物料编码管理办法AWord文档下载推荐.docx

1、3.3.2 子装配件：指车间自己生产或装配的物料；3.3.3 采购物料：指公司直接向外购买的物料；3.3.4 客供物料：由客户自己提供给公司装配的物料；3.3.5 自制又采购物料：既可以在车间生产，又可以向外购买的物料；3.4 物料属性：物料的计划、生产、采购、销售、库存、财务和BOM在企业资源管理系统中的所有管理信息，是物料的特点或管理特征。它包括采购属性、计划属性和库存属性。3.5 物料描述：识别物料的相关信息，如：品牌、名称、图号、型号等。4.0 物料编码原则4.1 物料编码具有唯一性。即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料4.2 为满足生产运作和海外客户的要求，对巳存在物料编码，

2、可新增物料编码加以区别的情况：4.2.1 对于客户指定供应商或认证的物料，则增加新的物料编码（原则上不能用于基准产品明细BOM），并应从描述中加以识别。对海外客户指定物料，在描述中增加“FS（A）+原编码”；对于国内客户指定物料，在描述中增加“GS（A）+原编码”。（以“GS（A）+原编码”为例： GS+原编码为指定供应商；GA+原编码为指定认证。）4.3 物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询。4.4 物料编码分类原则4.4.1 大类：按物料来源进行分类，即分自制和采购两类；4.4.2 中类：按物料特性或功能分类；4.4.3 小类：按相应中类物料的材料或用途细分进行分类；5.0 编码归口管

3、理体系5.1 统筹部门：统一由烟机事业部负责统筹，包括：5.1.1 结构统一：统一规划编码结构；5.1.2 大类统一：统一规划产业标识、物料编码种类和物料编码大类；5.1.3 原材料小类统一：统一规划不锈钢、冷板等原材料的物料编码小类；5.1.4 命名统一：统一产品名称及型号、图号、研发项目等规则5.2 编码责任管理主体及归口管理机构5.2.1 编码管理主体设立：烟机事业部为编码责任主体；5.2.2 编码管理原则及归口管理机构5.2.2.1 编码相同原则：对于其他事业部，若物料相同，则物料编码相同；5.2.2.2 管理与编制部门：统一由烟机事业部研发部归口管理。5.3 编码编制的依据原则5.3

4、.1 有效依据的文件：受控明细、更改通知单、更改物料确认单、物料编码申请表；禁止使用未受控的任何文件编制物料编码，如样品确认单、试制明细等；5.3.2 基准产品明细：以受控产品或零部件明细为依据；5.3.3 基准产品生产编码和销售编码：以产品型号申请表为依据；5.3.4 明细和物料更改：以更改通知单或更改物料确认单为依据；6.0 相关管理内容6.1 产品名称的命名规则6.1.1 格式：“产品特性”+“基准产品名称” 其中：产品特性是指补充产品基本功能的特征或是OEM客户品牌/客户信息，可忽略； 基准产品名称根据产业而定，本事业部统一为“吸油烟机”。6.1.2 例子：“侧吸式吸油烟机”或“吸油烟

5、机”。6.2 产品型号的命名规则6.2.1 烟机格式6.2.1.1 烟机格式： “分类标识”-“功率”-“产品系列+产品主体尺寸+衍生产品号”-“操作控制模式+特征识别号”【旧款式烟机命名格式】如：CXW-200-X900A-J 【旧款式烟机命名格式】6.2.1.2烟机格式： “分类标识”-“功率”-“产品系列+烟机主体尺寸（净宽）+基准结构顺序代号（数字）+衍生产品号（字母）”+“操作控制模式”【新款式烟机命名格式】 CXW-200-T902AY 【新款式烟机命名格式】6.2.1.3 说明 分类标识：“C”表示厨房；“X”表示吸油烟机； 按排风类型采用具体分类标识： 1、外排式吸油烟机用CX

6、W标识； 2、循环式吸油烟机用CXX标识； 3、两用式吸油烟机用CXL标识 功率：指产品的额定功率； 产品系列：用英文字母A至Z标识，字母“O”禁用；衍生产品号：名称描述新机型可使用S升降机X下沉机H顶吸机W双风柜T欧式T型机F旧款机（F900）用于旧机型，新机型不使用D旧款苹果款机（D900）G旧款机（G900）K旧款机（K900）HB旧款欧式机（HB900）ZB旧款机（ZB900） 产品主体尺寸：指机体主体的关键尺寸； 衍生产品号：指从基准系列产品中衍生出来的其他产品，用英文字母A至Z标识，字母“O”禁用； 操作控制模式：如点触式D、轻触式Q、机械式J、电脑式Y等； 特征识别号：一般可省略

7、或不需要，当且仅当产品主体尺寸为900的机型衍生为800的机型时，为区别二者而特意在800机型上增加的识别号，用数字“80”标识；6.2.2 消毒柜格式6.2.2.1 消毒柜格式： “分类标识+容积”-“产品系列+编号+衍生产品号”6.2.2.2 说明：共三位字母表示； 首位表示电热、臭氧、紫外线组合型消毒柜，字母代号为“Z”； 第二位表示安装方式，共有三种方式，代号“T” 表示台地式；代号“G” 表示挂壁式、代号L表示台地挂壁两用式; 第三位表示控制方式，共有二种方式，代号“P”表示普通型（机电控制，）、代号“D” 表示电脑型（程序控制，）； 按消毒柜安装方式及控制方式可采用具体分类标识：

8、1、电热臭氧紫外线组合台式电脑型消毒柜用ZTD标识； 2、电热臭氧紫外线组合台式普通型消毒柜用ZTP标识； 3、电热臭氧紫外线组合两用式普通型消毒柜用ZLP标识； 容积：指消毒柜产品的额定容积,用升（L）表示。如ZTD100表示消毒柜容积为100升；产品系列：由客户的拼音首字母（大写）再加，字母一般从“A”至“Z”，字母“O”禁用，如遇客户拼音首字母为“O”，则采用拼音的第二字母替代； 编号：由2位数字来标识，2位数字从“01”至“99”；一般由低到高按产品命名时间的先后顺序排列；6.2.3 例子：CXW-200-X900F-J80表示外排机械式烟机X系列，主体尺寸为800mm； 例子：CXW

9、-200-F900Y-Q表示分排式轻触烟机F系列，主体尺寸为900mm；ZTD80-B01表示电热臭氧紫外线组合台式电脑型消毒柜B系列，容积为80升；6.3 产品及零部件图号的命名规则6.3.1 格式： 产品型号- - - - 产品四级BOM相关图号 产品三级BOM相关图号 产品二级BOM相关图号 产品一级BOM相关图号 产品型号6.3.2 说明： 第一部分：表示产品型号，参照本文第“6.2.1”章节，可使用简称； 第二部分：8位，表示层级及顺序号，“-”表示不同层级间的标识，层级从左到右表示同一产品的高级到低级分层；即产品总成图、装配图为第一层，焊接相关部件图纸为第二层，折弯相关部件图纸为第

10、三层，冲压相关部件图纸为第四层。6.3.3 例子：D900A-01-00-00-00为装配总成图6.4 物料编码规则及含义6.4.1 总体结构第1位：产业标识；烟机产业统一用“1”；序号产业标识1吸油烟机2热水器3灶具4消毒柜5集成厨具 注：由于本事业部的仓库有其他产品及部件，因此列入定义 第2位：物料编码种类。用于区分原材料、成品、费用等实物或虚拟物料，以便制订相应的编码结构。不同的编码结构，对应不同的物料编码种类，包括以下：编码种类原材料和零部件基准产品内销订单产品出口订单产品外协OEM产品如需要增加按流水号编码。 第3位：物料编码大类；按物料来源进行分类； 第412位：其它标识或流水号。

11、6.4.2 生产用途编码规则6.4.2.1 编码结构 第1位：物料编码种类标识为0，定义为原材料及零部件；物料编码大类，参考本文“6.4.2.2”； 第45位：物料编码中类，参考本文“6.4.2.3”； 第67位：物料编码小类，参考本文“6.4.2.4”； 第812位：流水号。6.4.2.2 物料编码大类表（来源）大类编码大类描述自制件外购件6.4.2.3 物料编码中类表（材料或功能）中类编码00胚料01冲压折弯五金件02焊接打磨五金组件05外协加工件06装配组件07塑料件08电器组件（线体/电机/灯/开关等）10包装件11螺丝/螺母/垫片类12印刷品13玻璃14电子元器件15小五金件（磁铁/

12、小五金配件等）20不锈钢板（大宗原材料）21冷板（大宗原材料）22镀锌板（大宗原材料）23不锈铁（大宗原材料）24化工材料（大宗原材料）94客供物料95营销专用品96模具耗材97办公/劳保用品98生产辅助材料99生产辅助工具如需要增加则按流水号编码。6.4.2.4 物料编码小类分类表（材料或用途）；中类描述小类编码小类描述冷板件不锈钢板件03镀锌板件04不锈铁件铝板铜板其它板件焊接打磨五金件焊接打磨类抛光拉丝类表面无处理类表面氧化类喷涂五金件喷漆喷粉类外部供料我司供料塑胶件通用塑料类（PMMA /PC/ /PE/PVC/ ABS等）海绵条/密封胶条等类其它塑料类电器部件（线体/电机/灯/开关等

13、）总成零部件纸箱泡沫包装袋木条其它包材标注紧固件/传动件螺钉/螺母/垫片/拉钉等轴/销/键等弹簧/卡簧等类齿轮/齿条/导轨等类轴承/轴瓦等类气缸、气杆、水泵类其它传动部件类条码其它贴纸说明书玻璃、陶瓷类钢化玻璃陶瓷IC类电阻电容电感等其它元器件（二极管/三极管等）小五金件（磁铁/小五金配件）铭牌卡扣门拉手锁磁铁合页/铰链其它小五金不锈钢板201（大宗原材料）板料卷料冷板SPCC（大宗原材料）不锈铁430（大宗原材料）油漆粉天那水/稀释剂酸/碱其他化学材料客户提供材料宣传册页/海报等其他物品封箱胶纸酒精洁净剂硅酮胶/玻璃胶抹布焊丝/焊锡助焊剂其它物品6.4.3 基准产品编码规则6.4.3.1 编

14、码结构（1）物料编码种类标识，基准产品分别为“1”，参考本文“6.4.1”品牌标识，参考本文“6.4.3.2”； 第4位：预留位，标识为“0”； 第57位：基准产品编码小类，参考本文“6.4.3.3”；6.4.3.2 品牌标识品牌描述不区别品牌/无品牌阿诗丹顿布克派德如需要增加按流水号编码，超过数字部分从“AZ”编码，字母“O”禁用。6.4.3.3 基准产品编码小类产品编码小类001近吸式烟机002欧式烟机003中式烟机（直吸式）6.4.4 订单产品编码规则6.4.4.1 编码结构产业标识：烟机产业统一用“1”物料编码种类标识，订单产品分别为“2、3”，参考本文“6.4.1”订单标识，此为区域

15、属性，参考本文“6.4.4.2”； 第510位：订单编号，参考营销的客户订单编号； 第1112位：6.4.4.2 订单标识 目前公司订单还暂未分区，暂以数字“0”代替如今后需要，则视实际情况制定相应标识代码。6.4.5 外协加工产品编码规则6.4.5.1 编码结构物料编码种类标识，外协加工产品编码为“5”，参考本文“6.物料编码种类标识，外协加工产品编码为“5”，参考本文“6.4.1” 第312位：被加工物料/组件原编码后10位；6.5 研发项目编码规则6.5.1 格式：年份-1D6.5.2 说明： 第14位：年份，用四位数字表示；第5位：分隔符，用“-”表示；第6位： 第7位：固定标识，用“

16、D”表示； 第810位：流程号，从001开始；6.5.3 例子：“2011-1D001”表示烟机产品的2011年的第1个研发项目。6.6 出货号编码规则6.6.1 格式：产品系列+产品主体尺寸+衍生产品号”-“操作控制模式”+特征识别号”6.6.2 说明：参考本章节“2.1”6.6.3 例子：型号为CXW-200-F900Y-Q的出货号为F900Y-Q 型号为CXX-200-F900Y-Q的出货号为XF900Y-Q 型号为CXL-200-F900Y-Q的出货号为LF900Y-Q7.0 物料编码的更改、废弃规定 7.1 若定义错误：立即提交系统删除，再重新定义。核实无库存、无订单、无BOM使用的情况下，不能删除物料编码的可作废弃处理；即将状态更改为“Inactive”和在描述前加“废弃/文件号”或“废弃/用户”字样。7.2 对于多组织使用的物料编码废弃，若其他制造组织仍在使用，“废弃/文件号”或“废弃/用户”不能添加在描述上而只能添加在弹性域的更改备注中。8.0 物料编码描述规范8.1 为了便于编码编制和使用查询，物料编码描述必须清晰简洁，只要能正确识别物料即可。物料编码描述的基本原则：“名称+物料唯一标识符号（图号或代号或型号）”。原材料加工的物料描述必须加上设计图号。8.2 对于外购件的描述，除上述要求外应增加品牌/型号/编码等关键标识。9.0 附件：无 .