p排版要求及操作步骤文档格式.docx

1、（1）编号为“章序号”. “图在章中的序号”，将题注样式设为黑体、小五号字，居中； （例如第1章中第2幅图，题注编号为）（2）图的说明使用图下一行的文字，格式同编号；（3）图居中。 6对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用，改为“图”，其中“”为图题注的编号。 7对正文中的表添加题注“表格”，位于表上方，格式同图片的题注，表的说明使用表上一行的文字，格式同编号，并要求表居中。对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用，改为“表格”。8为正文文字（不包括标题）中首次出现“操作系统”的地方插入脚注，添加文字“Operating System（简称OS）是最重要、最基本

2、的系统软件，其主要任务是管理并调度计算机系统所有软硬件资源的使用。”。9为参考文献创建尾注，参考文献格式如下：（1）“参考文献”采用“标题1”样式，并居中；（2）参考文献内容文字采用宋体、小五号字体格式。（3）文献1内容：周鑫,等.Windows XP中文版操作系统教程.北京：清华大学出版社，2007. 文献2内容：林卓然.计算机基础教程Windows XP与Office XP.北京:人民邮电出版社，2004.10选中“第2章 Windows XP的基本操作”前的文字“对话框”，添加批注，批注文字为“之后添加文字：单击“关闭”按钮，即开始关闭计算机，主机电源也将自动关闭。”；将文中所有“用户”

3、替换成“user”，删除文末最后一句文字“基于Windows的程序将使用默认打印机打印，除非在打印时重新指定了其它打印机。”，将修改痕迹留在论文中。11在正文前插入“下一页”分节符。使用“引用”中的目录功能，生成目录。其中：（1）“目录”使用样式“标题1”，不添加编号；（2）“目录”下为目录项。12. 奇偶页设置不同的页眉和页脚。（1）在页脚中插入页码，居中显示。 A目录页码标识为“、” 格式，页码连续；B正文页码标识为“1、2、3”，页码连续，并且每个章节都起始于奇数页；C奇数页页码显示在左侧，偶数页页码显示在右侧；（2）从第二页开始添加页眉。奇数页页眉中的文字为“章序号”+“章名”，并右对

4、齐于页边。偶数页显示书籍名称“Windows XP操作系统”，左对齐于页边。（3）更新目录。练习1操作步骤如下：（1）单击“文件”菜单的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框。（2）选择“页边距”选项卡，设置左边距为2.75cm，右边距为2.5cm，上下边距为。（3）选择“版式”选项卡，设置页眉页脚距边界为。（4）单击“确定”按钮。练习2操作步骤如下：（1）单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令，应用程序窗口右侧出现“样式和格式”窗格，如Error! Reference source not found.所示。单击“标题1”右侧下拉按钮，选择“修改”命令，出现“修改样式”对话框。（2）单击对

5、话框左下角的“格式”按钮，选择“编号”命令，显示“项目符号和编号”对话框，选择“多级符号”选项卡。（3）选择任意一种“多级符号”样式，单击“自定义”按钮，出现“自定义多级符号列表”对话框。在“级别”列表框中选择“1”，设定第一级编号；在“编号格式”文本框中“1”的左边输入文字“第”，右边输入文字“章 ”（此处有2个空格），使得编号格式为“第章 ”，其他设置取默认值。（4）单击“高级”按钮，出现“将级别链接到样式”下拉列表。单击右侧的下拉按钮，选择“标题1”，即按要求完成一级标题的编号设置，如Error!单击“确定”按钮。（5）在对话框的字体栏中设置字体格式为黑体，小二号。（6）再次单击“格式”

6、按钮，选择“段落”命令，显示“段落”对话框，按要求设置段前空行，段后空行，“对齐方式”设置为“居中”，其他设置取默认值，单击“确定”按钮，结果如Error!（7）单击“确定”按钮，即按要求完成样式“标题1”的修改。（8）删除第一行中文字“第一章”，选中文字“Windows XP概述”。（9）在“样式和格式”窗格中选择在内置标题样式“标题1”基础上修改而成的新“标题1”样式。（10）用同样的方法对第2章、第3章和第4章一级标题应用修改过的样式“标题1”。（11）在“样式和格式”窗格中选择“标题2”，单击右侧下拉按钮，选择“修改”命令。（12）在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，按步骤（2）-

7、（3），打开“自定义多级符号列表”对话框。在“级别”列表框中选择“2”，设定第二级编号；在“编号格式”文本框中内容为“ ”（此处有2个空格），其他设置取默认值；单击“将级别链接到样式”下拉列表右侧的下拉按钮，选择“标题2”，结果如Error!（13）在对话框的字体栏中设置字体格式为黑体，小四号。（14）再次单击“格式”按钮，选择“段落”命令，显示“段落”对话框，按要求设置段前空行，段后空行，“对齐方式”设置为“左对齐”，其他设置取默认值，单击“确定”按钮。（15）单击“确定”按钮，即按要求完成样式“标题2”的修改。（16）删除第二行中编号“”，选中文字“Windows XP的新特征”。（17）

8、在“样式和格式”窗格中选择在内置标题样式“标题2”基础上修改而成的“标题2”样式。（18）用同样的方法，或者用格式刷完成文章中所有2级标题的格式设置。（19）单击“视图”菜单的“文档结构图”命令，应用程序窗口左侧出现文档结构窗格，如所示。（20） 图 2-1 “样式和格式”窗格 图2-2一级编号设置结果图 2-3修改样式结果图 2-4 二级编号设置结果图 2-5 文档结构图练习3操作步骤如下：（1）单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令，应用程序窗口右侧出现“样式和格式”窗格。（2）单击“新样式”按钮，显示“新建样式”对话框。在名称栏中输入“正文样式”，设置“样式基于”为“正文” 。单击“格式

9、”按钮，选择“字体”命令，显示“字体”对话框，按要求设置中文字体为“宋体”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“10号字”，单击“确定”按钮。（3）在“新建样式”对话框中再次单击“格式”按钮，选择“段落”命令，显示“段落”对话框，按要求设置首行缩进2字符， 磅行距，单击“确定”按钮，结果如Error!单击“确定”按钮，完成新建样式。（4）选中文章中无编号的文字段落。（5）在应用程序窗口右侧的“样式和格式”窗格中选择“正文样式”，选中文字部分内容即应用了所选样式。结果如Error!图2-6 新建样式图2-7 正文应用“正文样式”后的结果练习4操作步骤如下：（1）删除节中出现的编

10、号“1.”、“2.”、“3.”、“4.”、“5.”。（2）选中文字“耳目一新的界面”，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，显示“项目符号和编号”对话框。选择“编号”选项卡，选择编号为、的编号样式，单击“确定”按钮。也可以单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”对话框中对编号格式作更详细的设置。（3）利用格式刷，分别在文字“网络支持”、“多媒体支持”、“更高的安全性和可靠性”和“兼容性好”前设置自动编号。（4）用同样的方法对文章中其它地方出现“1.”、“2.”、处进行自动编号。（5）用类似的方法对文章中出现“（1）”、“（2）” 、处进行自动编号。练习5操作步骤如下：在名称栏中输入“题注

11、样式”，设置“样式基于”为“题注”。在“格式”栏中设置字体为“黑体”，字号为“小五”，单击“居中”按钮，如Error!（3）将插入点定位到正文中第一幅图下方文字“多用户欢迎界面”前。（4）单击“插入”菜单中的“引用”，选择“题注”，打开如Error! Reference source not found.所示的“题注”对话框。单击“新建标签”按钮，在“新建标签”对话框的“标签”栏中输入“图”，单击“确定”按钮。（5）在“题注”对话框中，单击“标签”下拉列表按钮，设置题注标签为“图”。单击“编号”按钮，打开“题注编号”对话框。（6）选择题注编号格式为“1，2，3”，选中“包含章节号”复选框；设置

12、“章节起始样式”为“标题1”，“使用分隔符”为“.（句点）”，如Error!（7）单击“确定”按钮插入题注。（8）单击“样式和格式”窗格中的“题注样式”，使题注应用所选样式。（9）选中图片，单击格式工具栏中的“居中”按钮，使图居中显示。（10）用同样的方法为文章中其它图片添加题注，并设置为居中。图 2-8 新建题注样式图2-9“题注”对话框图2-10“题注编号”设置练习6操作步骤如下：（1）删除文中第一次出现的“如下图所示”中的“下图”两个字，插入点定位到文字“如”之后。（2）单击“插入”菜单，选择“引用”中的“交叉引用”子命令，出现“交叉引用”对话框。（3）设置“引用类型”为“图”，“引用内

13、容”为“只有标签和编号”。在“引用哪一个题注”列表框中选择“图多用户欢迎界面”，如Error!单击“插入”按钮，完成第一处图片的交叉引用。（4）用同样的方法完成文中其它图片的交叉引用。图 2-11设置图片的“交叉引用”练习操作步骤如下：（1）将插入点定位到第一张表格上一行的行首。（2）单击“插入”菜单中的“引用”，选择“题注”，打开“题注”对话框。单击“新建标签”按钮，在“新建标签”对话框的“标签”栏中输入“表”，单击“确定”按钮。（3）在“题注”对话框中，单击“标签”下拉列表按钮，设置题注标签为“表”。与设置图片的题注编号同样的方法设置表的题注编号。（4）单击“确定”按钮插入题注。（5）单击

14、“样式和格式”窗格中的“题注样式”，使题注应用所选样式。（6）选中表格，单击格式工具栏中的“居中”按钮，使表格居中显示。（7）用同样的方法为文中其它表格添加题注及其说明文字，并将表格设置为居中。（8）用练习6中相同的方法插入表格的交叉引用。练习8操作步骤如下：（1）将插入点定位到文章开头。（2）单击“编辑”菜单中的“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。选择“查找”选项卡，在“查找”栏中输入“操作系统”，单击“高级”按钮，设置“搜索”范围为“向下”，单击“查找下一处” 按钮，找到首次出现的文字“操作系统”处。（3）选中文字“操作系统”，单击“插入”菜单，选择“引用”中的“脚注和尾注”子命令，出

15、现如Error! Reference source not found.所示的“脚注和尾注”对话框。选择“脚注”“页面底端”，其余设置默认，单击“插入”菜单。（4）在页面底端添加脚注内容“Operating System（简称OS）是最重要、最基本的系统软件，其主要任务是管理并调度计算机系统所有软硬件资源的使用。”图2-12 添加脚注练习9操作步骤如下：（1）将插入点定位到论文中“参考文献1”处。（2）单击“插入”菜单，选择“引用”中的“脚注和尾注”子命令，出现“脚注和尾注”对话框。选择“尾注”“文档结尾”，“编号格式”设为“1、2、3”，“将更改应用于”设为“整篇文档”，其余设置默认，如Er

16、ror!单击“插入”菜单。（3）输入尾注内容“周鑫,等.Windows XP中文版操作系统教程清华大学出版社，2007.”，并设置宋体、小五号字体格式。选中该条尾注编号“1”，单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令，应用程序窗口右侧出现“样式和格式”窗格，在“所选文字格式”栏中显示“尾注引用”字样。（4）单击“尾注引用”右侧的下拉按钮，选择“修改”，出现“修改样式”对话框。单击“格式”按钮，选择“字体”，出现“字体”对话框。取消“上标”，单击“确定”按钮。（5）单击“确定”按钮，完成尾注编号设置。在尾注编号“1”处手工添加“”。（6）删除正文中的“参考文献”。选中“”，单击“格式”菜单的“字体

17、”命令，在“字体”对话框中选择“上标”，单击“确定”按钮。（7）用同样的方法在文中标注有参考文献2处加入尾注。（8）单击“视图”菜单的“普通”命令，切换到“普通视图”。（9）单击“视图”菜单的“脚注”命令，屏幕下方出现“尾注注释”窗格。单击“尾注”下拉按钮，选择“尾注分隔符”，如Error!删除出现的横线，单击“关闭”按钮。（10）单击“视图”菜单的“页面”命令，切换到“页面视图”。（11）将插入点定位到文末尾注1的上方，输入文字“参考文献”。在“样式和格式”窗格中选择“标题1”样式，并删除自动编号“第章”。图2-13 插入脚注图2-14 “尾注注释”窗格练习10操作步骤如下：（1）选中“第2

18、章 Windows XP的基本操作”前的文字“对话框”，单击“插入”菜单的“批注”命令，在批注框中输入批注内容。（2）单击“工具”菜单的“修订”命令, 显示“审阅”工具栏，如Error!（3）用“查找和替换”功能将文中所有“用户”替换成“user”，在“审阅”工具栏中设置“显示标记的原始状态”，改动过的地方出现如Error! Reference source not found.所示的痕迹。（4）删除文末最后一句文字“基于Windows的程序将使用默认打印机打印，除非在打印时重新指定了其它打印机。”，删除的地方出现如Error!（5）单击“审阅”工具栏上“接受所选修订”按钮右侧的下拉箭头，选择

19、“接受对文档所做的所有修订”。完成对文档的修订。图2-15 “审阅”工具栏图2-16 修改修订图2-17删除修订练习11操作步骤如下：（1）将插入点定位到文章起始位置。（2）单击“插入”菜单的“分隔符”命令，出现“分隔符”对话框。（3）选择“分节符类型”栏的“下一页”单选按钮，如Error!单击“确定”按钮插入分节符。（4）将插入点定位到空白页起始位置，输入文字“目录”，选中自动编号“第1章”，按键盘“Del”键删除。（5）将插入点定位到下一行开头，单击“插入”菜单，选择“引用”中的“索引和目录”子命令，出现“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡，如Error!使用默认设置，单击“确定”按钮

20、，生成目录，如Error!图 2-18插入“分节符”图 2-19 “索引和目录”对话框图 2-20目录练习12操作步骤如下：（1）将插入点定位到第1章末尾。（3）选择“分节符类型”栏的“奇数页”单选按钮，单击“确定”按钮插入分节符。（4）用同样的方法在第2章、第3章和第章末尾插入相同类型的分节符。（5）将插入点定位到目录所在页面任意位置。（6）单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚中切换”按钮，将插入点切换到页脚处。（7）单击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，出现“页码格式”对话框。将“数字格式”设置为“I,”，“起始页码”设置为“I”。（

21、8）单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，并单击格式工具栏中的“居中”按钮，使页码居中显示。（9）将插入点定位到正文第1页的任意位置，单击“文件”菜单的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”栏选择“奇偶页不同”和“首页不同”复选框。（10）将插入点定位到正文第1页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，取消与前一节的链接关系。单击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，在“页码格式”对话框中，将“数字格式”设置为“1,2,3,”。将“起始页码”设置为“1”。设置页码“左对齐”，使其显示在页面的左侧。（11）用同样的方法设置

22、第页的页码并“右对齐”。（12）将插入点定位到正文第页页眉处，输入书籍名称“Windows XP操作系统”，并使页眉显示在左侧。（13）将插入点定位到正文第页页眉处，单击“插入”菜单的“域”命令，显示“域”对话框，在“域名”中选择“StyleRef”域，并在“样式名”中选择“标题1”样式，选择“插入段落编号”，如Error!单击“确定”按钮，在页眉处添加章序号。（14）用同样的方法打开“域”对话框。在“域名”中选择“StyleRef”域，并在“样式名”中选择“标题1”样式，取消“插入段落编号”，单击“确定”按钮，在页眉处添加章名。单击格式工具栏中的“右对齐”按钮，使页眉显示在右侧。（15）将插入点定位到参考文献所在页页眉处，单击“页眉和页脚”工具栏中的的“链接到前一个”按钮，取消与前一节的链接关系。删除页眉文字最前面的编号“”。（16）单击目录，按“F9”功能键或右击鼠标，选择“更新域”命令，出现如Error! Reference source not found.所示的“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”，单击“确定”按钮。更新后的目录如Error!图2-21使用“域”设置页眉图2-22 “更新目录”对话框图 2-23 更新后的目录