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采购订单是什么合同形式Word文档格式.docx

1、(5)厂方生产证明;(6)重要部件清单、产地、品牌(尤其是进口部件);(7)维修手册或保养说明书;(8)安装手册;(9)其他有关所供货物的文件。乙方提供了任何上述文件并不当然地减轻或免除乙方在本合同内的其他责任。如因乙方没有提供相应的合格证明造成甲方任何损失的,由此造成的损失由乙方承担。6、本合同项下货物质保期为【】年,自货到甲方、【安装调试完毕】并经验收合格之日起计算。质保期内,如货物出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,乙方应予退换,并承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。四、交货期限甲方根据实际需要向乙方发出订单,乙方在收到订单后的【】日内交货【

2、并安装调试完毕】;如甲方有紧急需要的,乙方同意按订单上甲方要求时间交货【并安装调试完毕】。五、包装乙方应为货物提供适宜货物运输的包装方式,包装上应根据货物实际情况注明防潮、防湿、防震、防锈等,对由于包装不良所发生的损失及因采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担一切费用和/或损失。六、交货地点及运输费用乙方应按本合同约定时间将货物运至甲方指定地点【】,并免费负责安装调试】。运输费用【及安装调试费用】由乙方承担,同时乙方应承担货物交付甲方并验收通过前的毁损、灭失风险。七、验收方式1、货到本合同约定地点【并安装调试完毕】后三日内,甲方应组织验收。经验收合格的,视为乙方交货完成,相应

3、的毁损灭失风险转移。经验收不合格的,按本合同第九条的有关规定处理。2、无论乙方提供的货物是否通过甲方验收,如甲方在使用过程中发现乙方提供的货物存在任何质量问题,乙方仍应按照本合同第三条约定采取相应补救措施。八、付款方式1、本合同付款方式适用如下第【】项之约定:1.1货到本合同约定地点【、安装调试完毕】并经甲方验收合格后7日内,甲方支付至货物价格的95;剩余5作为质保金,如货物无质量问题,则扣除乙方应承担的全部违约金(如有)后,在质保期满后7日内无息支付给乙方。1.2按月根据实际订单结算价款,乙方每月5日前向甲方提供上月发生的订单,供甲方审核,甲方书面确认无误后5个工作日向乙方付款。2、乙方指定

4、付款帐户如下:【】3、甲方每次付款前,乙方应提供相应金额的符合甲方要求的税务发票,否则,甲方有权暂停付款,且不视为违约。九、违约责任1、乙方交付的货物品种、规格、质量不符本合同规定时,甲方同意利用的,按质论价。不同意利用的,乙方应负责按照甲方要求给予维修、更换或退货,直至甲方验收合格并接收的才视为交货完成。由于上述原因致使延误交货时间,乙方仍应按本条第3项约定承担逾期违约责任。2、乙方未按本合同规定的货物数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值30的违约金。3、乙方

5、交货时间不符本合同规定时,每延期一天,乙方应支付甲方延期交货部分货款总值千分之一的逾期违约金。延期超过10日的,甲方有权解除本合同,乙方应向甲方支付合同总价30的违约金,且还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方不解除合同的,乙方仍应向甲方支付合同总额30的违约金,且不减轻乙方因本合同应承担的一切责任。4、如甲方无故未按本合同规定的时间付款,每延期一日,甲方应向乙方支付应付未付款千分之一的违约金。5、如果本合同所明确约定的违约金和乙方的其他责任仍然无法弥补甲方为此遭受的全部损失的,甲方有权要求乙方赔偿其为此遭受的全部损失。十、不可抗力如因不可抗力导致本合同无法继续履行的,双方互不承担责任,且任何一

6、方均有权解除本合同。遭受不可抗力一方,应及时向另一方提供不可抗力发生的有效证明。十一、保密义务双方就本合同的签订、履行而了解到的一方商业秘密及其他重要信息,均应严格保密,但另一方为签订或履行本合同而必须予以披露的除外。任何一方违反本条约定的,应赔偿因此造成的损失。保密义务的期限不受本合同期限之限制而永久存在。十二、禁止商业贿赂1、双方应严格遵守中华人民共和国反不正当竞争法等相关法律法规关于禁止商业贿赂行为的规定,坚决杜绝商业贿赂及其他不正当之商业行为。本合同所称的商业贿赂,是指乙方或其他工作人员为促成交易或从甲方取得比他人更多的商业利益或更特殊的商业待遇而给予甲方员工个人的回扣、退佣、购物折扣

7、、有价证券、礼品券、优惠券、置业、礼品、馈赠、游览或旅游、娱乐、招待、报销票据等形式的不正当利益。2、若发现乙方或其工作人员存在商业贿赂行为,甲方有权解除合同及终止与乙方的一切合作,乙方应按甲方查明的行贿金额的两倍向甲方支付违约金。甲方可依法对乙方采取必要措施(包括冻结所有应付账款,或向法院诉请乙方赔偿甲方的一切经济及商誉损失),乙方将同时被列入甲方黑名单,永不合作。十三、通知本合同正文首页抬头载明地址等联系方式为双方的有效联系方式。任何一方如改变其联系方式,应及时书面通知另一方。否则,另一方按照本合同上述联系方式通知一方,即视为该通知已依据法律规定有效送达一方。十四、法律适用及争议解决方式1

8、、本合同的签订、解释、执行及争议解决等,均适用中国(为本合同目的,不含港、澳、台地区)法律。2、因本合同的签订、解释、执行等发生的任何争议或纠纷,双方应友好协商解决。如协商无法解决,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十五、其他约定1、本合同各条款的名称仅供参考,双方的权利、义务和责任均以本合同内容为准。2、本合同谈判及签署是双方经充分协商并一致确定的。如本合同中的条款存在含义模糊的情形,对该等条款的解释应当遵循公平合理的原则。3、未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的权利和/或义务转让给任何第三方或者设定担保或进行其他形式的处分。4、本合同未尽事宜,双方协商一致并签订补充协议。补充协

9、议与本合同具有同等法律效力。5、本合同附件为本合同的有效组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。6、本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。本合同一式份,甲方三份,乙方份,具有同等法律效力。(以下无正文)【】立天唐人商业管理有限公司乙方:【】法定代表人或授权代表:法定代表人或授权代表:签署日期:【】年【】月【】日篇二:采购协议范本美容美发产品采购协议乙方:甲乙双方经友好协商,本着平等互利、共同发展的原则,就乙方向甲方采购乙方所需产品其事宜达成本协议,双方均应遵守本协议各条款所规定事宜。一、双方关系原则1.1乙方确定甲方为乙方所需的美容美发产品供给商,甲方为乙方提供乙方所需的产

10、品。1.2本协议双方之间的关系是建立在长期合作伙伴关系的基础上。二、双方的权利和义务2.1乙方的权利和义务2.1.1乙方的权利2.1.1.1乙方有权要求甲方保证供给产品的品质。2.1.1.2乙方有权派采购相关人员或品质人员在甲方的仓库进行品质抽查和数据查核。2.1.1.3乙方有权制止甲方的违约行为。2.1.1.4乙方有权了解供方供应商(甲方)的基本情况和供货状况。2.1.2乙方的义务2.1.2.1乙方有义务对甲方的产品质量进行督导。2.1.2.2乙方有义务配合甲方解决有关的疑难问题。2.1.2.3乙方有义务对甲方的供货状况进行了解与沟通。2.2.2.4乙方有义务对甲方的文件、产品资料及技术进行

11、保密,并不得外传。2.2甲方的权利和义务2.2.1甲方的权利2.2.1.1甲方有权要求乙方按照协议的付款方式进行付款,并对拖延货款现象保持诉讼权。2.2.1.2甲方有权根据自身的产品品质现状,在封样之前对需方的验货标准提出意见,并寻求共同的解决方法。2.2.1.3甲方有权根据自身的供给能力在采购合同签订之前对需方的交货期提出意见,并协商解决。2.2.2甲方的义务2.2.2.1甲方有义务根据乙方的需求来配合完成。2.2.2.2甲方有义务根据乙方的采购合同要求保时、保质、保量的完成供货。2.2.2.3甲方有义务对需方的文件资料、产品及所有事物进行保密,并不得外传和外卖。三、合作细则3.1供货总需:

12、甲方需按乙方需求供给,总供给产品金额达180万人民币。3.2供货价格:3.2.1产品单价,以双方确认的采购订单(附件1)为准。3.2.2合作进程中产品价格上涨10%以内(含10%)甲方不得提出议价,如产品价格上涨10%以上,甲方可向乙方提出价格变更的书面申请。如价格下调10%,乙方可以向甲方提出价格变更的书面申请。3.3订货与运输3.3.1乙方每月25日前出具下月度意向需求计划给供方,甲方以需方的月度“备货计划”作为备货依据,但不属于正式采购订单。甲方交货需按乙方的采购订单进行交货。但甲方必须按需方的备货计划进行备货以满足需方的需求,乙方有权随时查看供方的备货状况。甲方也需定时向乙方报备备货情

13、况,当甲方的需求有变动时,乙方应及时通知供方调整备货计划。3.3.2乙方根据生产需求计划下达采购订单,该订单为正式订单,由双方主管签字盖章生效,供方根据订单的数量自行安排生产并按订单的日期准时交货;甲方延迟交货的(如供方虽按时交货但经需方检验人员检验不合格的也视为延期,检验依据必须为相关国家标准或双方约定的技术协定),每延迟一天,扣罚该批订单总金额的20%违约金,另因甲方的延期造成乙方的直接损失,由甲方承担,同时因甲方的延期造成乙方的间接损失由双方协商确定,上述费用甲方同意在当月货款中直接扣除。订单的数量要严格按照订单量完成,若超出订单数量需方则有权拒收。3.3.3甲方应自需方下达采购订单之时

14、起两个工作日内跟乙方书面确认交货日期、如两个工作日内甲方没有书面回复交期,则属默认甲方下达的采购订单的要求交期为准,逾期未交而又未跟需方书面沟通的,乙方可以拒绝收货或取消订单并要求甲方承担该次订单金额的20%作为违约金,该违约金由乙方从支付给甲方的货款中直接扣除。特殊交期的订单(指市场工程单和补数单),其交期依照需方所规定的交期,供方应全力配合完成,若存在问题必须于4小时内向需方提出书面说明。3.3.4甲方送货3.3.4.1甲方所送物品必须属合格品,在交货时必须携带需方的订单、送货单,否则需方有权拒收。3.3.4.2送货到甲方仓库的相关运杂费、保险费等费用由甲方承担,包装物可回收。3.3.4.

15、3甲方送货物品的品名,数量,规格及其它要求依照本协议和乙方的正式订单要求为准。实际数量以乙方的仓库验收为准。产品毁损等风险在乙方正式收货之前由供方承担。乙方仓库接受货物后必须在收货单上清晰签署收货人姓名和盖印有需方效力的印章。3.4质量保证3.4.1乙方品检人员对甲方产品进行质量监控检查。3.4.2甲方所供给的产品在乙方的销售过程中出现产品本身的质量问题(由乙方自身的配件本身所引起的质量问题除外),由甲方承担质量责任。3.5付款方式3.5.1甲方可送货时附当批次的发票。发票要求同采购订单、进仓单一致。3.5.2付款采用票到45天方式。例如:票到45天是指乙方在收到甲方提供的正式发票经确认无误后

16、在45天内支付发票当次的货款。四、合作的保密4.1保密要求:甲乙双方禁止把双方交易的产品种类、价格、数量、交货期,等商业秘密向第三方透露。4.2有关甲方提供的产品的技术资料及其他限于双方了解的信息等商业秘密禁止向第三方透露。五、协议变更和解除5.1一方严重违约使合同无法履行时,另一方有权通知对方解除本协议。5.2在合作中,双方如果有分歧,需要变更和解除协议,提出方必须以书面的形式提前一个月通知对方。法律另有规定的除外。六、违约条款6.1违约方应视违约情况依据本合同(包括合同附件)的相关约定承担违约责任。无具体约定的,则依照相关法律法规的规定执行。七、其他约定7.1本协议包括附件产品明细,附件与

17、本协议具有同等法律效力。7.2本合同自双方签订之日起生效,至如双方同意可续约。本合同期满再续约合作,乙方拥有合作优先权。7.3本协议未尽事宜,由双方平等协商解决,并以补充协议形式进行补充;协商不成的,可向法院提起诉讼。7.4本协议一式三份,乙方两份,甲方一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):地址:电话:日期:20XX年月日附件1产品明细篇三:采购协议采购协议采购方:(以下称“甲方”)供应方:(以下称“乙方”)经甲乙双方友好协商,依据中华人民共和国合同法及相关法律规定,就甲方向乙方采购产品及服务事宜达成协议如下:一、总则本合同为框架合同,其条款适用于依据本合同所签订的所有采购订单(

18、以下简称“订单”)。本合同及其附件一(订单格式)以及本合同项下的所有采购订单组成甲、乙双方之间唯一的、完整的合同。如果本合同的条款与订单存在不一致,应以订单为准。订单未规定的内容以本合同规定为准。本合同的任何修改、补充、放弃均须有书面记录,并且有甲、乙双方授权代表人签字确认,并加盖合同专用章或公司公章方为有效,否则均视为无效。二、本合同与订单2.1甲方预计在本协议有效期内向乙方采购(附件一)采购清单中的产品。2.2甲方就本合同所规定的产品,通过订单的形式向乙方定货,订单内容以附件一规定的内容为准,未经双方书面确认,任何一方不得对订单格式进行修改。2.3乙方应在收到订单后的二(1)个工作日内以书

19、面方式予以确认(如果以传真方式确认甲方的订单,应确保该传真件与原件一致)。如果乙方发现订单不可接受或需要修改,应在收到订单后的一(1)个工作日内以书面形式通知甲方;如果乙方未在该时间内书面通知予以确认订单或通知不可接受订单或进行修改,则视为乙方已接受了甲方下达的该订单。该订单一经乙方接受即生效,任何一方在双方达成一致前均不得单方取消该订单。2.4如乙方对订单提出修改意见或认为不可接受,乙方须以书面的形式通知甲方,甲方书面同意接受修改后,该修改后的订单才能生效。2.5乙方知悉,只有甲方下达的订单才对产品的交付和付款具有法律效力。三、订单的变更和取消3.1订单的取消和变更:在生效订单后规定的交货日

20、期以内,如果甲方更改和取消订单的全部或任何部分,包括但不限于数量、交货日期等,甲方应将修改后的信息在交货期内以书面方式通知乙方,并须经过乙方的书面确认,如因此产生的相关费用由甲方承担。3.2如果乙方在生效订单规定的交货日期以后没有交货,则每逾期一天,乙方应向甲方支付采购物品总价款的%作为违约金,不限于此,甲方有权更改和取消订单的全部或任何部分,包括但不限于:数量、交货日期,甲方不承担由此产生的任何费用。3.3乙方对于自身有产品停产、业务转型的情况须提前3个月以书面形式通知甲方并提供替代方案。四、交货4.1乙方应该在每个订单规定的交货日期内,按照订单要求的产品、交付时间、地点和数量及时交付。如果

21、甲方采购物品为分期分批交付的,则乙方应按照甲方的要求,按照甲方指定的方式、规则和程序在以下交付地点,分期分批交付采购物品。交付地点:4.2除不可抗力因素外,乙方未能按照订单规定交付采购物品的,包括但不限于迟延交货、交货数量不足等,甲方有权解除订单或本合同,且甲方有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失,甲方根据本条款行使权利并不影响其同时行使第3.2条的权利。4.3如果发生乙方无法或可能无法按期交货时,乙方应及时将理由、对策及预定交货时间等内容告知甲方,同时配合甲方对此所进行的必要处理。甲方有权针对乙方无法按期交货的行为解除订单或本合同。4.4即使存在以上各款所述的情形,甲方根据本合同相关约定行使

22、本合同的解除权并不影响甲方行使损害赔偿请求权。4.5如果乙方早于订单要求交付日期交付,在甲方选择下,可以1)将货物退回给乙方,由乙方承担退货费用并确认发货期;2)收货并保留付款,直到按要求的交付日期计算的应付款日再支付。五、价格和支付5.1采购价格参照甲方确认的供应商报价单,如果订单中的约定与本条约定不一致,则以订单约定为准。付款方式:甲方收到乙方发票次月结天。5.2乙方银行账户信息如下:如果银行账户信息发生变更,应及时通知甲方。5.3甲方有权在其应付给乙方的货款中扣除乙方当期因为少交货的产品或者由于产品质量导致退货的产品所对应的货款,如果甲方扣除乙方所欠的款项,应该事先通知乙方。5.4订单中

23、的价格为含税价,并已包含运输费用与交付采购物品有关的所有费用,除此之外,甲方无须再向乙方支付其他任何费用。六.检验与验收6.1甲方在接受采购物品之后应迅速对采购物品进行检验(以下简称“收货检验”)。甲方有权根据自己的需要决定采购物品的检验方式,即有权决定对乙方交付的采购物品实行外观检验还是开箱检验。6.2收货检验是检验产品的外观、规格、数量、型号、材质等是否与订单相符。如不符,甲方有权拒收,并要求乙方在甲方规定的时间内提供符合甲方要求的采购物品。乙方应在甲方提出异议后2个工作日内对甲方的异议予以答复,并且承担由此带来的一切费用和责任。6.3双方同意,即使本采购物品已经完成验收,但是也不能证明乙

24、方交付的产品全部为合格品。即乙方交付采购物品并不免除乙方根据本合同的约定所承担的质量保证和保修责任。6.4甲方须在收到乙方交付的采购物品之日起三个工作日内收货验收,并将经甲方签字盖章确认后的货物收货验收单据副本提交给乙方。七.所有权转移与风险承担7.1非因甲、乙双方任何一方的责任而引起的采购物品的灭失及毁损等风险,在乙方向甲方交付采购物品前由乙方承担,在采购物品向甲方交付(即乙方将货品运抵甲方指定的送货地点视为交付)验收完毕后由甲方承担。八.包装和质量8.1采购物品包装应按照甲方提供或双方约定的的包装方式,并以适当方式运输,以确保采购物品在仓储运输过程中不受损伤,使之完好安全到达甲方指定地点。

25、8.2乙方应保证提供给甲方的采购物品其外观和质量不存在任何缺陷或瑕疵。如有运输造成的损坏或外观方面的缺欠,乙方应在收到甲方的通知后负责退换,退换货所涉及的费用由乙方承担。8.3采购物品应符合国家或行业的标准,且具有生产厂商产品质量保证检验合格证明书及根据法律法规要求的其它相关认证与证明文件。九、可追溯性条款9.1对于甲方有追溯性要求的产品,为了保持其唯一性和可追溯性,乙方应按照甲方的要求,以清晰牢固的方式在产品和外包装上标识该物资的名称、型号、规格、制造商、批号、序列号、生产日期等信息,以便于对该产品实施有效的追踪控制。该标识应与其包装、签收单及附带文件保持严格的一致性。基于追溯性的要求,乙方

26、应在甲方要求时向甲方提供生产档案和相关文件以供查询。十、乙方交付产品时需向甲方提供的文件10.1乙方交付产品时需向甲方提供下列文件:采购订单、入库单、出货检验报告等相关证明文件。对于有追溯性要求的产品,乙方还需遵循本合同第九条之规定。10.2如果乙方交付的产品是在中国境外生产,在甲方有需要时,应该向甲方提供该采购物品的原产地证,商检证明等(如有)。乙方保证应在甲方要求时提供符合法律法规要求的证明材料。十一、权利瑕疵担保11.1乙方保证其提供采购物品和服务的过程和结果不会侵犯任何第三方的知识产权和其它民事权利。乙方并保证将采取一切合理的措施以确保其执行本合同项下的权利义务是合法的,对于因侵犯任何

27、第三方的任何权利而使甲方遭受的任何请求、损失、责任、费用等,乙方应承担全部的赔偿责任(包括合理的律师费)。十二、售后服务12.1乙方应对其提供给甲方的采购物品自交付完毕之日起提供个月的质保期。12.2质保期内,乙方应在接到甲方通知后的十个工作日内按照甲方指示免费完成对出现故障的采购物品(由于甲方或甲方的最终用户使用不当或操作失误造成的损坏除外)返工或更换,必要时乙方应向甲方提供备用物品。对于甲方或甲方的最终用户使用不当或操作失误造成的采购物品故障,乙方应负责返工或更换,所需费用由甲方承担。12.3乙方根据本合同约定在为甲方或甲方的最终用户在甲方指定的场所提供服务时应遵守甲方的相关管理规定。如果因为乙方提供本合同所约定的服务给甲方造成损失或导致甲方承担任何责任的,则乙方应对甲方遭受的任何请求、损失、责任、费用等,承担全部的赔偿责任(包括合理的律师费)。十三、权利和义务的转让13.1未经甲方事先书面同意,乙方不得将其在本合同项下的权利和义务的全部或部分向其它任何第三方转让。十四、保密14.1乙方对本合同签订的事实及本合同的内容、在本合同的签订和履行过程中获知的甲方的所有商业信息、技术信息,包括但不限于甲方的顾客信息、数据等(“秘

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