小区业主委员会成立方案Word格式.docx

1、关于业主委员会筹备组名单的公示尊敬的业主：你们好！景江苑现已具备成立业主委员会的条件，经过奉节县房管局物业科批准，成立筹 备组，现将筹备组人员名单公示如下：筹备组组长： （物业科领导或者社区领导）筹备组组员： （社区代表）（开发商代表）（业主代表）XXX业主委员会筹备组2012年 月曰景江苑首次业主代表大会及业主委员会筹备组工作方案为进一步规范小区管理，结合重庆市物业管理办法、重庆市业主大会实施办 法和建设部业主大会规程的有关规定，通过成立业主委员会（以下称：业委会）, 加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监 督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面

2、提升小区综合管理质量，使小 区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工 作奠定基础。为此我司将自2012年9月下旬起，按有关程序全面开展景江苑首期业委 会的筹备工作。为确保各项工作的顺利进行，特制定如下筹组方案：一、 筹组原则：1、 严格遵照重庆市物业管理办法、重庆市业主大会实施办法和建设部业 主大会规程有关法规完成筹组工作。2、 结合小区特点及客户的实际需求，不断完善社区综合服务；3、 实行公平、公开、公正的选举方式进行；4、 在政府主管部门的专业指导及监督下，按规范程序完成筹组。二、 工作步骤：U 2012年9月下旬，完成筹备工作小组的组建，并通过电话或问卷

3、调查形式，完 成业委会成立意见征询工作。2、 2012年10月上旬，向奉节县房管所物管科申请成立业委会。3、 2012年10月中旬，完成小区总体客户回访工作，征询客户对目前管理运作之 相关意见，并实施整改完善。4、 2012年10月下旬，收集参选或自荐参选梯代表的业主名单，并提交工作组审 议。5、 2012年11月上旬，研究、确定业委会候选人名单。6、 2012年11月中旬，确定首期业主大会召开事宜及业委会选举办法，并将景 江苑业委会章程讨论稿、景江苑业主规约修订及讨论稿提交筹备工作组审议。7、 2012年11月下旬，组织召开首期业主大会，选举产生业委会并通过景江苑 业委会章程及景江苑业主规约

4、。8、 2012年12月，组织召开业委会首次委员会议，选举产生业委会主任等职能架 构。三、 筹备工作组：1、 全称：景江苑业主委员会筹备工作组。2、 成员：共9人（其中开发商代表1人，业主代表3人，管理公司工作人员2 人。）3、 筹备工作组之业主代表由发展商、管理公司推荐，经公布于小区各公示栏5天 后根据客户反馈意见确定。4、 负责制定业委会筹组工作计划及进度控制工作。5、 拟定并公布业委会选举方式及审议参选业委会成员资格。6、 负责草拟景江苑业委会章程讨论稿及景江苑业主规约修订讨论稿。拟 定景江苑物业区域业主大会议事规则（草案）、景江苑物业管理规约（草案）7、 邀请政府主管部门领导指导筹组工

5、作。8、 确定业委会之办公地点为：景江苑会议室。9、 拟定首期业主代表大会召开之相关事宜及业委会选举办法。10、 借用景江苑物业管理处公章开展筹备组工作。四、 业主大会议程：1、 业委会筹备工作组之大会主持人致开幕词；2、 业主选举业委会成员；3、 公证处进行公证确认；4、 宣读业委会章程、景江苑物业区域业主大会议事规则（草案）、景江苑 物业管理规约（草案）讨论稿及业主规约修订讨论稿并进行表决；5、 大会主持人致闭幕词。五、 大会出席办法1、 凭业委会筹备工作组发出的出席证出席业主大会。未能出席之业主，需书 面委托他人出席。被委托人需持委托书与出席证出席大会。2、 出席证每位业主代表一张，业权

6、出现联名者，只允许任意一方出席。3、 未能到会又无合适委托之业主，可提前投票或将选票连同出席证提前于会 议召开前2天邮寄至“重庆市奉节县少陵路1号景江苑物业管理处”。信封上需注明“选 票”二字。为保障选票能顺利在有效期内寄达，建议提前510天通过特快专递或挂 号信等形式投递景江苑内常住业主可预约上门回收选票。联系电话：859660004、 选票及会议议程将由筹备工作组统一邮寄或专人派送至各业户。5、 大会投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组成员、开发商代表监督开箱 点算票数。开箱后回收之选票视为无效选票。6、 列席代表由筹备工作组另行发函邀请。7、 大会召开之具体时间及地点另行通知。六、

7、业委会候选人參选资格：1、 必须为业权登记人；（以合同签确人为准，多人签署则只能选出其中1人作为 本单元之代表）2、 遵纪守法、个人品行良好，无任何违法犯罪记录；3、 热心公益事业，处事公正、责任心强；4、 积极为小区管理出谋献策；5、 按时缴交物业管理服务费用，无欠交费用之相关记录。6、 模范遵守物业管理制度。七、 选举办法：1、业主在物业管理区域内投票权的相当比例以梯为单位推选业主代表，程序如下：A、 登记参选楼栋代表。B、 物业公司将参选名单公布各楼栋公共宣传栏内。C、 由物业公司组织派发选票，由本楼栋人员选举出楼栋代表1人。D、 在2012、10/30前逾期未能产生梯代表则由物业公司推

8、荐并公布于公共宣传 栏內，3天后无异议则视为通过。E、 汇总公布楼栋代表选举结果。F、 各梯代表之投票权按每单元1票计算，已出售的单元投票权归产权所有人， 未出售的单元投票权归发展商所有。2、首期业委会成员全部由业主自荐或推荐，按1所定方案产生梯代表后，由筹 备工作组于业主代表大会召开前15天经公证审核候选业主委员资格后予以公布，按以 下316项程序并通过业主代表大会选举产生首期业主委员会。3、 为使选举工作有序、公平、公正、公开进行，业主自荐参选业委会者须持有30 名以上（含30名）楼栋代表联名推荐方有效，否则无效。4、 首期业委会正式委员3人，候补委员2人。5、 业委会委员由业主代表采用差

9、额选举之办法，产生正式委员及候补委员。6、 每张选票最低不能少于1人，最多不能超过本期业委会委员席位限制。少选、 多选或选票上不作记号则选票无效，并按废票处理。7、 如投票人受其他业主委托代为投票时，应向筹委会工作人员出示委托者之投票 权数投票。8、 选举按上述方案，采用统一投票选举之方式进行。投票结束后选取出得票最高 者之相应候选人，正式成为景江苑业委会当选委员或候补委员。9、 若未能达到半数则组织全民投票，原候选人成为自荐参选之最终候选人。10、 选票回收方式：A.直接投送管理景江苑处投票箱；景江苑常住客户可预约上门回收选票B.在限定期间寄达重庆市奉节县景江苑物业管理处”（信封需注明选票字

10、 样），邮政编码：404600 o11、 使选举公平、公正、公开，各户选票请以信封封装之方式投送。12、 投票之选票投达期限为：2011年6月30日前每天上午8： 30下午6:00。（邮 寄选票以邮局之寄达日之邮戳为准）13、 凡逾期未寄达或投达的选票，将视为赞成票，并由筹备工作组统一计算入当 选人之得票率內。14、 选举时，参加投票数应达到该梯投票数半数以上，选举有效；如不足半数， 则选举无效，将按第9项所述方案重新选举。15、 候选人得票应超过投票数的半数，并以得票多少为先后次序。如最后出现有 票数相同而无法定选时，应将相同票数候选人重新选举，以得票多为当选人。16、 投票结束后，由公证处

11、公证人员、筹备工作组成员及开发商代表监督开箱点 算票数，并公布选举结果。八、章程及公约之表决方式：1、 业委会章程及业主公约由筹备工作组拟订讨论稿，并于业主代表大会 召开前7天给予公布。2、 业委会章程及业主公约于业主代表大会召开之同时，由与会业主代表 表决通过。XX物业管理有限公司 XXX管理处 2012年 月曰附件一 景江苑首期业主委员会筹组计划及进度控制表序 号工作内容预计完成时问跟进部门完成悄况1初选筹备工作组之业主代表名单，并给予公开意见征询。10月中下旬开发商领导 物业公司领导 景江苑管理处2正式成立筹备工作组物业公司领导 景江苑理处3拟定及公布业委会筹组宣传工作实施方案（附件2）

12、10月中下句筹备工作组向奉节县房管所管物业科申请成立巴蜀花园A区业委会10月下句物业公司领导5业委会宣传标语、横幅之现场气氛布置6拟订及向业户派发社区服务指南及业委会筹组意见征询工作开展通知10月上句7公布业户投诉、监督意见箱増设通知，并完成意见箱之増设工作。8拟定及向业户派发小区服务及规范管理问卷调查表9对业户进行首期业委会成立意见问卷调查及服务问卷调查表回收10月中句10公布问卷调查结果及业委会筹组通知11月上句11公布业委会参选登记通知，并开始接受客户参选登记。11月中旬景江苑管理处 筹备工作组12收業客户参选业委会之相关意见，并开始落实参选人员基本资料登记工 作。11月中句13组织大规

13、模业户回访，征询业户对小区管理及业委会筹组等方面工作的意 见。11月上旬物业公司领导 筹备工作组14公布业户回访结果，并就存在问廳组织落实整改。11月下旬15聘请专业人员完成物业经营成本核算帐目之审核工作。物业公司 筹备工作组16组织筹备工作会议.审议帐目审核情况并拟定公布时问。推逸及确定首期 业委会候选人名单、选举办法、业主代表大会召开申宜：审议业委会章 程讨论稿。开发商 物业公司 筹备工作组17公布业委会候选人名单、选举办法。18与国土房管部门.公证处.街道居委等部门联系，确定政府部门监替代表 名单。选举时公布业主代表大会召开时问、地点、议程等相关事宜，并派发选票及出 席证。19在管理处设

14、立投票箱接受非常住业主投票。20组织业主代表大会，进行业委会选举及业委会章程爪业主公约之表 决。11月下句21公告业委会选举结果及业委会章程、业主公约之表决结果。业委会22组织首次业委会会议，选举业委会领导成员及组织架构。23公布首届业委会组织结构及业委会章程、业主公约扎24将选举结果及确定后的相关资料提交政府主管部门登记备案。业委会 物业公司景江苑业主管理委员会筹备工作组附件二：景江苑管理委员会筹备组意见调查通知应景江苑首期业主之要求，结合景江苑之入住情况，为规范及完善小区管理，物 业公司将在政府部门的具体指导下，于近期全面开展景江苑首期业主委员会（以下称: 业委会）之筹组工作。根据重庆市物

15、业管理条例第三章（业主、业主大会及业主委员会）第十一条 致三十七条的相关内容，经物业行政主管部门批准，海成物业公司将自5月20日起， 通过致电各业户或上门回访与派发业主意见征询单的方式，征询业户对成立小区 业委会之相关意见。该项工作的开展，是为了加强物业公司与业户间的相互交流沟通，充分发挥业主 参与小区管理监督物管企业服务质量的作用。如各业户接到管理处派发之业主意见 征询单后，请如实填写意见，并于9月25日前将征询单交回景江苑客户服务中心（或 区内当值管理人员），或通过致电、预约面谈、书函投递的方式将阁下的意见反馈我司， 以便我处顺利开展工作。谢谢合作！如有疑问，请致电景江苑24小时服务热线：

16、上班时间：上午8： 3012： 00下午 14： 3017： 30海成物业管理有限公司附件三:景江苑花园首期业主委员会筹备工作组成员名单根据重庆市物业管理条例及重庆市业主委员会管理规定的有关规定，为 规范社区管理，增强与业户间的相互交流及沟通，及时掌握客户之实质需求，并通过 不断完善社区的服务及管理机制，共同促进社区综合管理素质的全面提升，海成物业 分公司根据广大业户的有关意见，于2012年9月20日起，正式开展景江苑首期业主 委员会的筹组工作。为使各项筹组工作得以顺利进行，特成立景江苑业主委员会筹备 工作组。具体名单如下：1.组 长： （海成房地产开发有限公司经营总监）2.副组长： （海成物

17、业公司经理）3. 组员： （ ）4.业主代表： 5.政府代表： （奉节县永安镇镇领导、县房管所所长） （永安派出所所长） （朝阳社区居委会）请上述组员按筹组工作计划认真落实各项工作，欢迎各业主代表给予配合及监督。 海成物业管理有限公司 景江苑管理处附件四：景江苑首期业主委员会筹组宣传工作实施方案为配合景江苑首期业委会筹组工作之顺利开展，通过大力宣传，增强业户参与管 理、配合管理的意识，海成物业管理有限公司根据广大业户的有关意见，拟于近期通 过张贴、派发宣传单张及悬挂标语、横幅等形式，全面开展业委会的筹组宣传工作。 具体由业委会筹备工作组负责完成。实施方案如下：1.2012年9月25日前，由物业

18、公司和社区拟定标语、横幅内容；2.2012年9月27日前，拟定悬挂位置及数量（2条），由工程部量度悬挂位置之 实际尺寸，并由客服部负责联系订做。3.2012年10月30日前，由物业公司保安部、工程部负责完成各类宣传标语、横 幅之安装工作。海成物业管理有限公司 景江苑管理处附件五;筹备组宣传标语、横幅内容（初稿）1、 绿色的家园让您尽享生活；2、 金色的事业激我开创未来；3、 为我们的孩子营造美好的家园；4、 健康的环境属于您；5、 珍惜今天，展望未来，明天会更好；6、 离家久了，您不想家吗？7、 高质量的服务，智能化.人性化的管理；8、 景江苑永远是您的家；9、 您不想为家做点什么吗？10、

19、建立民主管理机制，提升小区管理成效;11、 您的建议，我的鞭策；12、 你我齐参与，共创美好新家园；13、 民主管理，以您为本；14、 小区管理有赖您的参与和支持；15、 小区管理你我他，齐来参与为大家。附件六:筹备组意见调查结果公告尊敬的各单元业主：2012年10月12日一一10月25日，景江苑管理处就小区首期业主委员会之成立 意见，对小区129套住户业主作了电话访问（访问率占小区总户数的N%）,其中N套住 户业主提出赞成意见（占被访问数的N%,占小区总户数的N%）。根据重庆市物业管理条例及重庆市业主委员会管理规定的有关规定，结 合上述访问结果，物业公司及筹备工作组将在政府主管部门的指导下，

20、近期将继续完成首期业委会的各项筹组工作，敬请各业户密切留意近期各类通告。对阁下的支持与配合深表感谢，并希望阁下能继续为小区管理及建设出谋献策,共同促进小区管理与服务的不断提升。不到之处，敬请原谅！如有疑问，欢迎垂询景江苑管理处热线：85966000。海成物业管理有限公司 景江苑物业管理处 业委会筹备工作组 2012年10月20日附件七：景江苑基本概况项 目具体资料备 注地理位置总用地面积（万 M2）总建筑面积单元总数（套）初始交楼时间已交付使用面积占总面积的销售户数（户）占单元总数的共交付使用户数已入住户数入住率景江苑首期业主委员会筹组意见征询结果统计调查时间：2012年10月20 010月3

21、0日 调查对象：景江苑业主调查单位：景江苑管理处 调查方式：电话及书面调查被访问单元总数赞成成立户数不赞成成立户弃权户数被访问率（%）赞成率占被访问户数百分比赞成率占总户数百分比筹组赞成管理处协助召集占被访问户数百分比 （%）方式赞成政府机关指导召集赞成业主自组召集景江苑首期业委会筹备工作组2012年10月20日附件兀景江苑各住宅组团投票权及业主委员席位分配办法根据重庆市物业管理办法及重庆市业主委员会管理规定所颁布的有关“业委会”实施办法和组建程序，特制定以下分配方案：名称巳售总数未售总数 （户）投票权数 （户）正式委员 席位候补委员 席位附件九： 景江苑首期业主委员会选举办法根据重庆市物业管

22、理条例及重庆市业主委员会管理规定的有关规定，结 合景江苑的实际情况，制订本选举办法：1、 首期业委会全部由业主自荐或推荐，由临时筹备工作组于大会召开前15天予 以公布，并通过业主代表大会选举产生。2、 为使选举工作有序、公平、公正、公开进行，业主自荐者须持有30名以上（含 30名）业主联名推荐方有效，否则无效。3、 首期业委会正式委员N人，候补委员N人。4、 首期业委会之投票权按每单元1票计算。已出售的单元投票权归产权人所有, 未出售的单元投票权归发展商所有。5、 选举按上述方案，采用统一投票选举之方式进行。投票结束后选取出得票最 高者之相应候选人，正式成为x花园业委会当选委员或候补委员。6、

23、 业委会委员由业主代表采用差额选举之办法，产生正式委员及候补委员。每张选票最低不能少于1人，最多不能超过本期业委会委员席位限制。少选、多选或 选票上7、不作记号则选票无效，并按废票处理。8、 如投票人受其他业主委托代为投票时，应向筹委会工作人员出示委托者之投 票权数投票。9、 选票回收方式：A.直接投送景江苑管理处投票箱；B.在限定期间寄达景江苑管理处”（信封需注明字样），邮政编码：4 0 4 6 0 0 o1 0、使选举公平、公正、公开，各户选票请以信封封装之方式投送。1 1、投票之选票投达期限为：2012年9月30日前，每天上午8： 30、下午6: （邮寄选票以邮局之寄达日之邮戳为准）1

24、2、凡逾期未寄达或投达的选票，将视为赞成票，并由筹备工作组统一计算入 当选人之得票率内。1 3、选举时，参加投票数应达到该梯投票数半数以上，选举有效；如不足半数, 则选举无效。1 4、候选人得票应超过投票数的半数，并以得票多少为先后次序。如最后出现 有票数相同而无法定选时，应将相同票数候选人重新选举，以得票多为当选人。1 5、投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组成员及开发商代表监督开箱 点算票数，并公布选举结果。1 6、章程及规约之表决方式：1、 景江苑业委会章程及景江苑业主规约景江苑物业区域业主大会议事 规则（草案）、景江苑物业管理规约（草案）由筹备工作组拟订讨论稿，并于业主 代表大会召开前7天给予公布。2、 景江苑业委会章程及景江苑业主规约、景江苑物业区域业主大会议事规则（草案）、景江苑物业管理规约（草案）于业主代表大会召开之同时，由与会业主代表表决通过。 景江苑首期业委会筹备工作组2012年10月18日附件十: