秘书岗位职责及工作标准Word格式文档下载.docx

1、6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。会计岗位职责及工作标准1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令，严格执行会计法和事业单位会计制度，加强财务管理。2、负责中心办公经费财务会计工作，认真完成各项财务工作任务。3、负责编制中心经费收支计划及预决算。4、负责审核各项财务开支。5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表，进行财务综合分析。6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作，及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。1、严格按照

2、会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。2、帐务处理及时、准确、完整，帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。3、坚持原则，执行财经纪律，实事求是处理会计事务。4、规范管理，严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。5、遵守保密制度，不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。出纳岗位职责及工作标准1、负责办理中心办公经费收支业务。2、严格执行货币管理制度，负责保管库存现金，确保安全。3、负责保管空白支票，严格按规定签发支票，记录支票领用情况，不得转借支票及银行户头。4、负责现金和银行存款的帐务处理，汇编经过审核的现金支出单据，填制付款凭证，逐项登记，结算余额。

3、5、负责中心机关职工工资发放工作。6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表，每月末与银行核对银行存款帐，编制未达帐项调节表。1、帐簿登记及时、准确，帐证，帐款、帐表一致。2、货币资金结算日清月结。3、收支款项合法合规。4、库存现金数额符合有关规定。5、支票签发及保管规范、严格。6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。档案管理岗位职责及工作标准1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作，并按工作需要负责查阅，提供利用。3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。1、熟悉党和国家有关档案工作

4、的方针、政策、法规、制度，并认真执行。2、掌握档案管理基本知识及技能，并熟练操作。3、熟悉保密规定和知识。4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕；声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。6、各类载体档案均要编制案卷目录，文书档案还要编制全引目录。7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠，确保安全、保密。9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。总务工作岗位职责及工作标准1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和

5、接待用品的管理。3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。1、固定资产、办公用品按批准计划购置，建账立册，领用手续健全，日常消耗品及时储备，严格控制。2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜，服务周到，无差错、无失误。3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。4、保证机关正常用水、用电、供暖（有关部门通知停电、停水、停暖除外），保证各类电器的正常使用，如发现紧急问题紧急处理。5、会议室各类设备定置管理，音响设备完好，播放及时，保持室内整洁。6、落实卫生管理制度，定期进行检查

6、，达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。安全保卫岗位职责及工作标准1、负责单位内部安全、消防管理工作，监督检查内部安全管理制度的实施，发现问题及时整改。2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实，提高职工防范意识。3、负责单位门卫管理，检查指导门卫工作人员的日常工作，安排节假日值班。4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。1、防止内部盗窃事件的发生，力争重大案件发案率控制为零。2、杜绝火灾发生，消防器材定置管理，定期检查和保养。3、日常门卫工作严格有序，落实节假日值班安排，确保单位安全无事故。4、积极配合公安机关侦破案件，完成交

7、办的协查工作。5、按规章制度办事，依法办案。通讯员岗位职责及工作标准1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。3、负责单位各类文件、材料、电报、信函的发送工作。4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。5、协助做好各项接待工作。6、完成领导交办的其他工作任务。1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次，并将开水送到。每周末彻底清扫一次，达到设施定置管理、资料摆放整齐，室内各处无积灰、无污垢。2、会议室使用前认真清扫，并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷干净，整理归位，达到室内清洁、整齐。3、领导的信函、

8、报刊、杂志每天分上午、下午两次送达,不拖延、不积压、不丢失。4、各类文件、材料、电报、信函的发送做到及时、准确、无误、保密。5、妥善保管领导办公室钥匙，不得私自交他人代管，确保领导办公室各类办公用品、公文资料的安全。6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主动热情、服务周到。文印员岗位职责及工作标准办公室主任岗位职责及工作标准1、全面负责办公室工作。2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作

9、，及时反映情况。5、负责中心机要和人事劳资工作。6、负责中心办公经费的管理工作。7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。8、负责中心车辆的管理和调度。9、做好领导交办的工作。1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。7、认真落实办公经费财务管理制度，

10、节约开支，不铺张浪费。8、及时维修车辆，保证正常使用。办公室副主任岗位职责及工作标准1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。2、负责中心总务工作。3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。7、做好领导交办的工作。1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。2、严格执行与总务工作有

11、关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。信访工作岗位职责及工作标准1、受理职工和群众的来信来访。2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。3、处理上级机关交办、转办的上访案件（包括市长专线电话）和复查工作。4、负责督促检查中心下属单位

12、的信访工作。5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。1、按照国家法律、法规、政策规定，及时妥善处理职工和群众的来信来访，做到件件有登记、有依据、有处理结果。2、接待上访人员热情耐心，及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。3、受理请求复查的上访案件，责成有关部门在一个月内复查完结并告知上访人。4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。5、遵守纪律、严守秘密，不扩散来信来访中反映的情况和问题。机要岗位职责及工作标准1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。2、负责中心党组、行政发文编号

13、、分发和存档工作。3、负责监督检查中心各处室的保密工作。4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作，做好日常电话记录。5、完成领导交办的其他工作。1、认真贯彻执行保密法和本单位保密工作制度，确保机要文件安全。2、熟知公文管理规章制度和处理程序，并认真执行。来文立即拆封，按文件、便函、电报、资料等分类编号登记，按规定程序，准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办，公文呈递阅批不过当日，转阅传递承办不超过次日。3、来文只有一份，需领导传阅和业务部门承办的，经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。5、对审签手续不全的文件不予编号登记。1、

14、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务，确保打印质量。2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备，保持正常使用。3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。4、做好保密工作。5、完成领导交办的其他工作任务。1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。2、明确文件、材料打印程序，凡需打字、复印、誊印的文件、材料，必须经办公室审核，主管领导签发或批准。3、打字差错率不超过2。4、打字格式符合规定，表格设计合理、规范。5、凡打印、誊印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行，文头与内容相符。6、学习保密法，执行中心保密制度，按

15、规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不适当场合询问有关内容，不准泄露有关内容，及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件，不需要保存的内容及时进行清除。汽车驾驶员岗位职责及工作标准1、负责车辆驾驶，保证工作用车。2、负责车辆的保养和维护。3、负责办理车辆的有关手续和年度审验工作。4、负责车辆安全和行车安全，节约使用燃油和维修费。1、严格执行车辆管理制度，严格遵守交通规则，无违章现象。2、服从管理和调度，遵守劳动纪律，坚守工作岗位，随派随走，准时出车。3、坚持“三检”制度，即：出车前、行驶中、收车后的安全检查，及时发现和排除隐患，确保

16、安全行车无事故。4、未经领导调派不得私自出车，不得将车辆交与其他人员驾驶。5、保持良好车况和车辆内外干净整洁，无工具丢失。6、注意保密，无泄密现象。7、工作积极，服务态度好。3.1、施工组织机构组织结构作为项目管理的组织保证，对项目的成败起着决定性的作用，因为组织结构是项目管理的骨架，它担负着沟通信息，下达指令、协调矛盾、统一步调，组织运转和决策的重任。业主单位和人员的组织、分工与管理是一项十分重要和复杂的工作，将直接影响到工程项目的成功与失败。根据我公司多年的信息化工程的实施经验，我们认为工程建设的组织结构必须是基于建设目标而建立的，必须与建设模式和建设目标相对应，组织间各要素应有明确的职责

17、和权利，各要素之间能很好的协调和配合，从而降低管理的复杂性，有利于工程建设过程的管理与质量控制。在组织机构设置中还应该采用目标统一原理、分工协作原理、管理宽度原理、责权一致原理、集权与分权相结合原理、稳定性与适应性相结合原理等一系列科学的组织工作原理，建立一个稳定高效运转的组织，从而保证本项目按计划进度顺利实施。我公司针对本项目，成立了实施项目组。统一领导、统一规划、统一部署、统一实施。迅速有效地对项目目标和各用户的需要做出反应。每阶段由质量控制中心把控质量、文档整理。在系统集成实施进行之初，首先要组建起适于项目实施和管理的全套组织和领导机构。一套健全有效的组织和领导机构是贯彻系统集成意图、顺

18、利进行工程实施的重要条件和保证。为了确保本次项目能够按时、按质的完成，我公司将安排公司总经办或技术部门高级管理人员负责项目管理，统管全局，协调公司各职能部门相关人员统一行动、配合，各职能组人员在项目组运行期间，各司其职，保证项目组的独立运行。针对本项目，四川XXXXX有限公司将协同用户方共同建立一套完整的项目组织体系，完成整个项目实施工作。项目组织结构如下图所示：在组织体系中采用项目经理负责制，项目经理由公司总经办或技术部门高级管理人员担当，统管全局，协调公司各职能部门相关人员统一行动、配合，各职能组人员在项目组运行期间，只向项目经理负责，保证项目组的独立运行。在项目经理的统一指挥下，对各项目

19、组进行调度、控制，同时，通过各级项目组长负责制，明确各职能组的职责及组间关系，以保证项目组织协调运作，顺利完成项目实施任务。该组织结构是四川XXXXX有限公司在多个大型工程项目采用过，并被验证为行之有效的工程组织体系，将为本项目的顺利实施提供有力的组织保障。我公司多配备的项目管理及技术人员也是有着相关项目实施经验的人员。3.2、施工进度计划及劳动力安排3.2.1、工期及进度计划安排工期目标及进度计划表针对本工程的实际情况，按照我公司的施工总体部署，并依靠我公司的综合实力及优势，通过精心组织，科学管理，确保工程与土建同步、不影响土建验收。总工期为30天，以甲方书面通知施工开始计算。3.2.2、统

20、筹安排、均衡施工在施工安排时应确保重点、照顾一般，全面完成。从人力、材料、设备、机械诸方面，确保重点环节及部位的连续施工和均衡施工。有意识地找出工序间歇或施工前准备等空隙时间，充分利用施工空间，采取见缝插针的方式，全面铺开，争取时间提前完成。3.2.3、强化计划管理、合理调控工程计划管理，在现场施工管理中包含三个内容：组织连续、均衡地施工，全面完成各阶段的各项计划任务或指标；以最小的消耗取得最大的效益。本工程对分阶段关键工期的完工时间都有严格规定，所以强化计划管理尤为重要。本工程必须与其它各专业承包商紧密配合，统筹协调相互之间的进度，重点解决交叉作业的问题。实施过程中，因各种因素，往往出现计划

21、的调整，由于本工程的目标工期是硬性工期，因此必须及时对计划进行调控，有预见性地采用应变措施，保证目标工期的实现。3.2.4、施工进度控制和计划管理（1）对施工进度总控制计划实行跟踪、记录、检查、分析，并及时调整。每周召开项目部全体管理人员会议，总结本周完成施工计划情况，部署下周的施工计划（关键工期如需要时，编制周进度计划），找出进度滞后原因，提出整改措施。如由于种种客观原因，实际施工进度的滞后影响总工期（或关键工期）完成时，必须及时抢回时间，通知主管工程师及时采取措施进行调控。当对工期影响较严重时，要向项目经理汇报，项目经理应立即明确指示解决办法，各主管工程师落实措施。当由于客观原因需要调整总

22、施工进度计划时，需报业主或监理单位审批。根据进度计划安排材料供应计划，搞好材料、设备的订货、采购、验收，为工程顺利施工提供保证。（2）进度协调管理按建设单位、监理单位的要求，按时参加现场施工协调会，协调好与其他施工单位的关系，主动向建设单位指挥部、监理单位提出保证计划的合理化建议，及时提出下一部施工中可能出现影响工期的各种问题，对安装进度计划进行调整、完善和充实。在整个施工过程中，坚决服从建设单位指挥部、监理单位的统一协调。围绕周进度计划的展开，对发现的问题随时协调解决。属项目经理部内部的问题，由项目经理协调解决；需要公司内部协调解决的，直接提请工程总指挥协调解决。发现其他施工单位影响进度时，

23、由项目经理与有关单位协调解决，或反映给监理单位协调解决。如其影响将危及关键工期或总控制计划完成时，通过发函反映求得解决并被确认。3.3、工期保证措施影响工期的主要因素工程的如期完成是工程施工的最基本要求，工期目标的实现牵涉到多方面的因素，在施工全过程重视影响工期的因素并做出合理的对策是工程顺利完成的关键。影响工期的因素主要有以下方面：施工单位综合管理和技术素质能力；相关各方的密切配合；施工资源的合理利用；严格、优良的计划管理；关键工序的施工组织与实施。3.3.1、确保施工资源1）确保施工场地施工场地要求是进行正常施工的一项基本要求，因此在施工的每一个阶段，我公司都会重视，并同监理及土建等施工单

24、位协调好关系，保证施工场地的及时交接。2）确保材料、设备供应材料、设备的到货期直接影响工程进度，根据图纸及进度计划应及时编制出材料设备进场计划表。材料的品质确认工作应尽早完成以便及时进行材料设备订货。另外，对于必须进口的材料设备，我公司将提前组织货源，及时协调有关单位办理报关、商检等各种手续，以保证此部分材料设备的及时供应。3）优化施工人员结构在我公司范围内选派技术熟练、富有经验的施工人员为骨干，组建项目施工的作业队伍，采用弹性编排，实行动态管理，以确保劳动力资源的充裕、到位。4）优化施工机具配置在本工程将根据不同的施工需要、不同的施工阶段安排选择效率高、机械完好率好的施工机具和先进的施工仪器

25、、检测仪表进入现场施工，并注重搞好机具、仪表的保管、保养、使用以及修理工作。5）合理使用资金根据资金需要计划，确保工程资金使用的到位和有计划使用，坚决避免因资金问题而影响工期。3.3.2、保证工期的具体措施1）组织措施组建强有力的项目管道班子。为了确保工程“优质高速”顺利进行，选派工作严谨，具有丰富工作经验的项目经理担任该工程的项目经理，具有开拓精神，动作高效的项目部，并选择具有丰富施工经验、素质好的工人进入该现场。项目经理部每周安排内部安全教育，施工生产例会，参加总包方、监理、土建的工程例会，详细安排穿插各分项工作。项目经理部积极协调好与土建工程、安装装饰工程之间的配合工作，保证合同在规定的

26、时间内，保质完成。同时处理好与政府主管部门关系，接受职能部门的监督、检查、指导。项目经理部认真做好经济、成本控制工作。对施工成本做到事前预测、过程控制，事后总结。项目经理部认真做好工程资金使用，做到专款专用，确保工程的资金真正用于工程当中，使工程能够顺利进行。2）技术措施项目经理部积极组织调配好施工机械及周转料具，保证材料型号符合、数量准确、性能优良、进场时间明确，充分满足各工序对材料的需求，并在施工中做好保养工作，保证机械性能的完好率和使用率，贮备相应的配件，做到万无一失，确保工程顺利进行。项目经理部及时掌握有关建设工程的法律、法规、文件、并及时下发、宣传。特别对工程造价、工程质量监督等方面

27、予以认真对待。按时参加有关协调会，及时检查平衡工程进度及工序搭接的问题，高峰施工期间，在确保质量的前提下，组织力量抢工，充分利用自由时差，搞好与其他施工队伍的配合施工，以保证总体计划实施。担负安装施工的施工员必须熟悉和掌握施工组织设计的具体内容和要求，及时的向施工班组和有关人员，进行细致地、全面地交底，以保证施工按质按量的圆满完成。3）资金措施本工程是重点工程，建设好本项目具有很大的影响力，因此该工程如我司中标，我方将准备足够的项目资金，做到项目专款专用，建立完善的资金管理制度，有专人负责资金的支出审核。确保工程用款和材料/设备按时到场，保证工程按期完工。4）人员措施弱电工程与其它工程的劳动力

28、投入情况有一定的区别，有特殊的要求。首先，除了具有高素质的项目管理人员外，还需要主要的两类人力资源：负责设计和安装的技术工程人员和熟练的技术工人；其次，劳动力的主要投入阶段有一定的规律。在设计阶段主要投入的劳动力为系统设计人员和项目管理人员，负责系统的设计和计划的安排；在线路施工阶段除了项目管理人员外，主要的劳动力是熟练的技术工人；在设备安装阶段主要的劳动力为技术支持人员和工程技术安装调试人员；项目收尾阶段以管理人员和技术人员为主进行系统的培训及项目的总结和交接；最后为项目竣工后的售后技术服务，投入劳动力较少。5）应变措施由于本工程规模大、工程质量要求高，在施工过程中不可避免地要对施工进度计划做出调整。影响施工进度计划的因素是多方面的，如设计变更、其他施工单位、施工计划的更改、进度的缓慢和停滞、物资（设备、机