麦肯锡--金字塔原理(内训).ppt

1、金字塔原理金字塔原理 思考、写作和解决问题的逻辑思考、写作和解决问题的逻辑The Minto Pyramid Principle Logic in Writing Thinking&Problem Solving【美】巴巴拉 明托The Minto Pyramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第一章 为什么选择金字塔结构第二章 金字塔中的子结构第三章 如何构建金字塔结构第四章 序言部分的具体写法第五章 演绎与归纳的区别第二篇 思考的逻辑第三篇 解决问题的逻辑第四篇 演示的逻辑附录一附录二2The Minto Pyramid Principle在写作过程中，我们经常面临三种困境，

2、语句组织是其中之一。在写作过程中，我们经常面临三种困境，语句组织是其中之一。语句不够简洁结构不够清晰用词不够准确风格问题语句组织问题使用金字塔结构基本语言训练问题类型问题类型解决办法解决办法问题表现问题表现影影响响写写作作及及思思想想表表达达的的三三大大原原因因是指在表达思想时采用的顺序与读者的理解力发生了矛盾构成事物整体的各个部分及其搭配，组合的方式；建筑上受力的构建。3The Minto Pyramid Principle选择金字塔的原因是只有它才能清楚地表达思想之间的复杂关系。选择金字塔的原因是只有它才能清楚地表达思想之间的复杂关系。写作的目的是要读者理解自己的思想读者怎样理解作者表达的

3、思想呢？读者的理解过程是一个组建金字塔的过程因此，我们需要通过金字塔结构表达思想组织成金字塔结构的思想将容易被理解大前提小前提结论我们需要容易被理解的表达方法4The Minto Pyramid Principle练习练习1：神奇的数字：神奇的数字7蛋奶产品牛奶鸡蛋黄油酸奶水果葡萄橘子苹果蔬菜土豆胡萝卜5The Minto Pyramid Principle练习练习2：分组练习：分组练习6The Minto Pyramid Principle练习练习3：分组练习：分组练习湖泊湖泊汽油汽油袋鼠袋鼠宫殿宫殿铁路铁路靴子靴子女孩女孩铅笔铅笔书本书本盘子盘子糖糖自行车自行车大象大象牙膏牙膏7The M

4、into Pyramid Principle大脑处理信息的特征：大脑处理信息的特征：大脑最多仅记忆7个思想因此需要将过多的思想分类和分组经过分组的思想之间需要建立逻辑关系可选择的逻辑关系有向上、向下和横向三种8The Minto Pyramid Principle为什么要告诉读者清晰的文章结构？为什么要告诉读者清晰的文章结构？识别和解读所读到的词语找出各种思想之间的关系理解思想的内在含义思维能力一思维能力二思维能力三写作的目的是要读者理解自己的思想9The Minto Pyramid Principle示例：示例：王来电话说他3点钟不能参加会议。孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但

5、是10：30以前不行。唐的秘书说，唐明天较晚时间才能从外地回来。会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对王和孙都会更方便，唐也可以参加，并且本周只有一天会议室还没有被预定。10The Minto Pyramid Principle今天的会议改在星期四11：00开对王和孙更方便唐也可以参加会议室有空11The Minto Pyramid Principle我们向读者展示的这种结构应该具有金字塔的四个基本特征。我们向读者展示的这种结构应该具有金字塔的四个基本特征。A1A2A3B1B2B3C1

6、C2C3特征二：特征二：任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。特征三：特征三：每组中的思想必须属于同一个范畴。特征四：特征四：每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。特征一：特征一：一篇文章的结构必定只支持一个思想，这个思想将概括所有各级各组的思想。12The Minto Pyramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第一章 为什么选择金字塔结构第二章 金字塔中的子结构第三章 如何构建金字塔结构第四章 序言部分的具体写法第五章 演绎与归纳的区别第二篇 思考的逻辑第三篇 解决问题的逻辑第四篇 演示的逻辑附录一附录二13The Minto Pyramid Principle我

7、们可以利用金字塔包含的三种子结构加快发现思想的过程。我们可以利用金字塔包含的三种子结构加快发现思想的过程。主题子主题子主题子结构一：子结构一：主题和子主题之间的纵向关系子结构二：子结构二：子主题之间的横向关系序言子结构三：子结构三：序言的讲故事结构14The Minto Pyramid Principle纵向关系可以帮助我们建立一种疑问纵向关系可以帮助我们建立一种疑问/回答式的对话，从而使读者带着回答式的对话，从而使读者带着极大的兴趣了解我们的思维脉络。极大的兴趣了解我们的思维脉络。猪应当被当作宠物来养猪很漂亮猪很肥使别人显得更苗条使肥胖者更谦虚同大地相互联系说明权力可与仁慈相容符合英国特征猪

8、可以培育出很多品种性格功能尺寸种类具有典型英国特征为什么？为什么？哪些品种？为什么？纵向结构迫使纵向结构迫使读者提出问题，读者提出问题，并在下一级的并在下一级的思想中寻找答思想中寻找答案。案。15The Minto Pyramid Principle横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系，这种关系或者横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系，这种关系或者是演绎推理或者归纳推理，我们将在后面对此作专题讨论。是演绎推理或者归纳推理，我们将在后面对此作专题讨论。鸟会飞我是鸟因此，我会飞我会飞，因为我是鸟法军坦克抵达波兰边境德军坦克抵达波兰边境俄军坦克抵达波兰边境波兰将遭到（多国）坦克入

9、侵演绎推理归纳推理16The Minto Pyramid Principle序言的讲故事结构的目的是引发与读者相关联的问题，保证正文中纵序言的讲故事结构的目的是引发与读者相关联的问题，保证正文中纵向疑问向疑问/回答式的对话获得读者足够的兴趣。回答式的对话获得读者足够的兴趣。：回答A1A2A3B1B2B3C1C2C3情境：情境：时间和地点冲突：冲突：应当发生的事情疑问：疑问：读者提出的问题序言序言17The Minto Pyramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第一章 为什么选择金字塔结构第二章 金字塔中的子结构第三章 如何构建金字塔结构第四章 序言部分的具体写法第五章 演绎与

10、归纳的区别第二篇 思考的逻辑第三篇 解决问题的逻辑第四篇 演示的逻辑附录一附录二18The Minto Pyramid Principle通过自上而下的方法建立金字塔结构通过自上而下的方法建立金字塔结构主题：主题：对序言问题的回答A1A2A3B1B2B3C1C2C3情境：情境：时间和地点冲突：冲突：应当发生的事情疑问：疑问：读者提出的问题序言序言步骤一：步骤一：确定文章主题步骤二：步骤二：确定文章的读者，回答读者关心的问题步骤三：步骤三：与序言设定的“情境”和“冲突”相对照，判断问题是否成立步骤四：步骤四：确定主题回答引发的次级问题，确定回答次级问题是采用归纳法或演绎法步骤五：步骤五：在更次一

11、级层次上重复步骤四19The Minto Pyramid Principle通过自下而上的方法建立金字塔结构通过自下而上的方法建立金字塔结构步骤一步骤二步骤三列出想要表达的要点列出各个要点的逻辑关系得出结论20The Minto Pyramid Principle初学者注意事项初学者注意事项一一二二三三四四五五一定先尝试自上而下法将情境作为序言部分的起点不要省略对序言部分的思考将历史背景放到序言部分序言部分要仅涉及到读者不会对其真实性提出怀疑的内容六六如果可以选择，在关键句层次上更宜选择归纳法而不是演绎法21The Minto Pyramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第一章

12、 为什么选择金字塔结构第二章 金字塔中的子结构第三章 如何构建金字塔结构第四章 序言部分的具体写法第五章 演绎与归纳的区别第二篇 思考的逻辑第三篇 解决问题的逻辑第四篇 演示的逻辑附录一附录二22The Minto Pyramid Principle序言标准结构及变化序言标准结构及变化标准式标准式开门见山式开门见山式突出忧虑式突出忧虑式突出信心式突出信心式情境S解决方案Q冲突C疑问Q冲突C解决方案Q情境S冲突C情境S解决方案Q情境S冲突C23The Minto Pyramid Principle情境、冲突与读者疑问的衔接关系情境、冲突与读者疑问的衔接关系情境情境冲突冲突疑问疑问关于文章主题的公

13、认事实由情境引发疑问的因素需要完成某项任务发生了妨碍事件该怎么办？存在某个问题有解决方法如何实施？存在某个问题有一个解决方案是否正确？采取了某项行动行动未能奏效为什么没有奏效？24The Minto Pyramid Principle写好序言的原则写好序言的原则一一二二三三序言是提示而不是告诉读者某些信息序言部分必须具备“情境、冲突、解决方案”三项要素序言部分的长度取决于读者和主题的需要25The Minto Pyramid Principle序言的常见模式主要有四种，分别适用于回答四类常见的问题序言的常见模式主要有四种，分别适用于回答四类常见的问题 序言模式序言模式问题类型问题类型发号施令式

14、发号施令式寻求支持式寻求支持式解释方法式解释方法式比较选择式比较选择式我们应该做什么？我们应该做什么？我们应该如何做（将如我们应该如何做（将如何做何做/是如何做的）？是如何做的）？我们是否应该这样做？我们是否应该这样做？为什么会发生这种情况为什么会发生这种情况？26The Minto Pyramid Principle四种模式对比四种模式对比模式模式模型模型发号施令式发号施令式S:我们打算做XC:需要你们做YQ:我们如何做？我们如何做？S:你做XC:必须以Y方式进行Q:什么是什么是Y方式？方式？寻求支持式S:我们遇到了一个问题C:我们的解决方案需要X美元Q:应该同意吗？应该同意吗？解释方法式S

15、:必须做好XC:还未做好准备Q:如何做准备？如何做准备？比较选择式S:我们希望做XC:我们有多种捉X的方案Q:哪一种最好？哪一种最好？27The Minto Pyramid Principle项目建议书与项目进度小结项目建议书与项目进度小结模式模式模型模型项目建议书项目建议书S:你遇到了一个问题C:你希望通过咨询解决该问题Q:你们如何帮助我们解决？你们如何帮助我们解决？项目进度小结项目进度小结S:我们一直在处理该问题C:分析的第一步是确定Y是否成立，我们已经完成Q:发现了什么？发现了什么？S:我们告诉过你XC:你要求我们调查Y，我们已经完成Q:发现了什么？发现了什么？28The Minto P

16、yramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第一章 为什么选择金字塔结构第二章 金字塔中的子结构第三章 如何构建金字塔结构第四章 序言部分的具体写法第五章 演绎与归纳的区别第二篇 思考的逻辑第三篇 解决问题的逻辑第四篇 演示的逻辑附录一附录二29The Minto Pyramid Principle同一组中的思想相互之间的逻辑关系，主要是演绎关系和归纳关系。同一组中的思想相互之间的逻辑关系，主要是演绎关系和归纳关系。鸟会飞我是鸟因此，我会飞我会飞，因为我是鸟法军坦克抵达波兰边境德军坦克抵达波兰边境俄军坦克抵达波兰边境波兰将遭到（多国）坦克入侵演绎推理演绎推理归纳推理归纳推理30The Minto Pyramid Principle演绎关系通常表现为由大前提、小前提推导出一个结论的形式。演绎关系通常表现为由大前提、小前提推导出一个结论的形式。第一步第二步第三步对世界上某种已经存在的情况作出表述；对同时存在的相关性作出表述，如果第二个表述是针对第一个的主语或谓语作出的，则说明两个表述相关；说明这两种情况同时存在的隐含意义。大前提小前提结论31The Minto Pyramid