公文写作与处理测试题与答案06Word文档格式.docx

1、为机关立言为群众立言为社会立言6公报的用途是（ ）（1分）向国内外宣布重要事项或法定事项公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项传达需要有关单位周知或者共同执行的事项公开发布重要决定或者重大事件7从报告内容涉及的范围看,政府工作报告是（ ）（1分）综合报告专题报告调研报告情况报告8“命”这一文种,最早见于（ ）（1分）周易尚书史记左传91951年,中央人民政府政务院颁布的公文处理暂行办法规定,对人民公布有关法令性事项时用（ ）（1分）布告公告通告公报10“办法”所规范的内容更具体更细致,一般的写法是（ ）（1分）章条式条款式说明式夹叙夹议式11文书部门查办工作首先经过的法定程序是（ ）（1分）

2、查办立项确定查办事由明确承办单位明确办理要求12“夫文本同而末异,盖奏议宜雅,书论宜理,铭诔尚实,诗赋欲丽”,语出（ ）（1分）司马迁曹丕韩愈苏轼13发文办理指的是（ ）（1分）承办部门拟写复文以本机关名义制发公文的过程将定稿印制发出将发出的文件进行登记14中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自左至右,横写横排,左侧装订的通知,发布于（ ）（1分）1950年1952年1954年1956年15公文处理工作的特点除政治性机要性和规范性之外,还具有（ ）（1分）时限性法规性权威性指导性16“接待记录”记录完后,应该交由（ ）（1分）领导确认秘书确认来访人确认旁听者确认17在以下公文办理程序中,收

3、文和发文都要经过的程序是（ ）（1分）用印查办登记分办18应予归档的文件必须是办理完毕的文件,办理完毕是指（ ）（1分）全部问题处理完毕在公文处理程序上已经办理完毕领导批办完毕领导人传阅完毕19中共中央关于印发的类型是（ ）（1分）批转性通知转发性通知发布性通知事务性通知20归档文件整理规则推行文件级管理的出发点是（ ）（1分）区分文件的不同保管期限便于文件的保管利用保持文件之间的有机联系遵循文件的自然形成规律二多选题（共6题,共12分）21公文写作要求符合规定的体式和程序,是为了保证公文的（ ）（2分）政策性完整性正确性有效性E:针对性22指示的主要特点是（ ）（2分）理论性单一性原则性鲜活

4、性23对“件”内文件进行排列的正确方法有（ ）（2分）正本在前,定稿在后正文在前,附件在后报请性文件在前,回复性文件在后依据性材料在前,结论性文件在后转发文在前,被转发文在后24一份完整的计划应包括的内容有（ ）（2分）现状分析目标和任务主要措施实施步骤执行要求25报告的适用范围主要有（ ）（2分）向上级机关提交建议向上级机关汇报工作向上级机关反映情况答复上级机关的询问向有关主管部门请求批准261912年元月,南京临时政府颁发的公文程式中规定的公文文种有（ ）（2分）令咨呈示状三判断论述题（共6题,共18分）27通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项（3分）正确错误28公文质量的好坏,直接关

5、系到公文效用的发挥（3分）29大的机关在选择公文处理工作组织形式时,一般采用分工形式（3分）30“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种（3分）31凡是级别高的机关对级别低的机关行文,都可以使用下行文（3分）32公文中出现的数字都应当用汉字书写,一般不要使用阿拉伯数字（3分）四文字题（共7题,共50分）33公文为什么要求具有规范体式?（5分）34从机关隶属关系和职权范围看,机关之间有哪些基本关系?35简述归档文件整理工作的意义（5分）36选定公文的主送机关一般有哪几种情况?37命令的权威性主要体现在哪些方面?38试述公文签发是公文形成的关键性环节（10分）39请以下面提供的材料为依据,

6、以临江社区居委会的名义,向区政府起草一份“成立物业公司,自行管理社区”的请示,以征得区政府的同意与支持要求:（1）说清困难所在,“请示”的理由充分（2）从实际出发,提出的要求合理（3）语言得体,层次清楚,格式正确（只要求撰制标题受文单位正文行文单位）材料居民说,住在这里没有安全感上万人居住的临江小区,没有物业公司,七八处进出通道无人值守,小偷时常来光顾,不少居民家里损失惨重同时,小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素小区居民张先生反映,他们小区经常被盗,上个月他家被盗了价值1万多元的财物张说,两个月前,对门邻居家损失更惨重:大白天门被撬烂,放在家里的5万元现金被盗两周前,停在小区内的4辆

7、轿车车载电脑同时被盗小区的几位居民说,小区被盗是常有的事,甚至有时一晚上从1楼偷到7楼,一家不落有居民称,要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了,但不少人表示,“那是居委会的事”小区的居民还介绍,小区住的人很多很杂,周边环境也复杂,七八个进出小区的门没人值守,确实容易招来小偷现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻,用扩音器提醒大家提高警惕,注意防盗他们希望,下一步能引进或者成立物业公司,规范对小区的管理（15分）1【考点】什么是公文答案:A解析:公文形成的条件是行使职权和实施管理具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统领导关系和职权范围,有自己主管的事务与办事意图它们在行使职权和实施管理的公务活动

8、中,必然会产生体现自身意志的文件材料,这是公文形成的必要条件2【考点】议案概述D议案,是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的建议性公文3【考点】公文中几种常见词语的运用结尾用语如:此令此布此告为要为盼请批示请批复特此函告特此函达特此通知特此通告特此批复请遵照办理请认真贯彻执行,以上意见如无不妥,请批转各地区执行等4【考点】什么是公文强调公文体式的规范化,是增强公文的权威性与有效性,方便公文的处理与管理的重要方面5【考点】机关领导要亲自动手撰写重要公文B公文是为机关立言的,它代表了机关的政策水平业务水平乃至整个领导水平6【考点】公报概述公报是公开发布重要

9、决定或重大事件的告知性文件7【考点】报告的类型综合报告多属例行报告,即每隔一定时间,如一季半年一年,下级必须将工作情况全面向上级汇报一次每年人大召开时,政府首脑作的政府工作报告就是这类性质的报告8【考点】命令（令）概述记录我国夏商周三代君王文告和君臣谈话的尚书里,就有“命”这一文种9【考点】通告概述解放以后,1951年中央人民政府政务院颁布的公文处理暂行办法规定:对人民公布关于法令性的事项时用“布告”;重大事件需要宣告国内国外周知时用“公告”;一般事件需要在一定范围内,对人民或机关团体通告周知时用“通告”10【考点】办法办法的写法基本上和条例规定一样,内容比较多的用“章条式”11【考点】查办与

10、注办査办立项:立项既是査办工作的开始,也是必须经过的法定程序12【考点】公文的文体-序早在三国时期,魏文帝曹丕就将文体划分为奏议书论铭诔诗赋四类指出:“夫文本同而末异,盖奏议宜雅,书论宜理,铭诔尚实,诗赋欲丽”意在说明不同的文体在表达方式上的不同特点13【考点】发文办理程序-序发文办理,就是指以本机关名义制发公文的过程,具体地说,就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程14【考点】公文体式概述为适应文字改革的要求,1956年1月,中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知,文件一律改为自左至右,横写横排,左侧装订,并统一制定了文件用纸的规格要求15【考点】公文处理工作的特点公文处理工作具有

11、政治性时限性机要性和规范性的特点16【考点】接待记录的格式及要求C接待记录的写作要求基本同于会议记录和电话记录,特别强调的是要热情接待来访者,耐心听取来访人员的陈述,要让人把话讲完,如实记录对来访人谈的主要问题要弄明白,对来访者的要求与理由要了解清楚,记完以后,可让来访者看一看,或念给来访者听,看有没有误记17【主考点】收文办理程序-序【副考点】发文办理程序-序收文办理程序主要有:签收拆封与登记;审核分发与传阅;拟办批办与承办;催办査办与注办发文办理程序由拟稿审核与签发;核发缮印与校对;用印登记与分发等环节组成因此,登记是收文和发文都要经历的程序18【考点】归档文件整理的几个基本概念应予归档的

12、文件必须是办理完毕的文件,正在办理的文件还不能归档这里说的“办理完毕”并不是说文件内所说的事情已经办理完毕,而是指在公文处理程序上已经办理完毕19【考点】发布性通知发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度用通知发布的规章制度,是领导机关或职能部门根据实际工作需要做出的一些具体规定,使用条例规定办法守则等等文种名称,在和宪法法律党章一致的前提下,它们同样具有强制性约束力如中共中央关于印发（1997年2月27日）最高人民法院关于印发的通知（1989年7月12日）20【考点】归档文件整理工作的意义机关对应归档的文件按照规则提出的“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保

13、管和利用”的原则,进行整理,这对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义归档文件整理规则推行文件级管理的出发点是便于文件的保管利用21【考点】公文写作的基本要求BCD公文撰写符合统一规定的体式是为了保证公文的完整性正确性和有效性22【考点】指示的特点AD指示的主要特点有二:1针对性2原则性23【考点】归档文件整理的工作步骤ABE“件”内文件的排列方法是:正本在前,定稿在后;正文在前附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;回复性文件在前,报请性文件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;不同文字的文件,无特殊规定的,汉文本在前少数民族文本在后;中文文本在前,外文文本在后24【考

14、点】计划类文书的写作ABCDE一个完整的计划,应包括现状分析目标和任务主要措施实施步骤执行要求等部分,因为这些内容都是制订计划时必须考虑的25【考点】报告概述办法规定:“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”26【考点】公文的产生与发展1912年元月,临时政府内务部奉大总统令,颁发了公文程式五条,指出:“现今临时政府业已成立,所有行用公文程式,亟待规定,以期划一,而利推行”并规定行用公文分为“令”“咨”“呈”“示”“状”五种,明确了这些文种的使用范围27【考点】通告概述选项B办法规定:“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知

15、的事项”28【考点】发挥公文效用,把好公文质量关选项A公文质量的好坏,直接关系到公文效用的发挥一篇公文,如果在内容上脱离实际,言之无物,政治性不强,甚至违背客观规律,那就不便于贯彻执行,难以发挥公文应有的效用29【考点】公文处理工作的组织形式选项A至于大的机关,一般采用分工处理的形式如:国务院的各个部委,党中央的某些部以及省委机关省政府机关大型企业等,这些机关一般有二三层机构,部门单位数量多,对外联系广,工作中形成与处理的公文多,特别是外来公文多,它必须采用分工处理的形式30【主考点】建议类文书概述【副考点】议案概述选项B提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用各级人民大会上使用的建议类法定

16、公文文种称为“议案”31【考点】下行文选项B下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文32【考点】审核与签发选项B公文中的数字,除成文时间部分结构层次序号和词词组惯用语缩略语具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其它的数字都应当使用阿拉伯数字书写33【考点】什么是公文公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的公文体式如果不规范,不仅影响公文的质量和版面形式的美观大方,更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥,有时还会给工作造成重大失误因此,强调公文体式的规范化,是增强公文的权威性与有效性,方便公文的处理与管理的重要方面34【考点】机关之间行文关系

17、的划分党政机关之间的各种关系大体可以分为以下四种情况:（1）同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,构成领导与被领导的关系（2）上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系（3）非同一系统的机关之间,无论级别高低,既无领导与被领导关系,又无上下级业务部门的指导关系,它们仅仅是一般性关系,或称不相隶属关系（4）同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系35【考点】归档文件整理工作的意义归档文件整理工作的意义主要有以下几个方面:（1）归档文件整理能够保持文件之间的有机联系,便于文件的查找利用（2）归档文件整理可以维护文件的完整与完全,也便于文件的保管（3）归

18、档文件整理为档案工作奠定了基础36【考点】主体部分公文的主送机关一般有以下三种情况:（1）上级领导机关对下级发出的公文,其所属的下级机关单位都负有贯彻执行的责任除批复以外,一般的下行公文都有两个以上的主送机关而且,级别愈高的机关的发文,其主送机关的覆盖面愈大在这种情况下,公文的主送机关多是使用统称（2）下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文,不管请示或报告的内容事项如何重要,牵涉面如何广泛,在一般情况下都只有一个具体的主送机关,不要多头主送（3）直接向社会公众发布的公文,如通告公告等告知性公文,以及一些章程条例规定等规范性公文,它的承办或者贯彻执行落实知照的对象是全社会或者全体人民群

19、众,在这种情况下,公文的主送机关就没有必要再写了37【考点】权威性命令（令）的权威性主要表现在两个方面:（1）发布命令的必须是具有乡以上级别的国家权力机关的执行机关,不具备这一级别,或不是执行机关,都无权发布命令;（2）命令的内容重要具有不可更改性,处理一般性的公务不宜使用命令这一文种,命令一旦发出,非十分特殊的情况,不能轻易更改,“朝令夕改”是工作的大忌38【考点】审核与签发公文的签发是公文形成的关键性环节,签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现,是一件极其严肃的事情,必须注意以下几个问题: （1）机关领导在签发公文时,必须确认是白己职权范围内的有关公文才有权签发,不可越级签发公文 （2

20、）以机关内某个部门名义的发文,可由部门负责人签发在这种情况下,核稿与签发往往合并为一道程序,由部门负责人一次完成 （3）签发人在签发文件时,必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改,对其所签发的公文内容和文字表述的正确性应负完全责任如果发现文稿内容与发文意图有较大出入,应当退回拟稿部门重新拟写 （4）文件经签发入审批同意发出时,签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写“发”“印发”“急发”等字样,并签署全名,注明年月日,如尚需送机关主要领导人审阅的,要写明“请某某同志审阅后发”若审批人圈阅或签名,应当视为同意受领导委托代行签发职责的,要注明“某某代答”字样 （5）几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的领导人会签39【考点】请示的写作关于成立物业公司,自行管理社区的请示区政府:由于临江小区没有物业公司,七八处进出通道无人值守,小偷时常来光顾,不少居民家里损失惨重同时,小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素居民将防盗的职责全部推给居委会,但是居委会并没有全权负责保证居民财产安全的职责现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻,用扩音器提醒大家提高警惕,注意防盗但是由于居委会人少力单,加上小区居民的医院,希望区政府能够同意小区下一步能引进或者成立物业公司,规范对小区的管理,保障居民的财产安全临江社区居委会