精品最新中国远大集团档案管理手册Word文件下载.docx

1、档案分类、归档范围与保管期限表中所设二级类目是企业档案分类的基本二级类目，一般不予变动。（三）二级以下类目的设置，企业可根据有关规定和自身实际，参照档案分类、归档范围与保管期限表中基本范围自行确定，一般不宜超过三级。（四）类目的级位表示上下位的隶属关系。档案数量少的单位，可只分到一级或二级类目。没有档案实体的类目可空号不用。七分类方法（一）党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的归档文件采用：问题年度保管期限进行分类。（二）房地产项目类的二级类目按工程程序设置，三级类目按建设项目或单位工程设置，其中一些三级类目属类设置自定。（三）科学技术研究类的二级类目按管理性文件和项目设置，三级

2、类目按科研课题设置。（四）医药、医疗设备仪器类的二级类目按管理性文件和医疗设备仪器的种类设置，三级类目按单机设置。（五）会计档案类的二级类目按文种设置。八标识符号（一）中国远大集团公司企业档案分类中的类目标识符号，一律采用英文字母与阿拉伯数字标识。（二）中国远大集团公司企业档案分类一级类目英文字母（大写）标识。党群工作类 - A行政管理类 - B经营管理类 - C生产技术管理类 - D房地产项目类 - E科学技术研究类 - F医疗设备仪器类 - H会计档案类 - I特殊载体（电子文件类） - *G 特殊载体（声像档案类） - *S特殊载体（信用文件类） - *X九档号编制与排列（一）在编档号时

3、，目录号、案卷号、件号之间用“-” 隔开；在编案卷号时，一级类目与二级类之间不用隔开。类目与案卷顺序号之间均用“ ”隔开。编号排列有下列三种方式：1改革后文书立卷以文件级排列示例：A2001Y001 | | | | 件号 | | | 保管期限 | | 年度 | 一级类号2改革前除文书类以外档案各类排列示例：00-G1. 0001-001 | | | | 卷内顺序号 | | | 案卷顺序号 | | 一级和二级类号 | 目录号3. 特殊载体（声像、电子、信用）档案排列示例： 00-*X. 0001-001 | | | | 卷内顺序号 | | | 案卷顺序号 | | 一级类号和载体（二）党群工作类、

4、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的归档文件以件为单位进行整理，编号排列方法为：1归档文件在分类方法最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。2归档文件依分类方法和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。（三）房地产项目类、科学技术研究类、医药档案类的编号排列方法为：1均采用按大类流水分属类的排列方法，即在每个一级类目内按顺序编号排列。其中房地产项目类中的商务资料不能与工程施工资料同时归档，特此规定房地产项目类设两个流水号，即商务资料与工程施工分别流水编号。2均不考虑案卷的保管期限与年度特征，以维护文件材料的系统和

5、完整性，便于统计、鉴定、利用等工作。（四）会计档案类的编号排列方法：1按大类分属类编号排列，即在会计档案类下分别按财务报告、帐簿、凭证、其它等四个二级类目顺序排列，每个二级类目内再分别按年度顺序排列。2案卷编号排列采用按属类内年度流水编号。（五）各类档案的案卷排列，均按该类档案分类编号体例依次排列，即按各类案卷顺序排列。个别企业由于档案形成规律和利用特点不同，为方便提供利用，在保持档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活的排列方法，但必须做到系列规律，井然有序。1.2档案分类、归档范围与保管期限表一级 类目二级 类目概要基本内容保管 期限类号名称A党群工作类 1党务工作党代会会议全套材料永久

6、党委会党委会记录、纪要党委综合性工作大事记、年度工作计划、总结、报告、请示、批复工作制度、管理规定、专项工作安排、总结、处理收、发文簿长期2组织工作组织管理沿革、机构设置、印鉴管理、发展党员、统计报表党员组织关系接转介绍信及存根组织工作年计划、总结短期党员干部管理领导人任免、离退休、干部职称评聘内部机构负责人任免材料党员评议、考核、领导班子党风廉正民主生活会记录党费管理党费收缴、支出情况报告评优表彰表彰奖励决定、通报3宣传统战宣传工作宣传工作年度计划、总结企业对外宣传的出版物、图集、稿件、声像资料统战工作规定、计划、总结、民主党派章程、人员名单、主要活动材料港澳台华侨工作、民族宗教事务4纪律检

7、察纪检工作纪检会议记录纪委工作年度计划、总结、制度、统计工作案件审理对违纪党员处理的材料（包括举报、调查取证、处理决定、请示、批复、证人证言、谈话记录、本人交待、检查）5工会工作职代会会议全套（包括文字照片、声像）工会组织建设基层工会人员任免、分工工会会员花名册。全委会、业务会记录（重要的）工会综合性工作工会工作年度计划、总结、请示、批复工会工作规定、制度、办法、经费管理评优评先省部级以上劳模的事迹材料、光荣册、先进集体和个人材料年终先进集体、先进个人评比、表彰的通知职工福利职工劳保福利、休养、困难补助劳动竞赛劳动竞赛工作安排、情况总结文体活动文体活动的安排、规定材料女工工作女工工作的材料6共

8、青团工作团代会团代会全套（包括文字、声像）组织建设团组织机构编制、干部任免、团员花名册（对团员的奖励、处分、团员入团、退团材料、团员证的颁发、团员登记归入职工档案）团费管理团费的收缴支出材料综合工作团委年度工作计划、总结、请示、批复、制度、宣教资料表彰、统计资料7协会专业协会成立、请示、批复、章程、成员名单、任职情况、章程、活动内容、学术论文群众团体B行政管理类行政工作编制历史沿革、企业史、基本情况介绍、大事记、年鉴及编志材料会议材料年度工作会议成套材料上级召开会议成套材料、召开的综合性和专业会议材料董事会、监事会、股东会、总经理办公会、记录、纪要综合性事务年度综合性、专题性规划、方案、计划、

9、总结、报告印鉴管理的规定、制度、公文处理、行文规则的规定、车辆管理改革、费用补贴标准规定、办公用品管理、通讯费用补贴标准）规定、保密工作安排、总结、人员调整材料、一般信访材料、企业调研工作形成的材料、参与社会活动形成的材料收发文簿、重要信访材料机构人事机构设置与人事任免企业成立、合并、撤消、变更、迁址、印章、人员编制、任免内部机构设置、人员编制、项目经理资质审核、申报、审批材料部门职能划分、岗位职责人事管理招聘录用、劳动合同、转正定级、军队转业安置、离退休、内退、下岗、待岗、辞职、退职、丧葬抚恤、奖励、处分、职工调出调入、工资关系介绍信存根、商调函存根、档案回执、专业技术职务评聘工作质量及责任

10、目标考核、人事管理的规定、制度、办法年度统计报表、职工花名册企业劳务出国工作）出国人员因工伤、残、死亡和违纪遣返材料上级和）出国人员条件、待遇、经费标准、外事纪律出国人员申报审批材料、出国劳务合同、经费结算法纪监察法律事务与法律顾问签订的合同协议年度统计报表、计划、总结法制建设的规定、办法、制度经济合同案件、纠纷、诉讼形成的材料法律问题的咨询、服务政纪监察监察廉政工作的安排、总结、政纪监察的规定、制度、办法违纪案件审理对违纪案件、违纪人员调查处理审计工作审计事务固定资产评估报告、财务审计报告、资金验证专项审计工作活动通知书、方案、报告、结论及处理决定、被审决定、审计报告、后续审计、其他记录法人

11、代表离任审计：审计书、述职报告、查证材料审计管理审计方面的规章制度、指示批复、工作计划、总结报表公安保卫社会治安治安工作的规定、办法、制度、计划、总结武装保卫武装保卫工作的规定、办法、制度、计划、总结枪支弹药管理枪支弹药管理工作的规定、办法、制度、通知民兵工作民兵工作的管理规定、制度、训练材料消防、交通管理重大交通事故的调查报告材料消防、规定、制度、办法、总结、情况反映、通报、责任状刑事案件审理属于公安业务的案件材料、按照上级公安机关档案管理规定执行法院判决书教育工作普通教育年度普教计划、总结、规章制度、奖励办法中专和职业教育招生、录取、毕（结）业、成绩材料高教育职工培训职工培训的计划、总结、

12、奖励办法、规定进修、留学进修、留学的）规定、制度、办法（重要的）8卫生后勤管理卫生监督与管理卫生监督与管理工作的规定、办法、制度材料妇幼保健妇幼保健工作的规定、办法、制度材料职工防病治病职工防病治病工作的规定、办法、制度材料计划生育工作计划生育工作的规定、办法、制度材料医疗保险统筹工作医疗费用管理、医疗保险的规定、制度、办法参保人员资料住房改革规定、办法、制度、职工住房公积金、个人台帐、年度报表房产管理外租房产的协议、合同职工生活福利职工生活福利）物业管理物业管理的规定、办法、制度9外事工作调研、考察、信息、学习带回有保存价值的经验材料与外单位的重要知名人物工作往来过程中形成的文字、声像资料C

13、经营管理类经营决策企业管理企业重大战略性经营决策、企业改革发展规划、方针目标管理经营工作会议全套材料综合管理企业注册登记、营业执照、资质级申报、审查资料、法人授权的委托书、企业普查、企业整顿和升级资料、企业社会信誉记载资料、经济责任制管理签定的经济责任状与承包合同、考核兑现的资料管理体系、保证手册、程序、认证资料、证书；经济责任制管理的规定、制度、办法企业CI工作管理、现代化管理工作、市场分析、调研、广告宣传计划统计计划工作企业中长期计划、年度计划计划工作的管理统计工作年度的综合的统计报表统计工作的管理规定、制度综合性的统计分析（重要的）财务管理资金管理规定、办法、制度、成本核算、活动分析、清

14、欠对外投资的合同、可行性报告、立项资料、对外拆借资料及贷款合同、财经纪律、财务大检查情况及处理价格管理价格管理、各种补贴标准发放的会计管理会计决策报告、批复会计管理规定、办法、制度纳税申请和批准减免税方面的财务管理工作计划、总结资产管理固定资产投资和折旧、大修理基金、临时设施和装备费提取、请示、批复、财务交接和资产划转的请示与批复清产核资资金融通有价证券、契约、股票）资料物资管理物资采购与供应建筑工程主要物资供应（承包）协议书、协议（合同）履约情况说明、标书、报表、材质说明物资采购与供应（含租赁）工作规定、制度、办法、措施、通知与供货单位签订的料具、购配件供应合同、协议索赔仓库管理仓库管理的规

15、定、制度、废旧物资回收与修旧工作的管理规定、制度进出口贸易内、外贸管理对外工作的规定、制度、方针政策、）物资进出口业务进出口贸易洽谈、签约方面资料保税业务创汇、收汇方面、资料境外经营境外投资投资项目、产品、经营状况资料境外工程管理境外工程管理资料境外经营管理境外工程经营工作形成的资料多经第三产业申请营业的报告、批复、营业执照、验资报告书、公司章程议定书、意向书、谈判记录洽商材料、市场预测、调研分析资料D生产技术类工程管理施工现场管理年度施工组织设计、施工技术措施、施工生产例会记录、纪要、施工管理规定、办法、实施细则工期管理工期管理规定、办法、实施细则重点工程重点工程施工组织设计审批意见项目管理

16、项目管理工作规定、制度、办法文明施工现场文明施工检查评比标准文明施工获奖证书与奖罚冬、雨季施工冬、雨季施工及防洪技术措施、规定、制度、办法工程监理工程监理的规定、制度、办法、工程咨询综合管理工作质量安全管理全面质量管理QC小组注册登记表、课题、规定、办法、措施、总结、计划、教案、考核与奖罚QC小组成果发表会全部资料发证名单、统计资料优质工程管理优质工程申报、验评资料、获奖、证书、实物优质工程管理标准、考评办法、规定施工质量体系管理施工质量监督检查条例、规定、办法、制度、建筑安装工程（产品）质量检查验收标准工程质量统计分析资料、质量管理工作计划、总结、通病及保证质量的措施、办法、和奖罚规定工程回

17、访工程回访中形成的材料质量事故处理重大质量事故调查分析报告、处理意见、请示、批复工程质量事故记录、补救措施安全生产安全生产工作计划、总结、措施、制度、规定、办法、现场会议记录安全生产责任状和奖罚办法安全事故处理重伤以上安全事故调查处理报告及批复安全事故记录、统计分析资料事故隐患原因分析和整改措施材料职工安全教育职工安全教育的管理办法、规定、学习内容劳动管理劳动定额、定员劳动定额、定员管理规定、制度、办法劳动调配劳动调配的规定、制度、办法、通知劳动组织及其变化情况劳务承包合同、任务书、用工台帐劳动工资工资基金计划、执行年薪、岗薪标准、奖金分配的请示与批复、各种津贴发放标准、实行下岗、待岗、内退、

18、退离休职工工资待遇工资改革方案及实施后经验总结材料年度劳动工资统计报表、上报地方统计局报表劳动保护劳动保护管理规定、办法、制度、通知社会保障职工养老、失业、工伤、残疾工作的）、资料、报表科技管理科技法规政策本企业科技发展规划、工作计划、总结（年度、长远）科技大会全套资料施工、科研、技改方面的法规、条例、技术规程、标准）上级领导外国专家、知名人士对科技方面的重要建议、谈话记录科技承包合同、责任状与外单位）技术问题来往的资料（重要的）科技成果技术革新、技术改造、新技术推广与应用和奖励方面的材料环保工作环保工作规定、制度、办法、通知及环境质量分析与评价计量工作计量工作规定、制度、办法计量器具的管理、

19、检测、计量监督管理材料能源管理能源管理的规定、制度、办法、计划、总结、报告、批复标准化工作标准化管理工作的规定、制度、办法和管理工作标准信息管理档案工作评审材料及证书、统计报表、安排、总结档案工作管理办法、规定、制度各类数据管理所有经过加工处理的各类数据、编纂资料计算机系统管理规定、制度、办法、计算机联网材料情报工作工作规定、制度、办法、各种针对有利用价值和参考价值的材料图书资料管理规定、制度、办法G房地产类咨询、标准、规范房地产开发的各种申报、政府批件、图纸、合同、协议书、变更资料、规定、政策、销售合同、法律文本、客户资料基建立项、征用地、拆迁、地质勘察、测绘、设计、招投标资料、施工预算、工

20、程结算资料、履约过程中的函件、仲裁、诉讼资料项目商务按建设项目或单位工程设置属类。中标工程招投标资料、各种承包合同及评审资料具有参考价值未中标工程的资料项目勘察按建设项目或工程子项设置属类项目设计项目施工京内项目执行建筑安装工程资料管理规程（京建质2000569号）、建设工程归档整理规范GB/T503282001。项目监理H医药档案类药政管理类研发计划、标准、制度、办法、法规、获奖药学教育类医药科研类参照国家医药档案分类长期医药技术情报类医疗设备器械生产类上级和制发的机械设备仪器的使用、维修、更新、改装、改造管理制度、规定、办法、修理技术定额机械设备操作及安全技术、维修保养规程、引进、购进、报

21、废、转让、固定资产折旧进口设备商检及索赔活动、机械设备统计报表（年度以上的）年度机械设备管理工作计划、检查评比、总结、表彰仪器设备类机械设备和大修理台账按单机组卷（同一设备仪器内包含设备购置、安装调试、运行、维修和设备管理等）医药设计类药品生产类科技出版物类参照国家相关规定F科技类科研管理科研项目及经费分配计划、办法、规定、制度法规科研项目课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定成果报奖、推广应用项目研究和管理的全过程I会计档案类报告年度财务报告（决算）（包括文字分析）月、季度财务报告（包括文字分析）3年会计帐簿涉及外事和对私改造的会计帐簿日记帐：现金和银行存款日记帐25年总帐、明细帐、银行余额调节表、银行对帐单、辅助帐簿15年固定资产卡片（固定资产报废清理后）5年凭证原始凭证、记帐凭证和汇总凭证涉及外事和对私改造的会计凭证其它会计移交清册会计档案保管清册、会计档案销毁清册第二章 管理办法2.1全宗卷管理办法加强全宗卷管理，为提高中国远大集团公司档案管理水平，根据中华人民共和国档案法、档案工作基本术语（表/T192）、全宗卷规范（表/T1294），制定本办法。本办法适用于中国远大集团公司各单位全宗卷的管理。全宗卷-是指档案馆（室）在管理