Word文档地操作过程文档格式.docx

1、6. 将要编辑的文档另起一页显示a、定位光标：将光标定位在将要编辑的文本的开始处。b、单击，插入分隔符分页符确定。7. 首行缩进两个字符将光标定位在首行。b、单击，格式段落选择，特殊格式为“首行缩进”，度量值为2个字符8. 首行首字悬挂a、定位光标在首行首字前。b、单击：格式首字下沉选择悬挂确定9. 设置文本标题为黑体二号，加下划线，居中排列，背景为蓝色。a、选中标题。字体文字字体为黑体，字号二号，下划线C、单击：对齐方式为居中。d、单击：边框和底纹底纹选填充色为蓝色应用于，选择文字或段落10. 将文本正文内容设定为仿宋红色四号11. 设置文档行间距固定为20磅，字间距加宽2磅。a、选中文档正

2、文文字。字符间距，选间距为加宽，磅值为2磅。选择，行距中的“固定值”输入2012. 将文本第二段加着重号a、选中文本。选着重号13. 在文本下方插入文本框，内容为原文档内容，背景为雨后初晴。a、定位光标在文档下方。插入文本框横排或竖排。C、拖动鼠标，划出文本框。d、选中文档内容，复制。e、定位光标在文本框中，粘贴。f、设置文本框的填充效果：选中文本框（在文本框边框上单击，当文本框四周出现八个小圆圈就表明选择的是文本框）单击格式单击颜色和线条选填充颜色填充效果，过渡，预设，雨后初晴g、设置文本框的版式：选中文本框版式。h、选中文本框，调整大小和位置。14. 在文档中插入一幅剪贴画，使周围的文字以

3、四周环绕。a、在文档中间单击鼠标。图片剪贴画任选一幅前帖画关闭剪贴画窗口。C、选中剪贴画单击，格式单击版式四周环绕d、调整大小位置。15. 在文档中插入一五角星，颜色红色，周围的文字以紧密型环绕。a、单击：自选图形选择五角星关闭自选图形窗口。b、在文档上拖动鼠标，划出五角星。C、选中五角星版式紧密型颜色和线条选填充色为红色16. 插入艺术字17. 插入表格a、单击，表格5列3行B、选定表格边框选择双线分别在预览下选择“上、下、左、右”边线。电子表格一 认识：1. 功能：数据统计分析、数据处理、制作图表等。2. 启动：单击“开始” “程序” “EXCEL“（四中方法：程序，快捷方式，文档，打开文

4、件）3. 窗口组成：标题栏、菜单栏（和Word不同的地方）、工具栏、编辑栏（名称框和编辑区）、工作表区等。4.启动Excel后，系统会自动新建一个工作簿文件名是book1，并创建3个工作表（sheet1-3）,将Sheet1作为默认的当前工作表。工作簿和工作表的关系：如同书和书页的关系。工作簿由工作表组成，每个工作表有多个“单元格”组成，行和列交叉的地方就是一个单元格。行以数字来命名：如第10行；列以字母来表示：A,B,C,D;单元格位置由行标和列标组成：如B10，它就表示第二列第10行的这个单元格。每个工作表最多有65536行，256列。5.关闭：同word操作二 数据输入：1 手工输入：（

5、1）选定单元格 （2）输入数据 练习：表一姓名语文数学总分张三8298学科平均分2 自动输入：鼠标拖动法：（一般限于日期、时间、星期和有规律的数字等数据类型）（1）在其单元格中输入初始值。（2）选中该单元格。（3）把鼠标指针放到单元格右下脚的小方块上。（4）待指针变成“十”，拖动鼠标（上下左右均可） 练习：表二星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日5月21日5月22日5月23日5月24日5月25日5月26日5月27日注：有规律的数字的自动输入方法：先输入前两个数选中这两个单元格-鼠标定位在第二个单元格左下角,当鼠标变为“+”形按住左键向下（或向右）拖动.三、选定单元格：单元格是工作表中每个

6、行和列交叉处的小格。它是工作表中的基本元素。工作表由单元格组成。1选定整列：单击列标。（A，B，C，D）2选定整行：单击行标。（1，2，3，4）3选定单元格：单个单元格：单击多个单元格：连续：1）按住鼠标左键拖动；2）单击第一个单元格，按住shift键单击最后一个单元格。不连续：按住ctrl键，单击。四 有关单元格的操作：1 复制单元格中的内容：（1） 选定要复制的单元格或区域（2） 单击“复制”（ctrlc）（3） 选定要存放复制内容的单元格（4） 单击“粘贴”（ctrlv）2 清除单元格中的内容：选定单元格或区域，按“Delete”键。选中一个或多个单元格，删除其中的内容。3 合并单元格（

7、1） 选中要合并的单元格（至少两个）。（2） 单击格式工具栏中的“合并居中”图标按钮。将F1，F2，F3，F4四个单元格合并。4 设置单元格内数据的格式：（1） 选中单元格或区域（2） 单击“格式”菜单中的“单元格”（3） 在格式对话框中选择“数字”选项，在分类列表框中选择所需格式。（4） 单击“确定”。a、将单元格中的数据设置成小数位数为两位的小数。 B、在B10单元格中输入“01“。选中B10，右击，设置单元格格式-数字，分类，文本-确定。（输入文本格式的数字：先选中要输入的单元格，右击，设置单元格格式-数字，分类，文本-确定。输入数字。）5 设置单元格内数据的对齐方式（1） 选定单元格或

8、区域（2） 单击“格式”菜单中的“单元格”，再单击对话框中的“对齐”选项卡。（3） 分别单击“水平对齐”和“垂直对齐”的下拉按钮，选择所需的项。将表一中的数据居中对齐。6 设置单元格内文本格式（2） 在格式工具栏中依次选定所需字号、字体、下划线、颜色将单元格中数据变成兰色、14号、加下划线的宋体7 给数据表加边框（1） 选中加边框的区域。（方法：上下左右拖动鼠标即可）（3） 单击对话框中的“边框”选项卡（4） 选择线型，选择颜色（5） 单击“预置”选项中的“外边框”选项。（6） 单击“确定”。将表一加红色边框。8 调整行高与列宽行高：（1）鼠标指针移到两个行号之间的分隔线上（2）待指针变成 ，

9、按住左键上下拖动，拖到合适高度松开。列宽：（1）鼠标指针移到两个列标之间的分隔线上（2）待指针变成 ，按住左键左右拖动，拖到合适宽度松开。9 工作表中插入行或列（1） 单击要插入行或列的位置。（2） 单击“插入”菜单中的“行”或“列”。删除行或列：选定行或列，单击“编辑”下的“删除”10删除单元格（2） 在选定的单元格上单击右键（3） 在弹出的快捷菜单中，单击“删除”命令（4） 在打开的对话框中单击所需选项，单击“确定”。注意：“删除单元格”和“清除单元格内容”不同，前者是把单元格或区域从工作表中去掉，这些单元格已不存在；而后者是把其中的内容清除，单元格或区域仍然存在。五、工作表启动Excel

10、后，系统会自动新建一个工作簿，并创建3个工作表（sheet13）,将Sheet1作为默认的当前工作表。工作表操作：1 插入工作表（1） 右单击要插入位置的后一个工作表标签（2） 在快捷菜单中单击“插入”（3） 在出现的对话框中选“工作表”，单击“确定”2 删除工作表（1） 右单击要删除的工作表标签（2） 在快捷菜单中单击“删除”，单击“确定”3 移动或复制工作表 移动工作表：将鼠标指针移至要移动的工作表标签上，拖动，到合适位置后放开左键。 复制工作表：按下Ctrl,移动工作表4 工作表的重命名（1） 在要重命名的工作表标签上双击（2） 输入新的名称，完成后按回车键六、数据处理公式就是对工作表中

11、的数值进行计算的等式。公式要以“=”开始。Excel中公式中的运算符和运算顺序： 算术运算符：用于完成基本的数学运算的运算符。如、*、/、%等 逻辑运算符: 用于比较两个数的大小关系的运算符，返回逻辑值 文本运算符：使用“&”符号连接一个或多个文本字符串以产生一串字符。 引用运算符：用于对单元格区域的合并计算。运算优先级：引用运算符 算术运算符 文本运算符 比较运算符高 低 同级运算按从左到右的顺序进行运算多种运算符，先算优先级高的再算优先级低的改变以上顺序，加（）公式中只能用小括号，可嵌套使用。1 使用公式输入公式步骤：（1）单击将要在其中输入公式的单元格 （2）键入“=”号（3） 输入公式

12、内容（4） 敲回车键。 举例：使用公式计算下表三中学生总分和学科平均分。 A B C D E 英语895793李四759786王五876983 例：计算张三的总分：（1）单击E2单元格 （2）输入“=” （3）再输入B2+C2+D2 （4）击回车键。李四和王五的总分：（在张三总分算出的基础上） （1）单击E2单元格 （2）拖动其右下角的填充柄（小方块）向下拖即可。使用公式计算各学科平均分。（提示：依据使用公式计算总分的方法）2 使用函数：（一）求和函数的使用-SUM（1） 选定存放求和结果的单元格（2） 单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标（3） 单击函数分类中的的“常用函数”（4） 单击函数名

13、列表框中的“SUM”，单击“确定”（5） 单击Number1右端的压缩对话框按钮，在工作表中选择求和的区域（6） 单击压缩对话框按钮，回到“函数参数”对话框。单击“确定”。（二）平均数函数的使用（AVERAGE）（1） 选定存放结果的单元格（3） 单击函数名列表框中的“AVERAGE”（4） 单击“确定”（5） 在number1的框中输入参数（单元格名称）（或选定对应的单元格，提示：鼠标拖动）（6） 单击“确定”使用函数计算学科平均分。（三）使用计数函数COUNT（1）选定存放结果的单元格（2）单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标（3）单击函数分类中的的“常用函数”（4）单击函数名列表框中的“C

14、OUNT”，单击“确定”（5）单击Number1右端的压缩对话框按钮，在工作表中选择求计数的区域（6）单击压缩对话框按钮，回到“函数参数”对话框。（四）使用条件计数函数（COUNTIF）（以计算及格人数为例：条件？（3） 单击函数分类中的的“全部”（4） 单击函数名列表框中的“COUNTIF”（5） 单击“确定”（6） 在Range框中输入参数或在数据中选定对应的单元格（7） 在Criteria框中输入计数条件（若计算及格人数条件则为：=60）（8） 单击“确定”统计出各学科及格人数和及格率 （五）求最大值函数-MAX1） 选定存放结果的单元格2） 单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标3） 单击

15、函数分类中的的“常用函数”,4） 在“函数名”列表框中找到“MAX”单击，单击“确定”5） 单击Number1右端的压缩对话框按钮，在工作表中选择求最大值的区域6） 单击压缩对话框按钮，回到“函数参数”对话框。（六）求最小值函数-MIN4） 在“函数名”列表框中找到“MIN”单击，单击“确定”统计出各学科的最高分和最低分（七）排名次函数-rank3） 单击函数分类中的的“全部“4） 在“函数名”列表框中找到“rank”单击，单击“确定”5） 在Number框中输入要参与排序的单元格名称。如：B26） 在Ref框中输入要参加排序的数据范围。B2:B207） 点击“确定“。如果要用向下拖动鼠标的方

16、法对其他单元格数据也排序，则Ref应改为“B$2:B$20”七、图表处理Excel提供14种内部图表类型，包括柱形图、条形图、饼图、折线图等，并且每一种类型还有几种子类型。1创建图表的操作过程：（1）打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”按钮（2）在打开的对话框中的“图表类型”列表框中选择一种图表，并在子图表类型中选择一子类型，单击“下一步”，打开步骤之2对话框。（3） 单击对话框中的“数据区域”右端的压缩对话框按钮，在工作表中选择图表需要的数据，展开对话框，在“系列产生在”区中选“行”或“列”，然后单击“下一步”，打开第三个对话框。（4） 在对话框中的“图表标题”后的文本框中

17、输入图表的标题，然后分别在“分类（x）轴”和“系列（y）轴”后的文本框中输入相应的内容，单击“下一步”，出现第四个对话框。（5） 选择“作为新工作表插入”或“作为其中的对象插入”选项，单击“完成”说明：“作为新工作表插入”选项：图表将以新工作表出现在工作簿中“作为其中的对象插入”选项：图表将出现在原工作表中2图表操作图表操作包括图表的移动、大小调整、数据系列的产生方式、图表数据的增加与删除及设置图表格式的操作等。图表的选定：在图表的空白处单击（选定后在图表四周会出现八个控点）1） 图表的移动和大小调整1 选定要移动的图表2 拖动选定的图表，到合适位置后，放开左键大小调整：1 选定图表2 拖动尺

18、寸控点，合适后放开鼠标2）数据系列的添加与删除打开工作表，选定要添加的数据系列单击“常用工具”栏上的“复制”在图表区的空白处单击右键在快捷菜单中单击“粘贴”删除数据系列：在图表中单击要删除的数据系列 按DEL键3）设置图表格式设置图表格式包括对图表中标题的图案、文字、对齐的设置等。还可以改变图表区格式、绘图区格式及坐标轴格式等。需要修改谁，就在谁上面双击，就可以打开相应的设置对话框，然后进行设置即可。八、数据库主要内容：排序、筛选、分类汇总等在Excel中，数据库就是数据清单，是在Excel中建立的大型的数据表格，即包含相关数据的一系列工作数据行。数据库的第一行具有列标志。并且在数据库中每一列

19、称为一个字段，每一行称为一个记录，一条记录由此行的单元格中的数据组成。1排序按升序排序时，Excel使用如下次序：数字：从最小的负数到最大的正数、字母：按字母的先后顺序，从AZ空格：始终排在最后。（一）对某一列中数据排序（1） 在待排序列中单击任一单元格（2） 单击常用工具栏中的“升序”或“降序”图标（单击列标和单击单元格排序的区别.）（二）对多列数据进行排序（1） 在需要排序的数据中单击任一单元格（2） 单击“数据”菜单中的“排序”命令（3） 在“主要关键字”下拉列表框中，单击需要排序的列标，再选定“递增”或“递减”（4） 在“次要关键字”下拉列表框中，单击需要排序的列标，再选定“递增”或“

20、递减”（5） 单击“确定”按钮。对下表按总分（主要关键字）和语文（次要关键字）进行由低到高排序2筛选筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。筛选清单中只显示数据库中满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。（一）自动筛选（例：筛选出政治成绩是76的学生）（1）打开要进行筛选的数据清单，选中任一个单元格（2）单击“数据”菜单下的“筛选”下的“自动筛选”命令（3）单击“政治”右端的自动筛选箭头，在弹出的列表框中单击“76”。（二）自定义筛选（例：筛选出政治成绩及格的学生）（1）单击“政治”右端的自动筛选箭头，在弹出的列表框中单击“自定义”（2）在打开

21、的对话框中，单击第一行的下拉箭头，在列表框中选择“大于或等于”（3）在第一行右边的文本框中输入60，单击“确定”取消筛选：单击用于筛选的列标右端的筛选箭头在列表框中单击“全部”取消筛选箭头：单击“数据”菜单下的“筛选”下的“自动筛选”3分类汇总（一）分类汇总：（1） 单击数据清单中要进行分类汇总的列中的任一单元格（2） 单击“常用工具栏”中的“升序”或“降序”工具（3） 单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（4） 在“分类字段”的下拉列表框中，单击要分类汇总的列（5） 在“分类汇总”的下拉列表框中，选择“计数”（6） 在“选定汇总项”的列表框中，选中包含进行分类汇总的每

22、一列标题前面的复选框（7） 根据需要设置其他选项，单击“确定”（二）删除分类汇总（1）打开要删除分类汇总的数据清单，单击工作表中任一单元格（2）单击“数据”菜单下的“分类汇总”（3）在对话框中，单击“全部删除”按钮。课件制作AurthorwareAurthorware是面向大众的多媒体课件制作软件，采用面向对象的设计思想，是一种基于图标和流线的多媒体开发工具。它自己不进行多媒体素材开发处理（设计图片、制作视频、音乐），只是把多媒体素材集成和组织起来形成优秀的课件。你需要知道的是用那种图标可以呈载什么样的素材、呈现什么样的效果；想要素材以什么样的顺序出现，流程图改怎么样设计，也就是说什么时间出现

23、什么样的内容来决定哪个位置用那种图标。这样就可以进行简单的课件制作了。一、 操作界面1. 菜单栏插入菜单 用于引入知识对象、图像和ole对象等。修改菜单 用于修改图标、图像和文件的属性，群组及改变前景和背景的设置等。文本菜单 提供丰富的文字处理功能，用于设定文字的字体、大小、颜色、风格。2. 常用工具栏3. 图标工具栏显示图标 可用来制作课件的静态画面、文字，可用来显示变量、函数值的即时 变化。动画图标 与显示图标相配合，可制作出简单的二维动画效果。擦除图标 用来清除显示画面、对象。等待图标 其作用是暂停程序的运行，直到用户按键、单击鼠标或者经过一段时间的等待之后，程序再继续运行。导航图标 其

24、作用是控制程序从一个图标跳转到另一个图标去执行，常与框架图标配合使用。框架图标 用于建立页面系统、超文本和超媒体。决策图标 其作用是控制程序流程的走向，完成程序的条件设置、判断处理和循环操作等功能。交互图标 用于设置交互作用的结构，以达到实现人机交互的目的。计算图标 用于计算函数、变量和表达式的值以及编写Authorware的命令程序，以辅助程序的运行。群组图标 是一个特殊的逻辑功能图标，其作用是将一部分程序图标组合起来，实现模块化子程序的设计。电影图标 用于加载和播放外部各种不同格式的动画和影片声音图标 用于加载和播放音乐及录制的各种外部声音文件。视频图标 用于控制计算机外接的视频设备的播放

25、。开始旗 用于设置调试程序的开始位置。结束旗 用于设置调试程序的结束位置。4. 程序设计窗口二、 程序设计的一般步骤1、 构思自己的课件课件用于什么地方（是参赛还是教学用，是要完整的还是片段），想要什么样的显示效果，用课件想达什么样的教学效果，课件中应该有什么样的内容。2、 素材的准备文字、图片、音乐、声音和视频等。3、 设计流程图为了制作的顺利，你需要在纸上把程序流程图画出来。比如，什么时间进行跳转，跳转到什么地方，如何返回等等。也就是什么时间显示什么内容，以什么效果出现。4、开始制作三、 几个小课件（一） 日字的写法1、 启动authorware，开始程序authorware6.0（出现汉化界面时，单击汉化界面，出现“请选择知识对象插入新文件”单击“取消”，出现程序设计窗口）。2、 设置文件背景：单击，修改文件属性。设置背景。3、 向流程线上添加图标：选中图标工具栏中的“显示”图标，按住鼠标左键拖动图标到流程线上，并命名为“背景”。要养成给图标命名的好习惯，authorware默认的图标名字都是“未命名”，一个程序里面有几十个甚至几百个“未命名”的话，你将不知道那个图标中有什么内容。