某学校总务处规章制度Word文档格式.docx

1、5. 学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。二、物品管理制度1. 学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。2. 对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。3. 对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。4. 不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。（1）打碎门玻璃，窗户玻璃每块赔款元。（2）损坏桌子每

2、张赔款元，损坏凳子每把赔款（开胶、拔铆除外）。（3）打碎玻璃黑板每平方米赔款（4）因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。5. 其他（1）小车的使用与管理，小车主要是为学校领导办公外出服务，主要领导用车可以直接使用、但司机必须向管车领导通报去向和使用时间。（2）其他领导用车和各科室因公出用车必须提前向管车领导申报，经批准后方可出车。（3）修车、用油要经管车领导同意，如管车领导不在可由总务主任安排。三、总务主任的岗位职责1. 总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：（1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工

3、作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。（2）负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。（4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。（5）搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。（6）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。2. 行政管理员岗位职责行政管理员是总务主任的助手，在主任的领导下，主抓后勤行政事物。（1）负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工作。并经常进行检查、清点、使其经常处

4、于完好的状态，严防破坏或丢失。（2）负责安排工人的政治学习，思想教育及日常工作安排和考勤。负责对临时工的管理和教育及工作安排。（3）负责管理传达室、烧水房、浴池、锅炉房的管理工作。（4）负责学校基建维修和工程质量监督验收工作。（5）搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并及时组织外运。（6）搞好教职工的福利工作，办到高质量、高标准、做到物美价廉。（7）管理学校的水、电、暖气，经常组织检查、发现问题及时处理，注意节约水、电、燃料。3. 主管会计岗位职责主管会计是在主任领导下主管财务工作。（1）认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使财会人员职权条例，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，

5、把好财务关。（2）负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。（3）负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。（4）做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。（5）领导会计员，出纳员共同完成其本职工作，做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。（6）管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。（7）负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。4.

6、出纳员岗位职责（1）根据批准的原始单据和现金（存款）收据，付出记帐凭单办理现金（存款）收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。（2）负责预算内、外现金（存款）的收支业务，收缴学杂费、书报费、采暖费、补课费、托儿所、自行车费等各项收费；发放教工工资、奖金、补助费、补课费以及其它各项费用。（3）认真记好现金帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。（4）每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理，当日现金管理按银行规定数额存库。（5）兼管教工小额储蓄，互助会借款年末还本

7、工作。（6）认真审核支出凭证，原始单据必须有三个人签字，不符合要求的不给报销。（7）去银行存款必须有保卫人员押送，不得私自一个人办理，时刻都要提高治安防范意识。（8）学校的一切支付由主管校长和总务主任批准，方可办理。5. 采购员岗位职责（1）负责学校各种物品（办公用品，基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务）。（2）严格按计划采购，注意产品的质量，做到物美价廉和适用。严防造成积压和浪费，要做到“三勤”，同样物品要多走几家商店，对比质量价格再买。（3）加强政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私利，自觉抵制不正之风，清政廉洁，不吃回扣。（4）严格履行请款、报销手续，及时清理往

8、来款项，不拖不欠，不用白条收据，以免造成不必要的损失。6. 保管员岗位职责（1）负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料验收数量，规格准确、发放要及时。（2）负责记好保管帐，认真执行出入手续，要做到帐物相符，及时办理核销手续。（3）物品管理要注意节约、经常清点库存，做到物品不积压，不浪费又能保证供应。（4）对购进的物品负责验收，入库要登记。在验收时要注意质量，不合格产品不入库。（5）对贵重物品妥善保管，设立专帐，要写清生产厂家，购买日期，产品规格和价格，物品要做暗记。（6）除大件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。（7）库房内要有醒目的物品领取公约，以便

9、大家自觉遵守。（8）库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。库房内外要设防火器材，保管员要会使用。7. 电工岗位职责（1）电工主要是维修和保证校内的正常供电。（2）电教馆的配电室，大楼电表箱是重要的部位，电工要着重做好检查维修工作。（3）严格执行用电操作规程，维护好线路安全，保证安全准时送电，及时完成保修任务，保证学校工作正常进行。（4）配电室严禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。（5）掌握学校用电情况，定期检查维修线路，春秋两季，四大节日全面检查，清楚隐患。（6）配电室做好防火防盗工作，遇有火灾情况，及时切断电源，保护好电器设备，保持好配电表的卫生。（7）负责内部小号电话的维护和修理。（8）负责与电业部门的业务联系和接待工作。（9）听从领导，服从分配，团结协作，努力完成各项服务工作。