企业乔迁答谢酒会活动策划方案Word文档格式.docx

1、市委人员（ ）位出席市人大人员（ ）位出席市政府人员（ ）位出席市政协人员（ ）位出席老领导人员（ ）位出席各委办人员（ ）位出席各新闻媒体人员（ ）位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（ ）位出席2公司内部参加人员共计（ ）位，包括：（1） 公司（ ）位参加（2） 部门（ ）位参加（3） 部门（ ）位参加 3演出人员约（ ）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。4.其他人员约（ ）人参加（包括礼仪公司等）八、 酒会主持一男、一女 九、 现场布置会场相关位置彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传

2、资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“大气”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业性。（一）迎宾区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。酒店外广场及大门区 酒店大门广场上设置彩虹门一座和空飘条幅4个，本次活动名称、主题条幅； 广场地上布置红地毯;入口区（大厅内）4、设置易拉宝和指示牌。人行通道走廊区 在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区 在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份

3、，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。（二）会场区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅部分、人行通道走廊部分的内容。舞台背景区 设计：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。空中布置区在会场周围的上空，悬挂印有江苏XX船务有限公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。会场布置区基于乔开业迁仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供会场布置方案如下：一十、 酒会流程18：0018：30 来宾进场或签到3018：40 宣布江苏XX船务有限公司乔迁开业、政府领导致辞，40：18：50 公司领导致辞 5020：00 酒会开始、精

4、彩文艺表演，抽奖建议着装男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。女士可着正装、晚装等。奖项设置为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以来宾电子签到照片（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。具体奖项及奖金如下：1、特等奖 1名 赠送价值 元的笔记本电脑一台或等值的其它产品2、一等奖 2名 赠送价值1200元的数码录像机手机一部或等值的其它产品3、二等奖 名 赠送价值800元的手机一部或等值的其它产品注明：以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。一十一、

5、节目安排16：00 舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作17：30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作00 一切准备工作完毕，客户开始陆续入场主持人串词3518：40 主要领导致辞4018：50公司领导致辞5018：55声乐表演5519：00歌舞19：0019：05互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖）0519：101019：20精彩魔术表演2019：30激情小提琴表演3019：35互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）3519：45 民族舞4519： 模仿秀5520：互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖）备选节目类：迎宾音乐（入场音乐）拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。开场

6、音乐开门红、喜洋洋、D大调加农（帕曲贝）、G旋上的咏叹调（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。抽奖音乐门德尔松的进行曲、欢乐颂等音乐。进餐音乐苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。退场音乐萨克斯的回家、欢乐颂等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。一十二、 人员安排（1）第一组：总协调控制组组长：（海顺公司 ）a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成c、负责经费的调配d、处理紧急情况。（2）第二组：宣传组任务：a、利用海报、横幅等方式开展宣传，并在酒会当日布置活动现场;（3）第三组：后

7、勤组a、联系活动场所等;b、确定酒会邀请的客户；c、酒会相关物品的购买 d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、酒水、烟、茶叶等，并接待好宾朋。（4）第四组：节目组（ XX公司和XX广告礼仪 ）a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;c、主持人（1男1女）的选择、d、准备好酒会所需的一切服装道具；e、礼仪小姐的确定;以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。一十三、 酒会现场布置及设备、演艺人员费用预算：见附件一十四、 筹备进程日期筹备项目负责人酒会前一周确定举办场地时间确定所有演员及节目单确定所有酒会菜单、酒水确定会务录入人员公司确定会场布置方案确定所有工作

8、人员确定新闻单位接待事宜落实好酒会相机、摄相机筹备好酒会的全部工作确认参会人员确定好接送交通车酒会前一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响一十五、 阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期（酒会前一周）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1 节目收集：由节目组负责。采取由礼仪公司协调确定节目、确定主持人。2 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，作好宣传物料的准备。3 舞台确定：结合节目组舞台要求，组织布置。4 物品购买及场地确定：由后勤组负责，于晚会前一天到位。5 确定酒会到场人员名册：由后勤组负责

9、，在酒会前一周列出名单。2、酒会当日流程：活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全后勤组做好到场人员登记。开场劲爆音乐预热30 来宾到场或签到 酒会开始4020：00 精彩文艺表演，抽奖难忘瞬间所有参会人员集体合影尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！3、晚会后期工作：各接送车送行重要人员收拾物品并整理场地。会务记录整理总结 照片、录像整理一十六、 附录附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表：序号工作内容时间1场地申请2礼仪到岗3横幅等物料的制作4搬运器材5借用所需工具工作6舞台搭建及灯光安装调试工作7音箱设备调试工作8准备好酒会所需伴奏带9服

10、装道具准备工作10主持人、演员到位11预演节目准备工作12维持秩序工作人员到位13舞台道具服务人员到位14照相及DV工作人员到位15电线及器材看管人员到位16进出口控制工作17酒水的购买18奖品的购买19会场布置20会务录入人员到位21各接送车确定接到人员附录二、酒会现场物料准备物料名称酒水横幅烟POP奖品背景幕气球舞台音响设备无线话筒灯光设备照相设备拟邀贵宾名录 人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号拟邀贵宾名录市领导拟邀贵宾名录XX机构拟邀贵宾名录企业拟邀贵宾名录各新闻媒体拟邀贵宾名录有关方面的负责人和特邀嘉宾江苏XX船务有限公司乔迁开业暨答谢酒会现场布置及设备、演艺人员费用预算

11、现场布置及道具费用项 目说 明数 量单 价小 计条幅空飘含条幅, 8个8个500元/个4000元18米拱门租用含条幅, 1座1座400元/座400元红地毯含铺设300平米10元/平米3000元背景框架搭建背景板15米*5米 40元/平米1个40元/平米背景喷绘画面高精度背景喷绘画面 15米*5米*15元/平米1块15元/平米1125元演讲台鲜花布置200元/个200元贵宾席桌花鲜花花艺20盆100元/盆2000元舞台植物布置鲜花绿色植物布置，舞台前沿二层及背景，共三层3层1500元进口音响一套含有线和无线话筒各2只,调音台等，主音箱四只、返听2只音控师一名1套1600元舞台七彩换色地灯6盏20

12、0元/盏1200元舞台趴灯2组300元/组600元电脑摇头灯4台400元/盏嘉宾胸花含贵宾条100支10元/支1000元礼仪小姐穿旗袍10人200元/人专业摄像半天全程跟踪摄像含光盘制作1人600元/人专业摄影500元/人500元金狮气模租赁（放在酒店广场很有气势）一对2800元/对2800元爆球球正式宣布乔迁开业时放6组200元/组高清析投影仪4000流明高清析，大尺寸幕布150寸2台600元/台多媒体电子签到机互动抽奖也会用到1500元/台礼品待定祝贺大花篮含飘带，文字100元/只公司宣传牌等我们根据贵公司这次活动的要求而策划,具体细节的增减由贵公司领导选择确定. 费用小计：31025元演艺节目及人员费用主持人1000元/人激情动感水鼓开场4人400元/人大型舞蹈年年有余火红的日子江南水袖情等6人扬州评话杨明坤，国家一级演员歌手2人魔术300元刘欢模仿秀（赵林）6000元赵本山模仿秀（孙军）8000元小沈阳模仿秀（小沈王）7500元韩红模仿秀（刘雅）以上模仿秀演员均为一线，含来回路费7000元我们根据贵公司这次的需要选择以上节目,具体节目由贵公司领导选择确定. 演艺节目及人员费用小计：其它项目待定人员货物运输费以上项目合计：合计39025元税金39425元*8%3154元总计：42147元