企业人力资源管理信息系统范文Word格式文档下载.docx

1、添加用户薪酬修改薪酬登记培训实施培训计划企业人才库招聘信息管理系统管理薪酬管理考勤分析报表员工考勤登记人员部门审批人力规划主管部门审批培训管理招聘管理考勤管理人事管理人力资源管理系统 图2 企业人力资源管理信息系统功能结构图 3. 组织/功能结构分析表1 组织/功能结构分析表功能织组能功系联劳资薪酬文员司 机 &员工考核登记考勤分析表说明：“&” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）； “” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； 空格：表示该单位与对应业务无关。（一） 业务流程调查与分析1. 业务流程分析该人力资源管理主要业务流程为：企业组织结构的框架管理，员工在企

2、业生命周期的信息管理，建立职位能力的素质模型，建立对员工的能力培训体系，记录各种内外部的培训课程资料。并根据培训目的按能力素质匹配情况自动检索培训对象。使得培训工作系统化。人力管理部门进行人力规划，考勤管理部门主要负责主管部门的审批，人员部门的审批，员工考核登记，考勤分析表，招聘管理部门负责招聘信息管理，企业人才库。培训管理负责培训计划，培训实施。根据对组织结构图和业务功能体系图的分析，可决定下一步重点调查的部门，然后对该部门的业务信息、业务流程等进行详细调查。流程分析的目的是了解各个业务流程的过程，明确各个部门之间的业务关系，明确每个业务处理的意义，为业务流程的合理化改造提供建议，为系统的数

3、据流成变化提供依据。业务流程分析是要将企业具体的业务活动过程（内容、步骤等）描述出来，并对此优化。该系统具体的业务流程及在该业务流程表中的分配如下图3，4所示：招聘管理员编辑员工信息考勤人员员工信息表人事管理人员工作安排人员考核分析指定工作计划制定招聘计划工作安排安排岗位员工工作业绩表员工业绩表总员工信息录入信息办公室安排系统管理员图3 企业人力资源管理信息系统流程图2. 表格分配图人事主管部 劳资薪酬部 网络管理部统计工资单人事规划单应付工资处理员工名单待发工资表付薪应付职工薪酬工资名单处理 存档取薪通知已发名单图4 企业人力资源管理信息系统表格分配图（三） 数据和数据流程分析1. 数据流程

4、分析该企业人力资源管理系统主要使用人事招聘人员，工作安排人员，网络人员和薪酬管理人员，管理企业的人力资源，和招聘人员信息等，具体的数据流程如下图5所示：S4人力管理人员S2最终员工F2考察员工综合素质F5奖励措施计划F6工作日程安排表F3办公地点安排F4S5执行人员S3企业管理人员S1经理 员工信息表F1P2制定工作计划P4 制定规划P6 编排办公室P7 评优P1编制员工信息表P5 近期工作安排P3整理名新员工名单D1新员工名单D2名单登记D3教学计划清单D4制定战略部署S6人员D5近期计划D6测评工作业绩D7工作安排清单D8办公室编排P8 录入所有表格信息图5 人力资源管理信息系统流程图2.

5、 数据字典（1）数据项的定义表 数据项定义表编号名称别名简述类型及宽度取值范围1工作编号学号员工编号文本型，12位-2姓名员工姓名文本型，8位3性别员工性别文本型，4位男、女4职位班级员工工作职位文本型，125出生年月员工生日日期型，8位1900-01-01-9999-12-316家庭住址员工家庭住址字符型，8位7联系电话员工联系电话数字型，11位8工作时间进入企业的时间工龄日期型9备注文本型，10位10业绩工作业绩员工的工作业绩11奖金员工所获得的奖金数字型，6位12部门经理部门员工所在部门13办公室办公地点文本型，5位00000-99999（2）外部实体的定义表 外部实体定义表输入的数据流

6、输出的数据流复杂员工在岗情况，记录工作迟到情况薪酬管理人员负责制定总体工资表，记录员工所得工资招聘管理人员负责招聘员工培训人员负责对新员工进行能力和技术的培训F7F9系统管理人员管理员工管理系统并录入各类信息表 F4、F7、F9F10（3）数据存储的定义表 数据存储定义表组成关键字相关处理新员工信息表根绝企业信招聘的员工指定一个相应的清单姓名、性别、出生年月、家庭住址、邮政编码、联系电话、任务分配表分配相应的任务日期，任务任务工作日程企业根据近期的工作计划安排日程年级、班级、教室、年制、专业、班主任P5工作地点根据工作内容决定工作地点办公室，室外P6工作内容安排表企业根据工作计划与实际情况制订

7、的安排日期、计划内容P4总员工信息表员工所有信息的汇总所有员工各类信息4）数据流的定义表 数据流定义表来源去向员工名册企业根据招聘到企业的人员整理出相应的名单人事部姓名，性别，所学专业，家庭住址，联系电话员工信息清单根据基本信息情况指定一个完整的清单姓名、性别、出生年月、联系电话工资表根据员工职位进行财务处职位，工资员工奖金记录财务处人员根据员工的加班情况进行记录系统管理部加班时间工作计划清单根据企业的业务要求指定相应的工作计划企划部工作计划工作地点安排清单根绝工作内容安排相应的工作地点工作内容企业主要业绩清单教师批改学生考试试卷登记的成绩清单主要业务职工值班安排表根绝工作计划安排值班人员值班

8、时间D9员工信息所有学生各类信息的集成企业各部门所有学生各类信息（5）处理逻辑的定义表 处理逻辑定义表处理根据员工基本资料编制信息表企业管理人员根据据企业情况安排根据规定制定企业计划给予加班费用财务处根据员工工作情况给予加班费制定考核计划企业根据计划与实际情况安排对员工的考核编排考核安排编排工作日程企业根据计划制定课工作日程安排编排地点管理人员编排员工工作地点P7组织考勤考勤人员根据员工的在岗情况进行调查P8录入各个表格信息系统管理人员将表的信息录入系统D4、D7、D8、D9录入表信息D10（四） 确定新系统的逻辑处理方案 1. 确定合理的业务流程 为了更结合实际，是新系统跟家符合现代的需要，

9、增加了打印报表的功能，更加方便使用，具体的流程图如下图6所示：报表打印图7 新企业人力资源管理信息系统业务流程图3. 确定合理的数据流程根据系统的业务流程，其新的业务数据处理流程图如下图图7所示：添加的数据处理逻辑的定义为：处理逻辑编号:处理逻辑名称：打印报表输入的数据流：处理：根据总的员工信息，进行信息报表的打印 F7 员工信息息 总员工信息清单 F8 信息报表 P9 打印报表图8 企业人力资源管理信息系统数据流程图三、 系统设计（一） 系统总体功能结构设计该企业人力资源管理系统的总功能可以分为组织结构管理，员工管理，时间管理，法定报表处理，工资给付，其中，组织结构管理中包括组织结构维护，职

10、位管理，职务管理，工作任务管理，汇报结构管理，权限管理，工作流，具体如下图图9所示：企业人力资源管理时间管理组织结构管理工资核算工资单公积金处理自动计算薪水排班计划考勤系统加班管理权限管理汇报结构管理工作任务管理职位管理工作计划数据基本个人数据图9 企业人力资源管理信息系统总体功能结构图 （二）代码设计代码共12位：职位代码-工作年份-编号-公司职位排名号，前2位代表职位名称的代码，后四位代表正式工作的年份，再后4位代表编号，最后2位代表所在公司的职位排名号。具体代码结构为：前2位取01-99之间的一个值来表示职位代码，后4位取0001-9999代表的是工作年份，再后4位取0000-9999中

11、的一个值来表示所在公司的编号，最后2位取01-99之间的值来表示在公司的排名号。 xx- xxxx xxxx- xx 公司职位排名号（数字） 编号（数字） 工作年份（数字） 职位代码（数字） 例如职工编号为5的职工表示的是他于2008年进入公司工作，代码为01，进入0215的办公室工作，在办公室的排名号为15（三） 输入输出设计1. 输入设计 （1）下图图10为该系统输入设计界面中的添加用户界面，只要是设置新用户的类别与权限，超级用户可以对系统所有信息进行管理，只读用户只能浏览或是查询信息，普通用户的权限分为人事管理，时间管理，组织结构管理，工资核算，通过设置用户权限可以实现对系统用户分类管理

12、。新增用户 新用户名：密码： 确定密码：用户类别 权限 人 超级用户 只读用户 普通用户 人事管理 组织结构管理 时间管理 工资核算 取消确定图10 企业人力资源管理系统输入设计图-用户添加 （2）下图图11为该系统输入设计界面中的添加员工界面，主要功能为添加员工的的各类信息，包括所在的职位，编号，办公室，工作时间，岗位领导等信息，为企业管理提供更好的条件。添加员工设置员工设置 职位： 编号： 领导： 时间： 工龄： 办公室： 备注：图11 企业人力资源管理输入设计图-员工添加 （3）下图图12为该系统输入设计界面中的员工档案管理界面，这是该系统基础信息的重要输入界面，通过该界面直接输入员工编

13、号，姓名，出生年月，家庭住址，联系电话等重要的基本信息，这些信息是企业开展各项信息的基础。登记 员工登记 员工编号： 性别： 姓名： 出生年月： 家庭住址： 邮政编码：联系电话：图12 企业人力资源管理系统输入设计图-员工登记（4）下图图13为该系统输入设计界面中的基本工作设置界面，包括现职位，工龄，具体如图13所示。企业职位设置职位： 所有职位： 所选职位：人事经理主任组长会计取消设置确定设置图13 企业人力资源管理系统输出设计图-企业职位设置2输出设计 输出是系统产生的结果或提供的信息，是系统开发的目的与评价系统开发成功与否的标准，我们设计了企业浏览查询功能，员工浏览功能，员工工资查询浏览

14、功能，以便企业管理系统的各种使用者能更方便快捷的查询员工的信息。浏览员工信息 姓名 年龄 性别 职位 工龄 备注浏览数据：查找 修改 删除 打印图14 企业人力资源管理系统输出设计图-员工浏览 上图14为该系统员工浏览的输出界面设计图，选择员工浏览菜单便可打开该表，在表中可以浏览员工的信息，包括职位，年龄，性别，工龄，并且对该表有权限的用户还可以对表进行修改或删除。工资浏览姓名：图15 企业人力资源管理系统输出设计图-工资浏览 上图图15为该系统的工资浏览输出设计界面图，通过选择姓名，性别，职位，工龄与类型这些字段的值，在表中便可以显示出相应的浏览结果。 下图图16为该系统员工加班费用的输出设

15、计界面图，双击左侧不同月份，在右侧显示栏中便可显示出员工的加班提成情况，具体包括员工编号、姓名、职位、加班时间、所得提成、业务状况。提成浏览 月份 提成浏览 一月份 编号 姓名 职位 加班时间 所得提成 业务状况 二月份 三月份 四月份 一 图16 人力资源管理信息系统输出设计图-提成浏览3菜单系统设计 在系统菜单中包含添加用户，修改密码，重复登录这三个子菜单，其中在添加用户对话框中可以输入欲添加的用户名，并且设置密码，选择用户类别超级用户，只读用户，普通用户中的一种，若选择的是普通用户，还可以对其权限种类进行选择，选择其中的一种或是多种，这些权限包括系统管理，企业与员工的管理，员工的工资管理

16、，业绩与提成管理，内容设置完毕后单击“确定”便能够实现用户资料的录入。在企业职位设置中，填写职位和工龄，此模块能够对员工以往考核情况进行查询，提供多种查询方式，可以按员工编号查询，也可以按员工姓名查询，还可以按时间查询。此项工作就是在综合衡量系统性能指标的基础上，合理选择计算机硬件设备和软件系统并明确计算机网络体系结构。在配置物理设施时，首先要注意严格依据规划和分析的结果决定系统配置，其次要考虑设计方案实现的可能性和技术的可靠性。员工工资浏览可以填入姓名，性别，职位，工龄等信息，点击确定后就可以浏览该员工的工资情况，根据用户的类型，觉得能够修改信息，普通用户只可以浏览但无权修改。提成设置是为了

17、促进员工工作积极性所采取的一种奖励制度，让员工有更大的热情投身于工作中，根绝员工的业绩情况，加班时间等，确定员工的提成幅度与提成的大小，提成浏览要通过输入员工编号，员工姓名，职位等信息，点击确定编可以浏览企业内所有员工的加班具体情况及其所得提成的情况，便于企业了解员工信息，为企业管理提供了便捷。对于新到企业工作的员工，首先要录入基本信息，便于企业管理人力资源，输入员工编号，员工姓名，性别，家庭住址，联系电话等基本信息，录入后点击确定，该员工就成为该企业中有编号的员工，可以参与企业的一切活动。在打印报表的菜单中可以选择缩放比例单击打印按钮便可打印系统的报表信息。（四） 处理流程设计IPO图图17中可清晰地看出系统具体流程与模块之间的关系。 系统：人力资源管理 设计人:张议文 模块：主控 日期：2010-5-29上层调用模块：无可调用下层模块：员工信息管理员工提成管理，员工工作时间管理输出：相应模块功能信息输入：功能代码0，1，2，3，4开始循环 F退出系统显示系统功能 T功能选择 0 1 2 3 4 5员工工资浏览模块提示错误信息员工提成浏览模块员工职位管理模块员工信息管理模块显示工作结束注释 注释图17 企业人力资源管理主控模块IPO图