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第一节 分类标引概述Word格式文档下载.docx

1、 要达到上述目标,就必须根据分类标引的特点,了解类目辨析和标记方法、遵守分类工作的程序和分类标引规则。二、类目辨析要将信息资源的主题归人分类体系中相应类目,首先必须掌握类目辨析的方法,准确了解类目的含义和范围。在分类法中,类目体系是按照类目之间的关系组织的,并采用多种手段揭示类目之间的各种联系。因此,要弄清类目的含义,除应了解一类目名称的含义和有关的说明文字外,还应善于根据类表的特点,从多个角度进行辨析。包括: 1.根据上、下位类关系了解类目的含义 上下位类关系是分类体系中基本的关系类型,它们是互为作用的。分类体系是通过层层划分建立起来的,在类目展开过程中,上位类对下位类的含义具有限定作用。为

2、了使类名尽可能简短,分类法对下位类类名的确定往往省略其上位类的含义,只列出其子概念的意义。因此,在使用子类分类时应注意结合上位类的含义进行了解。 同样,网络分类体系中,一具体类目的含义也必须结合其上位类的含义加以了解。例如,在Yahoo中,“教育>高等教育”下的“期刊”类是指“高等教育期刊”。另一方面,下位类是对上位类范围的揭示。要了解一类目包括的范围,在该类具有下位类的情况下,可以通过对下位类的了解,明确类目的外延。如上例中,“1207各体文学评论和研究”的下位类反过来也可以说明该类包括的研究对象和范围。 2.根据同位类之间的关系了解类目的含义 信息资源分类体系中,同位类的设置通常是遵

3、循逻辑划分规则进行的,一次只采用一个划分标准,同位类之间相互排斥,类目范围比较明确。但有时为了各种实际需要,也会在一次划分中同时采用两或多个不同的划分标准,使得部分同位类之间有可能出现相互交叉的情况。对这类情况,一般应根据同位类特点,对相关类的含义和范围加以限定,明确区分的界限。 按体裁区分的类目与按对象区分的类目之间包含的范围是相互交叉的。因此,在确定一类目的范围时,就必须明确与其相关类目之间的关系。例如:在确定“1 24中国小说”的范围时,一般就明确儿童文学、少数民族文学等类下小说类的关系。在文献单位的实际使用中,上述中国小说类下一般是排除儿童文学、少数民族文学等所包含的相应体裁的文学作品

4、的。但网络分类体系中,从不同角度设置的同位类目有时是为了进行多维度揭示。例如,“搜狐”文学类下古代文学、小说、政治文学等都是各自独立的、完整的类目。对这些类目的使用不存在排除其他同位类包括范围的问题。但在此情况下,有时一个文学作品有可能需要同时分入几个类目。例:古代政治小说就需要同时归人上述3个类下的有关类目。 3根据类目注释了解相关类目的含义和范围 文献主题内容之间的关系是错综复杂的。有时,一个主题内容同时与多个知识门类发生联系。对于此类情况,分类体系一般通过注释规定相关类目之间的区分界限。因此,应注意了解类目注释中有关的说明,准确把握类目的含义,确切归类。此外,对于一些特殊处理方法,类表一

5、般通过注释方式对类目的使用方法加以明确规定。中图法“U448各种桥梁”类在采用多重列类的同时注明:“如遇多主题因素的桥梁文献,人前面编列的类。”这实质上也是对类目范围的一种限定。 4应按照类目体系展开的规律了解类目的含义 分类法中类目的范围,是与类目体系展开的方式密切联系的。因此,要正确了解类目的含义和范围,除上述比较直接的因素外,还应该善于从类目展开的规律对类目的含义进行了解。传统等级列举式分类法的类目体系是按照从总到分,从一般到专门的方式,层层展开的线性系统。因此,在采用这些分类法标引时,必须在掌握类目体系展开规律的基础上,了解类目的确切范围,把握不同层次相关类目之间的关系。以中图法为例,

6、其类目体系是按学科为中心展开的,各种理论方法是按其研究的对象归人相应知识门类的。例如,在对管理学有关类目设置上,综合研究各领域管理的文献,集中归人社会科学总论的管理学类;全面研究经济类下以整个经济领域为对象的经济计划与管理的相应类目;研究各经济部门下管理的文献则根据研究对象的领域,归人各部门下相应门类。了解这一展开模式,就可以准确判断类目的含义及与相关类目之间的关系,确切归类。中图法个别门类展开时,不完全按照这一模式处理。在此情况下,一般通过注释的方式加以说明,只有在这类情况下,才不按上述方式理解类目。下面为这类说明的例子:庸俗经济学等近代经济学派(特殊分类规定)所列各派代表人物的经济学综合性

7、著作人此。经济学专论人有关各类。各类型图书馆网络分类法总体而言也是采用层层划分的方式展开的。但由于往往采用按主题集中的方式设置类目,并通过超文本链接的重复反映,因此,对相关内容的归属以及类目的范围的了解,必须结合该分类体系的展开方式进行。对类目含义了解涉及的因素还有许多,一般情况下,只要注意与类目展开结构和类目的相关联系结合,就可以准确进行类目的辨析。三、号码配置方法分类体系是通过分类标记固定类目的次序,表示类目的等级关系的。分类标记是信息资源进行分类组织的依据。因此,要掌握分类标引,必须在了解类目体系特点的同时,掌握号码配置这一基本技能。号码配置的方法是与所采用的分类体系以及标记的特点密切联

8、系的。为了了解号码配置韵方法,下面以中图法为例,对传统分类法的号码配置方法作一概要介绍。 使用中图法作为分类工具,分类标引中的号码配置大致有两种情况,一种是,可以通过主表直接获得表达一信息资源的完整分类号码;另一种是,结合不同成分的号码进行组配标引。通过主表直接获取一信息资源的分类号码比较简单,一般只要根据信息资源的内容及其特点,采用层层区分的方法,准确确定其在分类体系中的确切位置,就可得到相应的分类号码。如在对“地球上的湖泊与沼泽”这一主题进行标引时,可根据其所属的学科,在“P天文学、地球科学”下的“自然地理”中查找对应的类目,直接得到该主题的号码为:P94178;又如,“日用小五金制品的制

9、造”这一主题,可根据其学科属性,在TS轻工业下查找对应的类目,得到该主题的类号为TS9142。结合组配手段进行号码配置,通常需要根据类表的规定,将表中代表不同成分的号码加以组合。在中图法中,组配标引包括以下三种类型:其一,使用复分表复分。即在使用主表类目分类的同时,结合使用复分表的类目进行区分,通常按类表要求,将主表号码与复分表号码加以组配。例如,“浙江经济地理”标引时,可在主表类目F1299中国经济地理后加上中国地区表浙江得号码55,标引为F129955。其二,仿分。即利用同类性质的子目进一步细分。一般在需仿分的类号之后加上仿分号码即可。例如,“法语词典”标引时,可在表示法语的号码“H32”

10、后,加上从英语的号码“H31”后子目中表示词典的号码“6”,得到该主题的号码为H3261其三,类间组配。即按照分类法的要求,使用特定的辅助符号,将一个主类号与其他跟文献内容相关的主类号组合,表达文献内容。例如,“化学文摘”标引时,可通过组配符号“:”,将表示专题文摘的类号“Z89”,与表示化学组配类号“06”联结,标引为:Z89:06。分类标引概述(2)在使用中图法进行各种形式的号码组配时,一般应注意以下问题:(1) 号码组配时,如复分表或仿分的号码与主表中号码的成分含义相重,应删除重号。例如,“阿富汗哲学”这一主题标引时,应在B3139亚洲各国哲学”类下依照世界地区表分。世界地区表中阿富汗的

11、号码为372。其中号码3表示亚洲,7表示亚洲下的地区,其含义分别与B3139中的3和l9相重,删去重号后,其号码应为B372。(2) 在复分不止一次时,号码的组配次序应按分类表中注释指定的次序进行。一般情况下,在某类下注明使用复分表配号,该复分表的号码即应配于该主类号之后;在复分超过一次时,其余的复分号码应按注释指示的次序依次配号。如“美国现代侦探小说集”的配号次序依次为各国文学“1 37”、美国“712”,仿“09文学史文学思想史”下095现代”分、再加上侦探小说的题材复分号“6”。其中,“1 37”中的“37”表示各国的号码范围,与712中的7南北美洲的含义相重,095中的09为文学史的号

12、码,删去重号后,标引结果应为1 712456。关于复分、仿分中号码加“o”问题。中图法的标记符号是一个按照类目的关系和等级展开的符号系统。为了避免在复分、仿分配号时出现与类目体系中已有号码相重或与原有排列原则不一致的现象,类表规定在复分、仿分中加“o”表示复分、仿分类目的插入。中图法规定的复分、仿分加“o”的情况如下:两个号码组合时,如前一个号码在类表中有下级号码,组配时应加“o”。但如复分表中仅部分号码中带“0”,在此情况下,这些符号主要起与复分表中其他不带。的号码相区分的作用,仍存在加“o”问题。如需仿分、复分的类目仍有下级号码,但该号码与仿分、复分的号码属于同位类关系或不影响类目体系排序

13、时,配号时不加“o”。例如,“猪的饲养管理”这一主题标引时,分类体系中猪的号码为“S828,需仿S821马”类下“4饲养管理”分。配号时,虽然S828下仍有“8品种”、“9各种用途猪”等两个下位类,因这些下位类与S821下的类目是按照同一区分标准划分出来的,互为同位类关系,因此,仿分的号码组合时不应加0,应为S8284。历史大类中国历史下仿通史分或自然科学各类的具体类目仿一般性问题分时,均需力口“0”。例女口;中唐历史事件 标引为:K242305化合物半导体的化学制取 标引为:TN3042052其中,自然科学各类仿一般性问题加-0*,是为了与资料法的号码取得一致。因为在资料法中,中图法启然科学

14、中的最后一级类目下仍存在着下位类,因此应按前述的规则加“0(见图表71,表中+号后的类号为资料法类目)。规定中国历史下仿通史分时一律加“o”,则是为了简化操作,减少配号的难度。(3)当仿分类目涉及一段类目范围时,配号时应注意根据具体情况,对主类号进行必要的调整。但这类情况仅出现于个别情况。例如,“世界医界人物传记”标引时,世界各科人物传为K815,需仿K825826分,其中,中国医学人物传的号码为K8262,因此此书应标引为:K8162。(4)复分表、仿分及组配的使用,应按类表的注释进行。总论复分表可视需要使用到主表中的前三级类目下或只使用其一部分。但主表已设有专类或可使用专类复分表、仿分时,

15、不得使用总论复分表分。 (5)对仿分或专类复分表的使用.类表通常有两种注释方式,其一,是在需仿分的具体类下注明,例如:在F426中国工业经济部门”下注明仿F416世界工业部门经济分;其二,是在需仿分的一组类目前做总的注释。如K20中国通史”下各代史仿通史分,各国史按“世界各国和地区历史复分表分,自然科学各类按仿该类的一般性问题分等,均采用此种注释方式。对后一类注释,易于忽略,使用时应予注意。四、标引32作程序分类标引,是获得分类元数据的基本手段,一般需要在主题分析的基础上进行,并需经过标识转换,是一种复杂的智力劳动。为了保证标引工作的质量,分类标引工作必须遵定的操作程序。查重主题分析一归类给号

16、一复核(见图7l)。 1.查重 查重通常在进行信息资源描述操作时统一进行。主要查核该标引对象是否为已经处理过的信息资源。在进行协作编目的情况下,除了应查核该资源是否已经进行了信息描述,还应确定该资源是否已进行过分类标引和主题标引,以便根据情况分别处理。有的系统中有时需要同时使用几种分类法对信息资源分类,在此情况下,应针对性地对已有的标引结果进行查核。如该处理对象为已进行过标引的资源,可直接使用已有的分类号和主题词;如该对象为未进行过标引新资源,再根据标引要求进一步操作。 查重的目的是为了避免重复劳动,提高效率,同时也可以改善标引的一致性。传统文献单位的查重通常依据书名目录进行。在联机编目的情况

17、下,则应通过联机目录工具进行查找,对已标引过的复本,一般可直接使用已有编目数据,并根据需要进行必要的处理。 2主题分析 要标引文献的主题内容,必须对文献的内容特征进行分析,确定需要揭示的主题概念。主题分析通常应结合检索语言的特点,采用相应的概念分析方法,对具有标引价值的主题概念进行概括、提炼和选择。在采用传统的文献分类法进行分类标引的情况下,主题分析一般应弄清信息资源讨论的对象是什么,是一个主题对象,还是几个主题对象,它们是从哪个学科角度进行研究和讨论的,其他还有哪些有可能作为标引依据的特征。按照分类语言展开的特点,分析主题类型及其构成成分,对具有标引价值的主题概念与特征进行概括、提炼和选择。

18、 主题分析应根据信息资源的特点进行。在主题分析的对象为传统文献的情况下,通常应依据文献的题名、前言、目次、文摘或内容简介、参考文献、编辑出版数据等,必要时也可浏览全文,切忌只凭文献名称进行主题分析。网络资源的主题分析一般还应注意阅读有关该资源的说明文字。 3主题概念转换归类 即将主题分析的结果归入分类体系中相应的门类。一般应以特定的分类表为工具,根据其特点进行。在使用传统文献类表的情况下,归类工作应依据文献内容对象讨论的学科角度,采用层层分析的方法,将其归人分类体系中的相应的类目。这一工作通常应在对类目结构及其关系有充分了解的基础上进行。其中,按照文献主要内容对象确定的类目,称为主要类目;按照

19、次要内容对象确定的类目,称为附加类目,按照信息资源中部分内容进行的分类,称为分析类目。 在网络信息资源组织中,各种门户网站一般以各自编制的网络分类体系为依据。分类时,应根据类目体系展开的方式,将信息资源归人类目体系中对应的类目。在对一主题对象进行多维揭示的情况下,一般还应注意根据类目设置的特点,将资源在各相关类下加以重复反映。由于目前我国文献单位使用最广的分类表是中图法。为了便于对标引方法进行说明,本书下面对分类标引的介绍,主要仍依据中图法进行。 4确定标识给号 主题分析的结果在按照信息资源的内容特征归类以后,通常应根据确定的类目给予相应的分类号。配号要求标引者掌握标引技能,能根据分类法的标记

20、特点进行操作。按照文献主要类目确定的号码,称为主要分类号,在文献单位中,主要分类号是用以组织文献排架的依据,同时也用于编制分类检索工具;按照文献的辅助类目和分析类目确定的号码,称为附加分类号和分析分类号,附加分类号和分析分类号不用于组织文献资源收藏,只用于编制检索工具。在号码配置过程中,如需要进行复分、仿分、组配时,还应注意按照号码组合的要求配号。 5审核 在结束文献标引前,必须对每种文献的标引结果进行审核。文献主题概念的提炼是否正确,是否符合分类标引的要求,是否符合检索系统的揭示需要;主题概念转换中,文献归入的类目是否与文献内容相对应,号码的配置是否准确;分类标识的转换是否符合分类标引规则,

21、是否符合检索工具的要求等,通过审核,减少标引误差,保证文献标引质量。 在文献审核的基础上,文献单位的分类标引一般还应根据文献组织的需要,对同类书的排列进行处理,在同类书中进一步确定书次号。为保证审核质量,审核工作通常应由有经验和较高标引水平的标引人员担任。 第一节 分类标引概述(3)五、关于分类法使用本的确定问题 所谓使用本,是指特定的文献标引机构直接作为分类依据的分类法文本。根据检索系统分类标引的需要,对选定的通用性文献分类法进行适当调整的过程,称为确定使用本。多数文献机构往往并不自己编制分类工具,而是选择通用的分类表作为工具。由于通用性的文献分类法是根据一般文献单位的标引需要编制的,在类目

22、体系展开的详略程度、学科关系的处理等方面,与具体文献单位的使用需要并不完全一致,因此有必要根据具体文献单位或系统的信息资源状况、用户需求、设备条件等的需要加以调整。此外,通用性文献分类法往往根据不同的使用需要,在有关的类目下对各种可能提供了选择处理方案,需要使用单位根据实际情况选择处理方案。此外,在分类法无法及时增补修订的情况下,特定文献单位有必要根据标引过程中主题领域出现的发展变化及时进行增补,使其适应主题发展的需要。 由于上述原因,具体文献单位通常需要根据本单位文献特点和用户需求,对选定的文献分类法进行适当调整,甚至进行较大变动,做好确定使用本的工作。使用本确定的范围通常包括: (1) 确

23、定详略程度 指根据标引机构的整体需要,在原有的基础上对类表使用的详略程度加以确定。主要是依据文献单位或检索系统所处理的信息资源的特点,规定哪些详分、哪些略分以及确定附表使用等。以专业文献机构为例,一般情况下,一馆的重点收藏应予详分,直接使用详表;一馆的非重点收藏,在文献数量较少的情况下,则可略分,如规定使用简表或前三级类目等。同时,根据使用需要,对类表中原有的复分表使用情况逐一审定,确定是否采用,使类表的详略程度适合分类标引的实际需要。 (2) 局部扩充 即在原分类体系部分类目不够充分,无法满足标引机构分类需要的情况下,对局部类目扩充加细。专业文献单位或以特定信息资源为对象的标引机构往往需要根

24、据标引和检索的特定需要,对相关部分的类目进行扩充,常见的方法包括: 将类目注释中列举的小主题配以号码,扩充为类目。例如,语言专业的文献单位可在需要时,将“H17汉语方言”中各种方言下的注释改为类目,配以相应的标记。例如原“H176客家语”下的注明:“包括广东东北部、广西南部、江西南部、福建西部一部分和湖南南部一小部分”。可以据此将该类扩充如下: 参考其他分类法相应门类的分类体系,加以移植。在使用中图法的情况下,可参考资料法、国际十进分类法或国内外有关的专业分类表的细目,将相应专业部门的类目体系扩充加细。 扩大复分表的使用范围。如:文化单位的资料部门在使用中图法的情况下,可于“G1世界各国文化事

25、业概况”的G119世界文化事业史”类下,加注“依世界时代表分”,在G125中国对外文化交流”类后,注明“依世界地区表分”,使类目体系的划分更加充分。 归纳增补。即根据使用需要,通过自己归纳,对细分类目进行增补。要进行这项工作,一般应对该专门领域资源情况及知识门类相互关系有基本了解,增补时,应根据该门类信息资源的数量和特点,确定具体细目。扩充的细目是原有分类体系的延续,应与原有分类体系保持一致。以网络资源为标引对象的BUBLE,在按DDC体系建立检索工具时,根据资源情况,于特定类下通过增加主题词加以标引。该系统在020图书馆学情报学”类下,就同时列出“图书馆学情报学综合资源”、“图书馆学情报学新

26、闻和讨论”、“英国图书馆学情报学系”,“世界图书馆学情报学系”等多个类目。 (3) 局部集中 可根据需要,对有关领域的类目进行局部调整和集中,使之适合用户的使用习惯。 确定交替类目。将与有关领域的各种交替类目,调整为使用类目,并将原使用类目下设置的细目移至新的使用类目下,加以集中。哲学领域的文献部门,可以根据本单位使用需要,将“B03历史唯物主义”类下的B0321生产力和生产关系”、“B033阶级、阶级斗争理论”、“B034革命理论”、“B035国家理论”等交替类目改为使用类目,将这些交替类目对应的原使用类目,改为交替类目,并将这些类目下的子目集中在B03下,使类目体系适合实际使用的要求。 确

27、定选择类目。将专业领域中原有的选择类目改为使用类目,使得有关该专业的各方面信息资源能集中。数学专业的文献单位可规定,将数学在各专业的应用在“029应用数学”下集中,并与相应专业的类号进行组配标引。 按专题集中。即将一专业领域中某一主题或专题有关的各学科文献,按使用需要集中。传统分类法一般是按照学科为中心进行类目设置的,但有时也根据需要,对部分类目加以集中,如中图法在“S农业科学类中将农业机械制、造、农作物、蒙禽蒙售的生理生化等类目从工业技术、生物科学中抽出,集中于农业科学类,就是根据实际使用需要,适当按专题集中的典型处理方法。但在确定使用本过程中,此类调整应尽量慎重。 在建立机检系统的情况下,

28、以上各种调整,都可以采用超文本链接的方法,将有关类目进行相对集中的同时,在原有的门类下重复反映,保持相关门类的完整性。 (4) 增加新类 增加新类与逐步扩充不同,逐步扩充是由综合性类表与特定文献单位的特殊要求的差异造成的,只能由使用单位扩充,增加新类则是根据学科发展及时设置新出现的类目,是使分类法适应标引需要的基本方法。为使分类体系一致起见,新类的增补通常应由分类法的编委会统一确定。具体文献单位为满足及时分类的需要,对新学科文献,可采用靠类标引或在必要时适当增补新类的办法。在此情况下,一般应及时把自己的处理方式作为建议提交分类法编委会,供其参考。如编委会所作的增补与本馆不一致,一般应将本馆已作的增补及类分的文献进行调整,以便在整体上与分类法的发展保持同步。 (5) 调整说明与注释 在进行上述各种变动的同时,应当对有关的说明与注释进行相应调整和变动,同时,还应注意根据本单位的分类需要,对有关的分类规则和使用说明等做必要的调整、充实或细化,以便保证分类操作的一致,方便实际使用。分类法使用本的确定,一般应注意在类表原有的基础上进行,尽量减少变动幅度;对确实需要进行的变动,包括局部扩充或集中等,应符合分类体系展开的原则,尽可能与原有分类体系的技术方法保持一致。六、关于分类法使用中的动态修订问题 现代科学技术的不断发展,信息资源的迅速增长,要求分类法不断修订和扩充,以适应实际使

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