协会成立大会筹备方案Word格式.docx

1、2 份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责 * 工 作人员。3、邀请 * 协会、 *协会、珠三角相关 * 协会等参加会 议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。4、新闻通稿准备。5、会议资料的准备工作6 、 29 日、 30 日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿 安排。29 日下午 13：00 接* 一同前往 机场，14 ：00 接* ， 并由行政部安排好食宿30 日早接 * 。预定*12 月 1 日返京机票。7、会场的布置8、现场工作人员工作牌。二、活动流程：1、09:30 09:55 签到，入会场，由 * 负责嘉宾签到， 同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。2、10:00 10

2、:15 主持人宣布 * 协会成立大会开始， 介绍出席大会的领导、嘉宾。3 、 10:15 10:20 * 市民间组织管理中心领导宣读 * 市 * 行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由 *市 * 行业协会第一届理事长 * 先生接牌。4 、 10:20 10:30 * 市* 行业协会第一届理事长 * 先生宣读第一届当选理事长、 副理事长、 秘书长、 监事、 理事名单。5、10:30 10:40 颁发 * 市* 行业协会第一届常务理事单位、理事单位牌匾。* 先生致辞。7、10:50 11:00 * 市*局局长 *先生致辞。8 、 11:00 11:10 广*省* 协会副理事长 * 女士致 辞。9、

3、11:10 11:20 中国* 学会副理事长 * 教授致辞。10 、11:20 11:30 * 市人民政府副市长 * 先生致辞。11 、 11:30 11:50 在酒店底楼大厅台阶处全体参会人 员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。12 、 11:50 一楼海洋厅就餐。三、活动所需物品清单：1、由礼仪公司提供的部分序号项目数量备注1礼仪小姐6名身高 1.68 米以上 .2签到台台面花水晶讲台 （含台面花 ）4主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品5背景喷绘6空飘+ 气标 8个标语内容由我公司提供7 横幅备注 :现场气氛的渲染与总的布置 2、我公司提供部分礼品 + 礼品袋230 份请柬100

4、 份3公司画册签到本两本A3 粉色纸打印会场座次平面说明图* 文字说明200 份 签到处纷发。由设计室制作， 备注:3、酒店免费提供部分欢迎牌2个指示牌1个签到台3 人位麦克风数量视具体情况而定大会用笔和纸一座一份茶水铁观音7牌卡20 个免费，超出 5 元/ 个8轻音乐类型9室内会场周围摆放盆栽绿色植物数量依具体情况而定提前确定 11 月 29 日晚我方可到会场布置的时间并协助布置四、媒体现场采访：1、 * 电视台2、广州日报3、羊城晚报4、中国花卉报5、南方日报6、 * 日报7、* 、* 城记者站五、费用预算1 、酒店租金 6400 元2、用餐 1500 X18 桌=27000 元3 、礼仪公司费用 6500 元4 、礼品 + 礼品袋 元5、新闻媒体费用 元5 、其他费用 500 元。