仓库管理系统Word格式文档下载.docx

1、 A 一般产品编码通用原则为：大分类（3码）+中分类（3码）+小分类（3码）+流水码（4码），共计13码左右即可。 B 编码不必赋予太多特殊意义，亦造成编码上的混乱，以简单明了，易识别为原则。 1.1.3 产品编码：包括基本项目、采购、生管、仓库、业务、品管、生产、财务会计、其它，其可根据不同部门使用状况来分类定义，同时便于基础资料的收集与输入，及日后使用之管理和维护。 1.1.4 仓别设定：此为各仓别属性设定之基础 1.1.5 单据性质设定：此为各“日常作业”之单据性质设定基础。Eg：A库存异动单对库存的影响可分为：增加、减少 调拨单对库存的影响为：平调 成本开帐/调整单对成本的影响可分为：

2、B可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。C单据的编码方式：单别+单据号，或可采用自由编码的方式进行等D单据表尾的备注与签核流程等。E单据电脑审核流程。1.2 日常作业：库存异动建立作业、调拨建立作业、成本开帐/调整建立作业、盘点资料建立作业、批号管理建立作业、借入/出建立作业、借入/出还回作业 1.2.1 库存异动建立作业：此单据适用于非生产性物料的异动（或增或减），及库存盘盈亏之调整用，如没有上线制令管理系统亦可通过此作业进行库存异动作业。 1.2.2 调拨单建立作业：此单据适用于各仓之间的物料调拨之用，不对库存变化产生影响。 1.2.3 成本开帐/调整建立作业：此单据适用于系统开帐

3、之各仓库存成本资料的输入，亦是日常“成本重计作业”所产生之单据。 1.2.4 盘点资料建立作业：此单据适用于盘点时库存数量之输入 1.2.5 批号管理建立作业：此单据适用于物料在产品生产过程中的使用和追溯的管理，及先进先出原理 1.2.6 借入/出建立作业：此单据适用于所有借入/出作业记录之凭证 1.2.7 借入/出还回建立作业：此单据适用所有借入/出还回作业记录之凭证，如无法归还之作业，则通过进货或销货来做关联性作业。1.3 凭证打印：库存异动单凭证、调拨单凭证、成本开帐/调整单凭证、盘点清单凭证、批号管理凭证、借入/出凭证、借入/出还回凭证 1.3.1 凭证说明：主要是便于符合ISO标准和

4、存档管理 1.3.2 凭证格式说明：提供建立作业之所有栏位，用户可根据需要做自定义 1.4 明细与报表：产品编码明细、产品成本明细、产品类别明细、仓库类别明细、库存异动明细、调拨单明细、成本调整单明细、借入/出明细、借入/出还回明细、部门异动明细、部门异动统计表、进耗存统计表、各库存量明细表、盘点清单、盘盈盘亏清单、批号明细、批号统计表、库存ABC分析表、借入/出统计表、借入/出还回统计表、品号异动明细、库存明细表、库存呆滞物料分析表、库存ABC分析表、库存周转率1.5 批次处理：库存重计作业、库存成本重计作业、月底成本结转作业、单据批次审核/删除作业、盘点资料处理作业 1.5.1 批次处理说

5、明：主要是对一些单据进行批量性一次处理作业。1.6 查询作业：各库存量查询、可用量查询、批号使用查询、有历史异动查询、未来异动查询、借入/出查询。 1.6.1 查询作业：此作业便于USER通过不同过滤条件即可查阅到相关信息。2.1流程图2.1.1完整流程图2.1.2库存异动作业流程2.1.3转拨作业流程 2.1.4 盘点作业流程复盘抽盘初盘采购管理系统供应商类别设定、供应商资料建立作业、厂商来料品检项目设定、单据性质设定 1.1.1 供应商类别设定：此为方便统计供应商交易记录。 1.1.2 供应商资料建立作业：此为供应商之基础资料1.1.3 厂商来料品检项目设定：此为进货验收作业之检验项目之基

6、础数据。1.1.4 单据性质设定：A可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。B单据的编码方式：C单据表尾的备注与签核流程等。D单据电脑审核流程。请购单建立作业、请购单维护作业、询价单建立作业、采购单建立作业、采购变更单建立作业、进货单建立作业、进货验收单建立作业、退货单建立作业1.2.1 请购单建立作业：此单据之来源：一为新增（适用于非生产性物料需求），二为订单之生产性物料需求。 1.2.2 请购单维护作业：此单据为采购人员在采购前之修改作业，亦或理解为请购变更作业。 1.2.3 询价单建立作业：此单据为采购询价之作业依据和记录 1.2.4 采购单建立作业：此单据一般通过请购单据抛转而生

7、成，亦可新增产生。1.2.5 采购变更单建立作业：此单据主要是针对已发出之采购单据做变更，亦或理解为备料后之变更，同制令变更；如是未发出则通过对原采购单据直接修改。1.2.6 进货单建立作业：此单据来源比较多，一为采购抛转产生，二为借入无法还回产生，三为自动新增产生；不同类型亦是根据其“单据性质设定”所产生。1.2.7 进货验收单建立作业：此单据在进货单据之后，数据来源于进货单和基本资料之厂商来料品检项目设定，此作业完成后库存会增加，同时产生应付凭证。1.2.8 退货单建立作业：此进货验收后之变更所用。一般在此作业之前有退料作业。请购单凭证、采购单凭证、采购变更单凭证、进货单凭证、进货验收单凭

8、证、退货单凭证供应商资料明细、询价单明细、请购单明细、已请未购明细、请购统计表、采购明细、采购变更单明细、产品进货排程表、采购进货明细、进货明细、产品进货统计表、厂商进货统计表、厂商进货ABC分析表、验货明细、验货统计表、退货明细、退货统计表、产品进货单价异常表请购转采购作业 、单据批次审核/删除作业、采购单据批次变更作业 1.5.2 请购转采购作业：此抛转之请购单据需供应商、交易币别、采购人员三者相同方可转抛为一张采购单据。产品交易价格查询、厂商交易记录查询、产品进货记录查询、已请未购查询、已采未进查询、已进未验查询、2.1 流程图 2.1.1完整作业流程2.1.2标准采购进货流程请购 采购 进料检 进货 应付现场采购供货商品保仓库财务