文本和表格信息加工Word文档格式.docx

1、 3、学会用结构化、形象化的方式来表达信息，从中归纳、总结出信息存在的规律和原理，将学到的概念、原理和方法用到新的环境中；四、课时安排节次参考课时数第一节 文字及其处理技术1课时第二节 字处理软件第三节 文本信息的结构化和形象化五、教学建议这节内容需要了解的理论知识和实践操作练习比较多，而且课本建立在学生有一定的基础知识，特别是对word知识点的掌握，如果学生是零起点或者是起点比较低，应适当的补充一定的word知识，建议教师建立一个专题网站，其中比较重的篇幅就是word和wps的一些基本知识点和基本操作技能。第一课的内容比较枯燥，教师在介绍文字处理技术的发展时，可以通过相应的例子来激发学生的求

2、知欲，让学生在设定好的主题下，亲身了解文字处理技术的发展变化及其意义，体验传播民族文化的必要性和紧迫性。汉字的编码部分以教师讲为主，讲的过程中注意结合实践，争取使教学过程形象化。第二课，教师可以通过信息的保存加工表达的思路来完成教学。学生在通过不同的软件来保存信息的过程中，亲身体会到根据不同的需要来选择不同的软件，在学生原有的基础上，通过选择适当的字处理软件来对信息进行加工、表达，在分析软件的长处与不足时，简单介绍wps的发展史，培养学生的民族软件意识。第三课，教师通过学生都熟悉或者喜欢的事例来引入信息结构化的表达，教师在教学的过程中，通过适当的字处理软件和学生一起完成信息结构化和形象化的表达

3、方式，让学生适当的字处理软件的实践中掌握结构化和形象化的表达方式，从而归纳出各种表达方式的适用的范围。六、教学过程：第一课：师：请大家欣赏徐冰先生的方块英文作品，能分辩出改造的字母吗？生：徐冰先生以独特的方式将英文和方块字结合在一起，引起了人们很大的兴趣，那大家知道我们为什么不用汉语拼音代替汉字吗？请大家根据下面表格的提示，解答下列问题。问题关键词你的观点拼音的来历、作用，与汉字的关系汉语拼音化汉字会不会被拼音取代汉字的优势你知道有哪些输入法，你最常用的是哪种输入法？文字输入法通过网络搜索，完成表格。汉字的创造包含了民族的智慧，汉字个性化强利于记忆；占用空间小，信息含量大，从而便于高速阅读；汉

4、字是复脑文字，又利于人脑的全面开发；在各个方面，汉字都表现出巨大的适应性和优势。大家知道信息在计算机里是以什么形式存放的吗？二进制对了，汉字也不例外，在计算机中也是按二进制的形式来存放的，那就需要对汉字进行编码。大家知道在计算机上有哪些方法可以输入汉字呢？我们可以通过键盘输入，也可以通过语音输入，扫描输入，手写输入等等。在通过键盘输入的过程中，我们必须要用输入法来输入汉字。比如大家最常用的全拼输入法、智能ABC输入法、五笔输入法等。输入码： 汉字输入码是指直接从键盘输入的各种汉字输入方法的编码，属于外码。那汉字输入进电脑之后，在计算机内是以什么代码来表示呢？汉字在计算机内是以机内码来表示的。机

5、内码：在计算机内表示汉字的代码是汉字机内码，汉字机内码由国标码演化而来。目前使用最广泛的是一种两个字节的机内码，如国标码（GB）和BIG5码。汉字在计算机内的表示方法我们是看不见的，我们在显示器上看到的汉字或者打印出来的汉字是以汉字字型输出的，否则根本就不能让人们接受和理解。每个汉字可以看成一个特定的图形，这种图形最基本的表示方法就是用点阵。大家看见过学校体育馆里的电子公告牌上的文字了吗？看见过，字是由一个一个点组成的。这就是用点阵的方法来表示汉字的，在显示器或者打印文稿上的汉字大家看不到点，是因为组成汉字的点非常的密，大家肉眼根本看不出来。下面我们来看一下汉字在计算机中的处理流程：实际上，不

6、仅汉字，凡是不能用键盘上的有限字母来组合的文字，其计算机处理过程一般都可以由这三类编码师实现，如课本上提到的电子东巴。第二课：教师出示一张毛笔书写的海报（书法版面并不漂亮）：招聘启事由于我校网站发展需要，拟在各班学生中诚聘业务人员数名：网站美工 2名，要求：有较高美术功底，能熟练使用PhotoShop等软件；网站程序员4名，要求：有编写ASP程序经验，有个人网站者优先考虑；论坛版主3名，要求：思想敏捷，人缘好，组织能力强。 请有意者带一寸照片、个人简介、班主任评语等材料涌跃报名！ XXX学校 2005.1.10这是不是一个好消息？假如你是一个有意报名的人，如何把这个信息、报名要求保存下来？请大

7、家想想日常中的做法。（随着学生回答教师板书） 1、用大脑记忆记 录 2、用纸笔记录招聘启事内容 3、用照相机拍下来 4、用复印机复印可以归纳为，我们记录信息的过程就是找来某种工具把信息记录在某种媒介上，然后保存下来，随时可以带回家或带来学校。（师板书） 工具记录编辑信息 媒介 保存大家打开 http:/192.168.0.1/招聘启事.htm这个网页，这个招聘启事是在网上看到的，想想我们又是如何记录下来的？用什么工具软件？提示：看看你电脑桌面上哪些软件可以记录的。（随着部分学生回答教师板书） 1、用大脑记忆 A、用复制粘贴保存到剪贴板记 录 2、用纸笔记录 B、用记事本招聘启事内容 3、用照相

8、机拍下来 C、用WORD或WPS 4、用复印机复印 D、用画图程序除了这些，我们最直接的办法是把网页另存为保存下来，但今天我们不谈这个大家都会的简单动作。前面我们已学会了复制粘贴以及打开运行程序，那么下面三分钟时间，请第一小组的同学试试把这个招聘启事内容保存在记事本中，第二小组的同学记录在WORD中，第三组的同学记录在WPS中，第四组的同学记录在画图程序中。要求把后面的日期“2005.1.10”中的点改为“-”，并以你的机号为文件名保存成文件，保存在教师机共享文件夹中的对应各个小组文件夹中。（学生活动三分钟，活动结束教师随机打开每小组各一个文件，同时发现第四小组没能完成任务。）第一小组的同学，

9、你们的操作过程简容易吗？更改容易吗？容易！第二、第三小组的同学？哦！第四小组的同学还没有一个人能够保存下来的，看来是不容易了！是不是这个工具软件不能够保存这个信息？好，大家看看我的操作。我做你说，第一、二、三小组把你们的操作过程说一说。首先，选定原网页中的内容，按下鼠标右键选“复制”，打开要使用的工具软件，第四组的同学应是“画图”，第一、二、三小组的同学，下一步该怎样做？好，按鼠标右键选“粘贴”，咦？没有“粘贴”菜单？看来并不是第四小组的同学比你们差，想想为什么？原来WORD、WPS都是文字编辑工具，而“画图”是图片编辑工具，所以不能直接粘贴文字了，但“画图”也提供了文字工具，先点出“文字工具

10、”，拉出文字输入框，再按按鼠标右键选“粘贴”，好粘下了！我们再来想想，“画图”是图片编辑工具，我们能不能在电脑上象照相机一样拍下图片来保存下来？这就是“抓图”，还记得在学键盘使用的时候，老师说过的用Print Screen键可以进行屏幕抓图吗？而ALT+Print Screen组合键是当前窗口抓图，然后就可以粘贴在“画图”上了，呵呵，还是一模一样的效果！第一、二、三小组的同学试试用你们的工具粘贴下所抓的图。哈哈，这回轮到第一小组不能用记事本完成任务了！想想为什么？因为记事本是记录纯文本的工具，不能用来记录图片，甚至连字体颜色、大小都不能记录，这就是纯文本。可以相互看看大家刚才保存下来的作品，比

11、较一下各个工具的特点。（板书）各工具比较工具名称保存文字保存图片保留原文字格式设置修改编辑文字容易记事本WORDWPS图画难当我们有时需要滤掉网页中文字的格式等设置时，就可以保存在记事本中的特点，粘贴到记事本中，再从记事本中粘贴到其它工具软件。当我们做某件事时，就要学会根据我们的功能需要选择合用顺手的工具。大家看看，我用毛笔书写的招聘启事多难看呀！活像街边大排档的招聘，我要传递的信息就打了一个折扣，号召力就降低了一个层次，大家能不能帮我用电脑把它弄得漂漂亮亮的，够档次的？把要表达的信息加工得更加清晰和结构完整。现在第一、二小组用WORD来编辑加工，第三、四小组用WPS来编辑加工。这两个工具都是

12、文字编辑处理工具，功能相似，现在我们来看看它们的菜单，比较一下它们都提供了什么功能给我们：看到了吗？这两个软件都是图形用户界面（GUI），功能都很丰富，它们的主菜单都是相似的，都有“文件、插入、工具、窗口、帮助”，对比它们的子菜单，“视图”与“查看”是相拟的，“格式”与“对象”都是相拟的，那下面就请大家对这个招聘启事进行加工、美化。如果在操作过程中，遇到软件技术上的困难，请大家参阅专题网站上的帮助。练习。好，大部分同学通过WORD或WPS这两个软件都基本制作好了这个招聘启事，部分同学还发现老师写的那篇招聘启事还不够完整，欠缺了报名日期和报名地点，已补充了进去，使表达的信息更完整。你们的信息加工

13、能力真了不起！其实，字处理软件还很多，如：永中office等，只要你的功能需求明确，就可以把这些工具玩弄在你的股掌间！用什么工具顺手、合用就用什么！在这些软件中有些功能还不够完善，操作还不够方便，使用一个工具后，多想想还有什么地方可以改进的，如果你是来设计该怎样设计，说不定慢慢你就有了发明新工具的条件与灵感。其实每种软件都有其长处与不足，就如WORD和WPS，WORD功能强大，WPS方便小巧，WPS针对中文的版式编辑加工更加顺手方便。WPS的作者是一个中国人求伯君，他在1989年编写出了DOS操作系统下的WPS，在九十年代初曾经红遍了大江南北，与发明了五笔字型输入法的王永民等人为中国的计算机普

14、及创下了不可磨灭的功劳。在当时的中国，计算机几乎成了打字机的代名词。但在1993年后，随着微软抛弃DOS操作系统转向更加方便的图形化WINDOWS操作系统，具有“所见即所得”的字处理软件洋鬼子WORD进入了中国，WPS由于决策失误及技术因素，没能及时推出在WINDOWS中应用的版本，逐渐被WORD占领了中国市场。后来求伯君奋起直追，卖掉别墅，组织了不到十个人的开发组，每天工作12个小时，日以继夜工作，而WORD具有200多个开发人员，终于在97年推出了第一个WINDOWS系统下运行的“所见即所得”WPS，而且有很多民族特色的地方，完全可以与WORD叫板，这一段传奇让当时许多中国人热泪盈眶，在很

15、多人眼里，求伯君是民族软件的一种象征。2000年推出的WPS2000，就是我们这节课用的软件，后来又推出了功能更强的WPS Office，可惜由于早期产品设计中没有预留与以后产品的兼容性，导致经WPS Office保存的文件后没法在WPS2000中打开，结果用WPS2000的人比用WPS Office的人多，而WORD文档就没有这方面的顾虑，在任何版本中都可以打开。这些失误加上其它的原因，至今的市场还是被微软的WORD所垄断着。作为一个中国人，我们希望WPS能再次辉煌，也希望同学们在以后的学习中能学习吸收微软的优点，超越微软，而不是永远跟在它的后面走。第三课教师：大家喜欢流行歌手吗？都知道有哪

16、些流行歌手呢？学生：喜欢，有张慧妹、刘德华、周杰伦、阿杜、容祖儿等等好，大家认识的流行歌手很多，那我们可以给这些歌手分分类吗？比如说按照性别、地区等来进行分类。按照性别来分，有男歌手、女歌手，按照地区来分有大陆的、有港台的。流行歌手很多，按照地区来分，有大陆歌手、港台歌手等，大陆歌手里又分男歌手和女歌手，港台歌手也有男歌手和女歌手之分。我们除了用纯文本方式来表述上层意思之外，还可以通过其他方式来表述吗？使信息能一幕了然，结构更加清楚。请各位同学自己设计一下。教师活动：巡逻观察指导，关注学生实践情况，选取典型个案，落实“演示人员”。学生演示。学生互相评价，教师总结。演示学生没有设计的表达方式。评

17、价表： 等次项目优良中差能否正确完整的显示信息内容信息中的层次是否清晰，结构是否合理作品是否美观1、项目式表达大陆歌手男歌手朴素 女歌手那英港台歌手 男歌手刘德华 蔡依林2、表格式表达大陆歌手港台歌手男歌手朴素刘德华女歌手那英蔡依林3、结构图表达请大家对下面这段文字用结构化方式来进行表述。“世界充满了美，让我牵挂，充满了爱，让我放不下哪里有爱，哪里有牵挂，放不下，就是家！迷离如梦的巷子，孕育了我的童年多美啊！那条时光流转的小巷！转眼，已经近四十年了，就像父亲的那个年月，我又添了女儿。我爱山，尤其是爱那入晚的山。” 困难、困难这说明并非所有的文本信息都可以用结构化的方式来加工和表达。那什么样的信

18、息可以用结构化的方式来表述呢？讨论文本所包含的信息许多都具有一定的结构，结构化的表达方式将结构化的信息表达得更加清晰，使我们能够轻松地读出其中的含义。但是，不是所有的文本信息都能用结构化的方式进行表达，只有带有排序、判断或循环类性质的信息才比较适用结构化的表达方式。学校操场围墙壁上的这些图形 ，大家知道什么意思吗？知道，分别是击剑、举重、拳击、射击。对了，那请大家比较一下，这两种方式你更喜欢哪种方式，请说出你的理由。教师总结：我们可以用图形来表示文本信息，使信息更加形象化，这就是文本信息的形象化表达方式，形象化的表达方式不但可以增强文本信息的可读性，而且可以超越语言文字壁垒，实现更深刻意义和更

19、广泛的信息交流。 结构化和形象化的表达形式很多，我们必须根据实际需要作出适当的选择。但是，只有在某些特殊的场合，我们才可以用结构化和形象化的的方式来表达信息。毕竟，文字是最普遍的信息表达方式。4.2 表格信息加工4.2.1 表格数据的处理4.2.2 表格数据的图形化4.2.3 表格数据加工的多元性分析评价交流归纳经历反应领悟本节内容主要是学会利用表格进行简单的数据加工；借助表格对数据进行图形化表示，以直观化的表达方式来揭示事物的性质、特征及其变化规律；学会从不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息。其中表格的图形化数据的表达和信息多元性加工，有利于学生进一步发现和分析问题，使他们能在掌握知识技术的基

20、础上，创造性探索和解决实际问题。本节学习以Microsoft Excel为主要软件，Mircorsoft Word为次要软件。知识目标：掌握信息的表格表达、利用公式进行数据计算、对表格的数据进行筛选和排序以及分类汇总、数据透视表、数据的图形化等操作。能力目标：以具体的任务为外驱力，在教师的引导下，通过学生个体的自主探究和相互间的协作学习来提高主体的自主学习能力，提升信息技术的综合应用能力。情感目标：通过同学之间的相互讨论、互相帮助，增进学生之间的相互感情功能以及应用掌握甚少，对表格数据的分析研究认识更少。1、学生能对表格中的数据进行简单的加工、处理（函数、分类汇总、透视、图表）2、表格数据加工

21、的多元化分析3、选择与学生的学习、生活需求密切相关的实例，有效解决学生因基础差异引起的学习兴趣问题，使各种起点的学生均有所收获，同时使信息加工能力在更高层次上有所提高。4课时第一课时 布置任务、提出主题， 简单的信息处理第二课时 表格信息的加工、处理第三课时 表格数据图形的表示第四课时 交流讨论，总结提高给出数据，数据也可以让学生获取，先进行任务驱动、充分调用学生自主学习的能力，以教师讲解为主完成基本技能（公式、求和、排序、分类汇总）；学生在掌握了基本技能的前提下对信息进行表达，安排学生分组交流讨论、让学生充分理解数据信息所表达的思想要求、学生从中受到什么教育。由于本节技能要求很高，要注重学生

22、过程性的评价课本所提供的实践部分的材料可以用来作业课堂范例，对于零起点的同学，要发挥协作学习、教师以点带面解决此难题。一、表格数据的处理（以技术性为主）表格数据处理的过程中内容多而杂，建议使用课本范例或举能给学生带来兴趣点的数据案例，在教学过程中使用演示与讲解的方法教学，以技术内容为主。数据的计算、数据筛选、数据的排序、数据的分类汇总、数据的透视表；a. 数据的计算：在使用函数和公式计算之前，对于求和不防先使用表达式直接求和（=B2+C2+D2+E2+F2）求出门市一的总计，学会复制公式和函数，重点在于函数的使用，让学生自己实践平均值、最大值和最小值的计算。基础较好的同学自己实践一下，word

23、中的求和b. 数据的筛选、排序首先向学生渗透“数据清单”即二维关系表的思想，字段与记录记录的关系就可以了。c. 数据的分类汇总与透视表分类汇总：从技术角度来是难点，关键是要让相同的类靠在一起，也就包含着排序，让学生学会按不同的关键词与选项分类汇总透视表：是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。主要是学会从不同的角度按不同的行与列的字段汇总。二、表格数据的图形化（以学生自主学习为主）1、完成简单图表的制作2、对加工过的数据（如：分类汇总）进行图表的制作3、能根据数据所需表达的意思，选择恰当的图表三、表格数据加式的多元性 1、能对同一表格加工处理的数据从不同的方面来观察，以“200

24、5年中国上网目的的调来”看，既可以各个目的所占百分比，又可以纵向分析这百分比所发生的变化。素材下载：六、案例 第一课时：教学过程：教学进程教师活动学生活动设计思想情境创设通过“刘翔”及2008奥运会主题，进入本节课让学生找出中国历届奥运会奖牌榜，5分钟这之内，营造课堂气氛。简单获取信息确定课题教师给出表格数据，统计某届奖牌总数，然后引出表格信息加工课题。明确学习内容。讲解法知识点1讲解信息的表格加工概述。简单介绍Excel窗口。数据的公式计算。（4）引出“函数”的概念。学生理解公式的使用方法。使用公式求和，引导主体 发布第1个任务：奥运会奖牌.xls”算出总计处的单元格填上相应的公式。操作：根

25、据页面的提示，完成公式的填写。知识的类推和延伸。知识点2讲解 数据的自动化计算方法，以及使用的场所：数据查询。学生联想实际生活中的一些数据查询情形第2个任务：“对三地区2005年房价”给出平均值。根据页面的提示，完成操作。知识的应用练习知识点3讲解讲解为某一特定需求进行数据筛选。需说明筛选并不是数据的丢失，而知识将符合要求的记录显示出来，其它的被隐藏。学生理解数据筛选的实际意义。第3个任务：完成如东地区的房产情况筛选学生按照页面提示和知识类推进行操作。知识的类推知识点4讲解老师演示对2005年三地区单价从高到低排序。学生理解排序是对特定的关键词进行的。数据清单的理解第4个任务：“民生房产”2005在不同地区的房价从大到小排序学生按照页面提示探究进行操作。培养应用知识的能力结束总结本课的收获。通过教学软件自动收取学生作业建好学生学习记录完成目标：对自动求和、函数使用，完成排序、筛选。完成本节内容，主要照顾到零起点的学生。第二课时：表格信息的加工、处理对上节内容进行复习，要求对按不同地区的求出每天的房产平均值这信息加工的难点分类汇总的概