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价格管理办法文档格式.docx

1、1.1物价组应按月查询和收集各类物价政策信息,在规定时间内完成所有品种的价格 信息核对和价格调整,对门丿占的调价执行后一个工作日内进行执行情况的监督。1.2进价上涨品种、厂家维价的品种,物价组应在2个工作日内督导门店完成反市调, 并根据市调情况按照持平原则做价格调整。1.3成熟区域个别商品亏损较大时,可与竞争店协调统一调价。2门店价格调整2.1调价流程:门店通过“后台”系统上报调价申请一物价组审核一门店处理新价格。2.2申请的标准格式:X月X日XX丿占调价申请,调价说明备注写明主要竞争店名称 及售价或其它原因。2.3日常调价由商管员或店长通过后台系统中的“调价申请”上传,紧急、特殊情况应 同时

2、电话申请。物价组按“先调价,后反市调”的原则在当日内处理调价。2.4因竞争原因一次性调价个数$20的商品调价:物价组初审一部长审核一(50个以 )分管副总审批一执行。物价组在5个工作日内对真实性和准确性进行核实。3价格处理时间3.1物价组每天上午口: 00、下午4: 00前定时处理总部后台管理系统中的“门店调 价申请”(不含节假日);3.2门店上午12: 00、下午5: 00前定时处理后台系统中“新价”信息;3.3物价组发现门店上报价格信息有疑问时,应先执行调价申请,在3个工作日内对有 疑问的商品进行“反市调”,根据反市调结果维持或重新定价。3.4门店执行调价后须将调价信息公布,价格上调及变价

3、幅度较大的情况需有统一的解 释口径。(二) 、营销商品1、已开门店1.1、 不允许将营销商品作为特价品种进行促销;不允许将其作为分公司门店打击竞争 门店的品种。1.2、 相邻门店价格同步调整,同城门店跟价按价差管理办法执行。1.3、 营销商品品种价格在各子公司所在市场有紊乱的悄况时,子公司不得随意跟价或降 价,根据具体情况参照以下规则执行:1.3.1,乱价商品上报流程顾客反馈一门店市调一分公司物价组确认、汇总f门管本部物价组一医药商品部各品 类经理一门管本部物价组一分公司商品部、物价组132、上报时间要求:分公司物价组每周星期五下班前上报乱价商品信息,门管本部 物价主管整理后,于每周星期六下班

4、前上报医药商品部品类经理进行处理。132、 乱价商品处理时间要求:曲医药商品部品类经理与厂家沟通协调解决,在3个工 作日内给予处理,并将处理结果回复子公司商品部和门管本部物价组,133、 乱价商品价格处理规定,总则:门店先下货,总部再协调。详惜如下:1.3.3.1对厂家能够维护的商品,首先要求厂家维价。1.3.3.2对厂家不能维护的商品:价差分类处理规定3元10%可以跟价 = 10% 且20%根据营销毛利率要求,决定此门店该商品角色=20% 且30%共代或自代商品转为全包、全包商品转为普药.=30%转为普药或退回1.3.3.3乱价处理口径规范:跟价;退回;转为普药或其它;价格已维护。1.3.3

5、.4营销商品的维价(含非营销商品)1.3.3.4.1价格调整的许可:营销商品按0A流程;非营销由商品部审批。1.3.3.4.2调价时间的商定及市场把关:由门管部(本部)物价组确定。2、 新开门店2.1、 初始定价应参照市调结果制定:当市调价格高于公司定价的,按照公司定价执行,市 调价格低于公司价格的参照已开门店第3点执行。2.2、 同城新开门店定价与同城兄弟门店价格相同。2.3、 如果同城新开门店根据市调后的定价与同城兄弟门店价格有差别的,参照已开门 丿占第3点执行。3、 价格市调3.1、对于价格的市调,门丿占必需进行精确调查出产品的规格、产地、含量等。调查结果 必需正确无误,样板表格如下:条

6、码品名价购分 类名 称门店售价竞争店1竞 争店1 售价争店2争店2 售价竞 争店 其它处理意见3.2、 对顾客反应的与竞争门店价格差异的品种应先进行调查确认后上报。3.3、 分公司门店对价格市调的对象应主要以与分公司门丿占规模、类型相当的主要竞争门店为主。四非会员商品管理1、 西、中药非会员商品只能在商品毛利率小于等于3%以内(上海公司5%以内)的 商品内挑选:毛利率大于3%以上(上海公司5%以上)的不能做为非会员商品。2、 新区域新开门丿占非会员品种数:西药不超过300个品种;中药不超过100个。 成熟区域门丿占及其新开门店非会员品种数:西药不超过500个品种(且不超过西药品种 数的10%)

7、;中药不超过150个。3、 专柜商品根据公司要求可以设非会员商品。4、 非会员商品必须有库存(断货除外),放弃条码库存为零商品不得列入。5、 物价组于开业前三天拟定目录后执行。6、 新开门店在开业90天以后的一周内,对门丿占非会员进行一次清理。按3.2条原则 执行。7、 门店每季度对非会员商品目录进行一次更新,并将须更新的品种U录季末25日前 报物价员。8、 物价员每季度初月10号对上季度门丿占申报的非会员商品目录进行审定并督导执行。 五相邻门店价差管理原则:相邻门店有条件同步的,商品价格同步管理;无条件的,距离小于1公里的紧邻门店 单品价差不超过5%且不超过2元;大于1公里同城门店价差不超过

8、10%且不超过3元; 同时,制定出合理的价格统一解释口径,有投诉时及时修正价格。六价格调査管理1价格调査目录制定原则1.1成熟门丿占:大店700个、中店500个、小店300个品种:门店口碑品种调查目录 分为总部品种”和“门店品和两部分。总部品种”在商品部提供的700个低价口碑总 目录中筛选,筛选比例$70%,“门丿占品种”即为不与总部品种重复剩余品种,由门店根据实际情况自行拟定报商品部备案。1.2成熟区域新开门店开业后第二个月起按公司统一要求进行;新区域新开门店在3 个月内只跟进高于竞争店品种价格。1.3品类价格调查:山物价组根据审批的方案组织执行。2、 价格调査范围:除中药品种外的非营销品种

9、,指知名品牌、当地广告、当地特色品 种、产地单一、顾客购买频率高的商品。门丿占负责口碑品种的日常维护,公司每年在7、8 月份组织一次全司门店价格清查。3、 调査对象与范围.3.1:范围:特大店3公里,大中店2公里,小店1公里商圈3.2、调查对象:经营面积、销售额达我店50%以上的24家品牌连锁药房或单体药 店。4、 价格调査要求与流程4.1 口碑品种调查时间与次数:每月1日前完成一次低价口碑市调和一次本门店负毛利 商品市调任务,每月5日前整理好市调原始资料及商管员反市调结果交物价组。4.2市调责任人:市调第一责任人为门丿占经理,对市调组织、督促负责;商管员对市调 结果的准确性负责(无商管员的由

10、经理负责)。4.3市调流程:按商品细类制作统一的市调表分配给营业员一商管员市调前培训后开始 市调一收集整理的市调结果并用Excel表存档一商管员按10%比例反市调一价格差异品 种申请调整一相关资料存档一市调结束。4.4物价组按门店上报结果的10%比例在次月1日前完成所有门店的抽查;5、 价格竞争指数定义:价格竞争指数=(门店口碑品种售价之和)/(相同品种在竞争店最 低售价之和)*100%。指数标准:大于等于96%且小于等于100% o无一抽查品种售价高于竞争店,达标, 竞争指数大于100%,不达标。6、 相关考核6.1价格处理6.1.1物价组未定期核查价格信息并未及时对变价商品进行调整,根据情

11、节轻重扣 考核分2-5分,造成重大损失的按责任事故处理办法处理。6.1.2物价组未及时处理门丿占调价(特价)申请,扣物价组2分/次(网络故障除外), 错误处理调价、特价,处以相关责任人2元/次罚款。6.1.3门丿占上报的需供应商维价的申请在5个工作日内未给予处理回复的,处以责任人2分/次;6.1.4门丿占上报虚假调价申请,店经理和商管员各扣考核分3分/品种。6.1.5门店未按时处理“新价格”或处理后未及时更换标签,店长和商管员各扣考核分 1分/品种,特价无特价提示牌及特价结束后POP未撤消,扣责任人考核分2分/次;因此 造成损失的,由责任人负责赔偿,情节严重的,按责任事故处理办法处理。6.1.

12、6门丿占商管员因人事调动,在人力综合部通知日起两天内,负责该门店的物价组组 员需督促商管员进行内容包括该门店市调U录、市调已完成情况、市调原始资料上交悄况 及主要竞争店等工作的交接,每月汇总后上报至物价组组长,发现一个门店未督促交接, 扣相关物价组组员考核分4分/次,扣组长考核分2分/次。6.2市调考核市调考核细LI表:请见附件七、国家限价管理1、 相关流程1.1营销商品(药品)所有营销商品在进入评审会之前各品类经理必须经过国家限价的 查询,确保申报表中最高限价项的填报价格是当期真实可黑的国家限价,经门管本部物价 主管签字确认后方可上报,进入下一个流程,即:品类经理(查询国家限价)一物价主管

13、(核实国家限价)一进入申报流程适用范围:全国。若分子公司根据需要,在引进湖南公司营销品种时,需分子公司品 类经理查询国家限价,再由分子公司物价主管核家国家限价,方可定价销售。2.2非营销若地采商品(药品):在新品进场流程中增加一个节点控制,即:品类经 理申请(查询国家限价)一物价主管(核实国家限价)一采购组长审核一采购物价审核一 质管部审核一质管总监审批.湖南、上海、江苏、江西全系统。2、 相关规定2.1门管本部物价主管每半年需组织分子公司物价组对所有商品的价格进行一次全面价格清查,制定限价清查表,且导入牌价管理系统,确保经营品种的价格不高于国家限价。2.2各分子公司物价主管在接到物价政策后,

14、必须在5个工作日内完成相应的经营品种 价格清查,并将清查结果及时上报。2.3门管本部和分子公司物价组必须每星期查询国家发改委或物价局网站,跟进国家限 价政策信息,若新政策信息,及时沟通汇报,并进行清查。2.4清理出来的超限价商品在国家规定实施之日前一晚进行及时调整到位,并确保门店 第二天执行新的价格,且将调价营销品种明细发给商品中心规划部,以便对商品分类进行 重新定位。3相关考核3.1凡新品未经物价员核定国家限价的,品类经理以50元/品种处罚,且对由此造成其 他损失的,按照责任事故处理办法进行处理;3.2若经过品类经理和物价员确认后,仍有高于国家限价的情况,对对应的品类经理及 物价主管处以50

15、元/每单品的处罚,对山此造成其他损失的,按照责任事故处理办法进行 处理,各自承担相应的责任;3.3若因物价员调价而超国家限价的,山物价员承担全部责任和损失;3.4在超限调价执行过程中,各分子公司物价组需与门店沟通,若门店延误执行遭处罚, 门丿占和物价组需按责任事故处理办法进行处理,各自承担相应的责任。3.5未按时完成国家限价清查的,物价主管罚款50元/次,且对由此造成其他损失的, 按照责任事故处理办法进行处理。3.6门店每天需做两次新价处理(0库存品种也需做新价处理),上午一次、下午一次。 新价处理系统里肖天不允许出现前一天未处理的新价,普通新价未处理按5元/品种处罚店 长;国家限价品种新价未

16、处理按20元/品种处罚店长,同时处罚物价组长5元/品种/店。 且对山此造成其他损失的,按照责任事故处理办法进行处理。店长全月罚款300元封顶, 物价组长处罚100元封顶。3.7门管本部物价主管每周两次抽查各分公司新价处理悄况并通报处罚情况。抽杳时间2抽杳门店:抽杳豈争门店密考核项目考核标准考核分数评分栏1、门店市调品种数 量门店每月每次组织市调大店350个、中店250个、小店150个,(门 丿占人均每次市调个数反馈真实信息30个品种成上)低于标准值视为不 达标,扣考核分3分。52、市调成效性实际调得真实价格信息的品种个数必须达市调目录50%低于50% 为不达标,每下降10%扣考核分3分,低于2

17、0%为0分(根据门店市调难 度酌情处理,困难区域门店低于30%为不达标)3、门丿占后台市涮口碑品种个数指标门丿占后台市调口碑目录品种个数.没有库存的品种数不得超过市涮 目录总数的2%未达标扣4分口碑品种3丿无销虽品种个数不得超过市 调口碑目录总数的3%扣4分.84门丿占市调结果及时处理门店市调后商管员必须在三天内处理市调结果:4市调数据未及时录入电子表格扣4分,2、未对市调结果进行分析扣3分.3.未对差异品种价格进行调整扣2分105、门店商管反市调进行次数及品种个数要求门店每次市调后商管均要进行反市调,未进行一次扣3分。商 管至少按5%的比例对木店低价商品市调进行反市调,个数不达标扣2 分。6

18、、门丿占后台新价是否及时处理要求、*1天新价必须、彳天之内处理完毕总部人员抽査发现1个品种 未处理扣2分.扣完为止.127、物价员反市调差异品种个数考核物价员抽査时发现一个价差品种扣2分.15分扣完为止同时给 予相应市调人员每个品种10元罚款。158、负毛利陈列每发现一个未上架陈列或陈列不规范负毛利品种,扣考核分3分, 扣完为止。9、非会员商品设置规定每刀一次清理,非会员设宜信息的品种个数必须达要求目标值(最大数址)90%,不的超于实际规定目标值100%.淸理个数低于90%扣 考核分3分冊于100%打1考核分3分,每未淸理一次扣考核分4分.10、不让利商品设每必须更新门店不让利品种目录.品种数

19、虽控制在600-800个左 右.未更新扣3分品种数虽不达标扣2分。11.门丿占货架标签管理发现门店货架标签与相对应商品不符或没有标签的扌【1 1分.扣完为 止。12、综合竞争抬数大于等于96%且小于100%。每超0.1%.扣0.5分,扣完为止。合计100综合竞争指数抽査品种个数比我丿占低品种个数比我店低品种率比我店高品种个数比我店高品违规品种明细条码竞争门店门店售竞争店售价果最近一次低价市调品种数比我店商品种个数与我丿占相等品种数与我店相等品种率关于每丿市调电子表格和市调原始表上交时间安排:电子表格上交时间为(第一次in 15号下午5: 00之前.第二次十丿J 25号下午5:00之前),原始表上交时间为(第一次和第二次在木丿30号下午5: 00之前),未按质按虽S未按时上交的门店最终将在市调考核分中每 项扣5分(扣分标准以上交的时间为准)。木办法适合于成熟门店价格市调考核.按每丿J考核分数.分大、中、小丿占组排名.采用奖前罚后的激励办法.每丿J各组中排名前5位奖励市调责任人(经理、商管员)各50元,排名后5位罚款市调责任人(经理.商管员)各50元抽査人员: 门店经理签名:

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