公文处理中常见错别字及语法标点Word下载.docx

1、npn，神采奕奕（弈）；优（忧）柔寡断，给予（于）j y，予（于）以表扬，左右逢源（圆）、世外桃源（园），雍容（荣）华贵，膨胀（涨），欠账（帐），缜（慎）密zhn m，旁征（证）博引，养殖（植）业，学以致（至）用，文绉绉（诌），编纂（篡）。校对jio du 四 语 法 第十九条 图书中常见的语法差错，主要表现为病句。所谓病句，就是违反语法规范、违背逻辑事理、不合本民族语言习惯的语句。病句的类型大致可以分为：词性误用，数量表达混乱，指代不明，虚词使用不当，搭配不当，不合事理，等等。 第二十条 病句的第一种类型是词性误用。例如： 1作家田雨林义务为员工讲座。（“讲座”是名词，应改为动词“讲课”。）

2、 2这是对他极大的摧残和耻辱。（“耻辱”是名词，应改为动词“污辱”。 3他由于顶不住压迫而丧失了原则。（“压迫”是动词，应改为名词“压力”。 第二十一条 病句的第二种类型是数量表达混乱。 1三名重伤的战士们在接受手术。（“战士”前面有了数量词“三名”，后面就不能有“们”。 2去年，有13个海岛人均收入超过千元以上。（“超过”后面应该是确定的数，而“千元以上”是不确定的。 3由于化疗药物反应，朱鹏的白血球指数比正常值少三倍。（表示数量的减少，不能用倍数，只能用分数。本句可以改为“只是正常值的三分之一”。 第二十二条 病句的第三种类型是指代不明。 1张总经理和李总工程师正在讨论一个技术改造项目，他

3、同意他的看法。（两个“他”，不知道哪个是指张总经理，哪个是指李总工程师。 2外电报道：深圳一动物园有人向游客出售活鸡，让他们抛给老虎和狮子活活吃掉。他们呼吁“制止这种残忍的活动”。（两个“他们”指代不同。应把第一个“他们”改为“游客”，或把第二个“他们”改为“有关人士”。 3对于学习较差的学生决不能采用体罚或变相体罚的办法。这对于调动学生的学习积极性是不利的。（“这”指代的是前面的句子。结果句子的意思和作者要表达的正好相反。可以把“这”改为“体罚或变相体罚”。第二十三条 病句的第四种类型是虚词使用不当。1每隔一段时间，他们就组织人员昼夜观察，对大熊猫发出的每一个声音都记录下来。（“对”要改为“

4、把”。2现场嘉宾和观众对他的机智和幽默报以了会心的掌声。（“以”是介词，后面不能有助词“了”。第二十四条 病句的第五种类型是搭配不当。1目前我国城市分布很不均匀，东部沿海一带有城市275座，而西部地区城市数量较少，这不利于减少东西部差距。（“减少”和“差距”不搭配。可以把“减少”改为“缩小”。2在香山老人的传说里，曹雪芹的足迹走扁了香山。（“足迹”和“走遍”不搭配。可以把“走遍”改为“遍布”。3他们说服了老师的劝阻。（“说服”和“劝助”不搭配。可以改为“说服了进行劝阻的老师”。第二十五条 病句的第六种类型是不合事理。1国庆节快到了，为了迎接祖国45周岁，我单位准备举办大型文艺晚会。（“祖国”应

5、改为“中华人民共和国”。2到了海边，小林张开嘴巴，尽情地呼吸着清新的空气、海水和阳光。（后半句应改为“尽情地呼吸着清新的空气、沐浴着海水和阳光。”）3如果违反操作规程，就会造成生产事故。这次的事故一定是他违反操作规程造成的。（违反操作规程是造成生产事故的一种可能性，不能排除其他意外事故的可能性。末句中“一定是”应改为“可能是”。五 标点符号第二十六条 1995年12月国家技术监督局发布的国家标准标点符号用法，是判别标点符号正误的依据。第二十七条 句号（。）表示陈述句末尾的停顿，是句末点号，只能用在句子的末尾，而不能用在句子的里面。句号的误用主要有两种情形。（一）是句子而不句断。常见一段文字一逗

6、到底。已经25岁了，我终于成为专业歌剧演员，遗憾的是，没唱几年歌剧，领导却让我改唱评剧，由于唱法路子不对而毁了嗓子，终于被迫离开我喜爱的舞台。（这一段文字是由三个句子组成的，“演员”和“评剧”后的标点应改为句号。（二）不是句子而用了句号。常见把一个句子拆成几个句子。1电视短剧荷花通过一个卖扇子的小女孩同小偷勇敢斗争的故事。表现了小女孩的纯洁、善良、勇敢的性格。反映了小女孩高尚的情操和美好的心灵。（这是一个单句，句子中间的两个句号应改为逗号。2产生经费紧张的原因，一个是实在缺得多。另一个是在经费使用效率上也存在一些问题。（这是一个复句，句中的句号应改为逗号。第二十八条 逗号（，）表示句子内部的一

7、般性停顿。逗号的误用有五种情形。（一）并列词语之间的停顿，应当用顿号，而误用了逗号。笑声，歌声，嬉闹声，响彻了山谷。（前二个逗号应改为顿号（、），第三个逗号应删。（二）复句内部并列分句之间的停顿，应当用分号，而误用了逗号。理论，来源于实践，实践，要靠理论来指导。（“来源于实践”后面的逗号应改为分号（；）。（三）提示性话语之后的停顿，应当用冒号，而误用了逗号。我一面按照他的指示挖战壕，一面想，总司令身经百战，这一仗一定会打胜的。（“一面想”后面的逗号应改为冒号（：（四）不该停顿的地方用了逗号。总之，这部文集，触及了当代一系列重大的学术问题，相信有心的读者，会从中得到深刻的启示。（“文集”和“读者

8、”后面的逗号应删。（五）该停顿的地方没用逗号。我在武汉听了毛委员演说三个月之后又在郑州听到谭延对湖南农民运动的恶毒攻击（“演说”、“之后”后面都应加逗号。第二十九条 分号（；）表示复句内部并列分句之间的停顿。判别分号用法正误，要掌握三个原则：（1）从层次上看，句号分号逗号顿号；（2）分号不用在普通单句中；（3）分号一般用在并列复句里，被分号隔开的各分句中，至少应当有一组内部有逗号。分号的误用主要有四种情形。（一）并列词语间误用分号。并列词语间的停顿要用顿号或逗号，不能用分号。 茶馆中人物的对话；红旗谱中环境的点染；创业史里的铺叙议论，都十分富有特色。（并列短语作主语，短语内的两个分号均应改为逗

9、号。（二）非并列关系的单重复句内分句间误用分号。非并列关系的多重复句的第一层可以使用分号，为的是分清分句间的结构关系。单重复句不存在这个问题，所以不能使用分号。去年12月13日，在河北省香河县公安局的配合下，通州区公安局玻获了盗窃高压电线路铁塔塔材的案件；抓获犯罪分子二十余人。（句内分号应改为逗号。 （三）不在第一层的并列分句间误用了分号。分句间用不用分号，要看并列分句是不是在第一层上，不在第一层上就不能用分号。 对于一切犯错误的同志，要历史地全面地评价他们的功过是非，不要一犯错误就全盘否定；也不要纠缠历史上发生过而已经查清的问题。（第一层分界在“功过是非”的后面。“不要”与“也不要”之间不能

10、用分号。 （四）应该用句号断开的两个独立的句子间误用分号。例如； 这样的豪言壮语，究竟出自谁人之口呢？不是别人，正是林彪；它是赤裸裸的反马克思主义的谬论。（“林彪”后面的分号应改为句号，因为前后是两个独立的句子。 第三十条 顿号（、）表示句子内部并列词语或词组之间的停顿。用顿号隔开的并列词语可以充当各种句法成分。并列词语间的停顿，也可以用逗号。停顿较长时用逗号，停顿较短时用顿号，难以分清长短时，一般用顿号。顿号的误用主要有六种情形。 （一）非并列词语间误用顿号。 入冬以来，丰台公安分局先后共查获非法制造、贩运、禁放烟花爆竹的治安案件八起。（“非法制造”、“贩运”、是并列词语，“禁放烟花爆竹”是

11、它的宾语，不属于并列词语，中间不应用顿号。（二）没有停顿的并列词语间误用顿号。他们过着牛、马不如的生活。（“牛马”是合并式简称，没有停顿，不应用顿号。（三）不同层次的停顿都使用顿号，混淆了结构层次。中央顾问委员会秘书长、国家体委顾问荣高棠、国家体委主任李梦华和中华全国体育总会主席钟师统等应邀参加十佳运动员评选揭晓和发奖大会。（三位领导人的名字，构成第一层的并列关系，荣高棠的两个职衔构成第二层的关系。第一层用逗号，第二层用顿号，不能都用顿号。（四）并列成分中又有另一层次的并列成分时，不能都用顿号。全国人大常委会又颁布了禁毒决定，对制造、贩卖、运输、非法持有毒品、非法种植罂粟、大麻等原植物、引诱、

12、教唆他人吸食、注射毒品等，都作了严厉的处罚规定。（“非法持有毒品”和“原植物”后面两个顿号都用错了，均应改为逗号。（五）相邻的数字连用表示一个概数，不能用顿号隔开。我们曾经去过六、七个这样的购物中心，看到二、三十位老人（“六”、“七”连用表示概数；“二三十”即“二十以上三十以下”，也表示一个概数，都不能用顿号隔开，隔开了就变成“六和七个”、“二和三十位”，意思就变了。（六）在一些题序后面误用了顿号。第一、第二、首先、其次、（顿号应改为逗号。（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、（这些序号既然用了括号，就不必再加顿号。 1、2、3、A、B、C、（顿号应改为下脚圆点号。 第三十一条 问号

13、（？）主要用来表示疑问句末尾的停顿。问号还用来表示设问句、反问句末尾的停顿。问号的误用主要是把非疑问句误作疑问句。这种情况多发生在有“谁”、“哪”、“什么”、“怎么”、“怎样”等疑问词和带有“是还是”疑问结构的句子里。 1他不得不认真思考企业的生产为什么会滑坡？怎样才能扩大产品的销路？（第一个问号应改为逗号，句末的问号应改为句号。 2关于什么是智力？国内外争论多年也没有定论。（前面的问号应改为逗号。 3他独自走着，低着头，分不清天上下的是雨，是雪，还是雪珠儿？（句末的问号应改为句号。 第三十二条 叹号（！）主要用来表示语气强烈的祈使句、陈述句和反问句末尾的停顿。叹号的误用多发生在语气舒缓的祈使

14、句、陈述句和反问句中。1小李你呆着，不要到我这里来！（这是一个语气舒缓的祈使句，句末叹号应改为句号。2特此报告，请批示！（句末叹号应改为句号。）在公文写作中经常出现。 3实践告诉我们：只有开拓技术市场，实行技术商品化，才能使科学技术迅速转化为生产力！（这是一个语气舒缓的陈述句，句末叹号应改为句号。 第三十三条 冒号（：）表示提示性话语之后的停顿，用来提起下文。冒号的误用表现为五种情形。（一）“某某说”插在引文的中间，“说”字后面用了冒号。“唔。”老张一面听，一面应，一面伸手过来说：“你给我吧。”（“说”字后面的冒号应改为逗号。（二）在没有停顿的地方用了冒号。我跳下车来，说了声：“忠爷爷再见！”

15、就往家里走去。（“说了声” 后面的冒号应删去。（三）在一个句子里出现了两重冒号。也还有另一种观点：当作品涉及某些阴暗现象的时候，有的同志会说：“你写的现象虽然是真实的，但要考虑文艺的党性原则。”（第一个冒号应改为句号。 （四）该用冒号的地方没用冒号。企业长期亏损，出路只有一条，改革。（提示性话语“出路只有一条”后面的逗号应改为冒号。（五）冒号（：）误为比号（）。第三十四条 引号（横行为“”，竖行为）的作用有两个：一是把引文和本文区别开来；二是表示词语的特殊含义。为了分清引文的层次，无论横行引文还是竖行引文，规定第一层引文用双引号，引文中的引文用单引号。引号的误用有五种情形。（一）上下引号不配套

16、，即：有上引无下引或有下引无上引，单双引混用，上下引一顺，等等。这种差错均按成套计0.5个差错。（二）竖行引文引号误为先单后双。或先双后单。（三）引文末尾标点位置混乱。1古人云：“多行不义必自毙”。（整句引文，末尾的句号应置于引号里面。2大革命虽然失败了，但火种犹存。共产党人“从地下爬起来，揩干净身上的血迹，掩埋好同伴的尸首，他们又继续战斗了。”（局部引文，末尾的句号应置于引号外面。（四）转述的文字加了引号。老太太说，“她儿子是个工人，出来好几年了，她是第一次来抚顺。”（删去引号，或将引号内第三人称的“她”改为第一人称的“我”。（五）带有特殊含义（比喻义或贬义）的词语未加引号。自私，不听从合理

17、的指导，没有自尊心，都是性格上很大的弱点。这些弱点都是老牌的慈母送给她们孩子的恩物。（“慈母”和“恩物”都带有贬义，应当加引号。） 第三十五条 书名号（）是表示文化精神产品的专名号。书名号的误用主要是使用范围扩大化。（一）书名（包括篇名）、报纸名（包括板块、栏目名）、期刊（包括栏目名），以及其他文化精神产品（电影、戏剧、乐曲、舞蹈、摄影、绘画、雕塑、工艺品、邮票、相声、小品等）的题目可用书名号外，非文化精神产品不能使用书名号。物质产品名、商品名、商标名（可口可乐）、课程名（化学）、证件名（军官证）、单位名（中国南车股份有限公司）、组织名（襄樊市总工会）、奖项名、活动名（国际乒乓球联赛）、展览名

18、、集会名、称号名（优秀共产党员）等等，均不能使用书名号，用了要计错。（二）丛书名一般使用引号；习惯上多使用书名号，也不算错，但要注意：丛书名称为一个词的，连同丛书加书名号，如五角丛书；丛书名称是短语的，只把短语加书名号，如当代农村百事通丛书。（三）书名号里面的名称要与实际名称相符。如人民邮电报，求是杂志。第三十六条 括号（）的功能是对正文的补充和注释。括号的误用，除了不配套外就是位置不适当。（一）句内括号放在了句外。唯心论历来反映剥削阶级的利益，代表剥削阶级的意识形态，是“反动派的武器，反动派的宣传工具”。（列宁：我们的取消派）括号应当放在句号前面。（二）括号离开了被注释的文字。不久，国民议会

19、迁到法皇的内宫凡尔赛去（在巴黎城西南18公里）。括号应放在“去”字前面。第三十七条 省略号（）标明行文中省略了的文字。省略号的误用，除了形状不合规定（不是六个连点）外，还有两种情形。（一）省略号前后保留了顿号、逗号、分号。雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，。它那壮丽的廊柱，淡雅的色调，以及四周层次繁多的建筑立面，组成了一幅绚丽的图画。（省略号前后的标点均应删去。（二）省略号与“等”、“等等”并用。在另一领域中，人却超越了自然力，如飞机、火箭、电视，计算机等等。（省略号后面的“等等”和句号，应当删去。第三十八条 常用的连接号有一字线“”、半字线“-”和浪纹“”3种形式。要注意区分它们

20、的使用场合。（一）一字线用于：连接地名或方位名词，表示起止、相关或走向；连接几个相关的项目，表示递进式发展；表格中表示“未发现”。不要与破折号“”、半字线混淆。（二）半字线用于：连接相关词语，构成复合名词；连接字母、阿拉伯数字等，组成产品型号及各种代号；全数字式日期表示法中间隔年、月、日；连接图序（或表序）中的章节号与图（或表）号。不要与字线、减号“”和外文中的连字符“-”（为字母m宽度的1/3）混淆。（三）浪纹用于连接相关的阿拉伯数字或代表数量的字母，表示数值范围。第三十九条 间隔号（ ）用在被隔开的词语中间。间隔号的误用有两种情形。（一）间隔号误为顿号。大卫、里嘉图（误用了顿号就成为两个人了。（二）间隔号误为下脚圆点号。“315”消费者日（误用了下脚圆点号就成了小数点。准确的用法是，加间隔号第四十条 破折号（）标明行文中解释说明的语句。破折号的误用有四种情形。（一）破折号的前后两部分所指不相同。他久久地凝视着庭园中央这张X光片子的主人。（“庭园中央”与“这张X光片子的主人”所指的概念不相当。（二）把补充说明误作并列分句而未用破折号。二氧化碳和水在合成车间，叶绿体里发生奇妙的变化。（“合成车间”就是“叶绿体”，且语义的重点在后者，所以，“合成车间”后面的逗号应改为破折号。（三）破折号误为两个一字线（一）、四个半字线（-）或一个化学单键号（一）（四）破折号不能误作一字线或半字线。