1、租用价 2 格、服务质量等信息资料并建立资料库,为承接各类项目提供相对应的服务。同时熟知消防、公安对不同演出场地、舞台的政策规定,以保证演出的安全。对安全预案进行更新完善。四、负责制作人员 收集各类型宣传手段及制作形式的单位信息并建立资料库,为承接各类型项目提供有效的宣传和降低成本,保证满足客户要求;收集与公司业务有关的物材的购买、制作资料的市场变化信息并建立资料库,保证物材的性价比,降低成本;根据不同客户的要求,有针对性的投放。五、负责后勤(接待)人员 收集各大酒店、旅行社、车行、航空公司等性价比信息并建立资料库,为不同需求的演出方提供优质的服务,同时也为公司降低运行成本。六、部门领导要注意
2、部门之间和部门内部的沟通、衔接,才能高效提供准确资料。第二章 办理演出(项目)工作程序 一、办理依据。根据客户需求,演出部人员提出可行意见交给客户部参考,客户部通过与客户的沟通后形成合作协议,演出部就按协议组织实施。 3 二、合同签订。根据客户部提供的依据要求(书面文件为准),与演出方签订合同(含院团简介、节目单、演员名单及舞台技术 要求,外团还需增加文化部批件、与演出承办方的协议及委托函);与场地方签订合同;上报相关部门审批;报批手续完成后,就应及时与演出相关的部门落实舞台美术、乐器、宣 传、酒店、交通等并签订一系列合同或协议。第三章 正式演出流程表 演出前、确定到确定好会到场的领导及嘉宾,
3、准确的做好座位签(牌),安排座位、邀请评赛事性质的活动,提前预约好专业评委、确定主所有的活动在开始之前要先与主持人沟通,商量相关细节内容主持人的选择要很慎重,性质不同的活动要选择不同风格的主持人、活动场保证活动能够如期开展,一定要事先审批好场地舞台搭建保证安全稳固,视听效果优越和舞台搭建、软硬广告5 制作宣传海报、节目单张,邀请相关领域嘉宾和社区居民等的排期投放 事前提出申请,审批好用电。 、灯光音响6 演出音响师工作程流具体事项详见附录、活动用品7 做好采购预算,包括颁奖奖杯、奖品和宣传礼品预算及采购 4 、人力配置8 确定工作人员位置和职责。保证现场的安全和秩序。 与管控、确定礼仪如果活动
4、包含颁奖仪式,则需要提前确定礼仪的颁奖顺序及颁奖顺舞台通1保障上场与下场通道畅通,不影响舞台视觉效果,后台有放置演员私人物品的储物及后现场更1如果是室外的活动,例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时,要同时准好更衣室与化妆间间、化妆节目彩1与参与活动的所有演员交流沟通,对各节目进行审定、彩排互动环1在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节,应该提前准备好相关的问题的准路标制1事先做好路标,方便大家到场的时间。如果是重大活动,就需要一些有明显服装标的志愿者站在重要地点,使用指示牌来引导及摆活动现二、现场停如若活动是比较大型的,事先准备好停车场地,安排好停车引导人员位安、现场全为了做好后
5、期工作的宣传和总结,安排人员全程拍摄,一定量的特写镜头拍、签到、当领导和嘉宾到来时,要让礼仪人员进行迎接、献花如果有需要还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席领 5 嘉宾及合影、维持现场4保障安秩序, 全 为了保持整场活动的秩序,专门负责安全的人员在现场维持秩序。 最主要的是确保在突发情况下,现场不慌乱。、现场话筒5 当到了互动环节需要观众发言时,我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。 传递 6、记者接待 要保证记者的座位、行动的自由等。 7、领导介绍、活动现场8 注重尊重与礼仪,体现活动的 有几种情况要制止,如吃东西、大声聊天,随意出入等。 纪律、现场观众9 重视现场反馈 评价后期工作三、
6、整理会场1 其次整理归还租借的物品;条幅等宣传物料;最后还要清理现场的卫生等。拆卸幕布、 和物料、和媒体沟2否是确通认 立刻和媒体沟通确认报导。 报导整理照片、3、新闻报录像、 摄影的录像应当及时刻成光盘,加大力度的宣传活动。提高社会影响力。 道 4、汇报工作 及时向领导汇报我们活动的工作情况,请上级指出我们的不足之处。 6 、召开总结5 大会 召开活动总结大会,点明不足的地方,讨论如何改进。、整理文件6 材料,存档 活动材料进行整理、存档,便于积累经验,考核成果。 附录 演出音响师工作程流 一、接到演出任务 1、了解节目类型,观众对象,是否有彩排 、检查设备,线材及配件,购置相关物件。 2
7、二、现场安装并尽量摆设在舞台前方的一侧, 1、总控制台的摆放位置: 能听到清楚的扩音信号范围的位置为适;(可根据现场观众区的具体空间进行设计、音箱摆布方式, 2 采用集中式或分散式); 注意弱电信号线不要与强电信号线走在一起。线路分布, 3、 三、音响系统测试 检查各设备的推杆、确定各设备连接线已正确连接后, 1 旋扭是否处于正确位置。然后通电,目测各设备电源是否到电;、关闭功放音量输出电位器,播放一熟悉音乐信号(稍2 椎子(返听输出)在调音台的参量均衡中调整)将调音台总输出 7 推至0db,信号通道椎子推至0db,调整增益,使调音台输出电平指示灯处于0db(信号最佳输出状态)。检查调音台、各
8、周边、功放的信号指示灯是否正常显示; 3、慢慢开启功放的音量电位器(重复各台功放),检查其对应的音箱是否正常扩音(同时检查各单元是否正常); 4、拉下调音台总输出(返听输出)音量椎子,全部功放的音量电位器开至最大,再将调音台总输出音量椎子与返听音量椎子慢慢推至0db,在观众区(与舞台)中央检查扩音是否平衡(相位是否正常),同时判断音乐信号声压在观众区(与舞台)各位置是否足够;四、音源部份测试 1、第一次伴奏音乐通道测试:调整调音台音乐信号通道的参量均衡,聆听二次音信号,确定其音域高中低层次感。 2、第一次人声话筒通道测试:调整调音台音乐信号通道的参量均衡,检查话筒拾音灵敏度,观察调音台信号指示
9、灯,当信号达到一定声压后,加上混响效果和伴奏音乐用歌声或语音进行初步调试,确定人声、音乐、效果的大概比例。五、音频处理设备的调整 1、均衡器的调整:均衡器有两个重要作用弥补声场缺陷造成的频响不平衡,一是调整音色,二是抑制声反馈造成的啸叫声。户外场所均衡器的调整应在保证不产生啸叫的条件下进行音色调整。方法如下:将主扩音、返听系统调整到正常音量位置(演 8 出时所需声压),将均衡器频点全部调至0db,并随时控制话筒通道推杆。 2、压限器的调整:其有二个重要作用:一是降低节目源的动态范围,防止信号的过载与失真,对功放和音箱单元具有保护作用。二是提高节目响度(听觉特性可以明显地感受到)。在户外中小型演
10、出中,建议调整如下:噪声门置于open到20db之间,压缩门限电平置于-10db到0db之间,压缩比置于2:1,动作时间置于10ms,释放时间置于0.3s。(具体调整应按现场系统与演出需要而定。 3、效果器的调整:配合人声音,调整各种独立、混合效果程序,逐个进行试唱试听,记录可以在演出场合使用的程序,确定其信号输入输出量,选定13个合适的效果,根据现场需要,在演出时可随时从机中调出使用。六、总系统扩音测试 1、当设备调整好后,进行总体的声质检查。音乐信号的要求应是有力度、有丰满度,高音不能刺耳,低音不能混浊。 2、人声信号圆润、丰满、有层次,富有现场感。不同的音乐与不同的人,会使音质效果产生不
11、同的变化,此时应在调音台上的参量均衡中进行适当的提升与衰减。七、演出前的走台(彩排) 1、收集音乐伴奏带,并进行排列与分类。(基层演出多属业余演出,节目自导自演,伴奏带种类多,因此,演出前一定要排 9 列好与分类:对应节目单用贴纸编号,将收集到的伴奏带在节目单上登记,并分类,如磁带用T表示,VCD碟用V表示等等); 2、确定男女主持话筒、歌手演唱话筒,并用贴纸编号; 3、询问舞蹈演员,确定出场时是否有“造型”(如:是否先摆好舞蹈造型再放音乐,还是先放音乐演员再出场);4、对于演员的特殊要求,应在节目单中详细记录,并安排某一工作人员进行协助。5、对演出中所使用的话筒、话筒支架数量,摆放位置进行确认,在节目单上记录,并安排某一工作人员进行协助。八、正式演出前应确定的事项 1、确定有几个领导在台上致辞,并安排话筒。 2、确定出场音乐与结束音乐,并与主持人商定出场音乐的时间; 3、召集音响工作人员,安排分工合作事宜(如:负责话筒的安排与电量的检查、负责话筒支架的摆放,节目带的播放等等)。九、演出期间 1、注意多支筒话的音量平衡、人声与音乐信号的平衡; 2、出现冷场,观事态发展而应变,如果是演员问题,听从舞台总监的安排;如果是设备故障,迅速查明原因,及时向舞台总监汇报并采取有效的“救场”措施。 10
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