图书馆管理信息系统设计Word格式.docx

1、系统的服务对象：一、 企业组织与结构功能分析（一）组织结构分析1、组织结构调查内容（1）信息化水平低，未形成标准化。该图书馆有部分业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。（2）人员冗余，普遍素质不高。由于该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；使用此系统后可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。2、组织机构图图书馆由采购部、编目部、流通部、期刊部和技术部组成。图书管的馆长直接管理这些部门。技术部隶

2、属下有项目开发组，硬件维护组，系统维护组。技术部组织结构图如下：系统管理组（二） 功能结构分析技术部下属的系统管理组和硬件维护组主要有以下功能a）硬件维护组负责馆内计算机维护和计算机硬件配备。b）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行； 监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。技术部功能结构图如下：技术部管理子系统各部帐户管理3. 组织功能分析图中：“*” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）； “” 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位； “” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； 空格：表示该单位

3、与对应业务无关功能序号组织联系的 程度业务采购部编目部流通部期刊部技术部功能与业务 1图书借阅*2读者维护3历史查询4图书检索5罚金维护6系统设置7数据备份8书商信息处理9注销挂失10图书征订11图书验收13查询书籍14修改日期15续借书籍16期刊验收17期刊统计18期刊订阅19图书著录20检索查询21编目移送三企业业务流程分析图书馆技术部业务流程图具体如下维护信息2， 表格分配图财务处存档资金结算表维修清单硬件维修维修单配备凭证审批完的配备单配备帐目清单配备清单硬件配置审批硬件配备单准备配备单准备维修单四、 企业信息化的必要性、可行性分析（一）必要性分析目前，该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻

4、底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。因此，随着信息技术的飞速发展，原先的管理软件已不能满足现代教育的发展。必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级（二） 可能性分析由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。五、企业信息化的阶段划分建立U/C矩阵 数据类功能图书成本库存财务计划发票定单已登记书籍订书统计表进书统计表借阅历史供书商图书编号书目表读者CU 信息系统结构图如下：人事1定义信息系统结构定货

5、采购计划流通管理图书管理查询管理子系统开发的顺序 XX X 实体数据类矩阵如下： 实体数据类 设备资金计划型预约登记设备计划预算统计型图书统计利用率财务统计文档型借阅类型工作负荷运行财务会计业务型借阅信息借阅记录进出记录应付帐款管理信息系统可行性分析实 验 报 告（二）一、 新系统方案（一） 系统的目标（二） 系统规划及初步方案该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；所以本次设计的系统主要解决两大问题（1）信息化水平低，未形成标准化（2）人员冗余，普遍素质不高.（三）系统的实施方案（1 ）接收各部门的功能模块建议，对系统进行改进；（2） 接收各部门的

6、配备需要，负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作，承担馆内计算机设备的调配；（3）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；（4 ）监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，技术进行维护，妥善保管应用软件并及时进行数据备份；（5 ）提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率。使用此系统后广大师生可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。（四）投资方案（1）图书馆大厅计算机有8台供查询、借还等，四个借阅室分别分配一台计算机，电子阅览室计算机超过50台，大约投入30万元（

7、2）技术部网络维护人员8人，工资费用大约共10万元/年（3）支付创维科技股份公司软件研制费用30万元（4）对集团技术部人员进行培训，培训费用大约8万元/年。攒足后劲，人尽其才，以便日后能独立对软件进行更新和维护（五）人员培训及补充方案（1）加强对图书馆服务人员素质的培训，要让来到图书馆的人员感受到春天般的温暖（2）调动所有图书馆人员的积极性，人尽其才。（3）升级图书馆的电脑软件和硬件设备。（4）系统的设计过程要充分采纳学生和工作人员的意见，使系统更富有人性化。二、可行性研究报告（1）技术可行性分析目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上说，完全

8、可以建成一个适用的图书馆管理系统。（2）经济可行性分析图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况。同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员 ，高工作效率，因此从经济上说是可行的（3）管理上的可行性分析现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。三、结论管理信息系统的系统分析实 验 报 告（三）一、现行系统数据流程分析1、数

9、据流程图本系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：数据存储图书馆技术部数据流程图具体如下 系统管理组数据流程图2、数据字典数据字典（Data Dictionary, DD）是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体（六个方面）进行定义和描述的工具，是数据分析和管理工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。数据字典的形式电子式（1）数据项的定义：名称编号别名（简述）取值范围长度配件编号I01-01硬件编码0001-9999配备日期I01-02装配硬件日期配备人I01-03技术部工作人员配件凭据I01-04收据名称40硬件维护号I02-01硬件

10、维护编号硬件维护日期I02-02硬件维护当日日期硬件维护说明I02-03硬件维护内容50硬件维护人I02-04此次硬件维护的工作人员硬件维护凭据I02-05硬件维护清单备份编号I03-01备份号备份说明I03-02备份内容备份人I03-03备份工作人员备份日期I03-04备份时间部门编号I04-01代替部门名称部门网址I04-02部门网络地址30用户名I04-03登陆用户名密码I04-04登陆密码系统运行I05-01运行情况故障名称I05-02故障简称故障位置I05-03故障点故障说明I05-04故障描述故障日期I05-05发生故障时间系统维护编号I06-01系统维护号系统维护日期I06-02

11、系统维护时间系统维护说明I06-03系统维护工作说明系统维护人员I06-04工作人员 （2）数据流的定义 数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。简述来源去向组成配件单 D1-01硬件配备信息对应的部门配件编号、配备日期、配备人、配件凭据硬件维护表D1-02硬件维护记录书商维护编号、维护日期、维护说明、维护凭据、维护人、密码备份表D2-01重要数据备份备份编号、备份说明、备份日期、备份人权限D2-02部门网站登陆权限本馆各部部门编号、部门网址、用户名、故障信息表D2-03故障记录运行状况、故障名称、故障点、故障说明、

12、故障日期系统维护表D2-04系统维护记录维护编号、维护日期、维护说明、维护人员（3） 处理逻辑的定义处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。编码输入输出处理过程配备审批P1配备申请审批通过信息馆长对硬件配备进行审批硬件配备P2配备单配备记录技术部对配备物品进行记录硬件维护P3故障信息技术部根据故障信息对硬件进行维护P4重要数据备份数据技术部对重要数据进行备份权限管理P5部门权限信息分类信息技术部根据权限信息进行分类管理故障管理P6运行分析结果对故障进行记录，方面维护系统维护P7技术部根据故障信息对系统进行维护（4） 数据存储的定义 数据存储是数据结构保存的场所，它在数据字典中之

13、描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。D1记录书商的情况编码，名称，地址，邮编，联系电话，网址 ，商店维护单D2记录采购的情况采购书目编码，名称，规格要求，单位，采购数量，书商名称，订单日期D3记录图书入库情况原材料名称、数量，编码，规格，质量情况，备注权限信息D4记录图书著录的情况图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注D5记录新进图书著录的情况D6记录图书情况图书名称，数量，图书编码，出版社，作者 （5） 外部实体的定义外部实体的定义包括：外部实体编号、名称、简述及有关数据流的输入和输出。备注图书馆各部S01-01软硬件使用情况配备申请、维护信息各部根据自己的需要，提出配备和

14、维护需要馆长S02-01订单信息发货通知单书商根据订单发出货物技术部硬件组S03-01配备单、维护单配备和维护记录对各部硬件进行配备和维护技术部系统管理组S03-02各部权限信息、数据、系统运行情况信息数据备份信息、系统维护信息、权限管理信息根据数据的情况进行备份、对系统进行监控和维护、对权限管理本系统S04-01系统数据系统运行情况监控系统运行情况3. 判断（决策）树描述处理逻辑判断树C1：图书赔偿日期C2：图书类型A1：书价10倍赔偿A2：书价2倍赔偿A3：套书赔偿判断表（二）确定新系统的逻辑处理方案新系统说明：新系统，继承了原有系统，同时增加了两大模块：电子期刊组和项目开发组。a.） 电

15、子期刊组：订阅电子期刊，使读者能够在电脑平台上进行方便的阅读。同时与其他学校图书馆服务器连接，达到资源共享的目的 b.） 项目开发组：接收各部门的功能模块建议，自主的按照各部门的需求进行系统开发和完善，从而达到提高各部门工作效率的目的下面只对新增的两个模块进行分析1、 新系统技术部组织结构图如下：电子资源组2. 系统的技术部功能结构图如下：电子期刊管理3 .根据新系统确定合理的业务处理流程技术部业务流程图订购单图书馆技术部新增业务流程图具体如下外校图书馆服务器准备采购单a） 数据流程图数据流程图（Data Flow Diagram,DFD）。数据流程分析是把数据在原系统内部的流动情况抽象地独立

16、出来，单从数据流动过程考查实际业务的数据处理模式。数据流程分析主要包括对信息的流动，传递，处理，存储等的分析。它运用“数据流” “文件”和“加工”等概念，描述系统的各个处理环节及处理环节之间信息的传递关系，直观的反映该系统的各个组成部分和不同组成部分之间的相互关系。DFD是描述系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有的工具，也是与用户进行紧密配合的有效媒介。图书馆技术部新增数据流程图具体如下a） 电子期刊组数据流程图P11统计分析b） 项目开发组数据流程图系统信息6新增数据字典a.数据项的定义期刊编号I07-01电子期刊编码期刊名称I07-02电子期刊名称作者I07-03订购人I07-04电子期刊订购负责人订购日期I07-05到货日期网站编号I08-01链接网站的编号网站名称I08-02链接网站名称网址I08-03链接网站地址I09-01部门系统编号模块名称I09-02新增模块名称功能说明I09-03新增模块功能说明开发日期I09-04模块开发开始时间b.数据结构的定义数据结构编号数据结构名称DS03-01电子资源统计表电子资源记录数据结构组成： DS03-02+ DS03-03DS03-02：电子期刊I1I2