我们怎么做PPT？提案类PPT撰写技巧夏易网络营销.pptx

1、,我们怎么做,PPT,?,?,?,一、企业提案PPT的目标二、为什么需要SEO/微博营销（核心是说服）三、凭什么选择夏易四、专业体现在细节五、不同类型客户的PPT策略,一、企业提案PPT的目标,夏易PPT制作十大金科律例,1、2/8时间原理：在做PPT之前，请务必花8个小时来思考，如何架构、如何设置PPT层级，再花2个小时来制作，千万不要倒置。2、先宏观再细节：请务必、务必、务必先思考宏观，再思考微观。当你拿到一个任务时，请你务必把所有活儿放下，认真思考：我如何从宏观角度来制作一个PPT，而不是拿到手就开始按照自己的思路制作，先宏观，再微观，是必须的。3、表达清楚明白，是PPT的底线：不管PP

2、T做的好看与否，也不管细节完美与否，一个PPT最底线的要求是，你PPT里的内容必须让受众看得懂，你不能对一个英国客户给中文PPT，不能对牛弹琴，不能讲了一堆除了你自己看得明白别人看不懂的东西。就像写了一封除了自己别人怎么也看不懂的情书，毫无价值。好的ppt是沟通，受众看明白是底线。,夏易PPT制作十大金科律例,4、没有内容，一切都是扯淡：PPT是电影的剧本，好的PPT是情书，它能让受众看的热血沸腾(演讲类PPT须配合语言，让听众热血沸腾)，所以，你的PPT就像情书、他的任务是打动目标受众，让他心动，让他引为知己，爱上我们，心甘情愿选择我们。5、不偏题，是PPT的常识性要求：每一个PPT都必须是

3、跟客户反复沟通，洞悉客户需求后的产物，一个PPT最基本的要求是，你的内容必须包含客户的需求，不要画蛇添足，但可以画龙添足。6、逻辑，没有逻辑的PPT不叫提案，叫胡说八道：提案类PPT是谈判，是说服客户选择我们。你的PPT必须会说话，而谈判和说服的最基本要求是逻辑，你必须非常有条路，如果你的PPT逻辑混乱，可想而知，你讲的内容会多么糟糕！,夏易PPT制作十大金科律例,7、别谈模板，模板是蠢人的专利：PPT就像写作文(剧本)，需求不同写作内容也不同，一封情书能够通用所有用户吗？显然不能。模板是为人所用，人不能为模板所用。8、好的PPT必须是一气呵成、飞扬跋扈：顶级的PPT没有章法，开篇甚至大量前言

4、，因为PPT只是一个说服的工具，是一篇文章，好的文章必须是一气呵成，而且飞扬跋扈，个性十足，但受众看得懂还喜欢。9、一个错误等于全部错误：细节决定成败，一个错别字、一个排版错误、一个框框不严谨，一个图片截图不严谨，都会导致客户一个词的评价这家公司真不专业。10、PPT从模仿开始：当你拿到一个陌生行业的PPT任务时，第一时间阅读同行/广告公司的PPT，去思考，他们是如何解决客户的疑问？然后思考和融会贯通，我们如何借鉴PPT里的策略，进而制定任务PPT的撰写思路。连模仿都不会，就不适合做PPT。,1、PPT的本质,A、PPT跟word、说话没有任何区别，他只是一种工具，我们通过图文并茂的形式，把思

5、想内容传递给客户，所以，好的PPT的目的必须同时达到2个目的：内容打动客户、外表吸引客户；终极目标是：谈判，通过PPT说服客户认同你这家公司，愿意多花钱购买你的服务。B、PPT的内容就像一个人聊天，内容是展现你的个人魅力（公司魅力），从展示的第一页开始，就反复向客户诉说你是客户的最佳拍档、唯一选择和不可替代的公司。C、PPT的最基本要求：满足客户的基本需求。D、PPT是一个客户心理分析，不同的客户，不同的客户心理，要做不同的PPT。E、在PPT里边，战略是核心，战略即方向。所以，做PPT的时候，宁可10天思考，一天执行，也不要拿到PPT就开始制作，却没有思考。,2、PPT的最基本目标：解决3个

6、问题,A、我为什么需要做SEO或微博营销这项服务？针对小白类客户，需要添加什么叫做SEO或微博营销，针对资深SEO客户，你需要提供的是我能跟你新增多少IP或更吸引你的魅力点；B、凭什么要找夏易做SEO和微博服务？而不是冬易？秋易？你要通过文字、成功案例展现出你的公司魅力；C、这家公司很专业、很大、很靠谱。这是通过你的逻辑、文字、图片、排版、错别字、美观等细节体现出来的，也是ppt最难的一环。,3、逻辑与卖点,PPT必须有非常严密的逻辑，创作PPT必须站在用户的角度考虑，他最需要的是什么？我怎么去打动他？从头到尾，你的每一个文字、图片都是在证明这个句话，否则，做出来的PPT永远都是二流的水准。好

7、的PPT会说话，他是演说家，是谈判，是诉求！,提案PPT的境界,A、最好的PPT是不要做PPT，PPT就像情书，如果不需要写情书而有好的结果，何必多此一举？所以，好的sales会让PPT变成一种形式而已。B、能不要写PPT就不要写PPT，这个世界上最好的PPT是不写PPT；C、最美丽的提案是合同，其次是DOC，记住，当客户找你要方案的时候，千万不要条件反射给他做PPT，最好给他合同，其次给他2页纸的DOC，再次是PPT。D、方案不等于PPT：任何一个PPT方案，在制作之前，请务必填写20个客户的详细需求，绝对不制作泛泛而谈的、宏观需求的PPT，因为PPT的本质是纸上谈兵，如果连需求都没有差异化

8、(与同行)，那么再完美的PPT的命运一定是别人的配村，毫无价值。,二、为什么需要SEO/微博营销（核心是说服）,1、思路一：不破不立。,你的网站目前跟同行比有多差？别人已经跑了1万米，你才30米，不做的话就会被淘汰；别人已经在社会主义社会了，你还在原始社会。在PPT里通过大量篇幅告诉客户，他的网站现在有哪些问题？挑刺，到展现刺。,2、思路二：好处，解决什么问题,多少IP或者多少排名能带来多少订单，别人做了SEO，每天大约能带来多少订单，赚多少钱，你现在的基础，每天能带来多少订单，你们相差多大？每天比别人少赚多少钱。比SEM便宜多少；公司长远考虑，seo流量一般不会停了就掉，具有可持续发展：品牌

9、传播。,3、思路三：大势所趋,数据型，行业数据，不管是否有好处，反正别人都在干，所以你也要干，乌合之众，不需要多少有逻辑的道理。行业数据，多少人多seo，多少人做微博营销。,三、凭什么选择夏易,夏易的服务内容（经常更新模板）夏易独特卖点案例，详细案例必须统一用最新的ppt模板，统一VI必须定期更换“主要客户”，如有更成功的案例，立即更换成功案例，如微博营销可以使用行业人事点评，如大众点评*怎么说，途牛的客户怎么说。其它,四、专业体现在细节,1、字体：通篇的字体不要超过3种，字体以微软雅黑为主；尽量不要用斜体、阴影，除非使用非常熟练。不要插入超级链接，因为PDF无法使用。字体统一，要么都加粗，要

10、么都不加粗。2、字号：封面大标题一律用50，单页大标题一律用40，微软字体（必须全部统一），内容一律用统一的字号。3、标题对齐：单页与单页之间大标题的位置，正文图片或文字的部分，必须对齐。4、颜色：有些字体涉及到颜色的变化，整个ppt必须统一使用颜色，如90%的红。5、间距：正文部分，句与句之间的具体统一，一般为1.21.5之间，统一为准；段落与段落之间的具体，必须大约句与句之间的距离。6、LOGO：使用最新的LOGO，像目前公司LOGO已变化，但PPT还是老的。7、图片或文字加框：框的位置必须居中，统一。,8、截图截图：不要用QQ截图，建议使用hypersnap或其他工具，清晰度更高；截图的

11、时候，可以在图片上直接进行编辑，通过框、画、点突出你要表达的内容；截图的时候，可以用工具删除不需要的文字、段落或部分；截图中使用的框框，必须与图片是一体的，而非单独匡出来；截图后再次编辑，编辑的框、文字必须与图片保持和谐、有美感。9、图片来源：一律用昵图网。10、表格：正文部分一律左对齐居中。,11、模板 A、底色模板：尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以协调，看起来过于花哨。B、对比度：文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天白云的底色，白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不

12、要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子里使用多种颜色，反而给人花色刺目的感觉。C、整体配色：整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。D、文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。,12、数字图标制作的注意事项A、xls表格：给客户的报告中所有excel表格内容都应当是通过选择性复制方式以图片形式复制到PPT上面的（制作PDF文件时会大大提高效率）B、突出主要信息：图表中数据的精确程度需要合理把握，客户

13、只记得住主要信息：C、百分比数据（原则上到小数点后1位，如果需要可以到小数点后两位）13、文案A、尽量使用简单句代替打断描述B、多使用主题观点表达不同含义C、文字内容，选择重要词汇采用字体加深或其他颜色的方式,14、组织结构图的运用PPT中遇到逻辑关系较强的内容文案时尽量使用PPT工具中的组织结构图标进行说明15、PPT文稿版面设置 指引标+LOGO 标题 副标题 内容 注解 页脚及页码编号,16、动漫效果（适应于演讲，非客户提案）PPT必须有动漫展示效果，最好的动漫必须是写函数的，并融入各种时尚元素，页面出现时产生很酷的效果。17、PPT整体的错误核查顺序：客户名称和高层领导人的名字是否出错

14、公司名称是否出错、检查错别字数据错误核查方式：通过逻辑的方式进行核查模板客户公司名称或网站名称是否出现在最新的PPT里？18、除了夏易介绍，发给客户一律用PDF格式19、PPT必须包含公司LOGO20、PPT中的截图、红框必须规范,五、不同类型客户的PPT策略,PPT的制作过程，最基本的准则是：目标受众看的懂为准。所以针对不同的客户，要有不同的策略，小白的类型，PPT要做的傻瓜式，行业人事的PPT甚至可以不要，只需要做一个word讲清楚核心要点即可，甚至直接给合同；针marketing人事，PPT力求酷、美观、创新词汇。但不管形式如何，以用户能看明白能理解为准。在叙事的过程中，一定要假想客户正

15、坐在你的对面，你如何说服他？如何娓娓道来？如何展现公司的浑身魅力让客户无力招架？PPT的作用是谈判，好的PPT是一场演讲。,1、seo类型客户A、小白型客户的PPT套路什么是SEO+SEO的作用+网站的现状+差距；我们如何帮你解决问题+公司介绍（根据不同的客户选择不同的，与之相关的案例；选择不同的公司介绍的模板）,B、行业人士的方案套路Word或PPT用word或者合同，不要做PPT，word用微软雅黑不要超过3页，宋体不要超过2页。内容包括4块：我能帮你提升多少IP或者能帮你干嘛，必须有数据，没有数据别人不会有兴趣；提升的可行性方案；我是怎么帮你提升到的？（可省掉）和达到这个效果的成本，即报

16、价，其它部分不需要啰嗦，否则会被认为不专业。,Word如何提案？先宏观，提出客户网站的大问题，一般提出3-5个问题，接着是解决方案；再微观：同样是提出问题+分析问题+解决问题最好的方案是合同必须补充UCD的角度谈SEOMarketing的角度谈SEO代码SEO的角度谈SEOPR的角度谈SEO,C、关键词排名类型目前关键词排名+分析网站基础（站多差）+竞争对手排名+关键词指数（词多火）=总结得出其网站基础多差，这些词有多么难做，这为后边报价为什么这么贵打下基础。接下来是我们打算怎么样帮你做这批词的SEO，以及大概会干一些什么事情，在时间和工作流程上我们是怎么安排的。报价与付款方式：根据客户的网站基础、指数多高、KPI难易系数报价，同时兼顾客户的知名度、国企外企私企和行业利润报价。关键词排名一般先付50%，做上去再付40%，尾款10%，但标的低于10万的一次性支付；IP流量一般按季度支付。周期：不管是排名还是ip，周期都是1年，1年包换关键词排名的3个月和维护期的9个月。最后是公司介绍，成功案例必须用这个客户相关的案例。,D、IP流量类型网站基础，与行业前1名对比，得出2个结论网站的seo