医院子母钟系统实施技术方案Word文件下载.docx

1、系统技术深化设计T+101.3系统设备材料采购3T+131.4元器件及模块的采购T+161.5系统硬件生产7T+231.6系统调试老化14T+371.7设备运输到货T+441.8协调完成相关系统的接口测试T+511.9安装结构材料采购T+581.10现场设备安装督导21T+791.11现场调试T+861.12现场测试、联调T+931.13开通试运行T+1071.14验收（竣工文档移交）T+1101.1.3计划执行要点和对策措施1.1.3.1相应对策1）定位的要准确：系统集成项目管理定位一定要正确，既不能偏重于设备制造阶段，也不能偏重于项目施工阶段，要分阶段按规律办事。2）要建立管理体系和工作流

2、程，面对复杂的关系、庞大的规模，管理一定要规范、科学。首先有组织和制度上的保障，建立一个科学有效的体系。再要具备充分的准备和灵活的手段，配备充足的资源，制定各种应对的措施和流程。还要有思想上的重视，讲究全寿命周期服务的理念。3）注意细节：注意要针对实际情况，要多考察现场，多深入工地，掌握第一手的情况，不能只做上传下达的传声筒，要有自己的方案，议而要决，多通过检查保证措施的切实执行。4）合理的资金安排是影响保证工期和质量，规避相应风险的重要因素。一定要建立一套明确的流程，及时完成建设资金的计量支付工作。1.1.3.2总体策略（1）管理程序优化策略严格执行项目管理程序，按流程加强对分包商的管理。分

3、阶段管理，各阶段组织合理交叉，以缩短建设周期，降低工程造价，获得最优的经济效益。各阶段主要的管理工作如下图所示：（2）服务优先策略在本项目的项目管理过程中，作为时钟系统总承包商要以“服务”作为集成的一个主导思想。为社会公众服务、为业主服务、为其他子系统服务，以公众利益和业主利益为首要利益，协调各方关系，争取圆满地完成本项目。（3）安全质量策略安全质量应始终贯彻在整个项目实施之中。1.2项目总体执行计划1.2.1项目目标1.2.1.1工期目标本项目工程暂定2012年X月签订合同，计划于201X年X月底开通运营；1.3.1.2质量目标以ISO9001质量体系标准为基础，使本项目质量符合中华人民共和

4、国国家标准，等级优良。确保广州市优质工程，争创国优工程。1.2.1.3费用目标在合同价格范围内履行好合同。1.2.1.4安全目标控制人员、设备的不安全行为和不安全状态，杜绝人身伤害和设备损坏事故的发生。1.2.1.5环保目标遵守相应的法令、法规，达到合同的相关要求。1.2.3本项目总体执行计划的控制措施和管理流程1.2.3.1合同项目总体执行计划的管理流程图1.2.3.1合同项目总体执行计划的控制措施（1）工程进度控制措施 对项目计划的执行各阶段进度进行动态监督、检查和全过程控制，比较分析结果，重点控制关键点（重点、难点），关键点的时间节点控制。 全过程应用网络技术对工期进行有效控制，找出关键

5、线路，合理安排作业顺序，统筹安排各子系统进度，各子系统既有专人负责，又有整体协调。 加强信息管理，及时收集、反馈项目实施进度有关资料，及时解决影响进度的各类问题，建立汇报制度（如日报、周报、月报、季报等）和例会制度。 服从业主的管理、协调、组织、指挥，以保证项目实施顺利进行，实现工期目标。 接受业主根据客观条件对项目进度计划做出的改变，创造条件充分满足业主对工期的要求。 根据业主的要求及时调整项目进度计划，交业主审核批准。 项目实施进度如有任何延迟、提前或可以预见到任何延迟、提前，至少提前30个工作日向业主提出书面申请，经业主同意后确认后，方可实施。（2）应对意外情况的措施 受自然灾害影响工期

6、时，我们将对进度计划作相应调整，进一步优化项目组织管理和人员配置，以确保总工期不变； 当受前期工程或外界干扰影响，我方配备专职外联人员，提前与有关单位或当地政府有关部门等取得联系，得到他们的支持，妥善处理好各种干扰影响，避免矛盾激化；材料、设备不能如期供货，我方督促催料、驻厂及时调整供货安排与安装计划，抓紧进货验证，督促施工安装商集中力量进行施工。 配合业主对项目进度计划的控制 在合同生效日后30天内以图表的形式提交本工程总体进度控制计划，该图表包括工程执行各阶段的开始与完成日期，报业主和监理工程师确认。 采取各种控制手段保证项目的各个阶段按计划开始和结束。各阶段工作结束时，结合工期、成本、质

7、量评价项目进度状况，分析其中的问题，并提出下一阶段工作安排向业主汇报。 在合同开始执行后每月一次，工程安装开始后每周一次以及重大项目结束后均用书面形式向业主汇报计划的执行情况，以及计划的变更情况，着重说明未能按计划开展或完成工作的原因，并采取措施制定完成计划。在工程进度计划表中，说明完成每项工作所需的时间。 开工后编制月进度报告，并将6份副本提交给买方或监理工程师，用业主规定的图表的方式表达各阶段的进度情况。2 人员保证方案2.1 本项目投入人员组织机构为保证医院标准时钟系统满足本次货物的设计、生产、供货和安装的特殊要求，投标人根据医院的特点，针对货物生产、供货、安装各个关键环节，制定符合本项

8、目质量、进度的要求提供在人员保证、设备保证和交货期保证方面，提出详细具体的方法和措施满足交货期和质量要求，在设备制造、安装、调试、验收中的各个环节的进行有效的实施与协调，确保时钟系统设备从设计到质保期整个过程的顺利实施,投标人将公司所有的有利于本项目一切人力资源投入本项目实施中，成立专门的项目领导小组对本该项目全程负责，领导小组成员由有丰富经验的职员组成，组织机构图如下：说明：办公室文档管理人员2人；产品开发人员10人；技术支持人员12人；材料采购3人；生产管理人员2人，生产人员80人；协调管理人员2人,质检人员6人；销售管理人员1人；车间调试测试人员5-8人；工程部管理人员2人，现场服务人员

9、（安装督导、技术支持、调试测试、）10-12人（视当时工程进展而定）。2.2 管理机构及其职能表机构名称职 能项目经理时钟系统工程执行的总负责人办公室负责图纸、资料管理开发部负责软件开发、产品设计的技术问题技术部负责整个项目技术支持市场部负责业务、商务、合同签订及与业主联络协调生产部负责项目产品的设备材料加工、组装、工厂调试、包装整个生产加工过程管理质检部负责项目进出厂的设备材料、元器件、部件进厂质量检验。工程部（项目部）负责项目现场安装督导、调试，竣工验收、售后服务、技术培训等工作2.3 本项目人员保证根据本项目的招标文件的要求和医院现场实地调研，投标人针对本项目工作量进行认真分析和测算，由

10、于本项目工作量大、时间短，如果投标人中标，将集中公司一切人力资源投入本项目实施中。其具体计划如下：2.3.1项目人员保证计划项目工作内容人力投入完成时间备注设备生产制造前准设备材料采购3-5天长期定点采购供应线路板加工定点供应商5天长期专业配套加工元器件筛选10人专用设备部件组装加工30人10天流水线作业产品组装40人模拟环境调试单机与模拟系统2供货包装2天按医院为单位包装发运2人专业货运公司承运到货检验5人到货数量和质量仓储管理同工程竣工时间发货汽运现场安装开箱检验设备完好程度设备安装督导20天设备安装到位4调试设备测试调试系统设备运行正常2.4 本项目生产设备保证方案烟台持久钟表集团有限公

11、司是目前国内最大的专业化工业钟生产基地，公司目前年标准时钟系统生产规模产总量占国内子母钟总量80%以上。公司生产模式科研开发为龙头、优质售后服务（现场安装督导和运行维护）为基础的两大一小经营模式，设备生产主要以组装和调试为主，零部件的加工依托多年合作伙伴专业厂家加工供给，元器件采购有固定信得过供应商提供，对组织像医院的大工程量工程交给我公司完全放心，不管从产品质量、技术支持、财力、人力和售后服务那个角度讲，烟台持久钟表集团有限公司都能胜任这样工程，其他厂家不具备在这么短的时间内完成如此大的工作量能力。烟台持久钟表有限公司目前能够投入子母钟生产组装流水线共有4条（其中两条数字式子钟组装生产线；一

12、条指针式组装生产线；一条母钟和NTP生产线一条）和3条线路板组装焊接线（其中回流焊流水线一条、波峰焊流水线一条，人工焊接流水线一条）。每条流水线生产数字子钟能力100套/天、指针式子钟能力80套/天、母钟、NTP能力10套/天。线路板焊接流水线回流焊生产能力每班80块板；波峰焊每班200块板。手工焊接每人每班焊接30块板。目前子母钟的还有一个重要工序是老化试验，其中包括元器件老化、板件组装后老化、成品组装后老化三个阶段老化试验。目前国内只有持久公司有这三种老化试验设备和舱位。2.5交货期保证方案为了保证本项目如期完成，本项目的交货期是整个工程的顺利完成一个关键时间节点。交货期的延误可能导致佛山

13、禅城区中医院工期的延误，为保证医院时钟系统按期完成，投标人如果中标，会严格按照医院竣工工期这个大节点展开所有工作，尤其是交货期保证。投标人将采取以下几条有力措施保证供货工期如期完成：（1）本投标人将严格按批准后的交货期计划和各阶段计划履行合同。（2）本投标人将采取一切措施保证交货期和其他关键工期不会产生延误，并不会提出任何与此相关的费用（3）本投标人将制定切实可行的生产计划给招标人，以便招标人派人参加工厂试验。（4）本投标人将在合同生效日后以图表的形式提交本项目生产进度控制计划，该图表包括设备材料采购、元器件老化处理、零部件组装情况、成品组装等执行各阶段的开始与完成日期，报招标人确认。（5）建

14、立生产计划执行信息报告制度，每天与本项目有关的部、科、室、生产班组回报生产计划执行情况，确认每天计划是否按计划严格执行。（6）在合同开始执行后本投标人将每周一次将生产进展情况，以书面形式向招标人（业主）汇报计划的执行情况，以及计划的变更情况，并着重说明未能按计划开展或完成工作的原因，并采取措施制定完成计划。在生产进度计划表中，本投标人将说明完成每项工作所需的时间。（7）本投标人将对生产的进度进行监督、检查和全过程控制。（8）在合同执行期间，控制交货进度中的所有活动都将按合同执行计划如期进行，并经招标人批准的控制进度中的顺序相适应。若本投标人认为改变控制进度中的事件顺序是必要的或有利的，本投标人

15、将提交一份修改建议给招标人审批。招标人将研究修改建议，在收到修改建议后14天内向本投标人说明是否批准。在未得到招标人批准的控制计划前，本投标人正在执行的工期顺序不会改变。（9）本投标人在中标后的第一时间内立即成立以项目经理和市场部经理牵头组织10人以上工程技术人员团队进驻项目地进行现场实地勘查，计划3天内将深化设计工作结束，将深化资料和设计方案各设计院审阅和报业主进行审批。争取短时间内完成深化设计，为设备材料采购和生产准备争取宝贵时间，增加设备供货周期保险系数。（10）中标后立即进入临战状态，制定生产计划和采购计划，提前进行大批量进行采购，采购数量按工程量130%数量采购元器件进行筛选保证供货

16、质量。（11）严格控制各种材料采购渠道和材料质量，严防采购材料不合格延误交货期。（12）生产过程中各道工序严格按工艺文件执行操作，严防不良品流入下道工序。（15）生产班组严格按生产计划完成每天的工作任务，不得延误。（16）如果交货期提前（业主要求）投标人可以采用加人加班加点来补上被缩短的工期，保证如期完成生产任务，保证交货期时间节点内完成供货。（17）本投标人的总经理亲自主持本项目的各项管理工作，集投标人的一切优势人力、财力资源，把医院标准时钟系统工程项目当作一项政治任务来完成。（18）以上的措施足够为保证本项目供货期。2.6投标人与监理、智能化系统承包方和其他专业承包方配合措施在工程实施阶段

17、本投标人将与监理、智能化系统承包方和其他专业承包方相互配合，给其他承包商创造便利的施工条件，在相互交叉工作界面上，本投标人本着谁方便谁施工的原则，当工作场地、设备及工期产生干扰需招标人协调时，本投标人将无条件服从招标人的总协调，本投标人并不会提出任何与此相关的费用要求。本投标人的施工进度安排，将符合总工期的要求。（1）服从智能化承包商和监理现场领导和协调工作（2）本投标人承诺在工程实施中将配合监理及各方接口做好的调试工作（3）接口管理是医院智能化建设工程中的一项重要工作，系统接口涉及专业多，关系复杂，有赖于各专业、各系统的相互配合。（4）提供完整的技术接口协议给智能化承包商，并配合智能化承包商

18、系统接口设计的完整性、安全性、可靠性、合理性和经济性。（5）与智能化其他专业技术接口文件需要在各阶段中逐步完善，必要时，还须做调整、补充、优化。（6）本投标人将主动与其他系统专业确定是否有其它特殊的接口要求，尽量满足其他专业系统对时钟系统接口要求，本投标人将提供种类接口表供其他系统选用。（7）本投标人将服从招标人对本系统与其它系统间接口方式的协调。（8）本投标人将按照系统接口规范要求承担各自责任。本投标人承诺积极配合招标人统一协调接口问题。（9）本投标人将负责协调与相关机电系统之间的接口资料管理。与相关系统之间的接口资料交换包括（但不限于）：接口规范（包括接口分界、接口数量、协议等）；接口信息

19、点表；接口实施跟踪文件；（10）本投标人有责任主动与其他系统总承包商进行接口配合，提供双方所需的相关资料。当与其他系统接口产生矛盾时，招标人将进行协调，并最终裁定。（11）积极配合监理日常工程检查和施工日常资料提供，按工期顺利完成各项工作。2.7安全保证措施2.7.1安全法规本投标人将遵守安全、健康、卫生的各种法律、法规。采取一切措施确保人身安全。本投标人将严格遵守适用于本工程的安全法律、法规。招标人、监理工程师可要求本投标人解雇那些不遵守现场安全法规的工作人员。如果招标人及监理工程师事先没有同意，这些工程人员不能再次被雇用。2.7.2安全措施的实施本投标人将采取一切措施满足合同条款的要求外，

20、在施工现场成立工程安全委员会，并邀请招标人及监理工程师参加。在本投标人进驻工地前向招标人及监理工程师提交本投标人安全委员会的人员姓名、资历供招标人、监理工程师审批。安全委员会提出的安全、防止污染、卫生、健康等方面的决定或建议，本投标人及所有工作人员将严格执行，并使招标人、监理工程师满意。现场工作人员将配戴上岗证、戴安全帽，在必要时，还将戴护眼、耳罩和安全带等。（1）一般安全措施由安全委员会编制详细的安全规章制度、紧急事件处理程序，并提交招标人、监理工程师审批。本投标人将批准的安全规章制度、紧急事件处理程序分发给各部门和施工商。（2）消防规程和安全措施本投标人将严格遵守国家和地方有关消防、安全法

21、规和经招标人、监理工程师批准的消防规程和其他要求，本投标人将在有潜在危险的地方设置消防装置。当施工现场发生紧急情况时，本投标人将立即启动紧急事件处理程序，并配合消防部门对事故现场进行控制，直到消防部门解除紧急状况为止。对消防部门、招标人、监理工程师提出的消防安全建议和意见，本投标人将即整改，并按要求增加预防措施和装备。2.7.3急救与医疗设备本投标人对进场人员的安全负责，并向进场的第三方有关人员提供必要的急救设备。在工程实施过程中本投标人建议在工程作业现场设一名有一定资历的专职医务人员和一名专职安全员，其岗位的职责包括传授健康保护、事故防护方法，检查所有安全规则与条例的执行情况。本投标人将在现

22、场储备必要的药品、医疗设备。并使这些药品、医疗设备处于良好状况。2.7.4危险品和辐射本投标人将按照危险品运输和贮存安全条例的要求，确保不涉及易燃气体、油料、易爆物或其它危险品的安全运输和贮存。没有招标人、监理工程师的批准，本投标人不涉及电离或静电辐射的操作，本投标人将确保所有工作人员和社会公众免受这些操作的影响。2.8 本项目质保期维修方案（1） 在工程2年（24个月）质保期阶段，除非是因甲方或最终用户方人员在投标人人员不在场的情况下擅自违规操作而引起的故障或损坏，投标人将自负费用保证设备的完好无损。（2） 投标人在项目地设立了专门的售后服务中心（目前主要负责机场和地铁、高铁等工程的维护），

23、提供每天24小时维修和维护服务。在接到报修通知后1小时内做出响应，维护人员最迟4小时内赶到现场，并连续进行维修，直到故障排除，完全恢复正常为止。（3） 在试运行期和质保期期间，投标人负责免费维修和更换有故障的设备，包括由投标人所供设备的安装、系统设计、系统生产、程序汇编引起的设备调整或软件更换，投标人将通知业主为改善投标人所供设备的系统性能和系统可靠性而做的任何改动。 （4）标准时钟系统初步验收合格后24个月的质量保证期内。由于设备本身质量原因造成的任何损伤或损坏免费负责修理或更换。（6）在质保期结束前，派工程师和业主代表进行一次全面检查，并对查出的缺陷进行修理，并将缺陷原因、修理内容、完成修

24、理及恢复正常的时间和日期等报告以书面形式提交业主，报告一式五份。（7）质保期结束后，继续提供该时钟系统的维修服务，按优惠价酌情收费，但不高于本次投标报价和当时优惠价。 及时按业主需求提供随机附件，价格不高于本次投标报价和当时优惠价。投标人提供的时钟系统，将免费提供升级服务以及升级后的人员培训。3 深化设计与技术设计实施计划根据本项目医院的特点，深化设计实施计划如下：（1）投标人在本项目中标后立即投入1人以上工程技术人员，对医院进行现场实地勘查，计划3天内将医院深化设计工作结束，将深化资料和设计方案各设计院审阅和报业主进行审批。（2）根据医院深化设计内容投标人组织开发部、技术部技术骨干一周内医院

25、的系统设计资料报设计院和业主审批确认。提交的深化设计资料包括：的时钟布点图、系统图、产品效果图、安装图（机柜的）、设备布置图、设备接口初始连接图、线缆布线图等。4产品的制造、监造工厂检验的实施方案和计划4.1产品的制造的实施方案和计划4.1.1产品制造实施方案重点（1） 编制完整的生产过程的质量控制实施方案。（2） 设备的生产、测试严格按照业主确认的标准、规范执行。（3）严格执行业主对设备制造工艺的要求。（4）未经检查或鉴定是否符合所规定要求的产品不得使用或加工。（5）在设备出厂试验、验收前规定时间向业主提交试验、验收文件和计划，审核后，报业主确认批准。（6）派足够的人力监督本阶段的工作，检查

26、设备生产商是否按照出厂试验、验收规格书进行相应的试验。4.1.2主要目标：确保设备在生产、测试过程中处于受控状态。本投标人对直接影响质量的制造和装配过程将进行鉴定和制定质量保证计划，并保证这些过程在被控制的条件下进行,控制条件包括：（1）本投标人要求分包商或生产厂家制定明文规定操作规程，详细说明制造和装配方法。使用合适的制造和装配设备，合适的工作环境，符合所参照的标准、规程和质量计划。（2）本投标人将在分包商或生产厂家产品制造和装配期间，对生产工艺和产品性能进行监督和控制。（3）本投标人将向招标人说明将如何对质量检验员工进行适当的培训，保证质量检验员合格上岗，顺利地完成本职工作。4.1.3产品

27、的检查和试验本投标人保证未经检查或鉴定是否符合所规定要求的产品，生产厂家不得使用或加工。鉴定将按质量计划或明文规定的规程进行。本投标人将在设备出厂试验、验收前1个月要求分包商或生产厂家提交试验、验收文件和计划，予以审核后，报招标人确认批准。本投标人将派足够的人力监督分包商或生产厂家在本阶段的工作，检查是否按照出厂试验、验收规格书进行相应的试验，要求分包商或生产厂家不得以任何借口减少试验项目和内容。（1）质量审核本投标人将落实内部质量审核体系，用以审核其质量保证监督措施是否与计划安排的相一致，并用以决定质量体系的有效性。审核工作本投标人将根据其活动的重要性和状态进行安排。审核将根据文件规定的程序

28、进行。审核的结果和形成的文件如果存在问题，本投标人将对所发现的问题及时采取措施。（2）质量记录控制本投标人将做好产品质量记录，以证明产品达到所需要的质量要求。所有产品的质量记录都清晰可辨，如招标人需要，本投标人将向招标人提交这些记录。（3）质量控制验收质量控制管理文件和工作经招标人评定通过后，本投标人将认为此项工作完成。4.1.4产品制造计划根据投标人目前生产制造能力规模制定产品制造如下计划计划时间产前准备2012年 月 日前零部件焊接与组装15天工厂模拟测试4.2产品监造、工厂检验方案和计划4.2.1工厂监造和检验目的为保证用于医院标准时钟系统设备在使用中更加完美，使设备在使用寿命期的过程中保证其性能指标达到设计和使用要求，对提供给医院标准时钟系统设备需要在工厂进行设备监造和工厂检验，严把生产制造过程质量关，消除细微质量隐患。为在安装、调试、系统开通和试运行以及工程最终交付使用等的工作的顺利进行提供可靠保证，因此对设备在工厂监造和检验是整个工程中一个不可缺少环节。4.2.2工厂监造和检验实施方案和计划（1）时间：安排在设备制造期间进行，安排5天时间；（2）人数：业主和总包6人