Excel函数公式大全excel公式加减乘除Word文档格式.docx

1、K56） 求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、最低分：=MIN（K2:K56） 求K2到K56区域（55名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1） =COUNTIF（K2:K56,“100“） 求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIF（K2:K56,“=95“）K57 求K2到K56区域9599.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF（K2:=90“）SUM（K57:K58） 求K2到K56区域9094.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF（K2:=85“）SUM（K57:K59）

2、 求K2到K56区域8589.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF（K2:=70“）SUM（K57:K60） 求K2到K56区域7084.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF（K2:=60“）SUM（K57:K61） 求K2到K56区域6069.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF（K2:K56,“条件格式”，条件1设为：公式 =A1=1 2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式 =AND（A10,A1“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式 =A1“字体”

3、-“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、E_CEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据“-“有效性“-“设置“，“有效性条件“设成“允许“文本长度“等于“5“（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点“确定“。2、用条件格式避免重复。选定A列，点“格式“-“条件格式“，将条件设成“公式=COUNTIF（$A:$A,$A1）1”，点“格式“-“字体“-“颜色“，选定红色后点两次“确定“。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如

4、果数据重复字体将会变成红色。三、在E_CEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2 点“格式”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）： “公式”=COUNTIF（$B:$B,$A2）=0 点“格式”-按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、E_CEL中怎样批量地处理按行排序

5、假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE（$A1:$E1,COLUMN（A1） 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL（$A1:$E1,COLUMN（A1）五、巧用函数组合进行多条件的计数统

6、计例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM（IF（B2:B9999=“二“）_（C2:C9999=104）_（D2:D9999=“重本“）,1,0） 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号“。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？ 假定对A1单元格进行判断有无“指定文本“,以下任一公式均可: =IF（COUNTIF（A1,“_“指定文本“_“）=1,“有“,“无“） =IF（

7、ISERROR（FIND（“指定文本“,A1,1）,“无“,“有“）求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM（1/COUNTIF（A1:A100,A1:A100） 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号“。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:A100）七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为_，在“引用位置”框中输入：=MI

8、D（GET.WORKBOOK（1）,FIND（“,GET.WORKBOOK（1）+1,100） 确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK（“#“INDE_（_,ROW）“!A1“,INDE_（_,ROW） 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。E_cel常用函数公式大全 1、ABS函数函数名称：ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS（number）参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS（A2），则在A2单元格中无

9、论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。2、AND函数AND返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。AND（logical1,logical2, ）Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。在C5单元格输入公式：=AND（A5=60,B5=60），确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FA

10、LSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE函数AVERAGE求出所有参数的算术平均值。AVERAGE（number1,number2,）number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。在B8单元格中输入公式：=AVERAGE（B7:D7,F7:H7,7,8），确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。4、COL

11、UMN 函数COLUMN显示所引用单元格的列标号值。COLUMN（reference）reference为引用的单元格。在C11单元格中输入公式：=COLUMN（B11），确认后显示为2（即B列）。如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数ROW（reference）。5、CONCATENATE函数CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。CONCATENATE（Te_t1，Te_t）Te_t1、Te_t2为需要连接的字符文本或引用的单元格。在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE（A14

12、,“,B14,“.“），确认后，即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和.连接成一个整体，显示在C14单元格中。如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14“B14“.“，也能达到相同的目的。6、COUNTIF函数COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。COUNTIF（Range,Criteria）Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。在C17单元格中输入公式：=COUNTIF（B1:B13,“=80“），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数

13、目。允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。7、DATE函数DATE给出指定数值的日期。DATE（year,month,day）year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。在C20单元格中输入公式：=DATE（20_3,13,35），确认后，显示出20_4-2-4。由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至20_4年1月；天数为35，比20_4年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至20_4年2月4日。8、函数名称：DATEDIF 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。=DATEDIF（date1,date2,“y“）、=DATE

14、DIF（date1,date2,“m“）、=DATEDIF（date1,date2,“d“）date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。在C23单元格中输入公式：=DATEDIF（A23,TODAY,“y“），确认后返回系统当前日期用TODAY表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。这是E_cel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。9、DAY函数 函数名称：DAY 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。DAY（serial_number）serial_nu

15、mber代表指定的日期或引用的单元格。输入公式：=DAY（“20_3-12-18“），确认后，显示出18。如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。10、DCOUNT函数 函数名称：DCOUNT 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。DCOUNT（database,field,criteria）Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT（A1:D11,“语文“,F1:G2），确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70

16、，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。如果将上述公式修改为：D11,F1:G2），也可以达到相同目的。11、FREQUENCY函数 函数名称：FREQUENCY 主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。FREQUENCY（data_array,bins_array）Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY（B2:B31,D2:D36），输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区

17、域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（），此大括号不能直接输入。12、IF函数 函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为

18、逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。在C29单元格中输入公式：=IF（C26=18,“符合要求“,“不符合要求“），确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请所附的实例文件。13、INDE_函数 函数名称：INDE_ 主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。INDE_（array,row_num,column_num）

19、Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDE_（A1:D11,4,3），确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是E_cel工作表中的行或列序号。14、INT函数 函数名称：INT 主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

20、INT（number）number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。=INT（18.89），确认后显示出18。在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT（-18.89），则返回结果为-19。15、ISERROR函数 函数名称：ISERROR 主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。ISERROR（value）Value表示需要测试的值或表达式。=ISERROR（A35/B35），确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。此函数通常与IF函数配套使用，如

21、果将上述公式修改为：=IF（ISERROR（A35/B35）,“,A35/B35），如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35 的结果。16、LEFT函数 函数名称：LEFT 主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。LEFT（te_t,num_chars）te_t代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT（A38,3），确认后即显示出“我喜欢”的字符。此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，E_cel很多函数都取其英文的意思。17、L

22、EN函数 函数名称：LEN 主要功能：统计文本字符串中字符数目。LEN（te_t）te_t表示要统计的文本字符串。假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN（A40），确认后即显示出统计结果“6”。LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。18、MATCH函数 函数名称：MATCH 主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。MATCH（lookup_value,lookup_array,match_type）Lookup_v

23、alue代表需要在数据表中查找的数值； Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。如图4所示，在F2单

24、元格中输入公式：=MATCH（E2,B1:B11,0），确认后则返回查找的结果“9”。Lookup_array只能为一列或一行。19、MA_函数 函数名称：MA_ 主要功能：求出一组数中的最大值。MA_（number1,number2）number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。=MA_（E44:J44,7,8,9,10），确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。20、MID函数 函数名称：MID 主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。MID（te_t,s

25、tart_num,num_chars）te_t代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID（A47,4,3），确认后即显示出“天极网”的字符。公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。21、MIN函数 函数名称：MIN 主要功能：求出一组数中的最小值。MIN（number1,number2）number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。=MIN（E44:J44,7,8,9,10），确认后即可显示出E44至J

26、44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。22、MOD函数 函数名称：MOD 主要功能：求出两数相除的余数。MOD（number,divisor）number代表被除数；divisor代表除数。=MOD（13,4），确认后显示出结果“1”。如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4_INT（13/4）。23、MONTH函数 函数名称：MONTH 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。MONTH（serial_number）=MONTH（“20_3-12-18“），确认后，显示出11。如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；=YEAR（“20_3-12-18“），则返回年份对应的值“20_3”。24、NOW函数 函数名称：NOW 主要功能：给出当前系统日