对刚进入销售行业的员工的几点建议Word文档下载推荐.docx

1、1. 首先，你必须明确此次电话访谈的目的，要知道你想通过此次电话访谈得到什么。2. 在拨打电话之前，应该对达到预期目标的过程进行设计，可以准备一张问题列表，并对可能得到的答案有所准备。3. 可以给一个公司或组织的多个部门打电话，这不仅可以帮你找到正确的访谈对象，还可以帮助你了解该公司的组织运行模式（例如项目的决策过程、采购流程等）。如果你需要给许多类似企业打相同的电话，这些信息就会大有帮助。网络部、市场部、老板等都是可以进行首次接触的部门。4. 选择一家公司的较高行政部门（例如总裁办）开始进行电话访谈是一个较好的选择。因为公司总裁或总裁秘书通常会清楚的知道公司中哪个部门或谁负责这些工作。考虑到

2、他们的工作很忙，开门见山地提出问题是一个好的选择，例如：请问贵公司由谁负责工作？5. 如果你从一个较高职位（例如从总裁办）获得一个较低职位的联系信息，在开始访谈时，你应该说出较高职位人的姓名或职位，以提高访谈的可信度和重要性。例如：贵公司王总让我打电话给您，了解一下。6. 在进行完你个人和公司的简短介绍后，应首先征询受访者的许可，然后再进入电话访谈的正式内容。7. 如果受访者此时很忙，尽可能与受访者约定下次访谈的时间。约定时应采用选择性的问题，如使用您看我们的下次访谈定在明天上午还是下午呢？，是下午二点还是下午三点呢？8. 电话访谈进行中要注意倾听电话中的背景音，例如：有电话铃声、门铃、有人讲

3、话等，此时应询问受访者是否需要离开处理，这表明你对受访者的尊重。9. 提高你提问和听话的能力。通过提问去引导你们的电话访谈，在听取受访人回答时正确理解客户的意图，包括话外音。10. 最后一点，也是最重要的。一定要有信心和恒心，坚持下去，你一定能够找到那个向你提供信息或者购买产品的人。初次沟通 一、对销售的正确理解：从求人到帮人:有些电话销售人员由于以前没有从事过销售工作，对销售工作存在误解，认为销售就是在求别人买东西，从心底里对销售是排斥。坦率来讲，这是一种很不正确的想法。什么是销售？销售就是帮助我们的客户做得更好。电话销售人员一定要相信自己的产品和服务对客户是有帮助的，同时在销售过程中，以这

4、种出发点引导客户的话，无形中可以和客户建立信赖的关系，一定要抱着这种态度工作才可能做得好，而实际上也正是如是此。二、明确沟通的目的探询需求/成交/money 沟通的实质是“以成交为目的”的，如何把“以成交为目的”的过程化成一个销售过程？这需要充分运用换位思考，在第一、二次沟通中抓住病因，找到客户购买额的突破口，找出卖点，激起客户的消费欲望。中文域名怎样激起客户的购买欲望？1、 对客户有帮助的；2、 客户需要的；3、 客户喜欢的；4、 物美价谦的；5、 免费的；6、 质量好的；7、 符合客户的心理需求；三、开场白主动打出最重要的事莫过于唤起客户的注意力与兴趣。四、在电话沟通中要注意的几个方面：1

5、、专业性：礼貌；语态、语速、语调、做到抑扬顿挫.2、人性化沟通：换位思考，为别人着想！贯穿于整个沟通过程中；给点好处（礼品），帮点忙，帮忙小忙，油嘴滑舌.30%的产品+70%客户关系=销售。 所有的产品都有竞争，但客户关系没有竞争，所以销售70%靠客户关系，但要注意：1）、多赞美，切忌太过。2）、许诺好处；3）、把自己看作中文域名的专家, 扮演专家，针对问题，解决问题。五、小技巧1、一般来说，客户不签单的原因有：A、没权；B、不信任；C、忙。这时我们要注意：A、有此人需要壮胆，需要许点好处。B、不要轻易放下任何一个电话，可以从别人那里获取更多信息。2、确认传真。 每次传真之后10分钟之内最好打

6、电话确认，并预约一下“这件事情对您企业比较重要,我XX时候马上打个电话给您,怎样？况现在注册的话可以获得手机,手提电脑等礼品 ”4、Google的业务=勤奋+沟通+技巧+效率+多一个电话5、在与客户僵持不下，没有突破，这就要运用方法判断客户的真正需求，浪费无效的时间就是浪费出单的机会,浪费证明自己价值的机会6、给客户一个选择中资源注册Google的理由： Google是全球最大的搜索引擎, 全球超过50%的互联网用户访问 Google,每月有3.8亿独立用户访问Google, 搜索浏览量占全球搜索流量的约70%，企业是肯定要在Google做推广的,是Google的全国代理商,客户量和服务质量是

7、全国第一的证明中资源客户很多,甚至很多企业都在我们中资源注册/举客户同行的XX企业也在我们公司注册客户认可中资源。7、如何确认关键人在公司中的地位 阅历+年龄 行政经理 网络负责人 市场部经理 文员 或其它8、做业务要有个性化，懂得适时揭破客户善间的谎言，能挑起客户兴趣。9、大客户一定要运用中资源的礼品10、注意自己的平时积累，找办法充电，注意心态调整“为什么别人可以而我做不到”有斗志。打电话要点总结 打电话前准备2 在前一天晚上找好第二天要打的电话资料，并做好时间安排表，这样可合理安排时间；（机会是给有准备的人）2 对每一个电话制定清晰的电话目标总目标：成交 初次目标:判断客户是否有需求2

8、清楚在电话中将要提到的问题；2 清楚客户在这个电话中将会得到什么利益；2 估计客户可能提到的问题，并做好准备如何回答；2 列出客户为什么配合自己采取行动的3个原因；2 在给相关决策人打电话时，最好能通过其他途径对其进行了解；2 清楚地知道什么时候打电话给客户最好；2 将可能用到的客户资料、同事资料、竞争对手资料放在手边；2 清理办公桌。打电话给客户时2 认真对待每一个电话，不要由于任何假设而做出不礼貌的行为，很多人已在这一点上吃过很多亏；2 先打电话给重要客户；2 判断接电话的是否是决策者或是有影响力的人，如果不是，则应向其探询他的基本情况，然后要求与决策者或是有影响力的人交谈； 对电话中重要

9、的内容作记录；2. 一定要运用中资源的礼品，利于人的本性贪，让客户去为你做销售。2 提问“为什么？”尤其是客户提到产品不适合时，以找到真正的原因； 提供足够的信息给客户，以帮助客户作出正确的决策；2 多举例子去给客户信心，去证明你所说的是正确的，记住：事实胜于雄辩。2 保持电话中的声音的活力，如果认为站起来有助于自己讲话，就站起来讲；2 微笑！通过声音我们可以听到对方的微笑，想像客户就坐在我们对面，而我们此时的注意力也正放在客户身上，正在倾听客户谈话；2 合理安排电话时间，不要浪费时间在不必要的沟通上，记住：我们的时间是最宝贵的，客户的也一样；2 要表现得自然一些，以自然的、与朋友正常交谈的语

10、速与客户交谈，不要太快，也不要太慢，做到抑扬顿挫, 运用声音匹配技术；2 给客户留下专业人员的印象，在电话中不要喝水或者吃东西，试想一下，假如我们接到一个电话，可以听到对方在那边吃冰激淋，我们的感觉会是什么？2 电话结束时无论我们达到目标没有，都要向客户说谢谢； 在电话中多次使用对方的名字或头衔；2 让客户记住你的名字。回访的时候要说：XX经理，您好！我是中资源的小李/李先生2 要有耐心；2 认真倾听！声音可以透露出许多有用的信息，对方讲电话的方式和语气等都可以告诉我们客户目前的心态；2 充分准备是十分重要的，因为电话中客户很容易说不，而且时间短，准备就显得更为重要；2 向客户陈述他应该采取行

11、动的原因时，要向客户确认，得到客户的反馈意见，并记住一次只陈述一个原因；2 及时对客户打来的电话进行处理，例如客户要注册哪些词、需要什么资料等；2 不要被可能的个别暴跳如雷的客户干扰情绪，我们应清楚，客户有这种行为不是针对我们个人的，而是针对某些事情的；2 我们应当有信心！我们应当理解，不是所有的潜在客户都会成为我们的客户，我们的目标是尽可能地将这些客户变成我们客户，当我们遇到太多的“不”时，不要气馁，只要我们辛勤耕耘，最后会有收获；2 记住：质变是在量变的基础上的，所以，打的电话越多，我们就越熟练，越能尽快地成为一名出色的电话销售人员；销售技巧之电话拜访如何找到负责人首先要找到企业，要从多方

12、位地获得企业的资料，可以从电话号码本、报纸杂志广告、电视台的广告或者介绍、户外广告牌、客户的介绍、政府部门的介绍、产品的铭牌等各方面收集企业资料。场景之一从电话号码本上查询到企业名称及电话号码，如何找到相关负责人？一、基本思路：1. 首先判断对方的企业规模、特点、效益情况。一般来讲，根据对方的企业的名称，可以分析出对方的主要产品情况，根据对方生产的产品，可以分析出企业的所处的行业，根据经验可以分辨出对方的效益情况和我们的软件能在对方的使用范围，在具体电话接触的时候，可以根据初步分析的对方需求来介绍。2拨通对方电话，做出初步判断。如果对方是总机，说明对方企业不是微型企业。自动总机或者是人工总机，

13、如果是自动总机，拨查号台号码。根据对方总机质量，一般可以分析出对方企业的实力。如果查号小姐训练有素，说明对方管理较好、较正规，反之亦反。3询问相关部门的电话及负责人姓名。一般来讲，如果对方有总机，且管理正规，可以询问查号小姐对方的xx办公室的分机号码，并且询问xx的姓名。如果对方没有总工，可以询问xx部门或者xx部门的分机并询问负责人的姓名。如果对方企业是公司性质或者公司名字较为时髦，或者对方是合资、集体、私营，xx部门一般叫做xx部，负责人称谓叫做部长或者经理。一般这种企业没有专门的xx部门，xx由技术部或者由xx部负责。如果对方仍然是传统国有企业，一般仍叫做处或者科，负责人称为处长或者科长

14、。如果对方没有查号小姐或者查号小姐素质较差，一问三不知，可以直接询问对方技术部门的电话及负责人的姓名。如果对方没有查号台，可以直接任意拨2-4位数字，询问接电话的人。二、操作步骤1 有礼貌地向查号小姐对方问好。“你好！”或者“早上好！”、“下午好！”“请问是XXXXX公司（厂）吗？2 直接询问相关部门的电话和负责人姓名。“请问总工程师办公室电话是多少？“请问你们总工姓什么？“请问技术部的电话是多少？“请问你们xx部长（经理、处长、科长）姓什么？” 三、注意事项最好直接找到最高级领导，自上而下的做推广。最好打听到对方负责人的姓名，以便于下一步能直接与负责人接触，并最大限度地消除第一次谈话的陌生感

15、。场景之二受到对方查号小姐的刁难，如何处理？一、 基本状况俗话讲：小鬼难缠。许多查号小姐如厂区的门卫一样，都有一种本能的警惕心里。她们会给你出一些难题，个别情况会态度极为恶劣。二、 几种情况的处理1 对方会询问你是干什么的，有什么事情。如果对方态度很温和或者只是例行公事的询问，可以直言相告。“我们是做计算机软件设计的，想和你们xx联系一下技术方面的问题。“我们正在本地做计算机软件的技术推广活动，想和你们厂联系一下。如果对方不是很礼貌，可以婉转相告。“我们是做XXX（对方产品）专业计算机设计的，想和你们总工联系”“我们是XXX（当地名）xx介绍过来的，想和你们总工联系一下技术合作方面的工作”2

16、对方知道你的来意后，仍不愿意告知电话及负责人姓名。“XXX企业（对方领域较为知名的企业名称）是我们的用户，我们想和你们公司联系一下技术方面合作的事情。“我们是学校的企业，想和你们公司联系一下技术方面的合作。“我们上午（或者昨天）在XXX（当地较为知名的企业或者是该企业附近的企业）做过技术介绍，也希望和你们联系一下。3 对方告知电话，但是不愿意告知负责人的姓名。“能不能帮忙查（问）一下，你们技术部经理姓什么？不然我没有办法找到他。“没有什么，我只是电话联系一下工作。“你们是不是有几个xx（处长等）呢？具体是那一位xx（处长等）负责呢？三、 注意事项对待查号小姐，一定要态度温和，不能太僵硬，也不能

17、太谦卑。要保持一定的热情，但是也不能过分。对待查号小姐，一定要有耐心，不厌其烦地回答对方的问题，晓之以理，动之以情，也可以开一些小玩笑融洽气氛。待查号小姐，语气可以有一种威严的感觉，使对方能够本能地与你合作，语音不能太小和太大，音质要好听。可以与查号小姐多聊聊，许多企业的查号小姐是万事通，可以告知你企业的许多情况供你参考。场景之三许多地方可以查到企业法人代表的姓名和电话，可以直接给对方打电话。一、基本思路直接找到对方最高级别负责人，可以说是坐上了直通车，如果对方搞技术出生的，一般会有兴趣，就可以由对方安排最高级的推广形式，可以直接去给其演示，也可以由对方安排技术人员做专场演示，技术人员会非常重

18、视，对做单非常有利。即使对方不感兴趣，也会介绍直接负责人给你，你可以受命做拜访，推广效果会好得多。二、基本步骤1 询问。“您好，请问XX（对方姓氏）总在吗？2 自我介绍。“我是xx公司的XXX，我们是做xx计算机软件的，我们针对制造类型的企业，对于企业信息化建设有一套集成的解决方案，今天和您联系，主要是想了解一下你们的具体应用情况和规划，看看能否有合作的可能性。3 如果对方有兴趣，尚未应用相应软件，可以直接提出见面拜访。“那您看我们约个时间，我给您具体介绍一下，看看是否符合你们的要求，要不明天上午我过来给您做个介绍（演示）”4.如果对方不懂行，可以要求对方介绍相关负责人。一般对方也会主动告知。

19、“您看我具体和谁联系一下比较好，（等待告知），他的电话是多少呢？5如果对方没有兴趣，也不愿意和你继续谈下去。“我们在XXX（对方行业知名企业或者对方城市或者附近的企业）应用的效果非常好，给企业解决了许多问题，所以我才和你们联系，我们只是做个技术介绍，耽误您一点时间。6如果对方仍然不愿意松口，而且判断对方肯定适合我们的软件。“要不这样，我经常到XXX（对方企业所在地区），下次有机会，我顺便到您那里坐一下。“要不这样，我先给您寄一份资料，您有时间就看一下，您看过以后我再和您联系一下，您这边的地址、邮政编码是多少，（等待），我直接写您的名字就可以收到了吧。给对方领导打电话不能过于僵硬，说话要随和和具

20、有权威性，要让对方感受到你很重要，你在这个行业是一个专家。要与对方平等相待，首先从心理上要摆正姿态，再高级的领导也和我们一样是有七情六欲的人，我们是平等的，如果你让对方感受到了你的紧张和惴惴不安，对方不会重视你。可以在适当的时机多举一些我们在对方相关行业成功应用的实例，实例往往是最能打动对方的，事实胜于雄辩。对方往往会联想到自己的企业应该也会需要这样的技术或者软件，他会逐步提起兴趣来与你谈下去。对方最高领导整天面对的是绝对服从的下属，如果你以平等、幽默、热情的口气与对方交流，会起到良好的效果。如果对方确实非常地忙，或者马上要开会（出门），或者是直接从从会场上给找出来的，不要过于纠缠，可以很礼貌

21、地告知，改天再联系，留待机会给下一次。第二篇 如何获得演示的机会找到负责人后，不要急于介绍公司的产品，首先要了解对方的应用状况和需求情况，在充分了解对方的实际应用状况和需求后，再有重点地简单介绍我们的软件特点。场景之四从总机查到对方xx办公室的电话，但是不知道对方的姓名。xx办公室根据企业的规模大小有关系，对于大型、特大型企业，一般都会有总工及许多的副总工，也会有总工办公室主任，许多企业的xx工兼任企业的副厂长或者副总经理，当然最好直接找到正总工接触最好。xx办公室主任一般没有什么实权，可以起到引荐的作用，不要过多的联系，但是要保持良好的面子上关系。对于中小型企业的总工一般只有一个，有一定的权

22、利，一般是主要选型人，可以多多接触。不知道对方的姓名是非常不好接触的，对方往往不会自报家门给你，你直接询问对方一般也不会告诉你，可以从对方口气、谈话的水平等方面猜测对方的身份。无论如何，你重视对方肯定是不会错的。不知道对方的姓名，谈话一般没有什么基础，无论接电话的人是谁，你都可以把对方当作总工来谈，如果对方不是xx，一般会给你介绍xx给你，这时要抓紧机会询问对方总工的姓名，等到总工接电话的时候，可以称呼对方。直接称呼对方是非常重要的。如果对方不给你介绍xx，很大的可能性，对方就是xx，你可以直接与对方交谈，如果谈的投机，对方会主动自报家门。在与对方交谈到一定程度以后，一定要主动询问对方的姓名，

23、以便下一步的工作开展。如果没有得到对方的好感和认同，在开始的几句谈话里，不要过于着急提出演示，对方往往会拒绝。提出演示，要顺理成章，很轻松自然地提出来，这时对方容易接受，不要让对方有心理负担，不要让对方有他会受到纠缠的感觉。1询问我方：“请问xx在吗？对方：“你有什么事情？“是这样的，我们是xx公司的，我们主要做xx的，今天主要想了解一些你们在这方面的应用情况，也想简单地介绍一下我们的技术，看一看有没有合作的可能性。” （稍做停顿）“你们现在应用情况怎么样呢？”（稍做停顿） “你们有没有应用这方面的xx呢？（主动引导对方先介绍自己的情况，下一步可以针对对方的需求情况有重点的介绍。一般来讲，对方

24、会做一个应用情况的简单介绍）2 介绍自己的产品约请见面场景之五对方没有xx，查到对方xx部电话，不知道对方经理的姓名对方接电话的人，许多情况下是普通工程师，可以从对方那里了解对方应用情况，并且明确提出要找到对方的经理，要从他那里打听到技术经理的名字，可以与其多聊一下，有时候对方会主动介绍经理给你，有的直接讲电话转给经理，这时一定要乘机询问对方经理的名字。普通工程师一般都较容易沟通，他们没有什么防范心理，可以很亲切随意地与对方交谈，从对方的口中得到有用的信息。找到对方的经理后，可以谈的具体一点，最好针对对方的实际情况谈，尽量少谈一些虚的内容，可以具体到某个具体的功能。二、基本步骤1说明来意。“您

25、好！请问是吴科长吗？“我是，你有什么事情？吴科长，我是xx，我们是做xx的，想了解一些你们在这方面的使用情况，看看有没有合作的可能性”2说服对方。“我现在很忙，没有时间和你谈，就这样好不好！“不好意思，吴科长，只耽误您几分钟时间！长话短说，我简单介绍一些好不好！“你讲吧！“我们是xx公司，现在有2千多家用户，遍布各行业，像XXX（对方行业知名企业）都是我们的用户，我们的xx最高的，现在我们又xx系统，我们系列软件都是针对制造业的，对企业有一整套集成解决方案。” （稍做停顿） “我们正在XXX（当地名）搞推广活动，希望能够到你们这里来做一个专业技术介绍”“不用了，我们现在还没有这方面的打算！“呵

26、呵，吴科长，我们只是想做个技术介绍，给你们今后选型做一个参考，你们可以多一个选择。我们软件运用了许多的新技术，也许你们可以了解一下。“这样阿。我们现在比较忙，可能没有时间看介绍”“要不这样好不好，我先寄份资料过来，您先看看，然后我再和您联系好不好！“好吧，你先寄资料来好了”“您的地址、邮政编码”（寄资料，估计对方收到后）“您好，吴科长，我是xx，资料收到了吧！“xx？哦，收到了”“有没有看一看那？“太忙了，还没有时间看！“呵呵，您可以看一看，我们的技术是很好的”“。好吧，你什么时候过来好了”“这样吧，明天上午您有空吗，我过来介绍一下，时间不会很长的”“好吧，明天上午，就半个小时吧！“行，没有问

27、题，几点钟？“9点吧！“好的，我明天上午9点准时到，谢谢吴科长，明天见！三、提示如果对方确实没有兴趣，可以询问他，希望他给你介绍几家企业去做推广，一般情况下，对方是会推荐几家企业给你的，这些企业有可能具有一定的价值，这样就保证了你所花费的功夫也有一定的报答电话接通后的20秒-好的开场白等于成功了80%当你主动打电话给陌生客户时，你的目的是让这个客户能购买你介绍的产品或服务。然而，大多数时候，你会发现，你刚作完一个开头，就被礼貌或粗鲁的拒绝。现在，就让我们来看一下，怎样有效组织开篇，来提高电话销售的成功率。一般来说，接通电话后的20秒钟是至关重要的。你能把握住这20秒，你就有可能用至多一分钟的时间来进行你的有效开篇，这其中包括：1. 介绍你和你的公司2. 说明打电话的原因3. 了解客户的需求. 说