歌唱比赛策划书.docx

1、歌唱比赛策划书自由之光炎夏音乐节策 划 书主办单位：安庆广播电视台自游自在栏目组冠名单位：安庆市联吉汽车销售服务有限公司二O一八年八月二十四日活动计划书一、前言还记得，在过去的日子里，曾经，我们共同欢笑；曾经，我们一起哭泣；曾经，我们无比任性；曾经，我们太过理性；曾经，我们万分坚定；曾经， 我们轻言放弃。无数的点点滴滴，是否都伴随着一些歌曲，每每想起，在我们心中，激起阵阵涟漪。二、主题那些年，我们唱响的歌曲 三、主旨通过唱出曾经熟记的歌曲，回忆起过去的点点滴滴，其中有辛有酸，有苦有辣，让我们记起曾经的努力，而不至于在比较放松的大学环境下堕落自己。同时也让我们知道逝去的时光没有回头，要更珍惜眼前

2、的人，眼前的事，眼前的良好学习机会。 四、地点海选：安庆广播电视台演播室复赛：安庆广播电视台演播室 决赛：新城吾悦广场五、时间报名时间：2018年8月14日-8月19日海选时间：2018年8月21日复赛时间：2018年8月22日决赛时间：2018年8月24日晚19点-21点六、对象安庆地区音乐爱好者 音乐培训机构学员 安庆师范学院音乐系七、主办单位安庆广播电视台自游自在栏目组八、主冠名单位安庆市联吉汽车销售服务有限公司九、活动流程（一）、前期工作1、企划部完成策划书；2、与主赞助单位初审策划书，考虑其可行性达成一致意见；3、修改策划书，完善策划书各项工作的实际操作手段；4、确定最终策划书；5、

3、各部门同相关负责人开始拉赞助工作；6、落选选手安慰奖及决赛各奖项设置。（二）、海选1、分配各部门的筹备工作，并开会商议工作细节；2、设计海报（宣传栏、A3）、展板、帐篷、宣传单、横幅、场地布置等宣传物品，并列出所需物品清单；3、申请横幅位置、海选场地、赞助商场地宣传（张贴A3海报）等；4、微信公众号撰写推广文，让其宣传此活动的相关内容及报名方式；5、制作报名表和评分表；6、摆摊宣传、校园宣传期间接受现场或电话报名；7、将所邀请的评委名单交给大赛组委会；8、统计报名人数并通知选手海选时间、地点等详细内容（确保每个都通知到）；9、海选当天，提前布置海选场地，安排工作人员岗位（主持人，接待人员，维持

4、秩序人员）；10、海选后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。（三）、复赛1、分配各部门的工作，并开会商议工作细节；2、通知选手抽签决定比赛顺序，要求选手在复赛前提交演唱曲目名称及其伴奏音乐；3、商讨场地布置并列出所需物品清单；4、将所邀请的评委名单交给大赛组委会；5、复赛前进行场地、音响设备、布置等所需物品的申请；6、复赛前做好相应的宣传工作，如网上发布选手名单，通过公众号宣传比赛时间、地点，校内安排联络员等；7、复赛前检查音乐及音响设备等，确保运作正常；8、复赛当晚，提前布置场地，安排工作人员岗位（设备处，接待人员，维持秩序人员，协助维持气氛的人员）；9、复赛后及时统计分数并通知入围选

5、手复赛的详细内容。（四）、决赛1、 分配各部门的工作，并开会商议工作细节，决定工作流程，包括赛前工作安排和晚会工作流程；2、 通知选手抽签决定比赛顺序，要求选手在决赛前提交演唱曲目名称及其伴奏音乐，安排选手拍宣传照和培训；3、 商讨场地布置并列出所需物品清单；4、 进行场地、器材、布置等所需物品的申请；5、 决赛前，进行选手培训、照相，制作X展架海报；6、 决赛前一天，进行宣传，包括喷绘、A3海报，公众号出软文宣传，赞助厂商安排人派发宣传单；7、 企划部负责微信公众号投票制作，为期一周，投票结果作为评分内容之一，占30%；8、 确定嘉宾和评委的名单，并将名单交给大赛组委会；9、 决赛前一天进行

6、节目彩排，确定节目流程顺畅无误；10、决赛当日上午进行场地布置；11、确保各工作人员坚守岗位，根据现场实况进行人员调配；12、晚会结束后，清理好场地。（五）、后期工作1、整理相关收据（收据背面写上的内容包括事由、经手人、证明人、联系电话、审核人），并上交给主赞助商财务部。2、拆除所有关于歌唱大赛海报。（六）、备注1、在活动进行中，并不需要完全按照时间表的部门分配完成，如遇工作人员不足或有突发事件，可向主赞助单位借调所需人手；2、各岗位应明确自己的工作范围，同时了解活动进程，并且及时、准确地向各部门工作人员传达工作细则；3、部门之间应加强沟通，及时通报遇到的情况；4、每次的总结会议之前，各方代表

7、都应该收集好各方在会议前的意见或建议，在总结会议召开的时候提出并讨论解决方法；5、复赛、决赛期间成立晚会项目小组负责安排工作，项目小组再选出一名总负责人进行全程控制协调；6、决赛晚会工作种类分为八个大项：（1）嘉宾（包括相关部门领导，表演嘉宾以及各组织社团嘉宾）（2）选手（3）主持人（4）工作人员（5）舞台背景（6）器材（包括座椅，表演器材，灯光，音响）（7）现场秩序（8）晚会后现场整理（七）各部门具体工作企划部：1.负责整个活动的策划与协助其它部门完成各项活动；2.负责活动全程的会场及舞台设计，以及晚会当晚灯光控制；3.负责活动期间宣传策划，包括喷绘和A3海报设计，以及制作晚会所需物品；4.负责记录活动全程前后台的媒体记录工作，也包括各论坛和媒体平台对大赛进行宣传及选手网络评分的微信公众号制作；