企业存货管理方法探讨Word格式文档下载.docx

1、 Inventory management; Market risk; Market demand; Internal control; Integrated information system 一、绪 论 （一）研究背景我国经济正在快速发展，工程建设行业也在蓬勃发展，市场竞争也愈演愈烈。我国经济正处于转型阶段，这对工程建设企业带来了严重的压力，企业需要跟随国家的步伐完善企业发展。现在是信息化时代，智能、高效是设备发展的大趋势，工程建设企业想要蓬勃发展就要充分利用信息化技术，充分提升企业运行效率。对于工程建设公司来说，存货是必不可少的环节。存货在企业的资金中占据着重要的比例，对企业的运行有至

2、关重要的作用。但是如果企业的存货过少，虽然企业流动资金能够进行周转，但是没有办法及时满足企业的工程需求，无法保障工程能够及时完成。通过分析可以看出，存货对于企业的正常运转至关重要。存货管理是否得当直接影响企业的盈利，企业需要高度重视自身的存货管理。但是通过大量的研究调查发现，我国现在大多数企业在存货管理方面仍然存在着一些问题，这些问题的出现严重影响了企业的正常运转，也进一步影响了我国企业发展和经济水平的提升1-2。（二）研究目的与意义企业的正常运营需要合理的流动资产作为保障，存货作为流动资产的一部分具有关键作用。存货能够保障运行过程中材料的消耗需求，存货充足就能够保证工程的正常进行，而存货过少

3、则会耽误工程进度，但是存货过多对于企业来说又会造成流动资金出现无法周转的现象，造成企业存在一定的运营风险。现在很多企业都存在存货管理问题，但是很多企业还没有意识到存货管理对于企业的重要性，国内对于工程建设公司的存货管理方面的研究较为丰富，因此，本文对于企业的存货管理研究具有重要的参考价值和意义。本文主要研究企业的存货管理存在的问题，以润丰建设有限公司为研究对象进行深入分析，针对问题提出改善措施，希望能够推动企业的发展，提高润丰建设有限公司在现在竞争激烈的市场中的竞争力。希望本文能够为工程建设企业在存货管理研究中提供一定的理论依据，为建设行业发展提供推动力。（三）研究方法与内容对企业进行深入调查

4、，并结合自身实习经验对问题进行深入研究。通过文献调查法，阅读大量的国内外文献资料，进行深入阅读，了解存货管理的发展背景以及历史和程度，对企业当前存在的存货管理进行深入剖析。再深入结合所学的理论知识，深入分析建设企业存在的现状以及问题，针对问题提出合理的解决措施，完善企业存货管理体系。通过归纳总结法，对所得到的资料进行统一归纳整理，有逻辑地进行论文撰写。其中还采用了案例分析法，以润丰建设有限公司为例，具体阐述企业在存货管理过程中所存在的问题，希望能够通过研究分析来完善润丰建设有限公司的存货管理。本文首先介绍课题研究背景，阐述本课题的研究目的与意义。在此基础上，对存货管理的国内外研究进行具体介绍，

5、分析企业存货管理的研究价值。其次，对存货管理的相关概念进行详细介绍。随后以润丰建设有限公司为例介绍公司库存管理现状以及存在的问题，深入剖析问题存在的原因。最后对问题进行改善，结合所学的知识以及查阅的相关资料提出有效的改善措施，为以后企业的在存货管理方面的研究提供一定的理论依据作为参考。二、文献综述S. Keivanpour在研究中发现，飞机备件库存管理对航空公司至关重要，因为它直接影响机队的可用性和客户满意度。 物联网（IoT）和大数据分析可以降低不可用风险和航空公司的库存成本。物联网在飞机备件库存管理中的作用，通过笔者的研究可以看出在信息化时代，充分利用网络技术对于库存管理至关重要3。Jan

6、 Riezebos研究了预期季节性提前期模式的库存控制政策是否可以降低成本。笔者在定期检查库存控制系统中检查确定性和随机性的季节性提前期的影响。结果表明了成本改善的潜力。通过将季节长度和季节内交货时间的长度的季节性纳入控制模型，库存控制员可以在订购原材料时做出更明智的决定。由于季节性的周期性，他们需要较小的缓冲来防止提前期变化。在笔者的实验中，平均降低了费用，对于企业来说具有重要的价值4。Sameh M. Saad开发一个新的信息分形结构（IFS）框架，可以通过促进集中的供应商管理的库存（VMI）和即时生产之间的通信和协作，从而优化整个供应网络的库存和物流成本。通过研究可以发现笔者所提出的IF

7、S的应用为集中式VMI与核心制造商之间提供了新的有效协作，改善了通过网络共享信息的过程，这也表明信息技术在存货管理中具有重要的作用5。Esha Sah研究表明在医疗保健系统中也存在存货管理的问题。在研究中开发了马尔可夫决策过程清单模型应用于存户存货管理中，当药品的库存需求和医疗服务系统中患者所占每种类型的床位数相关时，大大降低了药品的库存水平和总库存成本。本人认为这种模型可以稍加改善应用于企业的存货管理中，从而改善存货管理问题6。曲晓洋在研究中强调了存货对于企业的正常运转具有重要影响。存货过多会在经济发展过程中出现贬值现象，这就会造成企业出现亏损，影响企业的良好发展。笔者在文中重点强调了存货管

8、理对于企业的重要性，在研究中发现可以通过改善存货管理方式、完善存货管理制度以及建立员工考核标准来提高存货管理效率，保证企业能够在正常经营内调控存货量，避免存货过多影响企业的正常周转7。胡成江在研究中表明工业存货包括原材料、产品等，这对于企业的效益以及正常周转都具有重要作用，有效提高存货管理能够在一定程度上提高企业的效益。该作者在问题提到很多企业的存货管理意识薄弱，想法比较老旧，没有系统管理存货的概念，管理方法也比较古老，并没有跟随时代的发展更新管理方法，这些问题是造成企业存货管理出现问题的主要原因。因此，从根本上要提高存货管理意识，高度重视存货管理。此外还应该加强各个员工的存货管理观念，让企业

9、整体的管理意识都有所提高8。陆梅也在企业存货管理分析与对策中表明企业的存货管理直接影响了企业是否能健康发展。较好的存货管理能够控制企业资金的运转，也能够提很企业偿债能力，降低企业经营风险，通过陆梅的前期研究可以看出，企业的存货管理对于企业来说尤为重要。企业的采购、出库以及存货管理方法对于存货管理都有影响，笔者在研究中表明科学指定采购计划、改善管理方式都可以有效改善存货管理问题9。综上所述，通过国内外的研究中可以发现存货管理对于企业的发展至关重要，只有良好的存货管理才能保障企业的健康发展，避免企业出现资金周转问题以及损失问题。企业在存货管理方面应该紧跟时代的步伐，充分吸取国外经验利用信息技术，改

10、善管理方式以及制度，这样才能有效改善企业的存货管理问题，推动企业健康发展。三、存货管理相关概念概述（一）存货存货指的是能够保证企业正常建设过程中所需要的材料，这些材料已经被采购存放于企业当中。能称为存货的两个条件是企业已经具有的和还没有被使用的。存货是可以用于企业的项目工程进行使用的，它是企业流动资产的一部分，对于企业来说非常重要。很多企业的存货占据流动资产的一半比例，甚至更多，对于企业的资金周转有很大影响。存货具有不同的分类方式，企业只有高度明确存货的分类标准才能有效进行存货管理。根据经济的用途进行归类，可以划分为生产经营类型以及非生产经营类型。根据存货的来源进行归类，可以划分为采购存货、加

11、工存货、交易存货以及债务存货等等。根据存货的储放地可以划分为异地代为储存存货、内部储存存货、代为保管存货以及正在进行制造的存货等。企业只有明确存货的类型，才能有效进行分类管理10。（二）存货管理存货管理是指企业将存货进行统一有效科学管理的方法，是将存货政策进行实践操作的过程。存货管理的主要内容包括对存货信息的有效整理，在存货信息的基础上进行科学规划，有效控制存货，使企业的存货通过管理能够为企业带来最大化的利益。在进行存货管理过程中，要明确存货的信息以及企业的具体状况，确保企业能够通过合理的决策有效利用存货。存货管理主要涉及到存货的采购、储存、出库以及其他环节。在进行存货管理过程中要明确各个环节

12、的重要性，根据企业自身情况制定规划，确保每个环节过程中存货都能够得到有效管理。存货管理的主要管理方法包括ABC管理法以及CVA管理法，每个方法都有独特的优势，合理使用存货管理方法才能有效提高管理效果。此外，存货管理模式主要包括了ERP、SCM以及VMI管理模式，合理使用存货管理模式可以有效解决存货管理过程中遇到的问题，从而提高企业存货管理水平11。四、企业存货管理的现状及问题以润丰建设公司为例（一）企业存货管理模式存在漏洞通过调查发现润丰建设有限公司现在对于存货管理模式的现状是该企业目前对于存货的管理仅仅是通过原材料、产成品以及其他存货进行分类管理，具体见表4-1。表 4-1 企业存货结构（元

13、）原材料产成品其他存货2018年79541627.2268942589.3534466165.152019年153.254.925.1286425594.3559526748.65通过调查该企业2018年资产总额为754123585元，存货金额约为182196258元，存货资产占据总资产的24.16%，2019年资产总额为957463258元，存货金额约为29919768.125元，存活资产占据资产总额的31.25%。该企业的存货在资产中的比例在上升，说明该企业存货管理模式存在缺陷。现在润丰建设有限公司在存货管理上最大的问题就是采用粗放式管理，并没有细化管理分类。存货在流动资产中所占据的比例仍

14、然过多，这说明仍然有部分存货没有被及时使用，在下一次采购的基础上，企业的存货就出现了大量积压的问题，造成企业出现市场风险。一旦企业忽视市场风险的重要性，企业就会在遇到市场危机时无法及时才去解决措施，进而造成损失。表 4-2 占比分析（元）资产总额存货资产存货资产占据总资产百分比75412358518219625824.16%95746325829919768131.25%（二）公司部门控制制度不健全 管理者对于存货管理各个环节中涉及到的岗位职业不够明确，没有具体的规章制度制约员工工作。很多管理环节都是由一个人负责进行，这就造成各个环节中的存货信息有时会出现纰漏，甚至有时出现中饱私囊的现象。润丰

15、建设有限公司没有明确的制度约束，造成一些员工利用职务之便做虚假数据，对于问题不及时上报，造成存货管理出现问题。此外，通过调查发现，该企业员工之间存在着相互包揽彼此工作的现象，不经过领导的调动，直接自己私下进行调动，忽视公司规章制度。有些职员之间关系良好，造成以权谋私的现象产生。当采购部门和验收部门的员工之间私下进行数据篡改，或者一人担任几个职责时也会出现这类问题的隐患，这都是由于该企业内部控制制度不完善造成的。（三）存货不合理，存货积压通过调查发现润丰建设有限公司在年底的存货剩余较多，2018年大约45,549,064元，大约还有25%的存货没有使用，而2019年则约有30%的存货没有利用。可

16、以看出润丰建设有限公司有大量的存货被积压，而这些数值仅仅为企业账单上所得到的。通过实地考察，笔者看到还有很多的产成品被漏掉，并没有登记入账，在存货管理方面存在着很大的问题。不及时进行入库管理会对企业造成极大的影响，企业会在一定程度上存在着风险，严重时会出现巨额损失。润丰建设有限公司为了能够满足客户的需求，习惯于提前采购大量的材料进行储存，这使得该企业的存货量过大，货品出现积压，占据着企业的流动资产。造成这个现象产生的最大问题是由于润丰建设有限公司没有及时了解市场需求，没有制定合理的采购计划，造成存货过多出现积压。（四）缺乏信息综合处理系统通过研究调查发现，润丰建设有限公司现在的库存管理系统中对

17、于信息化技术的应用减少，缺乏了信息综合处理系统。现在润丰建设有限公司还是采用传统的管理系统，在采购、出库以及仓储环节中并没有实现机械化，基本还是全部依赖于人工操作。人工操作最大的问题就是容易出现误差，由于人主观意识的影响，会造成存货数据出现偏差。为了保证存货的安全性，就需要员工在仓库里进行有效分类，在搬运过程中基本还是需要人工操作。对于存货信息登记时要靠员工的记录表登记，有时货物堆积过高，可能会出现漏掉登记的现象，进而造成存货信息不准确。而且一旦追求速度，就会出现混乱，导致员工要重新进行盘点，不仅工作量加大，工作情绪也会变得过激。企业对存货没有进行综合电子化管理，使得公司账面信息与实际存在差异

18、，造成企业在一定程度上出现损失。五、存在问题的原因分析针对润丰建设有限公司的现状以及存在的存货管理问题进行深入研究，可以将问题原因归纳为以下几个方面，首先是企业对于风险意识比较薄弱，其次是企业的分工不明确，第三是企业对于市场需求了解不够深入，最后是企业的管理方式方法没有贴合时代发展。（一）企业风险意识企业风险时刻都存在的隐患，目前很多企业没有强大的风险意识，有些企业虽然有风险意识，但是却没有足够重视或者管理方式不够完善，这就造成企业没有办法及时化解问题，一旦出现问题就会造成巨大损失。润丰建设有限公司的市场风险意识不够高。（二）企业内部控制制度除了市场风险外，企业的内部控制制度也是造成存货管理出

19、现问题的主要原因之一。企业内部控制制度不健全，会造成企业的规章制度没有办法准确落实，企业员工没有明确的责任分工，造成存货管理混乱。润丰建设有限企业内部控制制度出现问题的主要是由于企业管理者没有科学的管理意识，对于制度的制定不够科学。（三）市场需求此外，企业对于市场需求没有时刻关注也是造成存货管理出现问题的原因之一。工程建设行业正在日益发展，各行各业对于工程建设的需求也越来越多，企业只有时刻关注市场需求才能做到有效的存货管理。润丰建设有限公司对于市场需求的关注度不够高，造成企业在市场需求小时仍然大量采购，造成存货经常出现堆积的现象。（四）信息化技术时代的发展趋势对于企业发展有至关重要的影响。企业

20、如果不随时代的变化和进行自我更新，就会逐渐被时代淘汰。现在是信息化时代、大数据时代，信息化技术已经应用到各行各业，通过研究可以发现信息化技术可以有效提高管理效率和效果。润丰建设有限公司在存货管理系统方面仍是采用传统方式，对于信息化技术的应用减少。无论是在管理还是在存货录入方面都没有及时采用信息化技术，这造成企业在存货管理方面管理效率不高，并且极易产生问题。六、解决上述企业存在存货管理问题的方案（一）强化企业存货管理，加强风险意识企业如果不重视市场风险，就没有办法做出最科学的规划和投资，这将在很大程度上影响企业的运营，受到库存影响而造成亏损。高度重视市场风险能够保障企业在规划时将风险因素考虑在内

21、，有效避免风险对于企业的影响，可以促使企业在竞争激烈的市场环境中脱颖而出。该企业的管理模式较为老旧，虽然采用了西方的管理模式，但是没有依据企业自身的情况进行有效调整，造成企业出现了存货积压的现象，具有较大的市场风险，管理方式的缺陷也使得该企业的存货在资产总额中占据较大比例。以工程建设为主的润丰建设企业具体可以根据存货的自身特点进行有效分类，可以采用ABC管理法，通过ABC对公司产品进行分类，分类后使用CVA管理法对这些货物的需求量程度进行货物的存储。A类商品为存货价值最高的存货，例如原材料，需要进行重点管理。B类存货指的是关注度低于A类的存货，例如半成品，管理力度可以稍逊于A类存货。C类存货指

22、的是数量较多，但是又不是企业重要的材料，这类存货可以减少存货量。其次企业可以将市场风险考虑在规划中，从而有效降低风险。企业在进行存货管理时要结合企业现有库存以及时节变化进行采购，防止存货出现积压12。（二）完善内部控制，权责分明 企业内部制度不完善严重影响了企业存货管理责任制的明确。润丰建设有限公司需要建立完善的存货管理内部制度、细化制度标准，保证员工分工明确，能够遇到问题时落实到个人身上。首先企业对于存货的验收以及保管应该指定专门的人员负责，建立收货确认账目。该账目应该包括进库日期和数量、发货日期和数量以及剩余存货的数量。为保证存货数量的正确，管理部门应该定期进行核查，一旦发现错误要及时进行

23、更改，对于人员也要进行相应的处罚，从而提高员工的责任感以及存货管理重要性的意识。该人员不能再担任其他职务，以免出现以权谋私的现象。最重要的是其他员工也不能插手该员工所负责的工作，一旦发现就要进行处罚。除此之外，企业还要制定责任制度以及处罚制度，让员工能够明确自己的职能，如果违反职能就要收到相应的处罚，加强员工责任感13。（三）提高销售预测的准确度，防止存货积压企业不及时了解市场需求，就没有办法合理制定采购计划，会造成存货出现积压的问题。润丰建设有限公司可以根据客户需求、市场变化以及历年销售情况制定采购计划，进行科学采购。润丰建设有限公司还可以采用VMI方法进行市场需求预测。VMI管理模式是由供

24、应商管理存货，可以预测存货的走势，降低存货风险。该企业可以通过信息库及时获取客户需求信息，客户的需求量应该以书面的形式详细列出，并提前交给润丰建设有限公司。如果客户在工程实施过程中出现订单变化，客户应该承担相应的经济补偿。例如，在润丰建设有限公司已经完工时，如果客户的需求比计划大量减少时，客户应该按照合同计划全部购买。否则会造润丰建设有限公司出现存货堆积的问题，造成润丰建设有限公司出现经济损失。有效预测客户需求能够保证润丰建设有限公司存货正常使用。此外，润丰建设有限公司还要注意淡季以及旺季的市场需求，在淡季时要合理减少采购数量，防止存货堆积14。（四）建立适合企业的存货管理信息系统 信息化管理

25、缺失是很多企业都存在的一个问题，这对于企业的工作效率会产生负面作用。我们国家现在正处于信息化时代，信息技术逐渐发达，为了能够提高润丰建设有限公司的存货管理工作效率，企业应该充分利用信息技术。信心技术不仅能够提高工作效率，还能够在很大程度上节约人力资源，并且能够保证存货信息的准确性。企业应该将信息技术应用到存货管理涉及到的各个环节中，例如材料采购、存货仓储以及产品出库等环节。企业可以在仓库管理系统中，使用条码技术后，企业要对货物的检验、入库、出库等流程，在各个过程中使得数据能够自动化采集，这样就可以避免人工输入的错误产生，进一步提高各个环节中数据的准确性和采集的效率性，从而保证企业数据的真实性。

26、此外，该企业能够充分利用网络技术，将各个部门之间进行连接，实现数据共享，从而有效保证润丰建设有限公司的存货能够得到合理分配15。七、结 论工程建设行业是国家发展的重要基础，确保工程建设公司的健康发展能够有效推动国民经济的发展，本文主要以润丰建设有限公司为研究对象进行研究。存货管理是影响企业的发展的重要因素，有效进行存货管理可以在一定程度上提高企业的效益。存货管理在企业的流动资产中具有较大的比重，企业应该对存货管理进行高度重视，根据企业自身情况制定规划。通过研究发现企业存货管理存在的主要问题是存货管理模式较为落后，存在一定的缺陷，企业内部的制度也不够健全，企业没有制定科学的计划造成存货出现积压，并且企业各个部门之间没有进行有效沟通，企业没有顺应时代发展有效采用信息化技术，这造成企业的存货管理出现很多的纰漏。通过大量的研究调查，根据企业的实力发展状况笔者建议企业应该加强风险意识，高度重视存货管理，还要建立企业的内部控制制度，使企业内部管理更加有序。在进行采购前也要根据市场需求制定采购计划，防止存货出现积压现象。企业的各个部门之间需要加强沟通协调，共同进行存货管理，提高管理效果。最终的是企业要紧跟时代发展，充分利用信息化技术，有效提高企业存货管理效率，避免企业因为存货因素造成损失。参考文献1 陈芹