4种常用文稿的写作方法文档格式.docx

1、 工作举措：也就是获得阶段工作收效所创新的体制、采纳的方法等，有效的工作举措能够我们的工作获得事半功倍的成效。工作举措有的是提早确立的，照实行方案，而后按既定举措去履行；有的工作是先推动，工作达成后再总结所采纳举措，不论采纳哪一种方式，举措都是为推动工作服务的。 存在问题：一准时限内推动工作所碰到的困难和问题，有主观方面的，也有客观方面的，只有把问题找准、解析透，才有益于在下步工作逐渐采纳有针对性的举措加以解决。 经验领会：这部分我们在报工作总结的时候一般都省略了，办公室也没有作强硬的要求。其实，我们在做过一件过后，总会有经验和教训，为便于此后的工作，须对过去工作的经验和教训进行解析、研究、归

2、纳、集中，并上涨到理论的高度来认识。即使这部分不要求大家一定写，但我仍是希望大家能抽出时间，以季度为时间段好好的总结一下，而后呈报给本单位、本部门的领导，我相信你们的领导起码不会责备你。 下步打算：下步打算是和工作总结密切联合的，一件工作第一季度可能你只做了一部分，余下的工作在下步打算中不单要写到，并且 还要写详细，不可以还和年初的计划是同样的。 3.工作总结的写作要求。简单来讲就是收效要说透、亮点突出，举措要详细、方法适当，经验总结要深入、值得推行，问题要找准、脚踏实地。 二、工作计划 1.工作计划的定义。工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公函。机关、集体、企事业单位的各级机构，对一准期

3、间的工作早先作出安排和打算时，都要拟订工作计划，用到工作计划这类公函。工作计划实质上有很多不一样种类，它们不单有时间长短之分，并且有范围大小之别。从计划的详细分类来讲，比较长久、弘大的为规划，比较贴近、详细的为安排，比较繁琐、全面的为方案，比较简洁、归纳的为重点，比较深入、仔细的为计划，比较大略、雏形的为假想，不论怎样都是计划文种的范围。不论其怎样分类，计划内容的范围都是做什么、怎么做和做到何种程度三大项。 2.工作计划的构造。主要包含：概括、工作目标、工作思路、重点工作、保障举措以及对此后工作的展望等。 3.工作计划的写作要求。目标任务要详细、写出任务的数目、质量指标，工作思路要简短、对阶段

4、性工作拥有指导性；重点工作要突出、力争详细、详尽和明确；保障举措要确实实质，也就是对达成计划须动员哪些力量，创建哪些条件，清除哪些困难，采纳哪些手段，经过哪些门路等成竹在胸。这既需要熟习实质工作，又需要有预示性，而重点在于有脚踏实地的精神。 三、调研报告 1.调研报告的定义。对某一状况、某一事件、某一经验或问题，经过在实践中对其客观实质状况的检查认识，将检查认识到的所有情 况和资料进行去粗取精、披沙拣金、由此及彼、由表及里的解析研究，揭露出实质，找寻出规律，总结出经验，最后以书面形式陈说出来，这就是调研报告。 2. 调研报告的构造。主要包含概括、进展状况或发显现状、工作举措、经验启示、存在问题

5、、下步建议、结尾。实质工作中，我们写的调研报告的对象主假如针对一项工作而言的，也就是专题报告，主要包含概括、发显现状、工作举措、存在问题、下步建讲和结尾。 3. 调研报告的写作要求。检查报告的写法应依据检查内容、问题性质以及检查目的来决定。概括要在开头简介检查的目的、检查的形式等。发显现状要简要介绍被检查者的概略或一项工作的基本状况，包含规模、现状、获得的简要而明显的收效等。工作举措也就是推动该项工作的做法，要精华、富裕特点和新意。存在问题要找正确，解析透辟，要透过工作的表现看到实质。下步建议不要求全面，八面玲珑，但必定要有针对性、确实可行。结语要总结全文，与开头相响应，使构造完好。 四、报告

6、资料 1.报告资料的定义。报告资料是下级向上司领导进行工作报告时的文稿，它的利害直接反应出报告主体的领导能力和部门的工作水平。所以，写好报告资料至关重要。 2.报告资料的构造。引语、基本状况、工作收效、主要做法、存在问题、下步打算、结尾等。 3. 报告资料的写作要求。引语包含称号和简要介绍报告的内容，如敬爱的#区长，依据#要求，现将我局#状况向各位领导报告以下，不足之处，敬请各位领导责备指正。基本状况要报告的该项工作收效的总归纳，最能吸引领导的注意力，要用简炼的语言归纳出该项 工作的突出收效。工作收效和主要做法有时集中的一同报告的，在做法中表现出成绩，同时也说出了获得成绩的艰辛过程。存在问题要

7、客观找准工作存在问题，特别是需要报告对象解决的问题。下步打算要详尽写出这项工作的详细进度、达到的预期成效等。 第二部分、4种文稿存在的问题以及办公室综合文字资料草拟流程图 一、存在问题 一是大标题不清楚。如工作总结仅写了工作总结四个字，既没有单位名称，也没有总结时限，正确的应当写*局第*季度工作总结。二是总结成绩不详尽、不充足、不全面。三是解析问题不透辟、不正确。等等。 二文稿的操作流程 第三部分、写好综合文字资料的要着重做好以下四个方面 一、注意累积资料 宽泛据有资料是写好综合文稿的基础，是提升综合文稿写作质量的前提。累积资料有两种门路：一种是从工作和生活中采集第一手资料；另一种是从文件和相

8、关资猜中获得第二手资料。采集、获得资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会相关状况，依据适量、实用原则，宽泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。采集资料的方法，就是要用好两把刀、一支笔所谓两把刀：一把是机械剪刀，剪贴报刊等资料；电子剪刀，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采纳摘录、概要、心得式的笔录方法，摘录文电资料，记录会议发言等。累积资料的窍门：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、意会伟人的办事招术，从中获得启示，提升察看问题、解析问题、处 理问题和解决问题的能力。二是多看上司机关文件。从上司机关的文件中学习综合文稿写作知识，提升思想层次。三

9、是多学本职业务知识和相关政策法例。经过锲而不舍的学习，不停丰富业务知识，提升政策法例水平，娴熟掌握相关标准制度。四是注意留意身旁素材，参加集中学习、开会，平常工作沟通，参加相关活动等，要注意留意听记领导的发言、同志的发言，擅长对照解析和思虑归纳。 二、正确理解企图 正确理解领导企图对撰写好综合文稿是极为重要的，也是我们做好三服务工作最首要、最基本的素质。因为领导企图有复杂性、隐蔽性和不确立性的特点，理解和掌握起来绝非易事。草拟综合文稿要完好正确地表现领导企图，我感觉要注意以下三点：一是要完好正确地掌握领导企图。要做到这一点，平常就要注意学习领悟领导部署工作的思路和要求，擅长站在上司、领导和全局

10、的角度察看问题、解析问题、思虑问题。二是要创建性地表现领导企图。因为领导在考虑成熟某个问题前，其建议想法有时还不连接、不集中、不清楚，所以，草拟综合文稿时要擅长掌握领导企图的精神实质，进行必需的提炼、归纳、完美、拓展、创新，做到举一反三。三是要擅长抬遗补阕。抬遗补阕是指在草拟综合文稿和整理领导发言时，要完好正确地归纳整理领导企图。特别是整理领导的即席发言，有的没有明确的标题，有的不过重点。这就需要我们提炼标题，调整构造，增补内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导发言的要旨，又要表现出领导即席发言的水平 三、重视写好纲要 综合文稿的组成与写作往常包含四大体素五大步骤，即综合文稿的要旨、资料、

11、构造、语言；，即精 心设计纲要-仔细拟制标题-划好层次段落-巧设过渡照顾-商酌开头结尾。此中最重要的是精心设计纲要提升综合文稿写作质量，重申重在写好纲要，目的是便于在写作时按纲行文，一呵而就，形成逻辑性较强的文脉。写纲要好似修房屋，只需把框架搭好，再砌砖和装修就不难了。依据不一样的时限和文种要求，综合文稿写作纲要可分为三类：（1）粗纲，只简单标出综合文稿的层次段落和各部分之间的大概关系。（2）细纲，除粗纲所标内容外，还要标出开头结尾、过渡照顾、层次段落的安排与办理。（3）粗细纲，就是二者的联合，将某些部分详尽列明，有些部分只用简单语句加以归纳。综合文稿纲要写作步骤：一是确立要旨，即要反应的主要

12、问题。二是全面排列素材，从素材中精心归纳提炼各层次的标题。对标题的提炼，尽量采纳对称排比等写作手法，尽量使用短语，使其便于记忆。三是细分写作层次。综合文稿纲要越细，常常写作质量就越高。写作综合文稿纲要时，尽量详细到一、二、三级标题以下各层次的内容，并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。 四、擅长精雕细改 综合资料草稿达成后,要多看多改几遍,重要的稿件能够用朗读的改正法,千锤百炼,不达到自己以为最好的程度决不罢手。 （用幻灯片举例07年政府工作报告改正稿、新美味业致辞张区长改正稿） 巴金以前说过这样一句话，不是我有才能，而是我有感情我想只需我们对所干的工作充满热爱、充满感情、充满信心，充满精选意识，依据工作的要求，朝着自己的目标去努力、去奋斗，我相信，我们都会成为一名优异的文秘工作人员。