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1、表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：（一）主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；（二）分析指出事例的教育意义。表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等；（三）决定要求。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。（四）生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文

2、日期。情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时三、xxxxxxxxx以上意见是否妥当，请指示。（发文的机关）x年x月x日【批复的格式】批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。（1） 标题：标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如宏大公司对燕奇国际文化交流公司举办燕奇杯书法大赛的请示的批复。也可只写批复事项及文种两部分，如关于建立东风电机厂工会委员会的批复。（2） 主送单位：即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。（3） 正文：分为开头、内容和结语三部分。开头一般注明批复的依据，用

3、以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示（燕奇字199414号）收悉，然后，一般写如经董事会研究，现批复如下、经研究，批复如下等。请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力。 结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度

4、要鲜明。对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如：你部银水字19944号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工（日期为1994年6月6日）。 下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。你部公关字199412号请示收悉，经研究同意购制486电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。 完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、

5、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。（4）批复的结尾多用此复、特此批复等习惯用语。（5）发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。【范文】关于xx省撤销南通县设立通州市的批复民行批 1993 4号xx省人民政府：你省xxxx年x月x日关于撤销南通县设立通州市的请示和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。xx部（盖章）xxxx年x月x日【公文函的格式】公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式

6、、内容和写法请求如下：（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事

7、项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。【会议纪要的格式】：会议纪要的结构,一般由版头和正文两部分组成:（1）版头或标题一般由会议名称和文种类别（纪要

8、）组成,有的有正副两个标题,正标题概括纪要的基本精神,副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发,还应有编号。（2）正文作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。会议纪要是一种记录性文件,具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要很清楚。中共市委常委会议纪要19号时间:19年月日下午至日地点:市委主楼218会议室主持人:出席:、列席:议定事项篇二：申论应用文写作：宣传稿【例题1】为了保护m县的声誉，挽回虐猫事件造成的负面影响，请以m县政府的名义就虐猫事件的处理情况写一份宣传稿，在县人民政府网上公布。（30分）要求：1、态度诚恳，对象明确；2

9、、内容全面，合理清楚；3、不超过500字。【例题2】a市f区在全区范围内开展“居民安全文化教育”活动。请根据给定资料，从“安全文化理念”、“增强安全意识”、“日常安全须知”三个方面为社区的宣传栏写一份宣传稿。（20分）要求：（1）内容具体，针对性强；（2）用语恰当，通俗易懂；（3）不超过500字。以上是2012年申论真题，由此，也说明不管是联考还是国考，宣传稿这一应用文文体都十分受重视。从功能性质来讲，宣传稿是属于宣传教育类的应用文。关于其写作的具体要求如下：首先，基本的格式包含了三个要素，分别是标题、正文内容、落款。此外，若能从题目中明确看出宣传的对象，则需要写上称谓。宣传稿，其标题的拟定，

10、要体现出内容事件，清晰醒目；落款，即为发文单位与发文日期，正文内容的写作，一般而言，开头部分要根据宣传的背景引出话题，接着着重阐述所要宣传的具体内容，以通俗易懂的语言进行表达，最后提出目标或发出呼吁。篇三：申论考试应用文写作指导：报告的分类及写作格式（一） 报告的含义和特点报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问或要求时使用的一种公文。报告一般不做理论的阐述和重要性的议论，报告内容具有综合性，涉及面较广，篇幅相对较长，制发不受时间限制。（二） 报告的分类报告的种类很多，按不同标准可作不同的分类。1.按内容分，可分为工作报告、情况报告、建议报告三种。（1） 工作报

11、告工作报告用于向上级汇报工作情况或上级交代的任务的完成情况。工作报告又可细分为专题工作报告和例行工作报告两种。常见的工作报告如年度工作报告、工作总结报告等。（2） 情况报告情况报告用于向上级反映客观存在的情况和问题，也可答复上级的询问和要求。情况报告往往是就某一突发情况、某一问题或某一项工作、某一次会议的一部分事项向上级提出报告。情况报告正文一般由报告的事由和报告内容两部分组成。情况报告可细分为综合性情况报告和专题性情况报告两种。（3） 建议报告建议报告在下级机关就工作中的重大问题和事项专门向上级机关提出建议时使用。侧重点在今后工作的意见和建议上。2.按性质分，可分为综合报告和专题报告两种。（

12、1） 综合报告综合报告用于全面反映一个地区或一个单位的工作情况，它要全面反映工作的过程、做法、成绩、经验、缺点或体会等。（2） 专题报告专题报告用于汇报某一工作、某一件事、某一方面内容，它的最大特点是内容专一而集中。3.按要求分，可分为呈报报告和呈转报告。（1） 呈报报告呈报报告是向上级机关直接汇报工作反映情况的报告，不要求上级机关批准。它是定期、不定期的或单一的将本机关一个时期、一个阶段的工作进展情况、问题和经验教训以及今后所作打算等汇报给上级。（2） 呈转报告呈转报告是向上级机关呈送、建议批准并转发有关地区或有关部门执行或参照执行的报告。（三） 报告的格式报告由标题、主送机关、正文和落款四

13、部分构成。1.标题标准的报告标题由机关名称、报告事由和文种组成，如环保部关于xx计划的报告。有时我们可以省略发文机关，如关于国民经济和社会发展第十一个五年计划纲要的报告。2.主送机关报告的主送机关，即发文机关的直属上级领导机关。要求顶格写。3.正文报告的正文包括开头、主体和结语三部分。（1） 开头回复性的根据指示或要求，我们怎么处理的，结果如何，现将报告如下；反映性的简述基本情况（最近一段时间）、提出写作目的；汇报性的先简述基本情况，说明取得了一定的进展，现将有关情况报告如下。（2） 主体报告的内容主体一般为三部分：基本情况。不论是汇报工作、还是反映情况，答复上级的询问，均应实事求是地将具体情

14、况交代清楚，以便上级了解下情，并以此作为依据，妥善地予以处理和指导。存在问题（或具体意见）。呈报性报告写存在问题，以便于上级了解工作进展的情况，同时为报告的下一部分内容（提出要求）打下基础；呈转性报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法，以供上级机关参考。具体要求或措施。即对今后工作的设想，提出要求或准备采取的措施。（3） 结语报告的结语，要根据报告的性质和内容而定，不能千篇一律。报告的结语一般用“特此报告”、“以上报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”、“以上报告，请审阅”等字样。但也有的报告结尾不写这些用语。4.落款落款标注发文机关印章和呈文时间。篇四：申论应用文格式2015 年公

15、务员考试： 应用文写作格式大全祝酒词概念解说与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。格式内容篇幅简短，语言口语化，态度热情。范例参考女士们、先生们：晚上好！ 中国国际 xx 展览会今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会 xx 市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！中国国际 xx 展览会自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这 次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行

16、广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的 夜晚。最后，请大家举杯，为中国国际 xx 展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！感谢信感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方， 应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文 200 字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。xxxx 电缆有限公司于 xx 年 x 月 x 口在南

17、京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx 电缆有限公司董事长:xxx总经理:xx 年 x 月 x 日介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。格式内容普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门 期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介

18、绍信的本文。两联正中有间缝，同时编 有号码。范例参考范例一 普通介绍信普通介绍信：兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。此致敬礼xx 公司（ 盖章）年 月 日范例二 专用介绍信专用介绍信 （存根）（ 字第 号）等人前往 联系 。（有效期 天）xx 字第 x 号（盖章）开幕词开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。篇幅要求简短，内容切忌重复、 ?嗦;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活 泼;语气要热请、友好。在 中国国际 xx 展览会开幕式上的讲话女士们、先生们:同志们:早上好!由新加坡 xx 有限公司主办。中国 xx 协会与我分会所属的上海市

19、国际贸易信息 和展览公司承办的中国国际 xx 展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!本届展览会将集中展示具有国际水准的各类 xx 产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。 朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和 信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，

20、上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会-中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。最后，预祝中国国际 xx 展览会圆满成功!感谢大家!表扬信概念解说表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不 要太过分。语言要热情而简朴。1标题。写成 表扬信即可。2称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3事迹经过。4表扬的语句。5学习的语句。慰问信是表示向对方关怀、慰问的

21、信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义 在他人处于特殊的情况下 （如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。可写成慰问信或者xxxx 致 xxxx 的慰问信。5.称谓。称谓应表示尊敬。6.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。7.慰问。8.署名和署时。通告【概念解说】通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。 通告主要用于有关单位开展业务工作需要。【格式内容】1、标题的写法有三种：通告关于 xxx 的通告。xxx 关于 xxx 的通告。2、原

22、由。3、通告事项。4、结语。用特此通告表达。【范例参考】xx 电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告根据中国人民银行 xx 分行的通知精神，从 2001 年 12 月起，原来使用 xx 市专用委 托收款方式结算电费的用电户，将统一 xx 电子资金转帐系统定期借记系统。为此， 对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从 2001 年 12 月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以 便顺利结算电费：一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行 xx 分行的统一要求签订定期借记业务授权委托书，并于 2002 年 1 月 31 日前将复

23、印件送达所在区供电局。二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订定期借记业务授权委托书的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于 2002 年 1 月 31 日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的定期借记业务授权委托 书及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金 方式收取电费。三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我 局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的 邮递地址以及签收人，请客户于 2002 年 1 月 2 日至 1 月 5 日前往所在区供电局领取2001 年 12 月份

24、的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 （具体格式将在各营 业点派发）。特此通告x x 电力工业局2001 年 12 月 10 日通报通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和 传达有关事项。【批评性通报的写法】1、错误事实。2、错误根源。3、经验教训。4、处理决定。5、希望要求。【表扬性通报的写法】1、先进事迹的概况。2、积极意义。3、表彰决定。4、希望要求。函函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。写成关于 x x x 的函。3、原由。4、函告的事项。5、结语。会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要

25、不同于会议记录。会 议纪要对企事业单位、机关团体都适用。由会议名称+会议纪要构成。2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。4、希望。答谢词答谢词,是指特定的公共礼仪场合,主人致欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人的热 情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。答谢词的开头，应先向主人致以感谢之意。答谢词的主体,先是用具体的事例，对主人所作的一切安排给予高度评价，对主人的盛 情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定。然后，谈自己的感想和心情。比如，颂扬主人的成绩和贡献，阐发访问成功的意义，讲述对主任的美好印象等。答谢词的结尾，主要是再次表示感谢，并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿。 请示请示适用于向上级机关请求批准、请示用。篇五： 【例题2】a市f区在全区范围内开展“居民安全文化教育”活动。