宴会活动策划共16页Word文档格式.docx

1、12张大圆桌;150张凳子;红酒（长城干红、威士忌等）;蜡烛灯台;水果;西式餐点、饮料（可乐、雪碧）;啤酒;高脚酒杯;荣誉客户勋章活动流程：1. 19:30 演奏区开始演奏曲目。采取不报曲目的方式，整个演奏顺序安排事先整理。2. 19:35 销管组置业顾问开始接待到来的业主，安置其入座，尽量将同栋楼的业主安排在一桌，以便交谈和进一步沟通3. 20:00 领导致答谢辞，致敬酒辞4. 20:45 客源组协助销管组向业主发放礼品包：包括派克笔;荣誉业主勋章6. 20:05-21:10 引领客户相互介绍认识，通过营造活动现场氛围达到业主间的良好沟通融洽，也促使酒会气氛更加浓烈。7. 21:00 领导再

2、次致祝酒辞，并宣布烧考区开放的信息8. 21:05 工作人员引导客户到烧烤区人员配置：现场置业顾问（负责客户接待、与客户交流、客户间的介绍、礼品发放 ）客源组（协助销管组礼品发放，幸福接龙活动解释说明）企划组（整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、媒体接待、配合现场营造气氛）服务组（酒水供应）保洁组（现场卫生清理）保安组（现场秩序维持、道具和器材搬运）。酒会活动策划书一、 圣诞酒会 温馨浪漫晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈

3、的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此20xx年圣诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律*同憧憬20xx年，再创佳绩。二、新年酒会 辉煌完美新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场20xx年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。三、场地选择一场成功的酒会选择场地是关键

4、，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。四、音乐酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供

5、约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。五、现场布置会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。六、人员邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，

6、每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。七、酒会亮点国际通行的鸡尾酒会形式酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食加拿大“海洋之船”组合精彩演出幸运抽奖酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）八、酒会流程：18：30-19：00 来宾签到19：00-19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞19：15-20：15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流20：15-21：00 “海洋之船”精彩演出，互动抽奖21：00-22：10 交谊舞会22：10-22：20 户外大型烟花汇演（根据实

7、际情况而定）九、人员配置酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间

8、，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。酒会活动设计方案一、场地选取一场成功的酒会选取场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选取在各大会议厅举办，个别成功的酒会选取在户外举办。思考到天气原因，推荐选取以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。二、酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除带给各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆带给特色小吃及美食在自助餐开始前送

9、到酒会现场，酒水应包括：酒会带给客人交际并带给约舞会。三、现场布置会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是十分重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。四、人员邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，推荐按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员

10、需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。五、酒会亮点国际通行的鸡尾酒会形式酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食花试调酒等精彩演出幸运抽奖酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地状况）六、酒会流程（根据状况不一样而进行设置，下方只是一个例子）18：00来宾签到19：15介绍主要来宾及主要领导致辞19：15酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流20：00各种精彩演出，互动抽奖21：10交谊舞会22：20户外大型烟花汇演（根据实际状况而定）七、物料准备鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品

11、、迎宾提示牌等。设计请柬资料如下：（例子）（封面文字资料）20xx“_”鸡尾酒会请柬_公司尊敬的_您好!感谢您一向以来对我公司工作的支持与信赖!20xx“_”鸡尾酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“_”，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时光，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还能够根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。酒会定于20xx年XX月XX日XX：XX-XX：XX举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘

12、的记忆!敬请光临!20xx“_”鸡尾酒会详细地址：_联系方式：_酒会资料：XX：XX来宾签到XX：XX介绍主要来宾及主要领导致辞XX：XX酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流XX：XX精彩文艺表演、抽奖XX：XX交谊舞会XX：XX户外大型烟花汇演推荐着装（只限与比较正规的高档酒会，能够更改）男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等会场设有宽敞的衣帽间八、人员配置酒会主人：负责酒会的服务工作（由场地方带给）公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，理解客人的邀请共舞，理解与客人的合影等。领舞组4人左右：在舞会时带领客人跳舞，并可

13、理解客人邀请共舞。礼仪组10人左右：摄像师2人左右：摄影师1人左右：以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。九、费用统计项目报价金额（元）备注演员_公关模特_人领舞4人灯光、音响烟花汇演会场装饰分项另附单据摄像师2人摄影师2人礼仪10人请柬及邀请函制作参会人员名单表演职人员晚餐照片冲洗费光盘刻录费抽奖奖品交通接送租车场地租赁、餐饮费网络消息发布不可预测费用合计_元RMB十、筹备进程日期筹备项目XX月XX日前确定举办场地时光XX月XX日前确定演员及节目单XX月XX日前确定酒会菜单、酒水XX月XX日前确定会场布置方案XX月XX日前确定所有工作人员XX月XX日前网络发布酒会消息X

14、X月XX对所有工作人员进行培训XX月XX日前筹备好酒会的全部工作XX月XX日前发出邀请函XX月XX日前基本确认参会人员XX月XX日前参会人员名单印制完毕确定好接送交通车酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响。篇2:派对策划方案派对即“宴会，聚会”的意思。下面，小编为大家分享派对策划方案，希望对大家有所帮助!一、活动时间：20*年12月25日晚上6：00（星期三）二、活动地点：碧水馨城11栋503室（张燕家）三、活动人员：诚邀五岁以下一岁一上小朋友家庭光临，有意者请于24日前与张燕联系。（已报名的有牛牛、高锦、澜澜、小色色、熙熙五家人。

15、）四、活动安排：1、前期准备：采购：圣诞装饰品，负责人：张燕活动期内水果零食，负责人：高钰云布置：负责人：张燕、吴海燕、宋秀香、龚娟、高钰云（布置时间定于24日中午）2、活动过程：集合：晚5点50碧水11栋集合（要求：准时集合，妈妈带宝宝们集体同时开门进入熙熙家，再开灯，给五个宝宝惊艳的感觉。）活动流程：圣诞老人出场:暂定高锦爸爸友情出演，分发圣诞小礼物。（要求：谭爸爸躲在车上换好圣诞老人的服装，背着装有小朋友的礼物的圣诞袋上楼，用足够力气敲门，制造“谁来了”的悬念。安排某个小朋友开门后，圣诞老人要力尽幽默滑稽之本能给宝贝们派发礼物，有针对性地寄语各位宝宝。）主持人出场：熙熙妈妈友情客串，开场

16、白。节目：听故事圣诞节的来历（吴海燕）（要求：听故事时宝贝妈妈们一次坐在地垫上，听完后需要互动交流，允许提问）游戏1请你跟我这样做（龚娟）（要求：背景音乐请你跟我这样做，娟娟带宝宝们活动唱游，如请你摸摸你的鼻，拍拍你的肩，请你跟我跳三跳等等，让宝宝们活动开）才艺展示（要求：依据宝贝们的兴致依次上台进行才艺展示，可以是唱歌跳舞，背儿歌等等，主持人把握时间与度）游戏2投掷接球（要求：每个家庭出一大一小，进行抛接球，开哪个宝宝接的最多。第一名口头奖励。）家长才艺展示（牛牛妈妈唱儿歌一首，剩下妈妈集体伴舞。）亲子舞蹈互动（谰澜妈与谰澜领舞）游戏3比赛捡东西（要求：给小宝贝们每人发一个小篮子，要求小宝宝们捡地下掉的东西，垃圾之类）（4）结束：主持人寄语来年。3、活动结束。（卫生：大家动手三下五除二）五、注意事项：1、音乐：张燕负责。（含收集、播放）2、摄影、照相。（圣诞老人）3、经费AA制。（采购先垫付，后到澜澜妈妈处报帐。）4、人员安排若有变动，请全力配合。外宴会周年庆活动策划