企业档案分类方案归档范围保管期限表详细文档格式.docx

1、企业文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）A4纪检与监察纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复违纪案件调查处理材料重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料一般案件的调查处理材料纪检与监察工作统计报表A5工会工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录职工代表大会及有关会议文件发言、简报、小组会议记录等工会会员名册民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育工会会费与财务管理材料工作统计报表A6共

2、青团共青团工作规划、总结团代会、团委（常委、扩大）会会议文件团员及团组织管理方面的决定、通知、批复团费收据与团组织关系介绍信及存根共青团工作统计报表7协会民间团体工作专业学会、协会、群众团体活动方面的文件B行政1行政事务上级机关颁发的本企业应执行的有关文件上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料行政工作计划、总结等经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同工商行政管理方面的材料企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件企业编史修志方面的文件大事记、机构沿革等工作简报、情况反映、工作

3、信息等2安全保卫上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件自然灾害防范、交通管理方面的文件重大事故调查和处理文件B3法律事务法律事务管理与协调工作法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件一般法律事务工作文件案件、纠纷及公证事务中结论性材料案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件B4审计稽查上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件审计意见、审计报告及批复等审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等专项审计

4、通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料下级单位报送的审计工作文件B5劳动人事人力资源企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件人事调动介绍信及存根、工资转移证等老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金劳资纠纷、

5、仲裁方面的文件B6教育培训企业教育培训工作的计划、总结企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等企业教育培训工作统计报表等企业干部职工进修培训名单、合同等B7外事发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件经营1决策企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件厂务公开文件厂长（经理）责任制、任期目标等股东大会文件董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议

6、、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等股票、股市方面的材料红利分配材料C生产计划生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料计划任务书或作业计划生产技术、经济指标完成情况分析3统计统计工作制度、规定、办法、通知生产、技术、经济统计报表企业综合性统计报表及分析材料工业普查报表C4财务财务管理制度，规定、办法、通知财务管理计划、总结固定资产的新增、报废、调拨材料生产财务和成本核算税务方面的材料资产管理、价格管理、会计管理的材料C5资产房产、土地方面的文件房地产的权属证明材料房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件对外投资项目投资规划、决策

7、等方面的材料投资企业的董事会、股东会材料投资企业的财务报告、红利分配材料股权证、转让协议等股权管理方面的材料国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件企业的产权变动产权变动的请示、批复方面的材料清产核资、资产评估工作的文件产权变动的协议、合同等资产处置方案、归属方面的材料因产权变动所致职工身份变化的材料多种经营管理经营机构的工作计划、汇报、总结内部承包章程、合同、协议经济核算材料境外项目管理境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等工作总结、计划、业务方面的一般来往函件6物资物资分配计划、记录物资采购、保管重要物资和生产资料的采购审批手续、保管

8、及招投标合同、协议、来往函件、总结办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件仓库管理规章制度、台账、统计报表职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请7产品销售营销组织管理、网络建设材料产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等销售合同、协议、函件订货会、市场分析和用户调查材料售后服务材料统计报表C8合同商务合同正本及其补充件客户资信调查材料C9信用企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等企业形象宣传、展览会文件企业获得的资质、信誉方面的证书及其

9、他奖励企业客户资信调查材料C10知识产权企业标识、商标标识方面的材料专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料D1调度生产调度工作计划、总结、报告生产作业计划的编制、执行及调度工作情况生产调度会议记录生产调度的职责、制度、规程生产活动综合分析D2质量质量管理计划、措施、总结质量管理制度、办法、规定、条例产品质量检测、化验、试验材料质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书D3能源能源管理的规定、计划、总结、请示、批复能源消耗定额管理材料节能工作方案、措施、总结D4安全技术管理规定、通报、总结、会议

10、纪要等事故报告、调查分析及处理材料安全教育活动的材料安全生产、消防方面的材料D5科技科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等技术革新和合理化建议文件新产品开发、科技成果管理、技术引进学术论文、考察报告、专题总结D6环境保护环境保护规划、计划、总结环境保护制度、管理办法环保调查、监测、分析材料环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告年度以上的统计报表半年、季度、月的统计报表D7计量计量工作规划、计划、总结计量工作管理规定计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录计量管理工作方面的材料D8标准化标准化管理的规划、制度、办法、规定标准化管理计划、总结生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理

11、标准D9档案和信息档案工作计划、总结档案工作的规划、规定等档案移交清单、销毁清册档案利用、开发成果材料信息工作计划、总结信息管理工作的通知、规定等有关科技信息图书、资料工作材料E二级类目按产品品种或型号设置计划决策阶段调查研究市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同专题分析报告、专题会议纪要研制计划、方案、方案认证报告设计阶段产品研究、设计计划技术、经济初步评价研究试验大纲、试验报告产品设计标准技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告试制阶段试制试制计划、方案、规

12、程、报告工艺研究报告、工艺总体方案论证试制工艺流程、工艺标准试制工艺文件和工艺装备文件工艺评审报告试制运行记录、化验记录、试制过程纪要原材料与半成品、成品检验方法批准书理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式技术标准协议、试制质量分析报告专题会议记录、纪要、合理化建议重大故障分析和排除措施报告试制总结报告试验试验计划、方案、规程试验所需仪器与设备清单试验分项目记录试验原始数据与材料试验分析报告试验总结报告鉴定鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告产品质量和技术经济分析报告设计定型报告、证书、鉴定验

13、收书试用或试运行报告二级类目按按产品种类、型号设置生产阶段小批生产小批生产方案、计划小批生产工序工程能力分析报告关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告原料鉴定卡片、配用设计表历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单小批生产总结报告、小批生产鉴定书产品设计评审报告、产品研制完成报告产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本批量生产申请正式投产报告、批复、通知生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知生产定型（结构、配方）设计文件工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书工艺装备文件、

14、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果重大质量事故分析、质量异议处理结果各种操作记录、产品检验报告单产品特性重要度分级技术条件明细表、汇总表、产品目录专利登记表、专利证书等材料商标注册材料评优阶段创优规划、措施、工艺操作规程国内外对比材料上级检（抽）查结果和理化分析报告主要用户评价创优申请、审批表优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书认证阶段认证申请书、信函跟踪服务材料认证检测报告、检查报告原材料修改换页说明产品检验报告各种认证证书科研开发二级类目按课题性质、课题设置研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知科研规划、调

15、研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证材料课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程研究试验与开发阶段试验任务书、试验大纲实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告试制综合分析报告及总结计算文件计算机软件（附带软件运行环境说明）检验文件设计文件、图样、技术说明、配方工艺文件总结鉴定验收阶段课题完成最终（或中断）总结课题阶段工作总结鉴定大纲技术经济分析报告标准化审查报告鉴定证书、科学技术成果鉴定证书鉴定会议记

16、录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件成果申报阶段科技成果申报表、登记表及附件科技成果奖励申报及评审材料获奖证书及批件专利申请、受理证书等材料着作权申请、受理证书等材料F推广应用阶段推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件成果标本、样品目录出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件G项目建设二级类目按按工程性质或用途、项目设置综合建设项目管理制度、标准

17、、方案、办法、规定等建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料厂区平面图、地下管线图项目准备阶段立项文件：项目建议书、项目建设书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同勘察、测绘、设计及审批文

18、件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见施工图及其说明、设计计算书招投标文件与合同书勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件勘察设计、施工承包及监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建

19、设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单项目建设阶段项目管理文件规程、规范、标准、规划、方案、规定投资、进度、质量、安全、合同控制文件投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

20、纪要建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录施工定位测量、符合记录、地质勘探施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录焊接试验记录、施工检验、探伤记录隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录质量事故及处理记录、竣工测量资料交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告竣工图监理文件监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令质量控制、质量事故报告及处理意见造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见