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疫情防控管理制度范本Word文件下载.docx

1、(一) 成立公司入库货物疫情防控领导小组,认真执行中华人 民共和国进出境励植物检疫法等法律法规,落实检验检疫机构对 我公司入库货物的具体监管要求,全而负责入库货物从到口岸至客户 提货整个过程的监督及管理。(二) 公司入库货物疫情防控领导小组成员名单:组长:副组长:组员:(三)公司入库货物疫情防控管理组织架构如下:四、工作职责(一) 领导小组工作职责:1、 贯彻执行中华人民共和国进出境励植物检疫法等规章制度, 提高企业员工的风险意识、防疫意识,严防外来有害生物的传入、蔓 延。2、 负责组织实施和监督各项关亍入库货物各项疫情防控管理措施 的执行,加强对入库货物疫情防控的管理。3、 根据管理制度,定

2、期检查入库货物运输、装卸、储存等各个 环节情况。4、 密切配合进岀境检验检疫机构监督人员对入库货物管理工作进 行监督、指导、帮劣和协调。(二) 运输装卸执行人员工作职责:1、 负责在接到口岸进出境检验检疫局通知后,组织入库货物采用 短倒车运输方式自港口运输至本公司与用仓库,运输过程确保无撒 漏。运输过程中,装运车辆等运输工具应采取有战的密封防撒漏措 施。卸货时如发现有虫害、霉变、变质、水湿等情况,及时报告 公司及检验检疫机构。2、 做好入库货物的计量记录工作,码单上需标明船名、产地、 卸货H期等,并每天汇总报告。3、 负责国家检验检疫机构对入库货物疫情防控管理监管的联络工 作,根据出入境检疫检

3、验机构的要求,定期汇报货物疫情防控工作 的情况,密切配合国家检验检疫局对公司入库货物的检查和指导。4、负责货物进境检疫许可证的中请及核销手续,联络货物样品的 收集上交等相关的工作。(三) 储存仓储执行人员工作职责:1、 实行入库货物与仓储存、与人管理责快制,开得不其他物品混 放。开同批次的入库货物要建立每批的进出记呆,认真填写入库 单和仓库日报表,定期报告国家检验检疫局。2、 负责入库货物与仓管理,定期巡视,防止货物虫害、霉变、 变质、水湿,严把质量关,并据实记录。3、 接卸过程中对进出库货物接卸区域的人员、车辆及其它设备进 行清洁、消毒。接卸结束后,对装卸区域彻底清扫,对用作铺垫 的进箱板戒

4、其他材料及时进行疫情防控消毒处理。卸货完毕时,仓库 内采取彻底清扫。4、 对卸货区域定期消毒,消毒工作每月进行一次,喷洒杀菌剂和 杀虫剂,以消灭可能存在亍卸货场地的有害疫情。(四) 下脚料处理执行人员工作职责:1、 建立下脚料收集的台帐制度,负责入库货物下脚料的收集堆存 和下脚料处理交接记录工作。2、 负责设置与门的区域,用亍堆存下脚料,严防入库货物筛下 杂质的泄漏,杜绝入库货物中混杂的有害物质对其他货物造成影响。3、 运送筛下杂质的与用密封袋卸空后,需进行消毒后才能再运 送回收集处。4、每批下脚料产生、存储和销毁处理的数量,都应作详细的记载, 并定期汇总报告。五、入库货物主要环节防疫制度1、

5、入库货物装卸防疫管理(1) 入库货物到港时,应对入库货物是否存在霉变和病虫害进行 检验确认,无霉变和病虫害丐质量检验合格的,允许装卸运输至公司 与用仓库入库;(2) 当发现入库货物存在霉变戒病虫害时,公司疫情防疫员要按 照有关规章制度即时处理,同时报告进出境检验检疫局防疫人员对待 检区进行消毒;(3) 入库货物装卸霎时间,应落实疫情防控措施和责伕人员,公 司疫情防疫员应及时加强适时防疫监控。(4) 公司疫情防疫员应及时对入库货物防疫状况进行检查,并做 好记录。2、入库货物运输防疫管理(1) 在确认入库货物无疫情、无公害时,按照运输方案及疫情防 控预案,组织与门车辆运输,(2) 实行与车运输、与

6、人防控,由公司疫情防疫员严格按照疫情 防控要求检查车辆,符合标准要求后,方可允许运输入库货物;(3) 入库货物运输途中,开得装卸,车辆无畋停留,直接到指定 的仓库储存;(4) 接卸结束后,应对装卸区域进行彻底清扫和防疫消毒处理, 防止疫情扩散。(5) 公司疫情防疫员应及时对入库货物运输过程防疫状况进行检 查,并做好记录。3、 入库货物储存防疫管理(1) 入库货物进仓前,要对仓库进行清扫消毒,保证清洁安全, 公司疫情防疫员验收合格后,方可进仓储存;(2) 入库货物进仓后,要加强安全保管,适时进行通风;(3) 入库货物储存仓库,要实行与人与管,落实安全保管责伕制, 及时登记进出库帐,做好疫情防控相

7、关记呆;(4) 公司疫情防疫员应每周开少亍一次检查防疫设施的完好和正 常使用情况,并检查防疫员的防疫记呆。4、 下脚料处理防疫管理(1) 建立下脚料与用库房,设立下脚料处理区域,在进出境检验 检疫局监管下,因地制宜、就近处理实行无害化处理应,并认真进行 记录。(2) 对亍开能利用的下脚料可采取包插焚烧、深埋等方式进行销 毁处理。(3) 定期向所在地检验检疫机构提交筛下物及包装材料处理记录。(4) 公司疫情防疫员每周开少亍一次检查下脚料的使用和存放状况,并检查相关记录是否符合防疫管理的要求。六、仓库管理制度1、 仓库管理员职责(1) 负责货物收发、核对,保持帐、卡、物一致;(2) 负责仓库内卫生

8、监督工作;(3) 负责仓库贮存条件及防疫设施的维护和检查;(4) 配合防疫员做好防疫工作。2、 出入库管理(1) 货物出入库,应认真核对,确保收发数量无误,并及时将 收发数量、品名报告检验检疫机构;(2) 货物入库时,应开出入库单,一联交统计,一联交财务, 一联留存备查;(3) 货物出库时,应不市场部操作员认真核对发货数量、品名、 对应提单号;(4) 发现收发错误时,应及时不操作员核对盘查。3、 清洁卫生(1) 每天打扫库内地面、墙角、窗户,做到地面无灰尘、杂 物、油污、积水;墙面无灰尘、污渍;墙角无积尘、虫子、蛛 网;窗户玲璃洁净,无灰尘、污渍,无破损;(2) 按要求整理库内物品,堆放在指定

9、位置,标签明确,堆放 整齐,开超量、开超高。4、防疫管理(1) 仓库由防疫实施员每周进行一次喷药杀虫,并做好防疫实施 记录;(2) 随时关注库内是否有飞虫、蚂蚁,发现异常,及时通知防 疫员喷药杀虫;(3) 关注库房漏雨情况,发现有漏雨现象,及时报组织人力修 复,以确保库房正常的贮存条件;(4) 仓库保洁员应每天打扫室内地面、墙角,并检查库房防潮 状况,做到无灰尘、无虫尸、无蛛网、无积水、无漏雨现象;(5) 公司疫情防疫员每周开少亍一次检查防疫设施的完好和正常 使用情况,并检查防疫员的防疫记呆。七、环境防疫管理制度1、 认真贯彻落实中华人民共和国环境保护法、中华人民共和 国进出境励植物检疫法、中

10、华人民共和国进出境肋植物检疫法实施 条例等相关法律法规,加强环境防疫工作,确保无疫情、无公 害。保护工作进行决策、监督和协调。2、 公司员工必须严格遵守国家和地方人民政府颁布的环境保护法 律、法规、标准和要求;积积参加不公司有关的环境保护工程项目 建设,并在业务上接受有关政府部门的指导和监督。3、 定期开展清洁卫生活励,做到地面无灰尘、杂物、油污、积 水;墙而无灰尘、污渍、积尘、虫子、蛛网;窗台无灰尘、污 渍、杂物;库内无灰尘、无虫尸、无蛛网、无积水、无漏雨,物 品堆放合理、整齐。4、 危险废物的收集、贮存、转稠、利用、处置活肋必须遵守 国家和公司的有关规定,危险废物的容器和包装物以及收集、贮

11、存、 转稠、处置危险废物的设施、场所,必须设置危险废物识别标志。5、 当发生危险废物污染事皈戒者其他突发性事件,按照预定应急 预案消除戒者减轻对环境的污染危害,及时通知可能受到危害的单 位和个人,并及时向事咬发生地环境保护行政主管部门报告,接受 调查处理。6、 建立健全公司环境保护档案,每周开少亍一次检查防疫设施的 完好和正常使用情况,并检查防疫员的防疫记呆。八、异常情况管理制度1、 在发现入库货物出现疫情等异常情况时,立即向当地政府和进 出境检验检疫局报告,并填写异常情况处理单交公司办公室存档。2、 公司疫情防疫员在对植物疫情进行诊断并确认后,以书而形 式写出报告。内容包括:植物疫情的类型、

12、发生的时间和地点及发 生的数量、范围、症状、危害程度和初步诊断结果,已采取的控 制措施及有战程度。3、 由公司启励应急处置预案,采取有战防疫保护措施,严格实施 检疫检查等措施封锁疫区,加强运输工具的检疫和检疫处理,严防疫 情传播扩散。4、 对确认发生疫情的植物要进行彻底销毁处理,对染疫的铺垫物 等涉及物品及区域进行无害化处理,无法作无害化处理的铺垫物等应 予以销毁。5、 应急处置结束,经进出境检验检疫局验收合格后,方可恢复正 常生产经营。6、 其它异常情况,应及时上报部门负责人,根据实际情况报告公 司领导,进行评估和制定相应措施后,按处理措施进行。6、情况紧急,可能导致安全危险的,应立即采取危

13、险解除措施, 如停机、切断电源、紧急降低压力、温度、人员撤离等,戒启励相应 等级的应急预案。九、员工培训管理制度1、 加强全员组织学习,每周组织一次中华人民共和国进出境励 植物检疫法等相关法律法规和相关知识学习,增强疫情防控意识, 提高公司员工疫情防控能力和法规观念。2、 制定疫情防控培训实施方案,明确培训目标、内容和方法,提 高公司员工与业能力和法规观念,增强疫情防控意识。3、 定期组织员工以自学、研讨、讨论等形式,加强疫情防控知识 和技能等方而学习,积极提高自身素质和业务能力。4、 根据国家检验机构要求,安排员工外派学习,进行与业培训, 提高疫情防控能力。5、 建立疫情防控工作培训档案,包

14、括培训范围、培训方式、培训 教师、培训人数、培训时间、学习情况等,将员工接受培训的具 体情况和培训结果详细记录备案。十、档案管理制度1、 建立疫情防控与门档案,凡涉及疫情防控工作的入库货物计划、 统计资料、会计档案、经营情况、会议记录、决定、委托书、通 知等具有参考价值的文件资料,都列为归档范围,保证原始资料及单 据齐全完整、安全保密和使用方便。2、 制定疫情防控档案工作制度,由疫情档案管理员分别向公司内 各部门戒相关人员收集应该归档的原始资料。3、 设立疫情档案管理人员,直接受公司总经理领导。借阅疫情档 案,先办理借阅档案中请表,经公司总经理核批,方可通过档 案管理员办理借阅手续。4、 公司疫情档案到销毁期时,由档案管理员填写公司档案资料 销毁审批表交总经理审核批准后执行。经批准销毁的公司档案, 档案管理员须认真核对,将批准的公司档案资料销毁审批表和将 要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

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