业务部组织架构及岗位职责Word格式文档下载.docx

1、合计编制12410现有6缺员目前需10人可满足工作需要，根据业务发展由业务部及人力资源部做修改。业务部经理1人，王慧贤；营销主管1人，崔世强；采购主管1人，王云刚；业务助理1人，张玉萌；库管员2人，杨丽霞，张彤珍；物流组人员4人，暂缺。缺员4人。部门业务部职位下属人数7任职人崔世强直接主管业务部经理行政权限任职条件本科以上学历，具有一定工作经验，具有高度责任感和良好的团队合作精神，亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；善于协调、沟通，事业心强，为人干练、踏实。有直销工作经验和五年以上营销工作经验者优先。沟通关系公司客户及公司内部各部门。保持同客户

2、的联系，及时沟通安排生产任务，产品出货及发票开具。职位设置目的根据公司制定的营销规划，负责一定区域营销工作的战略规划制定和落实，负责该区域营销体系建设、市场营销布局及管控，全面提升公司市场形象。无张玉萌营销/采购主管大学本科以上学历，英语具有六级或专业四级以上水平，能熟练进行英语口译和笔译，调理性强，逻辑清晰，有较强的文字语言组织能力，具有良好的文笔表达水平，电脑操作熟练，性格开朗，善于社交，与人沟通能力强。具有其他外语能力或有相关工作经验者优先。辅助主管联系沟通供应商，客户及公司内部各部门。负责公司文字及口语翻译，外贸业务跟单，销售采购合同管理归类以及数据报表。工作内容和职责1接待来访客户及

3、综合协调日常行政事务；2协助部门领导与外国客户语言沟通或信息往来的翻译工作；3整理公司销售、采购订单，合同的执行并归档管理；4协助业务部经理和营销主管输入、维护、汇总销售数据；5进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；6依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；7协助部门领导跟踪外国客户并保持联系；8协助做好售后服务工作；9协助采购主管整理、统计采购明细，及时核对出入库信息并进行数据汇总；10对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册；11与客户及供货商往来账核对等账目处理。晋升空间营销主管/采购主管、业务部经理可转入此职务岗位库管人员杨丽

4、霞张彤珍具有大专或大专以上学历。吃苦耐劳、责任心强、具有较强的沟通、协调能力，执行力强；熟悉电脑办公软件操作，物流管理或财务管理等专业者，或具有相关工作经验者优先。与品质部做好入库材料的检验入库；与生产及各部门做好各种货物的领用出库；在月末向财务汇报出库情况；月末配合各部门核对发出货物；与办公室做好劳保办公用品的清点计算。负责仓库原材料、成品的管理及账务管理。1仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。2原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账；产成品应按照类型及规格型号设立明细账；3财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合

5、格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。4必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。5做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物一致。如有变动及时向主管领导及相关 职能部门反映，以便及时调整。6仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。7各种物料码放、搬运整齐有序。8采购员必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。9仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作。10必须正确及时报送规定的各类

6、报表。每月25 日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。11库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。物流部具有中专或中专以上学历，男，为人真诚、吃苦耐劳、踏实干练、执行能力强。可熟练驾驶液压叉车等装卸工具设备者优先。与品质部沟通确认打包质量要求，与部门内领导确认货物装卸具体时间和数量，与仓库确认原材料及成品的库存数量和盘点时间。负责公司内原材料及成品装卸，以及协助仓库进行日常清点整理。1.按照作业指导书或订单要求对成品进行整理、打包工作；2.对原材料采购入库及成品销售出库进行相关装卸工作；3.负责协助仓库管理人员进行仓库整理、清点、运输工作。