1、在收到客户询盘函后按照客户询价进行报价核算。参照操作要求上的各项费用数据填写报价核算表并计算出询价商品各货号 20 英尺整箱的 FOBCIF 和CFR 的价格。通过商品查询得到商品的采购成本。通过费率查询查询到商品增值费率出口退税率和海洋运费。值得注意的是在计算价格过程中一律按照单个商品进行计算。不同商品有时采购成本是不一样的要对照商品信息进行仔细核对。退税收入等于采购成本_出口退税率/(1+增值税率)。实际成本等于采购成本-退税收入。确定基础数量后通过计算国内费用(包干费公司定额费垫款利息银行费用)核算运费、保险费、销售利润费和实际成本后进行综合运算分别得到 FOB 报价(实际成本+国内费用
2、+利润)CIF 报价(出口运费+实际成本+国内费用+利润)和 CFR 报价。3.第三天:今天是上机实习第三天拟收到客户的询盘后按照报价核算结果和操作要求拟写一个发盘函确认收到客户的询盘且表示感谢并向对方介绍产品的优势阐明交易的主要条件产品价格、包装方式、保险、 支付方式(即期信用证)以及装运日期等。回复客户提出的问题并鼓励客户订货。最后表示期待对方的回信。然后模拟收到了客户的还盘函紧接着就是根据客户的还盘函进行还价核算。根据操作要求和客户的还价进行还价利润核算。其中的还款天数由 45变为了 75 天。收入包括总销售收入和退税收入支出包括总采购成本包干费定额费用垫款利息银行费用保险费等需要注意的
3、是这些都是总的费用也就是 20FCL 的费用。总销售收入等于原价_数量总采购成本等于采购成本_数量。定额费用和垫款利息都是以总采购成本为基础而银行费用和保险费是以总销售收入为基础进行计算的。最后将拟写的发盘函和还价核算表按照操作要求上交。4.第四天:今天是上机的第四天根据模拟软件上提供的业务资料和老师的讲解进行还盘和成交核算。首先进行了向顾客发出一个还盘函。根据信息提示表示感谢对方的来函并拒绝客户的还价因为根据之前的还价核算得出我们的利润率从预期的 12%下降了一半多但出于开拓市场和长期合作的考虑我方再报出一个价格。并表示不同意对方的支付方式(D/P)提出我方可接受的支付方式即见票后 30 天
4、付款的远期信用证支付。最后催促对方赶快订货。拟写还盘函并发出后会收到客户的接受函根据最终双方达成的交易条件开始进行成交核算。出口成交核算包括出口销售收入退税收入采购成本和各项费用等由此算出一个新的利润额和利润率。成交核算的利润率相较之前的还价核算所求的利润率要高一些。成交核算与还价核算方法一致但是核算目的不同。5.第五天:今天是上机的第五天就进行到了出口贸易的中心环节了合同的订立在此之前合同的磋商环节就全部结束。关于合同的签订我们要根据合同基本条款的要求和双方在信函中确定的条件制作售货确认书根据操作提示提供的售货确认书拟向客户寄出书面的售货确认书 S/C其中规定信用证应不迟于 4 月15 号开
5、抵我方并于装运日后第 15 天在中国议付到期。在老师的提示下我注意到了商品总值的书写方法和单价是不一样的要全部用大写。在缮制售货确认书后要进行拟写签约函老师给了一个样本通过对样本的仔细阅读分析和老师的讲解我大概了解了签约函所涵盖的内容然后根据要点进行了书写。签约函是出口商在向进口商寄送出口合同时随附的电函。需要告知对方销售合同并请对方会签对双方达成交易表示满意并希望合同顺利履行。6.第六天:今天是上机实习的第六天操作要求是进行对信用证的理解分析审核和修改。在收到客户的会签函和会签合同后收到信用证通知书和信用证。实习任务是翻译信用证分析审核信用证并填写信用证分析单最后联系客户修改信用证拟写改正函
6、。首先进行对信用证的翻译在翻译过后对信用证所包含的内容信息有了一个初步了解。接下来就是审核信用证和写改证函根据审核信用证的一般原则和方法对收到的信用证认真的审核列明信用证存在的问题并陈述改证的理由。这个过程需要根据合同把信用证和合同相比较仔细认真地进行审核。最后就是拟写改正函根据老师提供的样本作为参考拟写了改正函。我了解到改正函需要包含几个要点第一感谢对方开来信用证;第二列明不符合的要点并说明如何修改;最后感谢对方合作并希望信用证修改时早日开到。第七天:今天是上机实习的第七天操作要求是进行履约安排托运和保险。收到信用证修改书后经审确认无误。货物备妥公司付清贷款收到增值税发票。之后就是委托货运代
7、理向船公司订舱。实习任务是填制托运文件。委托货运代理向公司订舱填制托运文件包括订舱委托书商业发票装箱单。首先进行订舱委托书的填写通过之前的信用证和信用证修改书上的信息可以得知发货人收货人装船期限运输方式装箱方式运费支付方式标记唛码等等需要注意的是在备注里需要特别注明提单的要求如果不写清楚就会导致单据的不合格。然后进行商业发票的填写商业发票包含货物名称货号单价数量和总价需要注意的是价格单位要用美元。最后是最装箱单的填写填写时需要增加对物品毛重和净重的计算。鉴于信用证要求提交 CIQ 品质检验证书向上海出入境检疫局办理货物报检手续。第八天:今天是上机实习的第八天实习任务是进行货运投保普惠制原产地证
8、明出口货物报关的填写。根据操作要求提示收到货运代理返还的配舱回单装货单场站收据副本大副联和场站收据之后要向中国平安财产保险股份有限公司上海分公司办理货运投保。根据老师提供的范本作为参考根据自己信用证配舱回单等实际信息进行了填写。紧接着是对上海出入境检疫局申请签发的普惠制原产地证明进行填写。一般公司都是一般原产地证明少数(例如我公司)是普惠制原产地证明。普惠制原产地证明又称“G.S.P 证”是指发达国家给予发展中国家或地区在经济、贸易方面的一种非互利的特别优惠待遇。即发展中国家向发达国家出口制成品或半制成品时发达国家对发展中国家予以免征或减征关税。同样需要注意的是在填写货物描述时也要把信用证上的
9、单据要求写上例如我公司是需要填写上信用证号码否则视为无效单据。最后是对出口货物报关的填写。货物运送至港区向上海外高桥海关申报货物出口。第九天:今天是上机实习的第九天了也是最后一天了。今天的任务是发装船通知制作信用证下的其他单据(汇票和受益人证明)并将信用证要求的所有单据提交。在拟收到中国平安财产保险股份有限公司上海分公司签发的保险单和 上海出入境检验检疫局签发的 一般原产地证明后海关放行。同日货物装船。向客户发出装运通知。根据老师提供的样本作为参考我了解到其内容通常包括货名、装运数量、船名、装船日期、契约或信用证号码等。最后完成信用证项下尚未缮制的单据。试缮制汇票、受益人证明。汇票是出票人签发
10、的委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。受益人证明是一种由受益人自己出具的证明以便证明自己履行了信用证规定的任务或证明自己按信用证的要求办事。二实习总结 为期十天的国际贸易业务实习结束了经过这两周的上机模拟实训让我对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了解和感触。虽然在之前已经学完了国际贸易实务和国际结算课程对国际贸易的一些专业知识有了一定程度的了解但毕竟只停留在单纯的理论层面。通过这次国际贸易实习使我将书本上的理论知识进一步巩固、深化将理论转化为实际。在虚拟贸易平台中按照实习计划扮演进出口业务流程中的卖方面对出口商、供应商等掌握各种业务技巧体会与客户
11、、供应商的互动关系真正了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式。最终达到增强感性认识提高了综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。在这短短两周里我通过模拟实训平台以一个模拟的外贸公司的出口商身份完成了整套的出口贸易流程亲身体验了一笔出口贸易的全过程并亲自动手完成了各环节的业务操作。一笔出口业务从撰写建交函出口报价核算撰写发盘函出口还价核算撰写还盘函出口成交核算缮制出口合同信用证理解和分析审核履约安排托运保险投保原产地认证装运单据审核交单以及业务善后。通过对这些环节的模拟演练使我熟悉了国际出口贸易各个环节的具体内容和习惯做法以及出口贸易的流程。在老师的指导下,以及同学们的帮助和自己的努力
12、下,我基本上把老师布置的任务完成了。在此过程中使我对国际贸易的一些基本的知识有了更深刻的了解,我学会了贸易信函的书写价格核算以及如何与客户交流并促成交易。实习期间令我印象最深刻的是第二环节出口报价核算。这是刚开始涉及到价格核算的贸易环节。在短短的时间内根据简短的操作提示要给出商品的三种报价(FOBCFRCIF)。由于对贸易术语的价格构成和商品价格核算的知识点掌握不牢固甚至有些内容已有些淡忘在计算过程中遇到了很多困难。在老师的指导下我学着自己查找商品信息费率根据操作要求客户要求依据计算公式进行对商品的报价核算。在这一过程中我逐渐加深了对贸易知识的理解。经过了报价核算报价核算成交核算我感受到了国际
13、贸易是一门十分严谨的学问。在进行还价核算时我发现了一些问题在老师的帮助下我发现原来是我的报价核算出了问题影响到了还价核算中一些数据的结果偏差于是我赶快进行修改。这说明国际贸易当中的流程是环环相扣的不光需要扎实的基础知识还需要我们严谨的思维和耐心。如果是在实际生活中每一个数据每一份报表甚至是一个小数点的错误都会给公司带来巨大的损失。在撰写建交函发盘函和还盘函时我学会了贸易信函的书写,学会了如何与客户交流并促成交易。贸易信函不是普通的信函。外贸信函它是指外贸公司(企业)及其人员在对外贸易活动中与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。外贸信函是外贸交往的重要工具通过对外贸信函
14、的书写我明白了作为外贸人员不仅要懂得外贸英语而且必须善于运用外贸英文与贸易伙伴进行书信交流。每一封信都要注意格式是否标准语言措辞是否礼貌得当。在合同的缮制过程中我学习到了国际货物买卖合同的成立必须经过特定的法律步骤。国际货物买卖合同是对合同当事人双方有约束力的法律文件。履行合同是一种法律行为处理履约当中的争议实际上是解决法律纠纷问题。通过这次实习我还了解到商品的买卖其实往往表现为单据的买卖单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。通过本次实训,我认识到平时努力学习理论知识是十分有必要
15、的,同时学以致用也显得尤为重要,把学到的理论用于实践才能真正体现一个人的学识,若只有理论而忽略实际操作,那也只能是纸上谈兵,相反,如果只是埋头苦干,不学习相关知识,则有很大的可能走弯路,没有捷径的发现,并且没有坚实的文化知识,连最基本的单证都看不懂,那么交易也就无从谈起了。但与此同时,我也很深刻的认识到了自己对国际贸易知识的了解还是太少了,以后要抓住机会多学习一些相关知识。国际贸易是一个复杂的过程涉及的部门多环节多、范围广、手续繁琐它要求对外贸易的从业人员加强对外贸单证的了解和实际动手能力。制作单证是从事国际贸易行业的基础单证的制作要充分的细心加耐心任何一个环节的纰漏都会在将来的事业中产生大的
16、影响有可能会损失一大笔钱。因此在审核的时候一定要做到仔细二字买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误。发票、汇票、提单等一些单证的制作信用证的审核以及合同的签署等都是一个整体。我对这次的实习感悟颇深因为它不仅让我改正了之前对贸易的错误认识更深刻地提醒了我多方面知识的重要性。在今天这个科技发达自动化技术充斥市场全球沟通电子化的时代电脑操作是多么的重要这已经算是一种人人该懂的基本技能。英语与贸易其实是相通的语言应被当成一种工具辅助我们更好的学习。同时这次的国际贸易模拟实习对我来说也是意义非凡的在明白贸易的基础操作的同时我找准了自己今后的方向认清了自己的长处与短处我发现了自己对于贸易英语表达能力还需加强在外贸交易过程中邮件函电表达的还不够准确单据操作速度还不够快平时还需不断巩固复习进出口实务基础知识加强熟练程度我同时也明白了每个领域各有每个领域的特点凡事都要付诸努力梦想才能实现不能轻易的想当然。我相信今后的自己会放远目光在不断吸收以往经验的基础上拓展自己的才华与能力努力拼搏奋力进取飞往一片更高更远的天空。
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