大学生通讯社工作手册Word格式文档下载.docx

1、4 负责组织、安排和通知社团的各项会议和重要活动，协助社长副社长搞好阶段性工作布局，组织好社团各项会议。5 组织并参加会议，根据办公室考勤制度，负责办公室成员的考勤工作，6 按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向部长或社长汇报。 7. 负责办公室物品借出、借入登记，并与社联进行物品申报和沟通。 8. 各部门在工作中出现人员不足时，可向办公室副主任申请进行人员调配 9. 协调主任监督和督促报纸发放工作。（三） 办公室干事职责1 服从上级安排，负责办公室各项会议的通知以及做好会议记录。2 负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印和发送。3 负责

2、审查各部门的通知、通报等公文，把好行文关、内容关、规章制度关、题材格式关。4 负责文档管理、审查、分类，整理社团各部门文件，统一审查对外文稿。5 加强社团的内部团结，使社团作为一个整体发挥最大的作用，协调各部之间的联系，有义务协助各部完成各项工作。6 做好信息的管理工作，多方面、多渠道收集信息并对信息及时反映、处理。注：大学生通讯社办公室成员不做具体分组，各项任务运行期间，根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工。二、 办公室积分制度 积分制度作为以后评优评先的重要凭证，一月总评一次，并在例会上宣布，扣分最多的同学将在大会上作检讨。详情如下：（一）：办公室值班规则：（每天负责人负责考勤，组织签到

3、并详细记录） （1）时间为每天7:008:50.（2）7:20之后为迟到，迟到一次扣两分。（3）8:30之前离开为早退，早退一次扣1分。（4）请假务必与当天负责人联系，经同意后方可请假，请假一次扣1分。（5）8:30之后无故不到者，一次扣3分。（二）：部门例会： 每部门每周开一次部门例会，迟到一次扣两分，请假一次扣1分，无故不到者扣3分。有各部门部长负责统计，每月上报办公室。（三）：全体例会： 每两周开一次大通社全体例会，迟到一次扣3分，请假一次扣2分，无故早退扣4分，无故不到者扣5分。附录一：大学生通讯社日常固定工作附录二：大学生通讯社活动举办流程附录三：大学生通讯社例会制度附录四：大学生通

4、讯社例会签到表模板附录五：大学生通讯社活动策划书模板附录六：大学生通讯社活动举办总流程模版附录七：社团活动购买物品清单附录八：教室使用审批单附录九：小礼堂使用社团活动购买物品清单附录十：多功能视听室使用审批单大学生通讯社会办公室一：报纸的领取和发放1、理工大报纸领取：理工大报纸每月向咱校发放三期，发往北门收发室处，需要在社团宣传部抽取4人负责定期把报纸领到社团，领取时间等办公室通知。届时需要及时在收发室和学院宾馆各留200份（此4人可不参与报纸发放工作）发放：报纸一被领取，需及时进行发放，大一干事全员参与，根据办公室制作的报纸发放清单进行分发，每栋每层有固定人员负责。2、本校院报本校院报每月完

5、成两期，由编辑部统一协调安排固定人员领取，并及时派往郑州。报纸一被领取，需及时进行发放，和理工大报纸同样安排进行发放。3、党政办报纸理论上每个部门挑选一人分别负责周一至周五。每天下午4:30左右准时前往北门收发室领取，并送至党政办办公室。这项工作非常重要，切勿出现任何差错。二：卫生的打扫及安排1、社团卫生：每天晚上都会有固定人员按时值班，值班后需要把社团桌子整理一下，卫生稍作打扫，记得关灯和电脑。2、会议室卫生：每天晚上都会有部门开例会，每周的周一周三周五进行会议室打扫，一定要仔细打扫，打扫干净。一 前期准备（1）前期准备宣传部份1.活动策划书首先了解举办活动的详细情况，包括活动举办的规模、参

6、与人员、活动主题、活动形式，为活动的举办做初步计划。其次写一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展，策划书需要包括以下内容：（1）活动背景；（2）活动目的；（3）活动主题（主题要新颖）；（4）举办单位；（5）活动举办时间和地点；（6）活动对象；（7）活动流程；（8）参与评委和评分标准；（9）出席人员（领导、嘉宾）；（10）活动所需器材和后勤服务；（11）观赛人员；（12）活动所需经费预算；（13）奖品和证书；（14）突发情况应急预案；（15）落款；（16）附件。各部门按照举办活动的差异可做适当调整，基本按照以上内容写策划书。2.策划书审批策划书写好后需交党政办社联或团委审批，如有

7、不恰当之处应及时修改，经过他们同意后方能继续进行。3.活动宣传按照策划方案开始实施活动，逐项落实。根据参赛对象首先进行活动宣传，可通过网络（微信、微博、QQ）、展板、海报、到班宣传等方式进行，记录参赛人员的基本信息。活动宣传尽量生动，要吸引多数人员参加。（2）前期准备任务分配部分根据活动规模召开部门例会，对任务做明确分工，责任到人：（1）通知参赛人员活动详细的信息（时间、地点、准备工作）；（2）确定到场的领导及嘉宾，制作邀请函和台签；（3）通知记者部，在活动时做好现场记录；（4）通知摄影部，在活动时做好照片拍摄；（5）通知新媒体部，在活动时做好微博在线；（6）确定主持人，在活动开始前要先与主持

8、人沟通，商量好一些细节的东西；（7）活动场地的借用，室内活动需要一定的场地，为了保证活动能够如期开展一定要之前审批好场地；（8）所需物品的购买，需要例详细的物品清单，安排相应的人员采购；（9）后勤人员安排；（10）安排好证书和奖品发放；（11）展板、海报的制作，以及网络宣传。各部门根据不同的活动可做相应调整。2、活动开展（1）人员安排通知所有负责人员提前到达场地，做好签到工作，布置好场地。按照原计划各自负责本职工作。接待来宾，安排指定位置就坐，有必要的话需要安排人员陪坐。安排观赛人员到指定位置就坐。（2）活动过程各部门根据活动性质按照活动流程举行活动。（3）预防突发事件各部门需要制定多个应急预

9、案来防止活动过程中的突发事件。3、后期工作活动结束后后勤人员要留下整理现场，整理归还租借的物品,打扫卫生。及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出不足之处。活动结束后部门内及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。最后将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。（包括活动策划、小结、照片或视频、新闻）大学生通讯社办公室第一条大学生通讯社全体例会每两周召开一次，由社长和办公室主任决定，办公室成员召集全体召开会议，办公室认真做好会议记录和会议签到。各部门部门例会有个部长决定并召开，做好会议记录。第二条大通社例会的内容和职责：1. 办

10、公室主任总结两周以来的工作情况，提出不足和要求；2. 各部部长总结各部门工作并提出计划；3. 各部门提出在工作中遇到的困难，全体讨论制定解决方案；4. 讨论和协调各部下两周的工作任务；第三条例会不得迟到或早退，如确有急事不能出席者，应在事后说明理由。第四条 严格按照积分制度，迟到一次扣3分，请假一次扣2分，无故早退扣4分， 无故不到者扣5分。大学生通讯社例会签到表部门/职务姓名荣誉社长郭 莹社长马苗苗副社长杨雪伟林文正王文慧办公室主任张长龙副主任宋 哲吴随举李玥雯干事白云长付孝宇编辑部主编梁 骞副主编刘晓飞 谷露露赵春筝 昝 君程 凯朱利超张文豪赵梦鑫侯文慧王志颖张思雨记者部部长张 辉副部长张

11、小琼殷雷杰夏玉珍张翠霞宋淑文王丹阳康君燕曹蓉蓉宣传部部长王孟飞魏若琳王晨阳刘家印王运坤王新宇李逢春摄影部部长庞昂康 苑永辉 王艺琳李格茹年大学生通讯社策划书共青团河南理工大学万方科技学院委员会河南理工大学万方科技学院党政办公室河南理工大学万方科技学院社团联合会河南理工大学万方科技学院大学生通讯社年月2015大学生通讯社换届大会一、活动背景二、活动前期准备 1、 2、 3、4、5、6、7、三、活动要素 活动时间：活动地点：主持人：参会人员：四、活动流程 1、3、 6、 7、 8、五、活动中应注意的细节1、六、活动后期工作2、七、证书名单八、活动经费 月日大通社举办活动总流程一收到活动任务后，办公

12、室召开部门会议：1 分配工作（各成员都要积极参与）2 书写活动策划书及活动场地和物品申请书3 通知各部门，调动各部门参与活动的积极性4 采购或申请活动所需物品及申请活动场地5 充实活动内容（添加才艺展示等）二活动开始前（：活动时间为月日）月日前（截止至日凌晨），各部门部长在部门内进行节目彩排（任务完成情况的检查）。并将任务完成情况和相关材料，以短信或消息的方式发给办公室相关事宜负责人制作节目单 （日完成）月日前，社长对各部门任务进行验收并提出建议，若有主持稿亦是当天验收书写活动流程（仅包括活动中），日点之前完成三活动结束后打扫活动场地办公室召开部门会议对活动进行总结书写活动总结，活动后一天（日

13、）凌晨前完成XXX活动策划书一、 主办单位：二、 承办单位：三、 活动时间：四、 活动地点：五、 活动对象：六、 活动主题：七、 活动背景：八、 活动目的： .（活动目的单独列出一段）九、 活动流程： 1、活动前期： . 2、活动中期： 3、活动后期： .（第二行文字在序号后面，有需要的分列出工作内容）十、注意事项：十一、 经费预算：要求： 1、 策划名称为二号宋体字加粗并居中。 2、 策划名称和正文之间用五号字体空出一行。 3、 标题用三号宋字体（加粗）、正文均用四号宋体字，另外标题需要编号排序并加粗左对齐。 4、 主办单位为: 5、 承办单位为：万方科技学院社团联合会。 6、 社团举办活动

14、则加协办单位为：哪个社团举办的就写哪个社团。 7、 第六、七条视活动情况而定，可放在最前面，也可不写。 8、 活动目的放在各标题的最后，也可调前，接下来再写活动流程。 9、 活动流程分条列出：活动前期、活动期间、活动后期，段落之间要对齐。 10、落款为三号宋体字右对齐（日期），“社团联合会”几个字在日期中上方。 11、这十一个是主要路线标题，具体标题可以增添。 社团联合会 二一三年X月X日（谁举办的活动落款为谁，四号宋字体）XXX活动总结 为了提高同学之间的凝聚力，增强同学的体魄，提升同学们体育活动的热情，丰富校园文化，XXX特此举办了XXXXXX活动。现总结如下：1、 活动前期：2、 活动期

15、间：3、 活动后期：4、 活动中的优点： 1、. 2、.5、 不足及解决方案： 1、. 2、.本次活动取得了很好的效果，达到了预期的目的。.1、 活动名称为二号宋字体并加粗居中。2、 活动名称和正文之间用五号字体空出一行。3、 标题用三号宋体字（加粗）、正文均用四号宋体字，另外标题需要编号排列并加粗左对齐。4、 写出活动中的不足和缺点后还重要写出解决方案。5、 落款为三号宋字体右对齐。6、 开头一段写活动的目的、意义、背景等，结尾一段话写对活动经历和效果的总结话语以及以后的展望等。 二一五年日 河南理工大学万方科技学院 大学生通讯社 社团活动购买物品清单社团负责人签字: 负责人 活动名称:社团

16、联合会财务部负责人签字:编号项目所购物品具体名称数量（单位）单价（元）总计具体负责责人签字备注1签字笔2盒2 铅笔（2B）3记号笔（黑色）15支4软抄本20本5 会议记录本10本6稿纸7宽双面胶8卷8宽透明胶带5卷9绘画橡皮5个10颜料刷（大，中）各5把11颜料笔（大，小）12 白色5盒13柠檬黄14 果绿15淡黄16橘黄17 黑色18 排插2个所购物品总计（大写）（圆）: 小计￥： 元河南理工大学万方科技学院借用单位借用人联系电话使用时间 月 日 时 至 月 日 时借用内容说明（含主讲人及讲授内容说明）负责老师签字:年 月 日借用单位意见教务处意见1提前两天办理借用手续。2本表一式两份，系（

17、部）活动由系（部）负责人签字，社团活动由团委老师签字后，方可到教务处申请借用。小礼堂使用申请表 申请时间：2014年12月29日活动名称第三次篝火晚会彩排使用单位社团联合会12月29日经办人郭志刚参加人数70活动性质晚会彩排指导管理人员孔珊布景情况无使用设备音响，话筒，灯光。其 他12点30开门，12点50彩排开始。使用单位审批部门负责人签字： 年 月 日院团委审批备注：1、各使用单位按规定程序进行申请，不得委派学生办理申请工作；申请工作必须提前一周进行，特殊情况时除外。每次参加人数以不超过500人为宜。2、使用单位要从安全角度出发，不乱贴乱画，保持环境卫生，使用结束之后负责将布景材料、垃圾清运出小礼堂。3、对于学生组织举办的活动，必须明确一名负责领导，安排教师或管理工作人员全程参加指导和管理。4、使用单位搭台、布景情况的要确保安全，举办活动期间，要安排保卫人员加强巡视，确保安全。5、对于违背规定而造成事故的，学院将严格追究责任人的责任。使用情况（本栏由小礼堂管理人员填写，为再次使用小礼堂时作参考）秩序好 尚可 差使用后整洁状况设备完好有损毁 月 日 点 至 月 日 点