公文标题中一些常见的毛病Word格式.docx

1、病例分析：例 6 的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示” ，“请示”的标 题可直接准确概括出 “请示” 的内容，使人一目了然。 正确的作法应是将 “报告” 两字替换为“请示”。例 7 的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题” ，他们之间不属于隶 属关系，是属于平行关系。 国家行政机关公文处理办法中明确指出“相互商 洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用 函 ”。该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告” ，将“报告”两字改为“函” 。例 8 的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。 办法 中规定，向上级机关请求指示和批准应该用“请

2、示” 。此文是属于请示性公文， “报告”两字应改为“请示” 。公文病文解析 一、行文方面的问题（一）党政不分1、 纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文；2、 党的机关公文主送行政部门或单位；3、 行政机关公文主送党组织；4、 非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。（二）随意请报1、 主送领导者个人；2、 多头主送；3、 越级上报。（三）乱抄滥送1、 不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位；2、 把“请示”抄送下级机关；3、 把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；4、 对受文单位领导一一抄送。（四）违规行文1、 包揽部门行文；2、 错误联合行文；3、 超越职权行

3、文。二、公文标题方面的问题（一）残缺不全1、 无发文机关：如关于XXX的通知。2、 无事由：如XX市人民政府的 通知。3、 无文种：如XX关于批转xx的报告介词“关于”后面的述宾词组 仅仅反映了事由，等于文种未出现。4、 无行文单位和文种：如XX报告团在XX产生强烈反响。5、 无行文单位和事由：如通知 。（二） 文种不伦不类1、 并用文种：如XX关于XXX的请示报告，XX关于XX同志任职批复 的通知。2、 混用文种：XX关于命名省级文明单位的申请；3、 生造文种：如XX关于给XX资助活动经费的批文等。（三） 不合语法规范1、 搭配不当：XX关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知； 此题错误有

4、三种改法：一是将“开展”改为“实行” ；二是将“开展”改为“坚 持”，“技术”前加“实行” ；三是在“标准化”后加“活动实行” 。2、 语序不当：关于加强发布公众天气预报归口管理的报告 ，应改为关于发 布公众天气预报加强管理归口管理的报告 。3、 成分残缺：关于切实做好接受安置灾民的通知，应改为：XX关于切实 做好灾民接受安置工作的通知 。4、 成分多余：XX关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知，“做好 工作”是完整的述宾词组， “问题”多余，应删去。5、 句子杂糅：关于召开XX省第X届党员代表大会有关事宜的通知，应改为 关于召开XX省第X届党员代表大会的通知，或关于XX省第X届党员代表大会

5、有关事宜的通知 ，视情况选其一。（四） “关于”使用不当放错位置：如关于XX省财经学校向XX大学联系临时住房问题的函 ，标题 应改为XX省财经学校关于向XX大学联系临时住房问题的函 。如XX总 厂召开关于转制会议，应改为XX总厂关于召开转制会议的通知。（五） 缺少必要虚词1、 缺少介词“关于”：XX大学关于自学考试报告通知应改为XX大学关 于自学考试报名事宜的通知 。2、 缺少“助词”：如前面举过的例子XX航运管理所航行通知、XX大 学自学考试报名通知、再如XX县人大常委会关于五个月的工作总结报告， 均应在文种前加“的” 。（六） 事由与正文不符关于张XX受贿案的 调查报告，此标题可修改为：关

6、于赵XX揭发张XX 受贿案调查情况的报告 。（七） 语言文字方面的问题1 、语法毛病（I）搭配不当（ 1 ） 主语和谓语搭配不当a、 人民的生活水平普遍增加了。b、 这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。A 句“生活水平”不能说增加了，应改为“提高了” ，涌现指（人和事物）大量 出现，而 B 句的主语仅仅是个单独事物，因此不相搭配，可将“涌现出来了” 改为“产生了”。（ 2） 述语和宾语搭配不当a、 要努力实现这一伟大任务。b 要加强自身改革和建设的步伐A 句“实现”和“任务”不搭配，可将“实现”改为“完成” 。B 句“加强”和“步伐”不搭配，可将“加强”改为“加快” 。（也可将“

7、的步伐”去掉）（ 3） 定语和中心语搭配不当。A、 勤奋的工作换来了丰厚的成果。B、 全体干部、党员、群众积极努力终于打了一个漂亮仗。A 句修饰中心语的形容词 “丰厚”和“成果”不搭配， 可将“丰厚” 改为“丰硕”。 B 句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩， “全体”和“群众”搭配不当 且不合实际，可修改为“广大党员、非党干部和群众”。（ 4） 状语和中心语搭配不当XX厂是一家专业生产化工产品的企业。 在此句中，“生产“是动词，和“化工产品”组成述宾词组，其前面的词应该是 状语，而“专业”是名词不能做状语，可将其改为“专门” 。 如：凡国有资产严重流失的企业，一概追究领导责任。此句“一概

8、”应改为“一 律”，“一概”和“一律”均有“表示适用于全体，没有例外”的意思，但用法略 有不同，“一概”用于动词前仅限于对事物的概括。 “一律”则对人事均可。（ 5） 补语和中心语搭配不当 会议室打扫得干干净净、整整齐齐 句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配，可删掉“整整齐齐”或把“干干净净”后 面的顿号，在“整整齐齐”前面补上，与之相搭配的中心语（如加布置得或收拾 的）。（ 6） 主语和宾语搭配不当 如：在培训班最后三天的学习，是我们收获最大的三天。 此句主语“学习”和宾语“三天”不是同一事物，因而不搭配， “最后三天的学 习”可改为“最后学习的三天 ”。（ 7） 状语和宾语搭配不当 市政府曾将

9、清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患 。 此句“清理露天乱放易燃”和“一大隐患”搭配明显错误。可改为： “市政府曾 将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐患， 下决心认真清理”。或保留状语， 可改为：“市政府曾将清理露天乱放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生 的一大措举。（ 8） 状语和补语搭配不当请认真贯彻执行，把我市某某工作向前大大推进一步。此句后一分句是“把”字结构做状语的无主句， “向前”和“大大”都是中心语， “推进”是状语；数量词“一步”属动量词，因而是“推进”的补语， “大大推 进”和“推进一步”是矛盾的，可删去“大大” 。（9） “前宾语”和“后宾语”搭配不当高大的

10、人民英雄纪念碑前， 排满了前来敬献花圈的队伍， 有刚下夜班的工人； 有 从郊区来的农民；有机关干部；有解放军战士；有青年学生；还有戴红领巾的孩 子们。此句“队伍”（指有组织的群众行列，是前分句的宾语，也应该是后分句（承前 省略）的主语，然而它和后面的宾语“工人” 、“农民”、“干部”、战士“、“学生” 和“孩子们”都不搭配。一是将“队伍”改成“人”或者“人群” ；二是将“队 伍”后面的逗号变成句号，接着加上“队伍中” 。（10） 语序不当（ 1） 定语和中心语错位 如：今年底无法实现市政府要求的排污达标。 此句可修改为“今年底无法实现市政府有关排污达标的要求。 ”（ 2） 状语中心错位 如：那

11、时多数居民对 城市大搞绿化。 可改为“那时多数居民对城市大搞绿化不理解。（ 3） 定语和状语错位 如：会议期间，市领导亲切地向英模代表表示慰问。 改为：“会议期间，市领导向英模代表表示了亲切地慰问。（ 4） 状语和主语错位A、往往有些人不呢感依法办事。A 句应改为：“有些人往往不能依法办事。（ 5） 状语和补语错位今春广交会以来，国际市场迅速好转，涤棉布需求量趋增，原安排的XX年出口 涤棉数量，被外商签订已完。句中的副词“已”本应做谓语的状语，却防错了位置， “被外商签订已完”可改 为“已被外商签订完” 。（ 6） 定语和补语错位拟用 2000 年全厂超额利润的 10%一次性为全厂职工每人增发

12、奖金平均 100元。 可改为“为全厂职工平均每人增发奖金 100元。”（当然也可以改为“为 全厂职工增发奖金平均每人 100 元”（ 7） 述语和宾语错位从此，刘XX的频繁换工作开始了。 可改为“从此，刘XX开始频繁换工作。（ 8） 状语和宾语错位XX与曾多次协调XX集团、XX市住宅办解决问题的XX街道办事处取得了联 系。应改为“XX与曾多次同XX集团、XX市住宅办协调解决问题的XX街道办事 处取得了联系。”（ 9） 多层定语错位A、 这是有效的提高产量的措施。B、 此案给我们提供了很好的一个反面教材。“这是提高产量的有效措施。B 句数量词“一个”应移到形容词定语“很好的前面。C、 关于原XX

13、省XX市教育局长大量挪用教育经费谋取私利的通报C句是某公文标题，“原XX省XX市教育局长”应改为“XX省XX市原教育 局长”。（ 10） 多层状语错位 如：我们要把反腐败斗争依靠法律手段和群众监督坚持不懈地搞下去。 此句状语“把反腐败斗争”应同“依靠法律手段和群众监督”调换位置。（ 11 ） 联合词组错位 如：省委、地委和中央领导同志都 到这里视察过。 此句并未表示出按时间顺序的排列，则应改为“中央、省委、和地委领导同志” 或“地委、省委和中央领导同志” 。（ 12） 复句语序错位：即复句中的分句组合不当，语序颠倒。我们不仅要用邓小平理论指导工作，而且要学习、掌握好它的精神实质。 应改为“我们

14、不仅要学习、 掌握邓小平理论的精神实质， 而且要用这些理论指导 工作。（八）成分残缺（ 1 ） 主语残缺 如：烟草历来是国家税收的一大主项，一直实行国家专卖管理，并制定“烟草专 卖法”做保障。此句最后一个分句缺少主语，而成了“烟草制定烟草专卖法”显然不妥。将第二 个分句中国家提到前面做主语，变成“国家一直实行站买管理，并制度“则 可消除语病。（ 2） 谓语残缺 如：按现行规定征地费用，我厂确有实际困难。此句“征地费用”前缺少述语，可改为“按现行规定缴纳征地费用（ 3） 宾语残缺如：经XX会议研究决定，免去XX同志办公室主任“应在“主任“后面加上职 务。（ 4） 语意不确切 如：我们的产品远销国

15、外，质量达到国际水平。应改为“国际水平”可改为“国 际先进水平”。（ 5） 中心语残缺中央做出西部大开发将是XX尽快发展起来的最好机遇。此句应在“西部大开发”后面加上“的战略决策”或将主语 部分修改为“中央 关于西部大开发的战略。（九）成分多余（1） 重复同一主语 如：如果这件事还没有到法院的话，这件事应该由工商部门来管。 此句可删除后面的“这件事”并将前面的“这件事”移到“如果”前；也可将后 面的“这件事”改为“那么” 。（2） 异词指同一主语XX经过踩点，他窜到这座居民楼。“XX和他是全同关系的概念，属主语重复，多余，可将“他”去掉。（ 3） 主语叠床架屋 如：群众反映情况和问题，引起市领

16、导的高度重视。此句联合词组做主语， “情况”外延大，包括“问题” ，故“情况”和“问题”可 视情删去一个。（ 4） 主语重复宾语 人民币的作应将会随着中国经济的发展而发挥更大的作用。 此句中“人民币”后面“的作用”三个字应删去。（5） 谓语多余全市副处级以上干部有XX %左右的人在党校或干部管理学院进修学习过。 此句“进修”和“学习”词义相同，应删去一个。（6） 宾语多余受益最大的是XX自己本人。此句“自己”和“本人”应删去一个。（7） 定语多余 如：一个极平常而普通的人做出了不平凡的业绩。 此句“普通”即“平常”的意思，两者词义重复，一贯删去一个（保留“普通” 好一些）。（8） 状语多余有关

17、部门同志在一起多次反复地进行研究， 终于找到了妥善地解决问题的办 法。此句“多次”和“反复”词义重复，应删去一个。（9） 补语多余 如：这些劳模的事迹都十分生动得很。此句谓语中心前面有状语“十分” ，且语句表达了完整的意思，后面无须赘加个 补语“得很”。（ 10） 句式杂糅今年来城市公文规范化程度有了很大提高，根本原因是由于我们认真宣传、 贯彻执行了公文管理法规。此句是“根本原因是我们认真宣传”和“有了很大的提高，是由于 我们认真宣传”糅到了一起，可去掉“由于”或者去掉“根本原因” 。标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式 规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具

18、的唯一依据。、语句不合语法规范例 1、* 部、* 部、* 部、* 部优先提高有突出贡献的中青年科学技术 管理专家生活待遇的通知。例 2、* 高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。例 3、* 高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。例 4、* 省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行 意见。例 5、* 高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知以标题中四个机关联合发文，其办文意图应 是面向全国各单位的， 但也可理解为只是面向本系统， 易产生歧义， 其原因是在 发文机关与理由之间缺少了介词“关于” ，应补上。此标题中心词为“试行办法” ，其限定

19、部分为“关于” 引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策” ，“搞活”的宾语应是 “企业”而不能是“有关政策” ，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动 词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行” ，“试行”的只能 是“办法”而不能是“政策” 。此标题“加快发展”的宾语应是“彩 色印刷品”而不能是“若干措施” ，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语， 应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知， 并随通知附发。1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题” 。“若干问题”需另 外用一个动

20、词与之搭配， 2、在没有适配动词与之搭配的情况下， “若干问题”被 迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见” ；3、“意见” 本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属 多余。例 5 缺宾语。二、请示、函、报告三者混淆例 7、* 关于申请 1995 年公费医疗补助费的报告。例 6 的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示” ，“请示” 的标题可直接准确概括出 “请示”的内容，使人一目了然。 正确的作法应是将“报 告”两字替换为“请示” 。例 7 的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题” ，他们之间不属 于隶属关系，是属于平行关系

21、。 国家行政机关公文处理办法中明确指出“相 互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用 该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告” ，将“报告”两字改为“函” 。 办 法中规定，向上级机关请求指示和批准应该用“请示” 。此文是属于请示性公 文，“报告”两字应改为“请示” 。公文病文解析一、行文方面的问题如XX关于批转xx的报告介词“关于”后面的述宾 词组仅仅反映了事由，等于文种未出现。（二）文种不伦不类如XX关于XXX的请示报告，XX关于XX同志任职 批复的通知。如XX关于给XX资助活动经费的批文，1989年12月13 日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联

22、合行文 1989年 调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案等。（三）不合语法规范此题错误有三种改法：二是将“开展”改为 “坚持”，“技术”前加“实行” ；关于加强发布公众天气预报归口管理的报告 ，应改为关 于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告 。XX关于 切实做好灾民接受安置工作的通知 。XX关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知 ，“做 好工作”是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。关于召开XX省第X届党员代表大会有关事宜的通知，应 改为关于召开XX省第X届党员代表大会的通知 ，或关于XX省 第X届党员代表大会有关事宜的通知，视情况选其一。如关于XX省财经学校向XX大学联系临时住

23、房问题的函 ， 标题应改为XX省财经学校关于向XX大学联系临时住房问题的函 。如X X总厂召开关于转制会议，应改为XX总厂关于召开转制会议的通知。XX大学关于自学考试报告通知应改为XX大 学关于自学考试报名事宜的通知 。如前面举过的例子XX航运管理所航行通知、X X大学自学考试报名通知、再如XX县人大常委会关于五个月的工作总结报 告，均应在文种前加“的”（六）事由与正文不符关于赵XX揭发张 XX受贿案调查情况的报告。（七）语言文字方面的问题1、语法毛病（I ）搭配不当A 句“生活水平”不能说增加了，应改为“提高了” ，涌现指（人和事物） 大量出现，而 B 句的主语仅仅是个单独事物，因此不相搭配，可将“涌现出来 了”改为“产生了” 。b要加强自身改革和建设的步伐.（也可将“的 步伐”去掉）（3） 定语和中心语搭配不当。A 句修饰中心语的形容词 “丰厚”和“成果”不搭配，可将“丰厚”改为“丰 硕”。 B 句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩， “全体”和“群众”搭配 不当且不合实际，可修改为“广大党员、非党干部和群众” 。在此句中，“生产“是动词，和“化工产品”组成述宾词组，其前面的词应该是状语，而“