桃花节画展Word文档下载推荐.docx

1、 承办单位： 协办单位： 大唐传媒有限公司为了画展活动的圆满完成，特成立画展工作办公室对此次画展进行总监督和总管理，下设宣传外联部、组织部、工作部、后勤部组织部四个部门进行各事项的管理。二、活动地点： （待定）主会场：三、活动时间：二零一三年 月 日 月 日，周期 天。四、活动主题及意义：“桃花闹春枝”展现泰安作为“齐鲁文化之都”蓬勃的艺术生命力，全面展示泰安当代书画大家取得的辉煌成就及优秀风采，展示中国精湛的传统文化与魅力，诠释泰安市各艺术家对泰安的热爱和对新生活的赞美。展现泰安书画界对慈善事业的关心和投入：对弱势人群付出仁爱之心，伸出援助之手，让爱的温暖溢满泰城。同时展示新形势下泰城人民深

2、厚的文化底蕴，展现了泰安艺术工作者积极向上、衷心慈善的精神风貌。活动内容： 1.桃源写生 2.艺术交流会 3.写生成果展五、活动流程：1、画展前期安排：（1）画展前期领导、书画家、书画爱好者邀请工作（2）画展前期的宣传工作（3）画展前期的清洁工作（4） 资金筹备工作（5） 场地的布置工作。（6）画展新闻发布及书画家接待酒会2、画展期间的工作：（1）邀请省、市相关领导、企业负责人和社会知名人士出席，通过各类媒体发布信息组织广大市民、青年企业家参观展览。（2）所有嘉宾凭邀请函入场，非请参加者将由工作人员拒绝入内。（3）所有嘉宾都要在门口的画卷上留字纪念，歌颂我们伟大的祖国繁荣富强，展现泰安市文艺界

3、的爱心力量。（4）画展开幕式开始，主持人宣读开幕词。（5）相关领导致开幕词。（6）主办方致开幕词。（7）主持人宣布书画展结束时间以及颁奖等相关事宜。（8）书画展正式开始：邀请省、市领导现场挥毫创作，赠送作品或直接捐赠作品。邀请书画家现场挥毫创作，赠送作品或直接捐赠作品。邀请热心公益事业的企业家、市民捐赠个人的书画金石等收藏品。邀请新闻媒体对活动进行全程报道，分批次刊登捐赠书画作品和书画家介绍。同时开设专栏介绍泰安各界书画协会或团体的情况，并介绍书画家及其优秀作品。（9）画展即将结尾时，主持人宣布各种奖项，并由市领导、冠名商代表颁奖。3、画展结束的工作（1）慈善拍卖会:主办机构领导讲话。由省、市

4、等各界领导、代表按启动灯启动拍卖活动。活动开始前阶段由专业拍卖师现场叫拍。拍卖会现场将设自助餐酒会（或品素宴）。拍卖过程由泰安市公证处现场监督并宣布筹款数目。筹集善款将由主办方领导亲自移交给泰安红十字协会代表。（2）主办方与参与者合影留念。（3）主持人致闭幕词。（4）工作人员整理会场。（5）剩余作品安全回收。4、后续工作1、拍卖活动结束后，向社会公布筹款所得。2、组织书画家代表考察慈善款项落实情况，监督慈善的实施。六、宣传策划：（一）媒体邀请：电视媒体：电视台：专题报道，泰安电视台：全程跟进报道。电台媒体：泰安人民广播电台：专题报道。网络媒体：TOM网：建立以书画爱好者为主客群的TOM网合作报

5、道； 腾讯网：深度报道，部分活动的直播； 其他门户网络：人民网、新浪、网易等新闻炒作。平面媒体：泰安日报、泰山晚报、齐鲁晚报、生活周刊等报道媒体成立新闻中心面向省、市级报纸发稿网进行炒作、报道；借助各平面媒体等进行合作报道。前期宣传1、邀请社会知名人士、名流、明星等参加本次慈善画展开幕活动（包括省、市领导，大型企业负责人、著名艺人等）。2、制作慈善工程公益广告片。3、主流媒体对本次画展活动及作品进行连续的宣传报道。4、利用特定媒体针对特定人群进行宣传工作，主要包括：（1）在特定的消费场所（如俱乐部等）进行宣传，并悬挂慈善筹款箱；（2）在城市室外电视进行滚动广播宣传；（3）在公交车身进行宣传；（

6、4）在特定的杂志上进行宣传；（5）制作宣传单张在便利店、社区进行宣传。5、在网络媒体上对慈善画展、拍卖活动、作品等进行宣传，并开设网上投票，对得票最高的作品进行重点拍卖，也可由网民在网上进行竞价，确定拍卖意向。6、由主流媒体对部分知名画家进行采访，采访其创作过程，对慈善画展及拍卖活动的建议等，进行循环播放。7、对所有采访的知名画家制作短片与公益广告一起在各艺术画廊等场所进行播放。画展宣传工作1、现场播放泰安书画界的慈善历程。2、邀请主流媒体进行现场直播。3、网络媒体进行现场的视频直播。后期宣传工作1、在主流媒体进行展览和拍卖成果进行宣传，总结经验。2、制作参展书画家、作品所有人专辑画册。3、邀

7、请主流媒体对善款的使用和“慈善工程”的实施工作进行跟踪宣传报道，接受社会监督。七、管理策划：组织运作原则：以“泰安市宣传部、文联”为主导，美协、工商联、泰安红十字协会联合主办为运作基础；联合主、承、协办单位正式成立组委会以分工协作方式展开合作。商业运作原则：由承办单位在组委会领导下成立执行委员会进行市场化运作；执委会完成媒体合作宣传，商业性招商募集及各项活动的组织实施。运作关键词：慈善性，社会化参与，专业化策动，商业化经营，政府性支持是成功的关键。活动管理：1、宣传外联部负责此次活动的总体安排、协调及监察、书画家接待、慈善拍卖邀请，以及本次活动前期，活动中及后期的全程宣传，各部门应积极配合。2

8、、工作部负责本次活动的赞助和场地及器材的租借。3、后勤部负责场地物品的摆放及器材的安置。4、组织部负责活动前的安全检查及活动中秩序的维护，消除各种不稳定因素。5、画展办公室负责总领本次活动、监督各部门工作实施，把本次活动的结果记入档案。八、作品要求：1、作品类别：国画、油画、漫画、篆刻、水粉、水彩、雕塑等作品2、参展者作品类别不限。作者交作品时附上个人简介一份。3、个人及团体参展作品不少于三件，一件由文联收藏展览，一件协办方收藏，一件将进行慈善拍卖。九、招商方案及赞助回报：此赞助方式的回报涉及“桃花闹春枝”的各主要项目。冠名商可享有本次慈善书画展的冠名权，并在拥有与赞助商同等待遇的基础上，拥有

9、优先宣传权，冠名商的标示将置于所有赞助商之前，并拥有与赛事同期宣传，新闻报道，新闻采访的权利。并且冠名商将为其类行业唯一指定赞助，凸显其市场地位。冠名商、赞助商可作为活动的协办单位，参加全部重要活动，与剪彩仪式出席领导、书画家共同剪彩，以及与巡展一同安排的新闻专访、广告与标识露眼，现场造势机会。冠名商、赞助商均可参与慈善拍卖提高冠名商及赞助商的知名度，展现冠名商及赞助商的慈善义举。作为大赛特别合作伙伴，对于冠名商及赞助商的具体设想，组委会将尽量予以最大限度的配合。赞助待遇：1、项目整体 冠名商及赞助商将得到 “桃花闹春枝”协办单位的称号；冠名商可获得书画展的冠名权。 冠名商及赞助商可派五人作为

10、本次活动的特邀嘉宾与会，并且冠名商、赞助商的主要领导两名将安排在主桌就座与市委领导同桌。 冠名商、赞助商主要领导担任本次活动组委会副秘书长； 在 “桃花闹春枝”的整个展览现场在显著位置展示冠名商、赞助商标识； 活动各地巡展类主题活动，均提供冠名商及赞助商展示平台； 通过 “桃花闹春枝”的整个项目的宣传载体对项目进行宣传报道及广告发布中，均体现冠名商，并提及赞助商； 安排本次活动的协办媒体（包括电视台、报纸、杂志、电台、网站等）对冠名商进行专访； 协助安排冠名商及赞助商领导与市委领导及其他主办单位领导合影，赠送活动的录像带及合影照片。2、开幕式现场活动会场安排一个冠名商及赞助商的宣传水牌。在活动

11、主背景板上显示冠名商及赞助商标识；画展主持人多次口头感谢冠名商的大力支持并适时邀请企业领导讲话。冠名商及赞助商宣传册及宣传品放入各类活动的嘉宾资料袋内；冠名商及赞助商领导与市委领导、主办方领导、特邀嘉宾共同出席仪式。由出席会议的领导颁发本组委会特别为此次活动设立的特别贡献奖冠名商；协调冠名商及赞助商领导参与文联一年内的其他重大活动，并协调企业领导与活动出席领导人合影。3、平面及展览活动、慈善拍卖活动回报活动主题冠名并将用于票面设计上，所有宣传物料均醒目地出现冠名商logo；宣传物料包括：活动宣传单张不少于3万张，随宣传单张可为企业派发企业宣传单张，活动海报不少于5000张；所有活动背景板，所有

12、活动展架；指定合作媒体不少于3次的本次活动报导，报导中捆绑出现企业名称；压轴活动随票派发企业的宣传资料，系列活动现场放置冠名商企业POP等；允许现场摆设冠名商及赞助企业摊位，宣传企业信息或销售企业产品在网站、电台上配送赞助金额广告位置（按照广告刊例计算，配送比例1：1），具体合作可在论坛开发客户专门贴（需视实际情况而定），以作宣传；在 “桃花闹春枝”配套出版的纪念画册中，为冠名商及赞助商提供封底广告及内页2P彩色广告；冠名商赠送三幅书画家墨宝，赞助商一幅。冠名商拥有纪念画册一个整版宣传。 赠送冠名商纪念画册100本，赞助商50本。4、其他回报设计精美的大赛全过程媒体新闻简报；可以根据各协办单位具体要求，修改或增加合理的权益要求。十、预期效果：展现泰安作为“齐鲁文化之都”蓬勃的艺术生命力，全面展示泰安当代书画大家的风采和中国精湛的传统文化与魅力，诠释泰安市各艺术家对党的热爱和对新生活的赞美，对慈善事业的关心和投入，作品传承创新、相得益彰，笔随时代、墨见精神。展现延安讲话七十年来泰安书画界取得的辉煌成就。充分展示了新形势下泰城人民深厚的文化底蕴，展现了泰安文联积极向上的精神风貌。吸引了更多学生和群众前来参观，动员和鼓励广大市民以各种方式“关心国粹、支持国粹、参与国粹”，宣传泰安创新文化，弘扬中华文明的同时，从而达到“创新国粹、发展国粹、振兴国粹”，撒播爱心的目的。活动预算：（略）