实用文体写作教程.docx

1、实用文体写作教程填空题： 1.实用型文章的特征体现在：主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。 2公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。 3中华人民共和国国家标准（GBT97041999）国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。 4公文的发文字号一般包括发文机关代号、年份和序号三项内容。 5发文机关名称、发文事由和发文种类是构成公文标题的三个基本要素。 6按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、批判性通报和传达性通报三类。 7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。 1调查报告可

2、以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。 2计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“做什么 ”、“怎么做 ”和“什么时间完成”等事项。 3按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。 4条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式；另一种是 分条列项式。 5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的 规范要求，二是具体的 约束措施。 1.经济新闻的特点主要体现在 真、新、精 等几个方面。 2.新闻的的开头部分通常被称作导语。 3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材

3、料、注释性材料等几种。 4. 产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。 5.撰写产品说明书，必须注重两点：一是要有责任意识，二是要有大众意识。 6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和猜测功能。 7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。 8.合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。 1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。 2.字据的主要特点是证实性和严谨性。 3.启事必须具备告知性和简明性。 4.人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘。 5.检索文献资料的

4、方法主要有常用法、追溯法和循环法 等三种。 6.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记和心得笔记等几种。 选择题 1.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三种，其中下级机关向所属上级机关呈送的公文属于A.上行文。 2.国家行政机关公文处理办法规定： B.决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3. 国家行政机关公文处理办法规定：C.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 4. 国家行政机关公文处理办法规定：C.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 5

5、. 国家行政机关公文处理办法规定：C.报告向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 6. 国家行政机关公文处理办法规定：A.请示适用于向上级机关请求指示、批准。 7. 国家行政机关公文处理办法规定：B.函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 1.调查报告必须具备的特点之一是A.内容的真实性。 2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书是B.条例。 3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是A.办法。 4.向某个机构或

6、个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个身份或承担某项工作的信件是A.推荐信。 5.在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫B.欢迎词。 1.新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称B.引题。 2. 将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称C.“倒金字塔”式。 3.在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫C.评述式。 4. 产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。下列三点中，哪点不应是产品说明书必备的特点： C

7、.内容的形象性 1.民事起诉状的核心内容是B事实与理由。 2. B民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。 3.下列三点中，非民事答辩状必须具备的一点是A生动性。 4. B刑事诉讼文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 5.下列三点中，非便条必须具备的特征是C严谨性。 简答题； 1.调查报告的写作要求有哪些？ 答：要写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料（2

8、）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料（3）要讲究结构形式和语言特点。 2.简述计划的写作要求。 答：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。制订计划要依循以下要求：（1）要符合政策（2）要从实际出发（3）要具体明确（4）要留有余地3.撰写总结，必须注重哪些问题？ 答：撰写总结，必须注重以下几点：（1）要充分占有资料，并实事求是地反映情况。（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来（3）要合理的取舍内容，以突出重点（4）要深入研究问题，以写出特色 4.撰写述职报告应当注重哪几点？ 答：撰写述职报告，应做到以下几点：（1）内容要客观真实（2）表述要具体实在（3）详略要得当，重点要突出（4）

9、语言要得体 1. 撰写经济活动分析报告必须注重哪几点？ 答：撰写经济活动分析报告，必须注重以下几点：（1）要准确、全面的把握材料（2）要合理的运用分析方法（3）要及时完成报告 2. 撰写可行性研究报告应注重什么？ 答：撰写可行性研究报告应该注重：（1）要放宽眼界（2）要实事求是（3）要讲求科学（4）要充分论证（5）要注重运用专业知识 3. 签订合同应注重哪几点？ 答：签订合同必须注重：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策（2）要精通业务，了解情况（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款（4）要认真书写，并不得随意涂抹 1.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注重事项。

10、 答：陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实应当注重两点：（1）必须实事求是的反映事实真相，不能隐瞒或者歪曲事实（2）要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。 阐述理由一般包含：首先依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质、已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任；然后依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由应当注重两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；第二，依法论理要准确的引用法律条款 2.如何写好民事答辩状的正文？ 答：正文是答辩的状的核心部分，是具体陈

11、述答辩理由的部分。一般来说：答辩理由可从两个方面进行阐述：一是针对所写事实不实进行反驳，二是针对法律不当进行反驳。答辩状应当具备针对性和反驳性 4.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之。 答：阅读者应该做到：1.要熟悉图书分类2.要善于使用检索工具3.要选用合理的检索方法 5.笔记主要有哪三种形式？请分别说明它们特点。 答：笔记的形式主要有以下三种： 1.在文献上加记号、写眉批：其特点是随读随批，不影响思维连贯性，不影响阅读速度，简便易行 2.成册笔记本：容量大，易于收藏、治理 3.卡片和活页纸：方便灵活 3.行政起诉状的正文包括哪几部分？请简要说明每一部分的写法。 答：正文包括

12、：诉讼请求、事实与理由、证据等内容。 诉讼请求一般写的比较概括，主要写向法院提起诉讼所要达到的目的 事实与理由。在事实部分，首先写明原告引起行政机关作出具体行政行为的事实；其次写明行政机关所作出的具体行政行为；最后写明原告是否申请过行政复议；在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不当应当受到此种处理或是处罚的原因和依据 证据，证据名称要规范，要符合法律规定，要写明证据名称、来源，涉及证人证言的应当写明证人的姓名和住址 写作题： 起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。 写作要求：内容要明确，中央要突出；格式要正确，写法要规范（

13、可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知 各省、自治区、直辖市人民Z*F，国务院各部委、各直属机构： 二七年十二月三十一日 答案： 转发关于国务院办公厅限制生产销售使用塑料购物袋的通知 各省、自治区、直辖市人民Z*F，国务院各部委、各直属机构： 国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 *印章 二零零八年一月*日 四、根据建设部安全生产委员会会议纪要（详见教材67页例文）的有关内容，撰写一则召开此会议的会议通知。 答案： 关于召开建设部安

14、全生产委员会会议的通知各建设部有关单位： 为构建和谐社会，总结2004年我部的安全生产工作，明确2005年我部的安全生产工作重点，经研究，决定召开建设部安全生产委员会会议，现将有关内容通知如下： 一、会议时间：2004年12月9日 二、会议地点：建设部314会议室 三、参会人员：建设部安全生产委员会各成员单位 四、联系方式： 请各参会单位于2004年12月1日前将会议回执单传真至建设部*司。 联系人：* 联系电话：* *（传真） 会期*天，届时请您准时参加。 附件：会议回执单 建设部办公室 二零零四年十一月二十五日 五、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函。写作要求：内容要

15、明确，中央要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 答案： 外语部关于商请联合举办英语培训活动的复函 继续教育处： 你处关于商请联合举办英语培训活动的函收悉。经各领导研究同意，先复函如下： 一、经研究，基本同意与贵校联合举办“旅游英语”、“生活英语”培训活动。 二、 请贵校提供具体的活动方案，活动方案应对活动的具体步骤、措施等作出安排。 三、 双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目合作协议。 外语部 二X年X月X日 四、根据经济新闻标题的写法及要求，为下面两则经济新闻补写标题。 （一） 标题：振兴东北老工业

16、辽宁国企建立新型产业基地 标题：完善退耕还林好政策 延长退耕还林补助期 实用写作知识期末复习题填空1、实用型文章的特征体现在：主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语音准确、简明、平易、庄重2、公文主要具有特点是：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性3、国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。4、公文的眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素组成。5、公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份、序号三项内容。6、公文的主体部分，或称行文部分，主要包括：标题、主送机关、

17、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注7、发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。8、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：上行文、下行文、平行文9、决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。10、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。11、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。12、按其内容和功用的不同，可将通知划分为指示性通知、批示性通知、告知性通知和任免通知。13、按照其具体的用途的不同，可以把通报划分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况通报。14、报告向上级机关汇报工作

18、，反映情况，答复上级机关的询问。15、按行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。16、向上级机关请求指示、批准，要用请示。17.、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。18、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。19、会议纪要应具有两大特点：一是纪实性；二是提要性。19、计划按性质划分，有综合性计划和专题性计划；按形式划分，有条文式计划、表格式计划和条文和表格式计划。20、一份比较规范的计划大都由标题、正文、落款三个部分构成。21、按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结、一类是专题 性总结。22、总结通常是由

19、标题、正文、落款三个部分构成。23、总结的正文一般包括前言、主体、结语等三个部分。24、按内容的不同，可将简报分为工作简报、会议简报、动态简报三种。25、机关单位编写的简报一般包括三个部分：报头部分；正文部分；报尾部分。26、简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。27、调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性28、调查报告一般包括标题、署名、正文三个部分。29、规章制度的种类比较多，常用的有以下几种：章程、条例、规定、办法。30、经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活等几个方面。31、经济消息的种类分为动态、综合、典型、述评。32、经济消息

20、一般由标题、导语、主体、结尾、悲景材料五个部分组成。33、文字广告通常包括标题、附文、广告语四个部分。34、市场预测报告的特点是科学、综合、预见、时效。35、可行性研究报告的特点是高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性。36、招标、投标文书的特点是竟争性、公开性、简明性。37、合同的写作通常可以采用三种形式：文字条款式、表格式、文字条款加表格式38、合同一般包括标题、合同当事人名称、合同编号与签订地点、时间、正文、署名和有效期限等部分。39、合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性40、民事起诉状通常是由首部、正文、尾部组成的。41、民事起诉状的正文主要包括请求、理由和证据三方

21、面内容。42、科学研究的课题有两大类：一类是开创性研究课题；一类是发展性研究课题。43、获取论文资料的基本途径有观察、实验、调查、利用图书情报机构44、一份完整、规范的论文写作提纲，应由标题、主观句、内容提纲等几个项目构成。45、论文的标题主要有两种类型：一种是揭示课题的标题，一种是揭示论点的标题。46、按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：指示性文摘；报道性文摘；报道/指示性文摘。47、提要的写作要点有两个：一是简介；二是评论。48、综述最为突出的特点有两个：一是综合性；二是描述性。49、按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：会议性综述、讨论性综述、研究性综述。50、述评

22、主要应当具有两大特点：一是描述；二是评论。名词解释1、公文：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文指的是狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的国家行政机关处理办法列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务的重要工具。2、公文发文字号：发文字号简称文号，又简称公文编号，是发文机关同一年度公文公文的排列顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。3、公文主题词：公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。4、上行文：上行文是指下

23、级机关向所属的上级机关呈送的公文，只要有报告、请示等。5、下行文：下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。6、平行文：平行文是指向同级机关或相隶属的机关送交的公文，主要有函等。7、呈报性报告：呈报性报告是单纯向上级机关汇报工作，反映情况，而不要求转发的报告，陈述情况，不提出意见，或以情况的陈述为主，以意见的提出为辅，是呈报性报告的特点。8、呈转性报告：呈转性报告是指针对涉及面广，特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作的问题，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告。既要反映情况，又要拿出意见，甚至要写名具体的措施和办法，是呈转

24、报告特点。9、计划：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面话、条理化和具体化的一种文书。10、工作总结：工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析以为今后的工作提供帮助和借签的一种书面材料。11、综合性总结：综合性总结是对总结对象在一定的时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。12、专题性总结：专题性总结则是对某项工作的情况或总结对象在某个方面的情况，进行专门的反映和评析的总结。13、简报:简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体企事业单位用来通报情况、交流信息的一种简短的

25、文字材料。14、经济新闻：经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所做的简要的报道。15、市场预测报告：市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。16、可行性研究报告：可行性研究报告是指在确定某个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性书面报告。17、招标文书：招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其主要条件为项目内容、标准、要求、条

26、件等。18、投标文书：投标文书是卖方或承包商按招标书的条件要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。19、合同：中华人民共和合同法规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”20、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，而为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。21、民事上诉状：是民事诉讼当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原定裁判或请求重新审理的诉

27、文书。22、行政诉讼法律文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，一发制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。23、学术论文：是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统的反映研究成果，传播学术信息的重要工具。24、学术情报：又称科技情报，在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。25、文摘：是以提供文摘内容梗概为目的不加评论和补充注释，简明、确切的记述文献的主要内容的文摘。简答1、举例说明报告和请示的主要区别。答：报告和请示都是上行文，两者的只要区别是

28、：具体的功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作、反映情况，陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示事项；而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。2、撰写请示的注意事项有哪些？答：撰写请示应该注意的事项有：要正确选用问题

29、。要做到一文一事。要避免多头请示。要避免越级请示。3、制订计划的要求有哪些？答：制定计划的要求有：要符合政策。要从实际出发。要具体明确。要留有余地。4、撰写总结的注意事项有哪些？答：注意事项有：要充分占有材料，并实事求是地反映情况。善于分析材料，并找出规律性的东西来。要合理的取舍内容，以突出重点。要深入研究问题，写出特色。5、简述简报的编写要求。答：简报编写的要求：选材要精当。事实要准确。编写要迅速及时。内容要简明扼要。6、简要说明调查报告的特点。答：调查报告的特点是：1、真实性；2、针对性；3、典型性。7、撰写经济消息的要求有哪些？答：撰写经济消息的要求是：事实要准确，报道要及时，表述要通俗

30、、简练8、简述经济活动分析报告的特点和要求。答：经济或动分析报告的特点：、科学性；、及时性；、指导性。要求：要充分占有“活”的材料；分析要有全局观念；提出的建议和改进的措施要具体可行；要及时完成报告。9、市场预测报告的要求有哪些？答：时常预测报告的要求有：要广泛收集材料，周密分析判断；要采用准确无误、朴实无华的语言表述方式。10、广告的写作要求有哪些？答：广告的写作要求有：内容合法，情况准确。主题鲜明，定位合理。创意独特，形式新颖。情趣高压，意境优美。结构简洁，语言精妙11、撰写可行性研究报告是应注意什么？答：撰写可行性研究报告是应注意：要实事求是，作好调查研究。要虚心学习，掌握有关专业知识要认真研究，进行科学分析12、请简述合同的写作要求。答：合同的写作要求：内容要合法，格式要规范，条款要完备、具体，表述要准确、简明，字迹要清楚，文面要整洁13、简述学术论文的基本特征。答：基本特征：1、独创性；2、科学性；3、理论性。14、学术论文的选题原则是什么？答：选题原则是：一要选择客观上有意义的课题：要选择有社会意义的课