财务管理Excel应用实训教案Word格式文档下载.docx

1、Excel在财务管理中的应用，李江霞编，北京邮电大学出版社，2011年12月第1版；Excel在财务中的应用，黄新荣编，人民邮电出版社。时间安排教学过程设计2课时4课时引入：在会计实务工作中，对数据进行处理经常需要用到函数，本项目讲叙会计实务工作中常用的函数的功能和使用方法。会计务实中常用的函数有SUM求和函数、AVERAGE求数学平均数函数、IF条件函数、MAX和MIN求最大值最小值函数、SUMIF条件求和函数、VLOOKUP函数、LEFT函数等。实训一 基本常用函数实训【实训内容】张三在实习期间应辅导员邀请统计全班成绩，为此他想到了会计实务中常用的函数，于是尝试用Excel来统计本班成绩。

2、【实训分析】学生成绩表除包括学号、姓名、性别、出生年月等基本信息外，还有各门课的成绩。学生成绩表录入的原始数据如表 2-1所示。 表 2-1 学生成绩表 单位：分学号姓名性别出生年月是否党员语文数学英语001张帆女1992年5月12日FALSE6784002吴飞男1991年9月18日7554003花文静1992年3月29日TRUE734566004李红1992年10月25日8581005范自立1990年12月20日5874006张菲1992年3月21日90007李弘强1992年6月16日487868008夏天1992年8月27日8665009王晓红1992年2月15日77010高自强1990年

3、11月2日72011李彤彤1992年3月25日6357012王蒙蒙1990年2月5日5387013蔡建雯1991年12月2日46014俞涛1991年11月12日62015甘林1990年9月2日利用求和函数SUM计算各位同学的总分，利用平均数函数AVERAGE计算各位同学的平均分，利用IF条件函数计算总评成绩，求单科最高分和最低分可以用最大值函数MAX和最小值函数MIN。【相关知识】（1）SUM函数是求和函数。函数类型：SUM函数是数学函数。函数格式：SUM（number1,number2,number3）。函数功能：SUM函数可以对相应的区域或者数字求和。（2）AVERAGE函数是求数学平均数

4、函数。AVERAGE函数是统计函数。AVERAGE（number1,number2,number3）。AVERAGE函数可以对相应的区域或者数字求平均数。（3）IF函数用于进行真假值的判断，根据逻辑计算的真假值返回不同的结果。IF函数是逻辑函数。IF（Logical_test，Value_if_true，Value_if_false）。IF函数是执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值返回不同的结果。（4）MAX函数是求最大值函数。MAX函数是统计函数。MAX（number1,number2,number3）。MAX函数可以返回一组数据中的最大值，忽略文本和逻辑值。（5）MIN函数是求最小值函数。

5、MIN函数是统计函数。MIN（number1,number2,number3）。MIN函数可以返回一组数据中的最小值，忽略文本和逻辑值。【操作步骤】（1）启动Microsoft Office Excel 2010，建立一个工作簿文件，命名为“成绩统计表”。（2）把sheet1更名为“学生成绩表”，在A1单元格中输入“学生成绩表”。在第2行中依次输入“学号”“姓名”“性别”“出生年月”“是否党员”“语文”“数学”“英语”等作为标题行，如图 2-1所示。图 2-1 学生成绩表（3）选定“学号”所在的A列，在“开始”选项卡中的“单元格”功能组中选择“格式”菜单中的“设置单元格格式”命令，弹出“设置单

6、元格格式”对话框。在“数字”选项卡中的“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”按钮，如图 2-2所示。在A3单元格中输入001，在A4单元格中输入002，在A5单元格中输入003，选中A3:A5单元格区域，将鼠标指针移到选中区域右下角的填充控制点上，拖动填充柄至A17单元格。图 2-2 “设置单元格格式”对话框（4）按图 2-3所示分别输入学生姓名、性别、出生年月、是否党员及各科成绩，并调整好相应的列宽。图 2-3 学生成绩表基础数据（5）设置出生年月的格式。选择D3:D17区域，在“开始”选项卡中的“单元格”功能组中选择“格式”菜单中的“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，

7、如图 2-2所示。在“数字”选项卡中的“分类”列表框中选择“日期”分类。（6）在I2、J2、K2中分别输入“总分”“平均分”“总评”标题。求总分可以用公式，也可以用SUM函数。选择I3，在“公式”选项卡中的“函数库”功能组中选择“数学和三角函数”菜单中的SUM命令，弹出“函数参数”对话框，如图 2-4所示，默认的求和区域为F3:H3，单击“确定”按钮即可。该区域也可以自己拖选或者直接输入，并自动填充到I17单元格中完成其他学生的成绩求和。图 2-4 设置SUM函数参数（7）在J3单元格中利用AVERAGE函数求该学生的平均成绩。选择J3单元格，在“公式”选项卡中的“函数库”功能组中的“其他函数

8、”菜单中执行“统计”“AVERAGE”命令，弹出如图 2-5所示的“函数参数”对话框。默认的求平均数的区域为F3:I3，这里需要将其改为F3:H3，单击“确定”按钮，完成该学生平均分的计算。其他学生可以使用自动填充的方法完成函数的填充以求得平均分。图 2-5 设置AVERAGE函数参数（8）总评成绩是根据平均分是否超过60分来确定是否通过，小于60分为“NO”，否则为“PASS”。这里就要用到逻辑函数IF函数。选择K3单元格，在“公式”选项卡中的“函数库”功能组中选择“逻辑”菜单中的IF命令，弹出如图 2-6所示的“函数参数”对话框。图 2-6 设置IF函数参数在“Logical_test”文

9、本框中输入“J3=0,（C2-D2）+（E2-F2）,0）H2=IF（C2-D2）+（E2-F2）0,ABS（C2-D2）+（E2-F2）,0）（9）选定E2:H2单元格区域，将鼠标指针移动到该区域右下角，待鼠标指针变为黑色十字时向下拖动到第47行，完成函数和公式的自动填充。（10）单击E48单元格，找到“公式”选项卡，选择“函数库”功能组的“数学和三角函数”菜单中的SUM命令，弹出如图 2-25所示的“函数参数”对话框，“Number1”文本框中默认E2:E47单元格区域，单击“确定”按钮，然后将SUM函数填充到F48、G48、H48中。图 2-25 设置SUM函数参数（11）选定A1:H48单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”功能组中选择“格式”菜单中的“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，给总账及试算平衡表添加单实线边框，效果如图 2-26所示。图 2-26 总账及试算平衡表作业熟悉Excel常用函数完成课后实训教学反馈