EXCEL中单元格的使用Word文件下载.docx

1、”，单击确认按钮，这个单元格中的数字就改变了， 如图 5 所示。（注意：在编辑栏中输入的引号一定要是英文半角引号）图 5 添加固定内容然后使用自动填充功能，拖动自动填充柄就可以将一列中的数据都改变了。3.解决在单元格中不能输入小数点的问题不知你是否遇到过这种问题，在单元格中输入小数点时，它总是会自动变为逗号，这是怎么回事呢？ 打开“控制面板”，选择其中的“区域和语言选项”项，打开“区域和语言选项”对话框，在“区域选项”选项卡中 单击“定义”按钮，打开“自定义区域选项”对话框，看一下“小数点”项中的内容，如果这里显示的是“，”，那 么问题就出在这里了，将它改为“.”，问题就解决了。“自定义区域选

2、项”对话框如图6 所示。图6 “自定义区域选项”对话框4.快速选中包含数据的所有单元格大家都知道选中整个工作表有很多种方法，如按 “Ctrl+A”组合键、单击全选按钮等，可有时需要选中 所有包含数据内容的单元格区域，该怎么操作呢？可以这样操作：首先选中一个包含数据的单元格，然后 按下“Ctrl+Shift+*”组合键，就可以把所有包含数据的单元格选中。效果如图7 所示。选定的区域是这样定义的，根据选定的单元格向四周辐射所涉及到的所有数据单元格的最大区域。本技巧仅适合于工作表中的数据是连续的情况。Excel 改变单元格批注的形状添加图片默认情况下，在 Excel 中加入的批注通常（如图 1）所示

3、，就是一个矩形的文本框。想不想改变一下 批注的外观呢？比如：可以改为像（如图 2）所示的效果。操作步骤很简单哦，方法如下：首先，选择 “ 插入 ”“ 批注 ” 命令，给单元格添加批注。然后，右击单 元格，从快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”命令，将批注显示出来。确认“绘图”工具栏出现在屏幕中。按住 Ctrl 键，单击选中批注。从“绘图”工具栏中选择“绘图”“改变自选图形”命令（参见图3），然后再从其子菜 单中选择想要设置的形状即可。图 3 选择自选图形上面一个技巧我们讲解了如何更改批注的形状，接着我们为大家介绍如何在批注中添加图片。首先 按照上面讲解的方法将批注显示出来，然后双击批注的边框，可以

4、打开“设置批注格式”对话框，选择“颜 色和线条”选项卡，从“填充”栏的“颜色”项的下拉列表中选择“填充效果”项，（如图 4）所示。图 4 选择“ 填充效果”项随后可以打开 “ 填充效果 ” 对话框，选择 “ 图片 ” 选项卡，单击其中的 “ 选择图片 ” 按钮，选择要放在批注中 的图片，然后连续单击“确定”按钮，回到Excel 编辑状态，就可以看到选择的图片已经添加到批注中了，效 果（如图 5）所示。图 5 在批注中添加图片改变Excel 工作簿默认单元格批注格式如果您的 Excel 工作簿中运用了一些公式，又怕别人看不懂，可以在存在公式的单元格中插入批注， 对公式进行必要的解释。批注是一种十

5、分有用的提醒方式，不仅可以用来解释复杂的公式，也可以将对其 它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便互相交流。在 Excel 中，我们可以先选中要插入批注的单元格，然后选择 “ 插入 批注 ” 命令，这时就会在该单元格 一侧出现批注框，可以直接在框中输入批注的内容，如图 1 所示。图 1 插入批注创建了批注之后，可以随时改变批注的格式，方法是在包含批注的单元格 （ 右上方有红色小三角的单元 格）上单击右键，从弹出菜单中选择“编辑批注”，然后在批注框中选中要改变格式的内容，改变其格式，或 者单击批注框的边缘选中整个批注，再改变其格式，例如改变字体、字号、文本颜色等。还有一种办法是 在批注上单击右

6、键，从弹出菜单中选择“设置批注格式”，打开如图 2所示的对话框然后进行设置。图 2 设置批注格式然而如果经常会用到单元格批注，又不希望使用默认的单元格批注格式，总不能一次次地手动更改吧。 在 Excel 中没有提供改变默认单元格批注格式的途径，但有一种办法可以解决。其实，Excel 中的单元格批 注的格式与Windows 系统的工具提示格式是完全相同的，了解了这一点，就好办了。什么是“Windows 系统的工具提示”呢？例如在 Excel 中，当我们将鼠标指针指向工具栏上的“保存”按钮 上方时，就会出现如图 3 所示的黄底黑字的小提示框，告诉我们这是一个“保存”按钮，这就是工具提示。图 3 黄

7、底黑字的小提示框要改变工具提示的默认格式，需要打开 “ 显示属性 ” 对话框。可以双击 “ 控制面板 ” 中的 “ 显示 ” 将其打开， 如图 4 所示。也可以在桌面上单击右键，然后从弹出菜单中选择“属性”将其打开。图 4 控制面板以 Windows XP 系统为例，当打开 “ 显示属性 ” 对话框后，单击上方的 “ 外观 ” 选项卡，然后单击右下方的 “高级”按钮，如图5 所示。图 5 显示属性在 “ 高级外观 ” 对话框中，在 “ 项目 ” 下方选择 “ 工具提示 ” ，然后就可以设置提示内容的字体、字号、文本 颜色、粗体斜体以及提示框的背景颜色等属性了。图 6 外观注意：这一改变将会影响

8、所有没有设置格式的批注，而对已经设置了格式的批注则没有影响。如果您 已经为某些批注应用了其它格式，例如，改变了文本的颜色，上述改变将不会改变这些批注的格式。Excel XP“单元格”合并与拆分的技巧 所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中，拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中，图 1 为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。合并数据 要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”，有“真”、“假”两种合并方法，所谓真合并 就是将两列数据真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并为一列了，实际数据还是存在于两列中，具 体操作跟我一起来看看吧。1 、真合并 如果将一列中

9、的数据通过再输入合并到另一列中，那不是我们希望看到的解决办法，快捷而准确的操 作方法是：（1）将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动到一个新工作表中，如命名为“合 并”工作表。（2）在“合并”工作表中将 XLS 文件另存为 TXT 文件，单击“文件另存为”，保存类型选择“文本文件（制 表符分隔）”，单击保存按钮后根据提示连续单击两次确定按钮即可。（3）在 Execl 中单击打开按钮，重新打开 TXT 文件，在“文本导入向导步骤之 1”中采用默认设置，单 击下一步按钮，在“步骤之2”分隔符号中，去掉“Tab 键”前复选框的选择，单击完成按钮，这时两列中数 据合并到一

10、列中。图1（4）将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处，合并操作完成。提示：合并后的数据在原来两列数据 （ 如毕业院校和专业 ） 之间会有一个空格，而有时根据实际需要去 掉或加宽空格，可采取如下措施：方法一：对 TXT 文件进行编辑XLS 文件中列与列之间数据转换为 TXT 文件后是以制表符分隔的，此时合并后的数据在原来两列数据 之间会有一个空格，改变 TXT 文件中两列之间距离（即改变空格的大小），对应的 XLS 文件中原两列数据之 间的距离也会随之发生改变，若 TXT文件中两列数据之间距离增大或减小为零，则合并的 XLS文件中两 列数据之间距离也会随之增大或减小

11、为零。如果你要将两列数据无缝合并，建议应用下面两种方法。方法二：利用函数 ConcateName图2ConcateName 函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串，语法为：ConcateName （text1,text2,），text1, text2,为 1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项，这些文本项可以为文本 字符串、数字或对单个单元格的引用，如图2 所示。方法三：利用“&”运算符利用 “&”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串，“&”运算方式同 “+” 、“ - ” 等运算方式一样， 如图 2 所示。2 、假合并我们也来一个 “ 瞒天过海 ” 吧，呵呵，在对单

12、元格设置边框时，利用工具栏中的 “ 外部框线 ” 将两个单元格 框在一起，这样两个单元格中数据就在一个表格中了，打印出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较 少单元格效果不错，要应付大量的单元格，奉劝你还是来点“真”的吧！否则够你忙的了。拆分数据合并方法掌握了，拆分也不难，拆分的方法与前面介绍的合并方法相似，先将 XLS 文件另存为 TXT 文件，再对TXT 文件进行编辑，将需要拆分的数据用“Tab”键或空格分开，然后再用 Excel重新打开编辑 后的 TXT 文件，这样原来在一起的数据就被拆分开了。在 Excel 单元格中设置 “ 斜线”效果表格中出现斜线是经常的事（如图 1），以前遇到这

13、种情况，要么把表格导入到 WPS Office 或 Word 中 处理，要么就是打印好了之后再用笔加上去。经过一番摸索，终于发现了在Excel 中设置斜线的方法。1 、实现在单元格中分行的效果：我们首先在单元格中输入 “ 性别 ” ，这时候按回车键的话，光标就会转 到其他单元格中去了，所以必须按住“Alt”键的同时按回车键，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在 “性别”前加入若干空格键，即可达到如图2 的效果。图32 、在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择 “ 设置单元格格式 ” ，在出现的对话框中选择 “边框”标签，进行斜线的设置（如图 3）。让数据与 EXCEL 的单元格

14、相匹配众所周知，Excel 单元格的宽度并非固定不变的，它可根据用户的需要任意进行调整，如某 个单元格中的内容较多以至于无法完全显示出来时，我们通常就会拓宽该单元格的宽度，以便使 其能完整地显示单元格中的所有内容。当然，有时也会出现一些相反的情况，如用户有时可能因 为某些特殊原因而希望将单元格的宽度保持不变，此时为了使单元格中所有的内容都能显示出 来，就必须缩小单元格内文字的字号，这通常是一件十分令人头痛的事情�&为达到即可显 示出单元格内所有的内容，又能尽可能地利用单元格的宽度的目的，我们必须对各种字号逐一进 行测试，以选择最合适的字号大小，此举麻烦不说，还很难达到尽善尽美的地步。不过

15、 Excel 97 用户大可不必这么麻烦，Excel 97 具备有“缩小字体填充”功能，它可自动让单元格内的数据 与单元格的宽度相匹配，我们只需利用这一功能即可实现由系统自动调节单元格内的字号大小、 并实现与单元格的宽度相适应的目的，十分方便。为利用 Excel 97 的这一功能，我们可执行如 下步骤：1将希望具备有该功能的单元格定义为块。2执行 Excel“格式”菜单的“单元格”命令，系统弹出“单元格”对话框。3在“单元格”对话框中选择“对齐”选项卡。4复选“文体控制”框中的“缩小字体填充”选项。5单击“确定”按钮。Excel 就会自动缩小它们的字号，使它们能恰好在该单元格内显示下为 止。这

16、样就实现了即可显示所有数据，又可充分利用单元格已有宽度的目的，达到了两全其美， 效果非常好。另外，我们在使用此功能时还应注意以下几点：Excel工作簿中各个单元格内字号 的大小可能就不完全一样了，有些内容较少的单元格中的字号可能要大一些，而另外一些内容较 多的单元格中的字号可能要小一些，这正是 Excel自动对字号大小进行了调节的表现。广大用户 若不喜欢这种字号不统一的形式，则必须禁止 Excel的“缩小字体填充”功能，当然，此后拓宽 调节单元格宽度也就成了我们解决此类问题的唯一办法了。（Excel自动将字号缩小，此后又自 动恢复到原有大小除外），这点务必引起广大用户的注意.这样，被选定单元格

17、即具备了自动调节字号大小的能力，当这些单元格内的数据较多、采用 原有字号无法完整地进行显示时，会自动调节字号大小与单元格相匹配。巧用快捷键轻松设置 Eexel 单元格格式Ctrl + Shift + ：应用“常规”数字格式“ 常规 ” 格式不包含特定的数字格式，相当于在 “ 单元格格式 ” 对话框中的 “ 数字 ” 选项卡中选择 “ 常规 ” 。比 如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清除掉，恢复到常规的格式。Ctrl + Shift + $ ：应用带两个小数位的 “ 货币 ” 数字格式， （ 负数在括号中 ）Ctrl + Shift + % ：应用不带小数位

18、的“百分比”格式Ctrl + Shift + ：应用带两位小数位的 “ 科学记数 ” 数字格式Ctrl + Shift + ! ：应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 （-） 表示的 “ 数字 ” 格式Ctrl + Shift + &对选定单元格应用外边框Ctrl + Shift + _ ：取消选定单元格的外边框Ctrl + B ：应用或取消加粗格式Ctrl + I ：应用或取消字体倾斜格式Ctrl + U ：应用或取消下划线Ctrl + 5 ：应用或取消删除线Ctrl + 1 ：显示“单元格格式”对话框Ctrl + 0 ：隐藏单元格所在列Ctrl + 9 ：隐藏单元格所在行Ctrl

19、+ - ：删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择巧妙切换固定区域内的单元格学生们放假了，可是作为教师却不能马上放假，我们还需要用 Excel 录入学生成绩并进行处理，但在 Excel 表格中输入完一个数据后按回车键，光标会自动跳转到下一行同列的单元格中，若要输入其它列的数据，只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据，当光标到了表格中一行 末尾的单元格时，按回车键能自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中，这样不就能大大地提高数 据录入的效率了吗？很多朋友可能想这需要通过加载宏或用 VBA编程来实现吧，其实通过简单的设置就可 以实现这一操作了。下面来看看吧。通过设置，

20、我们就可以实现在一行中连续录入数据了。接下来来看看如何才能使按回车键，光标自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中。我们以 录入某班学生成绩为例，如图 2）选中成绩统计表中需要录入数据的单元格区域，其中“总分”和“均分”列用公式计算，不需要手工录入， 因此不需要选中，此时就可以向成绩统计表中录入数据了，当光标到了J6单元格时按回车键，此时光标就 自动跳转到C7单元格中了。在录入过程中，按“Shift+Tab”组合键或向左的方向键“”可以实现光标反向移 动，便于修改录入错误的数据。通过上面简单的设置，我们在用 Excel录入大量数据时就不需要使用鼠标 或方向键了，从而能大大地提高我们数据录入的

21、效率，怎么样，非常简单吧，还不赶快去试一试。首先，设置如何才能使按回车键时光标在同一行中移动。方法是单击“工具”菜单中的“选项”命令，从 弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡，在“按 Enter 键后移动”右侧的“方向”下拉列表中选择“向右”即可。如图 1）如何在一个单元格中输入多行数据有时，我们经常需要在一个 Excel 单元格中输入多行数据。您可不要以为这个问题很简单，其实，当 我们准备在单元格中换行时，只要按下回车键 Excel 便肯定转到下一个单元格了。那么如何做才能在同一 个单元格中输入多行数据呢？笔者这里就给大家介绍两个小技巧。【注】 本文所述技巧已于 Excel 2003 下

22、测试通过方法一. 临时设置法如果我们只是临时需要在一个单元格中输入多行数据，那么就可以在输入完单元格内容的第一行后，按住 Alt 键再打回车，这时，继续输入的字符便自动出现在了当前单元格的下方了。方法二. 批量设置法如果我们需要在大批单元格中都输入多行数据时，上例这样的方法就显得比较麻烦了。其实，只要我 们事先对这些单元格做一下统一设置，那么在这些单元格中就可以直接输出多行数据了。具体设置方法如 下：1.选中需要设置自动换行的单元格。2.右击这些单元格，执行“ 设置单元格格式 ” 命令，并在 “ 对齐 ” 标签下勾选 “ 自动换行 ” 复选框。3.这时当我们再输入一些超长字符时，超长部分便被

23、Excel 自动分配到下一行了。格式的应用快速套用格式如果想将 Excel XP 工作表中的格式套用到其他位置，除使用 “ 格式刷 ” 外，“ 选择性粘贴 ” 在特定场合下更 加快捷。操作方法是：选中作为样本的单元格或区域，按 Ctrl+C 键将其放入剪贴板。然后按下 Ctrl 键选中 要套用格式的全部单元格，打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴”下的“格式”并“确定”，则所菜单元格就会 使用你复制的格式。样式复制技巧Excel 允许用户将某个工作簿的样式复制到其他工作簿使用，从而扩大样式应用范围，打开包含样式的 源工作簿和目标工作簿，单击“格式”“样式”打开对话框。单击其中的“合并”按钮打开

24、“合并样式”对话框， 在“合并样式来源”框中选择包含待复制样式的工作簿并“确定”，源工作簿中包含的样式就会复制到目标工作 簿中。快速设置字型号、字体按下 Ctrl+Shift+P 组合键，则可快速定位到字型号设置窗口。按下 Ctrl+Shift+F 组合键，则可快速定位 到字体设置窗口。重复使用格式刷Excel 中单击“格式刷”按钮时，可以将选定单元格的格式应用到其余的单元格中，但每一次只能应用一次 “格式刷”，如需要重复使用，只要双击“格式刷”按钮，然后单击要改变其格式的多个单元格。完成操作后， 按 Esc 键或再次单击 “ 格式刷 ” 按钮，就可以关闭 “ 格式刷 ” 。样式功能快速定义工

25、作簿格式选定需要定义格式的工作簿范围。执行 “ 格式 ”“样式 ” ，打开 “ 样式 ” 对话框，用户可以从 “ 样式名 ” 列表框 中选择合适的“样式”种类，也可以从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、 图案、保护等格式内容。最后按下“确定”按钮，工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化了。增加新的样式或修改已有样式的内容选择 “ 格式 ”“样式 ” ，在 “ 样式名 ” 列表框输入新建样式的名称（或者选中已有的样式名）， 单击 “ 更改 ” 按钮，就会打开“单元格格式”对话框，在对该种样式的各项具体格式进行适当调整后，连续单击两次“确定” 按钮就可以关闭所有

26、对话框。这样就完成了新增（或修改）指定样式具体内容的任务。自定义数据格式选中要设置自定义格式的单元格或区域，然后单击 “ 分类 ” 下的 “ 自定义 ” ，即可在下面的列表框内选择现 有的数据格式，或者在“类型”框中输入你定义的一个数据格式（原有的自定义格式不会丢失）即可。在后 一种情况下，只要自行定义的数据格式被使用，它就会自动进入列表框像内置格式那样调用。使用格式表达式Excel 的自定义格式很像一种数学公式，提供了正数、负数、零和文本四种基本的格式代码，这些格式 代码（称为“节”）是以分号来分隔的。其中正数的格式代码为“#，#0.00”，其中“#”表示只显示有意义的零 （其他数字原样显示

27、），逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零，其中“0.00”小数点后的零的 个数表示小数位数；负数的格式代码为“Red-#，#0.00”。其中“-”表示负数，可选项Red定义负数的颜色， 可以输入“黑色”、“蓝色”、“青色”、“绿色”、“洋红”、“红色”、“白色”或“黄色”，其他字符的意义和正数相同； 零的格式代码为“0.00”，其中小数点后面的“0”的个数表示小数位数；文本的格式代码为“TEXT”（或 “”），TEXT 是要在输入文本的前面或后面显示的字符串，代表输入单元格的文本，它的位置 决定 TEXT 在输入文本前面还是后面显示。上述四种格式代码可以单独使用，也可以联合起来使用。例如格式为 “#0.0” 的单元格内输入“12345.987”会显示为“12346.0”；而“盈利#0.00元;亏损-#0.00”则会输入“3689.28”会显示 “盈利3689.28 元”，而输入“-3689.28”则显示“亏损-3689.28 元”。小提示代码前后添加的文本可以在类型框中直接输入，需要的双引号 Excel 能够自动添加。四种格式代