仓储管理系统分析报告.docx

1、仓储管理系统分析报告仓储管理系统分析报告仓储管理系统分析报告指导教师：王雪冰专业：物流管理班级：13级物流管理一班小组成员：陈明玮李潇月周策孟玫王天一田哲仓储管理系统分析报告 2一、系统开发背景概述 41.开发背景 42系统目标和开发的可行性 42.1目标概述 42.2主要功能 52.3可行性研究 63.组织结构分析 7二系统需求分析 81.现行系统运行状况 82.现行系统的数据与数据流程分析 72. 1现行系统数据分析 82. 2数据流程图 10三、新系统的逻辑方案 111.新系统拟定的管理方法及管理制度 11、系统开发背景概述1、开发背景在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算

2、机技 术进行各类管理，交流的便捷，库存数据库管理系统是一个为适应当 前各个行业对库存信息管理的迫切需求而设计开发的软件， 经济和科学技术发展加速，各个领域对于计算机和科学技术的运用要求也越来 越高，各个企业的竞争归根结底就是技术和管理的竞争， 他们为了争取获得利益最大化，必须拥有一套完善的管理系统来管理本企业， 以适应时代潮流和发展的需要。作为一家规模较大且经营时间较长的公 司，随着信息处理量的快速放大，工作量越来越多，这就要求企业各 方面的工作更全面、先进、高效。纯办公软件无论从准确度还是及时 性都已无法满足公司需要。因此开发一个界面友好，易于操作的较为 完善的库存管理系统来管理货品，对整个

3、公司的所有物资的管理和查 询等自动化处理变得十分重要。2、系统目标和开发的可行性2.1目标概述社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企 业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面对市场竞争的严重挑 战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业 进行科学的管理。而用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用， 既可以实现数据信息的共享，控制好数据的冗余度，并使企业有统一 的管理，提高信息的利用率；又可以实现整体数据的结构化，表示大 量数据相互间的多种联系，这样就可以大大的提高企业生产动作的效 率。本次设计即是对商品在库存管理方面所做的分析， 商品的大量出 入仓库，使得

4、每一个大型制造企业每年要花费的人力，投资，设施， 费用去计划和控制存货，存货的周转率是标志着企业运营效率的重要 指标，对企业的资产收益率起着重要的决定作用。 所以近年来，企业 管理者开始重视存货管理的重要性，存货管理主要是对商品的管理， 它强调的是对商品货物的存储和传送，数量和状态变化信息的管理， 其目标是在于降低库存成本，减少库存资金占用的同时，保证商品货 物按计划流动，保证生产过程中的物料需求，保证生产的正常运行， 从而使商品满足顾客和市场上的需求，库存控制就是要权衡库存费用 (包括商品价值，订货费用，短缺等)，使总费用最低。仓储管理系 统的职能大体上包括订单管理、 入库管理和出库管理。所

5、以库存管理 人员已经成为仓库的计划员，他们的工作也受到了高度的重视， 他们 和市场部门及生产部门协同工作并成为整个企业组织的重要组成部 分。因此，商品货物信息必须具有高度的准确性， 这就需要有好的管 理系统，能简明的反映实际情况。以上所述就是本次仓储管理系统开 发的依据和目标。2.2主要功能(1)基本信息管理，指对供应商信息，客户信息，货品信息的管理(2)基本信息查询管理，指对供应商信息，客户信息，货品信息的 查询管理。(3)退货管理，指对退货信息的管理。(4)退货查询，指对退货信息的查询操作。(5)采购管理，指对采购信息的管理操作。(6)采购查询，指对采购信息的查询操作。(7)销售管理，指对

6、销售信息的管理操作。(8)销售查询，指对销售信息的查询操作。(9)短线管理，指对短线信息的管理操作。(10)超储管理，指对超储信息的管理操作(11)报表管理，指对收入报表、支付报表、利润报表的管理操作。(12)注册管理和退出系统。2.3可行性研究2.3.1技术可行性随着信息时代的到来，越来越多的计算机和网络逐步走进了多层 次的应用领域现代企业管理中，信息的共享性和及时性决定了企业的 据库为后台核心应用、以服务为目的的信息平台，对资源进行科学地 加工整序和管理维护，为提高库存管理的效率、安全、数据的及时性 和共享性而开发的系统。2.3.2经济可行性经济可行性主要依据是成本/效益分析，该系统的目标

7、是以最低 的成本，最高的效率、在最短的期限内开发出具有产品入库、产品出 库及商品查询功能的系统。目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在 软硬件的支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分的复杂，开发 的周期较短，人员经济支出有限。2.3.3操作可行性适用本软件人员要求有一定计算机基础的人员，系统管理员要求 有计算机的专业知识，所有人员都要经过专业培训，经过训练，他们 将会熟练运用该系统。综上所述，该项目在技术、经济、操作上都是完全可行的3、组织结构分析公司的库存管理信息系统的执行主要由存储部门完成， 仓储部由 部门经理管理，下设三个分库主管，每个仓库由商品保管员、理货员、 配货

8、员和装卸工组成。普通的库存管理系统只要是统计好库中所要入 库和出库的商品数量就可以了，我们不光进行了数量上的统计还进行 了金额方面的统计，这样按月、季、年来进行财务方面的入货、出货, 具体库存的分类金额统计，生成相应的分类报表，这些报表可以汇总 到财务部，为财务核算提供资料。从行政管理和职能分工角度来看，公司库存管理信息系统的组织 机构如下图所示：仓储部仓储部经理一 仓一 库仓三 库 仓LI亠IIIII商品保管员理货员配货员装卸工商品保管员理货员配货员装卸工商品保管员理货员配货员装卸工二、系统需求分析1、现行系统运行状况现行系统业务流程通过大量的调查，了解到当前该厂的业务流程如下： 各车间向物

9、品供应部门提出对某种物品的需求计划，仓库将相应的商品发放给各 车间，一般要经过计划、库房管理等流程。其业务流程图如图1所示2、现行系统的数据与数据流程分析2.1现行系统数据分析通过U/C矩阵（图2-3）分析现行系统的汇总数据类 功能客 户供应商职工订 货商 品 供 应库 存样品开发CUU仓库C管理品质管理UCUUUU成本会计UC商品需求UUCU图2-3 U/C矩阵(1)完备性检验：该UC矩阵中每一个数据类都有一个产生者(即“ C”和至少有 一个使用者(即“U)；每个功能都产生或者使用数据类。这个 U/C矩阵是完备 的。(2)一致性检验。该UC矩阵中每一个数据类仅有一个产生者，即在矩阵中每个 数

10、据类只有一个“ C”(3)无冗余性检验。该UC矩阵中每一行或每一列都有 “ U或“C”，没有空行空列。2.2数据流程图初步的数据流程图是仓库管理员，仓库管理系统与供应商的单向 流动，是简单的订货发货与出库入库的操作。细化后的数据流程图 添加了信息部与销售部两个新部门，通过市场信息与销售数据的整 合对库存进行科学处理，提高了效率，节省了成本。(1)本系统的顶层数据流图如图所示：(2)(2)细化后的数据流图如图所示:库存数三、新系统的逻辑方案1、新系统拟定的管理方法及管理制度因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求，所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点:(1)科学的库存管理流

11、程存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也 各有差异。一般而言，库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理 三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备 优化、无冗余、并行作业的基本属性。企业库存管理系统对企业的业 务流程进行流程再造，使其更加通畅，提高企业在同行业中的竞争力。（2） 商品代码化管理代码问题，严格说是一个科学管理的问题，设计出一个好的代码 方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。 代码设计的好可以 使很多机器处理变得十分方便，还可以把一些现阶段计算机很难处理 的工作变成很简单的工作。由于库存商品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问 题。I

12、T技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。 这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一的编码。 它是区分不同商品的最主要的标准，具有易读和易记的特点，使得管理者 只需知道商品的编码，就可以了解该商品的有关信息。（3） 库存异常报警当库存数量小于商品的最低库存限度的时候， 系统发出警报，提 醒管理人员应该向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存 限度的时候，即商品积压的时候，系统也会发出警报，提醒管理人员 应该停止商品的进货活动。也就是说企业库存管理信息系统既能防止 商品供应滞后于车间对它们的需求，也能防止商品过早地生产和进 货，以免增加库存。2、新系统拟定的业务流程3、

13、新系统拟定的数据与数据流程分析3.1数据流程图 如图3, 4, 5所示。第0层数据流程图：基本的输入为有关部门送来的商品入库单和销售出库单， 输出为报表数据，如图3所示。图3 0层数据流程图第1层数据流程图:根据分析，整个仓库管理系统可分为三部分： 采购入库管理、销 售出库管理及报表中心。如图 4所示第2层数据流程图，如图5（ 1）5（2）所示:采购入库管理可分为登记购入流水帐、登记库存台帐两个环节: S1 库存台帐图5（ 1）采购入库管理销售出库管理可分为登记销售流水帐、登记库存台帐两个环节: S1 库存台帐图5 (2)销售出库管理4、系统拟定的管理模型新系统的仓库模型改进了传统仓库低耗，低效的运作管理 模式，可以实现库房高效管理，是现代仓储管理模式的新趋势。仓储已经不单是以单纯的储存保管为目的， 而是作为物流服务 的据点，它的自动化和高科技化必将引起整个物流业的深刻变 革。该模型采用三层体系结构。第一层是外围手持移动设备或 车载电脑终端；第二层是仓库管理系统；第三层是数据库系统。