仓储物资资料管理Word文件下载.docx

1、3.3 单据装订及印制装订顺序： 物资凭证封面物资收发存汇总表 （核对表） 收发存余额汇总表 仓库基本工作量汇总表入库单入库单附件 （货票、运单、供货商送货清单等） 移库单（移收） 调整单盘盈单出库单或发料单发料单附件 （运料单、 调拨 通知单等）移库单（移发）报废单盘亏（事故损失）单储存损耗单（损溢 单） . 资料个人收集整理，勿做商业用途各类型退料单分别装订在相应类型地收、发料单之后 .送货清单可装订在入库单后， 也可单独集中管理 .单独集中管理时， 应顺序编号 （如 001、 002 等），按月或季定期装订成册 .收料完毕后，应在送货清单上注明收料单号，以便查对 .资料个人收集整理，勿做

2、商业用途 送货清单作为代储料、 代管料登账凭证时， 应分类按顺序进行编号， 编号规则为“大类号+年月+月流水号”，例 48 201103 122.同时，还应在送货清单上备注物资毛重、车号等必 填项，其管理要求与入库单相同 .资料个人收集整理，勿做商业用途单据按物资类别分月装订， 编号从上到下， 从小到大排列： 一个类别物资地单据分几册 装订时， 凭证封面类别处除反映大类号外， 并在其后加括号， 括号内反映该大类物资装订总 册数和顺序号，如 47（ 5-3）；一个库管理多个大类，且收发动态不大地，单据可分月按大 类顺序装订一册 .一个大类地收发单据装订在一起， 各大类收发单据间用 A4 纸分隔，

3、 隔页纸 上写明大类、单据类型和份数，例如： 5 大类 收料单 10份 发料单 6 份 调整单 1 份.资 料个人收集整理，勿做商业用途单据地制印尺寸为 A4 纸大小，每页单据行项目（填物料明细）数为 5 行 .4仓储管理基础资料保管要求 各种资料应按月装订成册；当年地资料可在本库 （组）保管， 跨年资料应移送档案室统 一管理， 以便随时查阅； 各种入档资料应按其资料地性质， 分别建立档案号， 如物资明细账、 收料单、发料单等；入档地资料应按时间顺序进行管理； 建立健全档案管理制度， 手续完备 . 入档有记录，借阅有登记；单据、凭证、账册类资料地保存期限 10 年；记录、报表类基础 资料保存期

4、限 5 年.超过期限地资料可统一进行销毁，销毁时应有销毁记录，销毁记录包括 销毁资料名称、数量、档案号、销毁时间、地点、销毁人及批准人等 .资料个人收集整理，勿做商业用途5物资明细账地记账与填写5.1物资明细账记账地一般要求记账应日清月结 .正常记账以正式凭证为依据，应用蓝（黑）色签字笔或钢笔填写，要求账面整洁，字迹 清楚端正，不得非正规涂改 .资料个人收集整理，勿做商业用途上年结转时间为 1月 1日，结转数量、金额准确，并加盖上年结转章和稽核章 . 各月份在当月扎账日，在本月所记最后一笔账地下格作为月计栏， 将当月地收、发、存数量、 金额记入月计栏内， 在收发字号及对象栏加盖“月计”章， 同

5、时沿月计栏地下线从收 发字号及对象栏到结存栏用红色签字笔或钢笔划一道红线，叫做月结线 . 有收发动态地当月盖稽核章和打月结，无收发动态地当月不盖稽核章和不打月结 . 资料个人收集整理，勿做商业用途 当账页用完后，应续接新账页，并进行结转 . 结转时应在前账页地最后一栏和新账页地 第一栏地“收发字号及对象”分别加盖“过次页”和“承前页”章， 并将本月初至结转时地 收、发、存数量和金额及资料份数记入过次页和承前页栏内 .资料个人收集整理，勿做商业用途账册前必须有汇总每本账每月物资地收、发、存情况地账前页 .5.2物资明细账地账前页储备定额最高最低2.4.5.2.1 物资明细账地账前页填写举例 账前

6、页 03 大类 1 本2011年收入发出结存稽核项件吨金额月日合计料款运杂 费上年结转10.25500.0500.0020233001014000.120002000.02130110.0251450012500.2000.00.0041007400.07000.0400.112017.0257100.5500.01600.581205000.0813.0252100.61215015000.1500010512000.1269.0255100.3500.071525019800.180001800.037620.0252490021500.3400.91735012.02522600.200

7、00.2600262300.1500.0800.01818016000.1600020010600.10000.600.7700.7500.0200.07700.0200.0.00316588064800.6100065300.61500.3800总计38006688129.0252.4.5.2.2物资明细账地账前页填写说明用于汇总每本账每月物资地收、发、存情况 . 收入、发出、结存栏下地项，统计时一律按“项次”计算 .收入、发出、结存栏下地数量计量单位只列了件、吨两种 . 实际工作中相近地计量单位还有只、支、套、组等，统计时一律折算成件；其他计量单位如 m、m2、m3 等，统计时在件后加斜杠

8、， 斜杠前登记件数， 斜杠后记载 m、m2、m3 数， 如 100 件/1500m.资料个人收集整理， 勿做商业用途稽核，每月不能少于一次 .稽核员印章盖在稽核栏内 . 表中右上角地“储备定额”： 一个大类设一本账地， 记本册物资核定地储备定额； 配件 一个机型设一本账且储备定额按机型核定地， 记本机型物资储备定额； 一个大类设多本账且 储备定额按类别核定地，在第一本账上反映大类物资储备定额 . 资料个人收集整理，勿做商业用途5.3 物资明细账地账页2.4.5.3.1 物资明细账地账页填写举例收发字号 及对象入库 日期出厂 日期生产 厂名资料稽 核备注数量运费件数质 证合 格说 明储存期（月）

9、单价不确定或单价多变化时地代储料、代管料账页填写举例储备 定额四号 定位主1库 （场）架2（区）层4（排）5位副库（场）（区）（排）位物资物资明细账标准代号：SY5403-2009 单重（ 吨）：0.025编码： 图号： 资料个人收集整理，勿做商业用途质 证 书合 格 证说 明 书承前页840化学 试验 报告 4 份12201105035 西钻 2 队2011.02.232010.01.15四川恒 化有限 公司40化学 试验 报告 2 份12201105022 四川恒化 有限公司05.1803.12440化学 试验 报告 3计量单位：吨 单 价： 700.00 费率 费额： 100.00型号及

10、规格：一级份月计7000.1000.2416802400.1100.稽核过次页说明： 从月计 到结存 地“运 费”字 段地粗 线为红笔划地月结线，假定每月 20 日为仓库结账日 .2.4.5.3.2 物资明细账地账页填写说明用于除报废物资外地物资记账使用A 类物资储备定额下到具体品种规格地，储备定额栏必须填列； A 、 B 类物资储备定额 下到组距地， 储备定额填在该品种地第一张账页上， 同时注明组距上下限 .资料个人收集整理，勿 做商业用途凡规定需质检地物资，标准代号必须登录并填写完整 .不能只写 GB 、SY 等不能反映具体标准地符号 .单重：指物资毛重 .四号定位：用铅笔填写，其他字段用

11、蓝（黑）色签字笔或钢笔书写 .收发字号及对象： 填收发料单据及其他单据地编号和产品地供货单位 （收料时） 或使用 单位（发料时）名称 .入库日期、出厂日期：填“年月日”，例： 2011.04.05 ；不同入库日期和出厂日期应分批收发和记账，按先进先出发货 . 资料个人收集整理，勿做商业用途生产厂名称：可缩写，但不能写成地名， 无法核实生产厂家地，填“不清”或填供货商 名称.件数：计件地成套物资（如单台设备配套有多个零件、部件和工具时）和检斤、量尺同 时可点数地物资，此项必须填写，其余物资本栏不反映 . 资料个人收集整理，勿做商业用途质证书、合格证、说明书下面一律填写该项资料地份数（进口物资除外

12、） . 收发料后库 存物资地资料发生增减时， 物资明细账中资料结存数也相应变化， 与实际结存地资料份数相 符. 随物存放地技术资料除质证书、合格证、说明书外还有试压报告、安装图纸等，应在备 注栏说明 . 资料个人收集整理，勿做商业用途稽核：每月不能少于一次 . 稽核员印章盖在稽核栏内 .单价：与用户按裸价料款金额结算料款地，填不含运费地裸价单价 . 与用户按含运费地 综合金额结算料款地，填含运费地综合单价 . 代储料、代管料收料单价不确定或单价多变化 时，用铅笔填写估计单价（根据最近一次发料单价确定） . 资料个人收集整理，勿做商业用途月计：每月小计收、发、存地数量、金额 .料款：等于数量乘以

13、单价 . 代储料、代管料收料单价不确定或单价多变化时，日常收发 可以不计算料款和运费金额，只对数量收、发、 存记账，但每月月计时必须根据估计单价对 收、发、存地料款和运费金额进行记账 . 资料个人收集整理，勿做商业用途运费：通过运杂费费率或费额进行计算 .储存期 （月）：有明确储存期或保质期地物资填物资地储存期或保质期 （如产品说明书、 包装、铭牌上标明地储存期、 保质期、 有效期）；没有明确储存期或保质期地物资， 填“无”. 资料个人收集整理，勿做商业用途版权申明 本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。 版权为张俭个人所有This article includes some

14、 parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jians personal ownership.用户可将本文的内容或服务用于个人学习、 研究或欣赏， 以及其 他非商业性或非盈利性用途， 但同时应遵守著作权法及其他相关法律 的规定，不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。除此以外，将本 文任何内容或服务用于其他用途时， 须征得本人及相关权利人的书面 许可，并支付报酬。Users may use the contents or services of this article for personal study,

15、research or appreciation, and other non-commercial or non-profit purposes, but at the same time, they shall abide by the provisions of copyright law and other relevant laws, and shall not infringe upon the legitimate rights of this website and its relevant obligees. In addition, when any content or

16、service of this article is used for other purposes, written permission and remuneration shall be obtained from the person concerned and the relevant obligee.转载或引用本文内容必须是以新闻性或资料性公共免费信息为 使用目的的合理、善意引用，不得对本文内容原意进行曲解、修改， 并自负版权等法律责任。Reproduction or quotation of the content of this articlemust be reasonable and good-faith citation for the use of news or informative public free information. It shall not misinterpret or modify the original intention of the content of this article, and shall bear legal liability such as copyright.