采购主管高效工作手册Word文件下载.docx

1、（续）2.有权管理采购部所属员工和各项工作3.有权调配直接下级的岗位和任用提名岗位人员4.有权监督、检查所属下级的工作情况5.有权裁决所属下级的工作争议6.有权考核直接下级的管理水平、业务水平和业绩7.有权建议奖惩直接下级管辖范围1.采购部所属员工2.采购部所属办公场所及卫生责任区3.采购部办公设备设施，采购工具任职资格1.教育背景理工类或相关专业本科以上学历2.经验5年以上采购管理经验3.培训经历受过采购管理、管理学、管理技能开发、项目管理等方面的培训4.技能技巧具有良好的分析能力、预测能力和表达能力掌握相关产品的知识，具备采购经验熟练使用办公软件，熟悉 MRP电脑系统熟悉供应商评估、考核，

2、懂 IS09000运作熟悉 （与产品有关）物料行情良好的英文基础5.态度具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神，能够带领团队，具有较好的团队合作精神具有严谨的行为规范，懂得理性决策，坚持采购原则，能够承受高强度的工作压力工作条件工作场所办公室及工作场所6.环境状况舒适7.危险性基本无危险，无职业病危险2.采购员岗位说明书采购员岗位说明书采购员实施专项采购计划，根据采购制度进行采购作业，完成采购任务1.下达订购单2.物料交期的控制3.材料市场行情的调查4.查证进料的品质和数量5.进料品质和数量异常的处理6.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调7.询价、比价、议价及订购作业8.交期的进度控制9.进

3、料品质、数量异常的处理10.内外销差价、退税资料的提供11.主要原材料的估价12.供应商材料样板的品质初步确认13.材料样板的初期制作与更改14.替代材料的搜寻15.采购部门有关技术、品质文件的拟制16.与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调17.与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调1.负责一般性物料采购2.负责查访厂商的供应情况3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等4.负责核查供应商提供的物料质量5.负责确认交货日期6.负责处理一般索赔案件7.负责退货8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息职系1.有权力即时处理采购过程中出现的各种问题2.有权处理与供应商

4、的关系3.有权开发并联系新的供应商4.有权处理退货5.有权与供应商谈判价格，确定交货日期6.有权考察供应商的物料质量理工类或相关专业专科以上学历1年以上采购经验3.技能技巧掌握相关产品的知识、具备采购经验懂 IS09000及采购相关程序了解相关产品材料市场4.态度1.工作场所办公室或户外（如仓库、供应商生产部等）2.环境状况一般3.危险性基本无危险3.采购助理岗位说明书采购助理岗位说明书采购助理编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作1.编写采购合同等文件2.编制采购部门的周报表或月报表3.收集、整理与统计各种采购单据与报表4.采购品质记录的保管与维护

5、5.采购事务的传达6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等7.协助采购员完成价格谈判等工作8.管理日常采购文件，记录采购进度9.付款整理、审查1.负责登记请购单、验收单2.负责登记订购单与合约3.负责记录和监督交货4.负责安排与接待来访客人5.负责申请与报支采购费用6.负责申请进出口文件7.负责电脑作业与档案管理8.负责承办保险、公证等事项1.有权提醒采购员遵守日常规范2.有权监督采购员的工作进度3.有权安排上级领导的活动日程4.有权联系并接待供应商中专以上学历1年以上采购助理经验电脑操作熟练，了解 MRP懂 ISO9000运作，熟悉培训和有关文件编写有一定的报表统计知识良好的英文

6、基础，能读懂一般英文函件具有良好的从业品德和积极、认真的工作态度具有严谨的工作规范，能够完成采购助理的日常工作4.采购主管职务权限标准采购主管职务权限标准具体工作内容职务权限采购科长副总经理总经理年度采购计划年度物料采购计划国外物料采购计划大宗物料采购计划常备物料采购计划库存物料采购计划年度外包计划编制采购计划采购需求分析与评估采购人员配置设定采购流程设计编制物料保养计划供应商的选择标准设计供应商的开发流程设计供应商的评估标准设计供应商的管理制度设计议价程序设计采购时间设定采购数量设定规划采购预算编制采购预算流程制定减少采购预算的措施采购进度管理各采购科误期月（周）报采购科室误期月（周）报各科

7、采购进度日报物料入库管理采购完成后作业单确认月底采购进度盘点确认物料确认采购验收请购单确认国外请购长期合同材料请购大宗材料请购常备材料请购外包请购收料国外件收料一般物料收料外包加工品收料确定采购金额权限采购未满10000元者采购未满50000元者采购未满100000元者采购100000元以上者验收单审核（品检）外包商能力评价效率管理工作效率管理标准效率目标设定车间/班组效率月报班组效率周报班组效率日报生产效率计算生产金额入库金额生产线上在制品金额仓储管理物料仓储规划物料库存帐务统计呆废料处理物料盘点计划采购表单管理生产领料单签核超额领料单签核退料单签核工具借用单签核工具报损单签核加班日报表签核

8、采购科室合作单位说明：（1）“”审核 “”核准。 （2）在请购采购金额权限中，金额数目须根据企业实际情况确定。5.采购主管业务审核一览表采购主管业务审核一览表审核项目现状判断备注采购计划与生产分工根据公司生产计划，拟订采购计划，并积极让下属了解是 否 根据采购计划与方针开展工作计划工作分工时，进行合理的人员配置和分工根据下属的能力和特点进行工作分工制定适当的工作标准，并严格执行采购工作管理审核采购工作的状况，并作适当调整适时地检查和督促下属的工作，并给予指导检查和监督下属是否按采购制度办事品质管理经常对下属进行质量管理培训制定合理的质量管理体系，并经常检查经常听取生产部门的意见，并积极改善牢记

9、降低和节约采购成本的原则，并采取相应措施经常听取下属意见，改善工作流程教育培训管理谨慎制定采购技能培训的计划，提高下属能力详细掌握每位下属的能力状况，并个别指导经常进行各种培训或进修，培养高级人才进行人才培养及成长规划其他方面搜集同行业的信息，提升自己的工作能力积极进行沟通，创造学习型采购组织关心下属的工作、生活6.采购人员绩效评价表采购人员绩效评价表工作绩效维度绩 效 等 级一般较好良好优秀工作态度工作成果工作能力7.采购人员能力评价表采购人员能力评价表编号日期： 年 月 日姓名年龄部门单位性别籍贯岗位职务学历民族工作时间评价结果：（按各类人员岗位能力要求的评价结果） 评价人员：结论： 主管

10、部门：改进情况：（考核没有达到要求后的改进情况）8.采购部员工能力评价表采购部员工能力评价表编码 顺序号被评价员工评价部门评价周期评价结论负责人签字： 年 月 日 改正措施备注：保存部门：评价机关 保存期： 年9.采购人员能力评价汇总表采购人员能力评价汇总表汇总日期：被评价人姓名所在岗位评价人10.采购部员工能力评价要点表采购部员工能力评价要点表能力评价要点分值2.5 0分好 差工作在岗人员的基本知识、专业知识、基本技能、从业经验 在岗人员的协调、沟通能力在岗人员对突发事件的反应能力在岗人员的逻辑推理能力、创新能力在岗人员对工作的自信程度在岗人员的应对能力（如谈判中是否能灵活应变）在岗人员理解

11、自身职责和上级指示的能力在岗人员把握自身扮演角色的能力在岗人员发现问题和解决问题的能力表现工作的细致及认真程度工作效果及总体工作效率工作总体差错率工作完成情况（如寻找供应商、谈判议价等的完成情况）工作的程序与准备（如谈判前是否准备充分）工作的延误率对主要经营业绩指标的认识理解能力突发事件应对手法（如处理的方法是否合乎上司的意图）改善工作现状的意愿工作热情，具有进取心、学习能力、不怕挫折坚持到底工作中的团队精神及与他人合作的能力工作中对后进者的帮助主动承担工作责任的意愿清楚自己在工作中的角色工作自觉性，承担工作中的责任遵守公司的各项规章制度为完成工作任务而加班加点的情况为维护公司制度而规劝他人的

12、勇气11.采购应聘人员登记表采购应聘人员登记表姓 名出生年月民 族性 别血 型政治面貌联系方式通信地址邮 编学习经历起止时间毕业院校专业除以上学习经历，还曾受过哪些培训？程度如何？工作经历单位职务工作说明现工作单位性质： 现月薪： 元/月家庭情况现家庭住址：婚否： 是 （ ） 否（ 有无子女： 是（ ）主要成员关系专长业余爱好以往或现在是否患有传染病、高血压、心脏病、糖尿病、肾炎、青光眼等疾病签名：12.采购应聘人员复试表采购应聘人员复试表应聘职位面试人员姓名日 期初试合格 人复试人数人需要人数专业知识管理工作或看法工作和领导能力、积极性发展能力要求待遇复试人员意见13.采购人员录用通知单采购

13、人员录用通知单 先生（小姐）： 经我公司研究，决定录用您为本公司员工，欢迎您加盟本公司，请您于月日时到本公司部（处）报到。公司人事部 年月日 -报到须知： 报到时请持录取通知书； 报到时须携带本人寸照片张； 须携带身份证、学历学位证书原件和复印件、 指定医院体检表； 本公司试用期为个月； 若您不能就职，请于月日前告知本公司。14.采购人员试用表采购人员试用表人事资料应试职位入厂分发部门甄选方式 公开召考 推荐遴选 厂内提升工作经验相关 年，非相关 年，共学位特殊技能训练试用计划1.试用职位：2.试用期限：3.督导人员：4.督导人员工作： 观察 训练5.拟安排工作：6.训练项目：7.试用薪资：核

14、准： 拟订：试用结果考察1.试用期间：自 年 月 日到 日2.安排工作及训练项目：3.工作情形： 满意 尚可 差4.出勤情况： 返退 次，病假 次，事假 次5.评语： 拟正式任用 拟予辞退6.正式薪资拟核： 人事经办： 核准： 考核：15.采购人员培训申请表采购人员培训申请表编号： 日期：工作部门培训地点培训时间年 月 日至 年 月 日培训内容部、室负责人意见： 签名：公司领导意见：填报部门： 填写人：16.采购人员培训记录表采购人员培训记录表 共 页 第 页部门年度培训名称培训费用 培训费用合计17.采购部人员信息一览表采购部人员信息一览表工资家庭地址邮编电话18.采购人员工作日报表采购人员工作日报表作业日报年 月 日（星期 ）主管批示单 位报告人时间内容所需时间摘要9时10时11时12时