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北大纵横江西泓泰高层管理人员岗位说明书Word文件下载.docx

1、三负责公司年度经营目标和经营计划制定年度经营目标并报董事会审批目标具有前瞻性,并能获得董事会的认同年度经营计划、年度总结董事会/董事长组织制定、修改、实施公司年度经营计划和年度总结计划具有可操作性各中心或部门监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任确保目标顺利实现各部门组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案合理分配利润分配方案计财中心、董事会四负责贯彻、执行公司董事会各项决议根据董事会决议制定具体实施方案方案可行董事会决议董事会、执行总经理落实、监督方案的实施确保实施的有效性汇报董事会决议的执行情况和经营过程中的问题争取董事会的认可或支持董事会会议记录董事会五负责公司日常经营决策对重

2、要事项进行决策和审批决策正确相关审批单各汇报人依据公司组织大纲中人员任用原则进行相应人事任命确保人尽其才任命书等人力资源部代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动总裁秘书负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报重大事件纪录六建立良好的沟通渠道负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会述职一年一次正式述职,总结一年的经营情况、下一步的发展构想等述职报告领导建立公司与合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道争取外部更多的支持合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等领导开展公司的社会公共关系活动树立企业良好的社会形象社会各界组织召开总裁办公会议确保公司信息流畅通各中心/部门负责人工作日记、总裁

3、办公会议记录七领导建立、优化公司统一、高效的组织体系和工作体系领导建立并优化公司组织管理模式运作高效、控制得当组织大纲、组织结构图人力资源总监和其他决策层主持、推动关键业务流程和规章制度的调整和实施给具体实施部门大力支持人力资源总监和公司相关部门领导建立公司行政管理、质量管理、环境管理体系管理体系文件八监督公司经营管理层级日常经营管理行为听取管理监督层的问题反映每天听取执行总经理及相关中心负责人的对科技、生产、营销等方面的工作汇报,了解掌握企业及市场的发展动态;每天亲自开启总裁信箱,及时了解经营管理行为。上次监察发现问题的整改情况两周监察情况汇总及处理建议督察听取执行总经理和相关中心负责人的汇

4、报口头汇报执行总经理和各中心主任或部门负责人听取其他决策层的情况反映其他决策层通过总裁信箱等方式听取员工的情况反映对员工反映的问题和提出的合理化建议及时做出反应建议书、问题反映信员工九财务把关审批财务相关费用的开支依据费用支付审批权限表现金日报表、财务月报表、年度审计报告、财务报告计财中心每日审阅各报表,听取汇报了解并掌握公司财务运行情况十负责管理投资企业组织建立母子公司管理体制正确定位母子公司子公司章程子公司对参股、控股公司重大事项的决策正确决策决议、通知职责十一完成董事会(董事长)交办的其他事务权限: 1. 公司日常经营管理决策权;2. 对经营目标和重大投资的决策权;3. 人事任免权;4.

5、 财务审批权;5. 对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权;6. 对公司各项工作的监控权;7. 对公司员工奖惩的决定权;8. 对下级之间工作争议的裁决权;9. 对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩的考核评价权;10. 董事会赋予的其他权力;任职资格:教育水平专业所需培训见公司培训管理制度经验15年以上工作经验,8年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,熟悉生产和质量管理、了解营销管理、人力资源管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧具有很强的领导能力、洞察力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,掌握办公软件使用方法其他:使用工具设备计算机,一般办公设备

6、(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日涉及相关流程经营计划管理流程、费用报销审批流程、经营款项付款结算流程等备注:总工程师岗位说明书总工程师HT-003无公司的技术总参协助总裁,参与公司决策参与制定公司发展战略能站在技术的角度提出建设性建议,起到参谋作用总裁及其他决策层参与制定公司年度经营计划、预算方案年度经营计划,预算报告参与公司重大财务、人事、业务问题的决策负责收集、分析行业技术动态,各项信息,研究政策,提出建议技术研究报告掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总裁反映,并提出建议技术规划制订公司技术开发战略和策略

7、,建立核心技术与产品平台体系保证公司技术的领先性技术发展规划报告科技发展中心对公司重大产品决策提出技术支持,制定新产品开发策略保证新产品能满足市场需求,能适应行业的发展趋势新产品开发规划引进先进的研发管理模式,提高公司技术管理水平技术管理水平能不断的提高年度的技术研发工作计划与总结总裁、科技发展中心指导质量管理工作指导公司全面质量管理体系的建立保证质量管理体系完善、合理和实用科技发展中心、产品制造中心参与质量内审工作提出质量改进建议质量内审报告指导建立并审核、批准和修改公司“企业标准”企业标准既能符合企业实际又能领先于国家标准企业标准科技发展中心、产品制造中心 负责公司质量问题的业务指导和争议

8、仲裁公平、公正解决质量争议质量仲裁书指导技术创新工作参与外部重要的技术协作与技术交流活动技术创新工作能不断的取得突破技术交流纪录、技术协作书协会、行业内别的企业指导公司内技术创新工作技术成果报告负责科研及工艺开发的技术指导和技术审核工艺指导书负责指导、检查科技发展中心的工作必要时提供技术培训技术培训课件职责五监督检查公司日常经营管理行为,在认为其存在非正常运行行为时直接中止、纠偏或者及时将情况反映给总裁职责六总裁交办的其他事务1. 公司重大决策建议权;2. 公司技术发展规划建议权3. 技术文件标准的审定权4. “企业标准”的审定权和修改权6. 对公司的生产、工艺、技术等方面的指导权7. 对技术

9、开发的指导和审核权8. 对质量争议的仲裁权本科及以上学历材料、机械、电气、化工等相关专业7年以上行业工作经验,4年以上技术开发经验,3年以上技术管理经验通晓铝塑工艺相关知识,熟悉铝塑材料知识,掌握行业先进技术,了解行业特点和国内外发展动态,具备相应的技术管理、财务管理、法律、质量管理等方面的知识熟练掌握各种办公软件,网络知识丰富,较高写作水平计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)、专业技术设备正常工作时间,偶尔需要加班质量事故处理流程、新产品开发流程、技术改造立项及实施流程等总会计师岗位说明书总会计师HT-002财务稽核专职总裁的财务总参参

10、与公司决策能站在财务角度提出建设性建议,起到参谋作用负责收集、分析各项财务信息,研究财务政策,提出建议财务政策研究报告负责财务审计、审核领导审计部对公司的日常财务支出进行审核确保财务支出符合公司相关规定财务支出凭证计财中心、财务支出部门中心主任及以上人员(包括决策及管理监督层人员)费用审核执行公司“财务资金/费用支付”程序文件规定费用报销凭证计财中心、报销人中心主任以下人员费用审批定期对公司及分(子)公司的财务报表进行审计符合相关审计法规审计报告计财中心、分(子)公司负责对公司及分(子)公司重大经营行为进行专项审计工作重大行为审计报告公司、分(子)公司相关业务指导负责对计财中心进行相关的业务指

11、导公司整体财务业务能力、效率不断提升负责指导审计(核)部工作审计(核)部必要时作系统的财务培训财务培训课件计财中心、审计(核)部及其他人员负责审核预(决)算报告指导编制并审核预算报告保证预算全面、合理预算报告负责监督检查各部门预算执行情况保证各部门能按预算方案执行审核决算报告保证准确无误决算报告其他工作监督检查公司日常经营管理行为和政策执行情况防止非正常经营行为兼泓泰投资公司财务会计纳税申报、发票领购财务月报表税务部门汇总、整理新建项目合同支付款项情况按公司总体规划、进度及合同具体情况控制支付高新工业园项目、安义分公司凤凰山项目合同支付款项旬报表行政事务部、计财中心负责完成总裁交办的其他事务达

12、到总裁期望2. 对公司及分(子)公司各种财务报表的审计权;3. 公司及分(子)公司重大经营事项的审计权;4. 对公司预决算报告的审核权;5. 费用报销的审核权;6. 在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;7. 日常经营行为的监督权;8. 对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权;9. 对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权大本及以上学历,具有注册会计师资格会计、财务、金融等专业主管过大型企业集团财务会计工作6年以上,同时具有中外合资公司财务全面管理工作5年以上熟悉国家财经法律、法规、方针政策和制度,有一定的组织能力熟悉行业情况,具有较强的专业技能与沟通能力内部审计流程、费用报销审

13、批流程、经营款项付款管理流程、经营计划管理流程等人力资源总监岗位说明书人力资源总监HT-006人力资源部经理挖掘公司人力资源潜力能站在人事角度提出建设性建议,起到参谋作用负责收集、分析各项人事信息,研究人事政策,提出建议负责拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划,组织制定人力资源年度工作计划,并完成工作总结根据公司的发展规划,提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案组织运作高效、岗位职责清晰、分工合理组织方案、岗位说明书各部门负责人、总裁根据公司发展战略,负责组织制定人力资源战略规划,全面规划员工的梯队建设形成人才梯队,人力资源能满足发展需要人力资源规划依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划

14、,组织制定人力资源部年度工作计划和阶段性工作计划,并完成工作总结工作计划合理可操作、有前瞻性年、季、月度工作计划、工作总结负责建立和完善公司人力资源管理体系组织制定并完善公司招聘、培训、考核、薪酬和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序制度体系完善、具有激励性和可操作性招聘管理制度、培训管理制度、考核管理制度、薪酬管理制度、人事档案管理制度等人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施奖惩相当,实施公平、公正奖惩方案公司员工根据年度经营计划和预算,组织拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案体现经济性、激励性、公平性薪酬调整方案组织制订、完善员工手册手册完善、有指导意义员

15、工手册负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并撰写调查、分析报告,为公司重大人事决策提供信息支持每季度撰写一篇分析报告调查分析报告根据公司的发展需求,制定招聘政策,组织实施招聘工作能有效招聘到公司需要的人才招聘评价表、备选人才库招聘与培训、用人部门负责人组织开展对员工的绩效考核按制度规定定期组织完成绩效考核相关表单组织、监督人事管理、薪酬管理、教育培训等工作的开展能按规定执行负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议,向员工宣传国家人事政策法规、通告有关人力资源管理信息,提供相关咨询充分与员工沟通调查问卷、访谈记录负责其它人事事务

16、工作指导下属受理员工投诉,以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决做到及时答复,及时、妥当处理员工投诉和人事争议投诉书公司各员工代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同符合国家、公司相关规定劳动合同、聘用合同负责组织人事档案的管理人事档案管理有条不紊、做到档案当日更新人事档案资料人事负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查保证员工不迟到、早退,遵守劳动纪律考勤记录负责组织办理退休人员的工作按照国家规定办理退休人员负责人力资源部内部的组织管理选拔、配备、评价下属人员,进行人力资源管理系统培训合理配置人才、不断提升下属技能培训课件指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行加强下属自我管

17、理、目标管理意识工作计划负责下属人员的工作分配分配工作合理,避免忙闲不均制定部门预算,控制费用支出预算合理、实际费用支出不超预算部门预算职责七主持总裁办公室日常事务职责八1. 对内部招聘制度有审核权2. 对员工出勤的监督权3. 对员工手册有解释权4. 对薪酬管理办法的调整方案有建议权5. 有对员工考核数据和事项的核实权6. 人员招聘的筛选权7. 社会培训机构选择的决策权8. 培训经费的使用管理权9. 劳动合同的制定权10. 对员工投诉有核实权11. 对本部门预算内的费用有使用权12. 有对直接下级人员调配、奖惩的决策权,任免的提名权13. 对所属下级的工作有监督、检查权14. 对所属下级的工作

18、争议有裁决权15. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权硕士研究生及以上学历企业管理专业、人力资源管理专业或相关的专业7年以上工作经验,3年以上人力资源管理工作经验,2年以上管理岗位工作经验通晓人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,有较高的写作水平和一定的语言表达能力正常工作时间,偶尔加班、出差人力资源规范流程、招聘流程、培训流程、考核流程、员工岗位调整流程等执行总经理岗位说明书执行总经理HT-007各中心主任、行政事务部经理、商务部经理、国际业务部经理、分公司经理管理者代表贯彻、执行公司经营决策及管理监督层决议、决定根据公司决策层决议制定

19、具体实施方案实施方案总裁和其他决策层保证决策层决议能得到有力执行向总裁汇报决策层决议的执行情况和执行过程中的问题及时、如实地反映执行情况执行情况说明整改管理监督层反映的问题(经总裁批示后执行)及时执行总裁、各部门负责公司日常经营管理,依法经营负责领导、组织、协调管辖范围中心、部门、分公司工作保证经营目标的实现各中心、部门负责公司产能平衡和计划调度、衔接、协调产销平衡,发现矛盾解决矛盾计划调度会市场运营中心、产品制造中心、负责及时向公司总裁报告经营管理中的重要问题和情况;要求每天向总裁汇报公司当日经营情况和问题自觉接受公司总裁和其他经营决策及管理监督层人员的监督检查;自觉、主动、配合相关文件、数

20、据决策层和管理监督层其他管理负责依据人员任用原则进行人事任免;合适的人用于合适岗位人事任命书总裁、人力资源部根据绩效考核制度定期对下属进行考评;公平、公正绩效考核评价表负责公司行政、质量和环境管理等体系的正常运行正常运行职责四负责完成总裁交办的其它事务;1. 执行决策层决议的执行权;2. 协调产能平衡的协调权;3. 依据人员任用原则的人事任免权;4. 对下属日常工作的监督和检查权;5. 对下属中心、部门工作的指导权;6. 对下级之间工作争议的仲裁权;7. 对中层管理人员的人事任免权;8. 对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩的考核评价权;本科及以上与生产相关类专业见公司培训公司制度8年以上工作经验,4年以上生产管理工作经验,5年以上管理岗位工作经验通晓企业管理知识,熟悉生产管理、了解财务管理、人力资源管理、营销、法律等方面的知识具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,掌握办公软件使用方法正常工作时间,

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