秘书学练习题文档格式.docx

1、C审读文稿、查表选词、分析主题、标引 D分析主题、查表选词、审读文稿、标引 20慰问信的标题有（ C ）写法。A一种 B.两种 C三种 D四种 21指挥性文书有（ A ）等。A命令、指示、决定、批复 B命令、指示、决定、条例 C命令、指示、决定、规定 D命令、指示、决定、办法 22多级上行文（ A ）。A只有在少数特殊情况下才可以采用 B是上行文最基本的行文方式 C.是上行文一般使用的行文方式 D只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用 23文书中的批复按其使用方法可以分为：A告知性批复和法规性批复 B法规性批复和指示性批复 C指示性批复和表态性批复 D表态性批复和指挥性批复 24. 文书中的

2、通报按其用法分有（ C ）。A典型通报 批评性通报 情况通报 B典型通报 表彰性通报 情况通报 C表彰性通报 批评性通报 情况通报 D.典型通报 处理通报 情况通报 25.从文书的来源上分，一个单位的文书可分为（ D ）。A外部文书 收来文书 内部文书 B交流文书 收来文书 内部文书 C对外文书 往来文书 内部文书 D对外文书 收来文书 内部文书 26规范性文书有（ B ）。A章程、条例、规定、指示等 B章程、条例、规定、办法等 C.章程、条例、规定、决定等 D章程、条例、规定、批复等 27文书与表格相结合的计划由（ A ）组成。A.两部分 B三部分 C四部分 D五部分 28简报期号的左下方是

3、（ D ）。A.印发日期 B印发份数 C发送范围 D编发单位名称 29.逐级上行文（ B ）。A是上行文中使用不算多的行文方式 B是上行文中最基本的行文方式 C只有在少数特殊情况下才可以采用 D只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用 30根据档案局的规定，案卷应当长期保存的，其保管年限是（ B ）。A1015年 B1650年 C2050年 D20一60年 31文书中的慰问信的标题有（ C ）写法法。A.一种 B.两种 C. 三种 D四种 32.文书中的决定按其用法可分为（ A ）。A.指挥性决定 表彰与处理决定 知照类决定 任免决定 B. 呈请类决定 表彰与处理决定 知照类决定 任免决定 C

4、.指挥性决定 陈述类决定 知照类决定 任免决定 D指挥类决定 表彰与处理决定 知照类决定 任免决定 33、（ A、C、D ）适于采用集中形式组织文书工作。A、基层单位 B、大型机关 C小机关 D业务单一，内部机构简单，文件数量不多的中型机关 34公文写作中，兼用（ A、C、D ）三种表述方式。A.议论 B论证 C.说明 D叙事 35经贸类公文的种类有：（ B、D ）、外贸书信、外贸电报、电传和传真。A.经济活动分折报告 B、进出口经营方案 C.商业广告 D.对外商品贸易合同 36.受双重领导的单位向上级行文时，应注意（ B C D ）。A请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题 B，根据内容

5、写明主报单位和抄报单位 C向上级的请示不要同时向下级抄送 D在报告中不应夹带请求事项 37.下行文有这样几种方式：（ A B D ）。A逐级行文 B.多级行文 C. 越级行文 D.直达基层组织或群众的行文 38.贺信一般（ A B C D ）。A.篇幅比较简短 B感情充沛，文字明快 C可以直接发给对方 D可以登报、广播 39报核是简报的主体部分，由（ A B C ）组成。A标题 B正文 C作者或出处 D印发日期 40主题词选词规则的要求是（ A B C ）。A选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词 B能直接1客观地反映主题 C.其书写形式要与词表中的词形一致 D必须用名词 41计划也有

6、别称，如：（ B C D ）。A 办法 B 规划 C 要点 D 方案 （ ）42逐级下行文是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。 ）43多级上行文是上行文中最基本、最常用的行文方式。（ ）44公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。（ ）45专题简报带有专业性，范围集中，经验突出，写作具有一定深度。（ x ）46慰问信是向作出贡献的集体和个人表示慰问的专用信函。（ x ）47向上级的请示可以同时向下级抄送。（ ）48决定是对重要事项或重大行动作出安排时使用的文种，是一种重要的领导性、规范性文书。 ）49批复一般有惯用结束语，即“特此批准回复”或“就

7、此回复”。（ ）50工作简报主要反映本单位、本部门的工作情况和问题。 ）51主题词之间空一格，要用标点。（ ）52文书中的指示是上级对下级部署工作，阐明工作活动的指导原则时使用的文书。（ x ）53情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。（ x ）54从文书的作用上分，有指挥性文书、规范性文书、报请性文书三种。（ ）55文书标注主题词的作用是：提高检索、查询速度，有利于文书管理的规范化、系统化、科学化。（ ）56文书中的计划的标题一般包括单位名称、计划适用时间、事由和文种四种。（ x ）57慰问信是向作出贡献的集体和个人表承慰问的专用信函。（ ）58.平行文可以在不分系统

8、、级别、地区的党政机关、团体、企事业单位之间使用。（ x ）59向上级的的请示可以同时向下级抄送。（ ）60.同级单位可以联合行文，但注意必须是确有必要，且联合单位不宜过多。 ）61.在我国大型机关适于采用集中形式组织公文处理工作。61文书处理工作中的行文制度有哪些规定?1行文制度是指单位与单位之间互相传递处理文书时必须遵守的制度，包括行文的方向和方式。 2.按照行文制度的规定，各单位之间的行文可以分为上行、下行、平行三个方向，并根据工体需要采用不同的方式。 3上行文的行文方式有逐级行文、多级行文和越级行文。 4、下行文的行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层组织和群众的行文。 5.平行文是指

9、凡互相没有隶属关系、业务指导关系的机关、团体、企事业单位之间的行文。评分标准：第1点2分，25点各1分。63编写会议简报的基本要求是什么?基本要求可以概括为四个字：1. “快”：抢时间，不拖拉；2 “新”：出新情况、新问题、新经验；3 “实”：真实、准确；4 “短”：开门见山、一语中的。以上4点各1.5分。修改与拟写 （一）修改 1文书标题：入公司关于申请批准建立培训中心的请示报告 答案要点： （1）删去“申请批准”； （2）删去“报告”。2文书标题：企业集团严格控制会议费规定的通报 （1）在“集团”后加“关于”；（2）删去“规定”或“通报”，将“的”移至“会议费”后。3文书正文：经过完全地开

10、展技术改造活动，我厂产品的质量大幅度改善，销售额创历史最好水平。（1）将“完全”改为“全面”； （2）将“改善”改为“提高”； （3）将“最好”改为“最高”。4文书正文：实践证明，要搞好企业技术改造，要注意充分施展科技人员的作用。（1）变成条件关系句，“要就要”； （2）将“施展”改为“发挥”。5 文书正文：超额l0以上的得奖，超额10以下的不得奖。在“以上”前面加“（含10）”，或“（不含10）”，界定清楚就为改对。6、文书标题：总公司组建实业公司的请示报告 在“总公司”后加“关于”；删去“报告”。评分说明：改对一处给2分，改对两处给3分。7 文书标题：公司对非法倒卖建筑材料的开除公职的通知

11、 在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”。8 文书正文：简报的词语一定要简洁明了、切忌不要冗长罗唆。将“词语”改为“语言”或“文字”；删去“切忌”，或删去“不要”。其它改动，如不违背原意，可酌情给分。9. 文书正文：这种形式主义的做法，势必损害企业的发展，我们必须坚决加以反对。将“损害”改为“阻碍”，或不改“损害”而将“发展”改为“形象”；删去“加以”。10. 文书正文：谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。将“对”删掉，或将“举措”改“贡献”。， 改对给3分，其它改动，如不违背原意，可酌情给分。11文书标题： 12文书标题：13文书正文：简报的词语一定要简洁明了，切忌不要冗

12、长罗嗦。其它改动，如不违背原意，可酌情给分 14文书正文：其它改动。如不违背原意，可酌情给分。15文书正文：改对给3分。16公文正文：经理召开创新茶话会，茶话会是在欢愉中进行的。“茶话会”改为“研讨会”；：欢愉”改为“愉快的气氛”。（每处1分，共2分） 17公文正文：要用好今后银行中短期贷款，拾遗补缺和挖革改资金。“挖革改资金”改为“挖潜革新改造”。（1分） 18公文标题：单位关于申请批准购置设备的请示报告 删“申请”、“批准”及“报告”：（每处1分、共3分） 19公文正文：因为提的问题不明确，我们要花很多时间来搜集材料，造成领导忙于解答问题，走不出办公室。将“造成”改为“使”或在“办公室”后

13、面加“现象”。20公文正文：外宾今日来本厂参观，兹定于下午5时全厂职工在礼堂开欢迎大会，各办公室下午下班时间提早于4时50分停止办公。“在下午下班时间提早为4时50分”和“下午提早了4时50分停止办公”中 二、拟写题（18题，满分20分） 1下面是一篇便函，内容单一，字数也不多，理由不对，语气直硬。请在不变动原文主旨的限制下加以修改：（注意不要在原文上修改，另外写出改好的便函。） 例文一便函 县乡人民政府：据我院许多同学反映，他们在入学期间的学费均由原工作单位报销，请你们按成人 教育有关规定迅速给予你乡干部在我院学习的同志报销学费。管理干部学院 971212 答案：修改稿 按国家教委通知（成教

14、发19年 号）文件的规定，入国家干部经考试入学，在枝学习期间的学费由原工作单位负责解决。现贵乡干部同志正在我院学习，条件符合上述文件规定。他的学费望贵乡予以报销。多谢支持。一九九七年十一月十二日 （一）理由不对（如说“有困难”，或“表现好”，或“本院规定”，或“某地方规定”，等），扣5分；（二）语气不合体（不合“函”的平行要求）扣4分；（三）成文日期没写全年月，或用缩写的，扣4分；（四）文笔不通顺，扣5分；（五）改动原意的，酌情扣2分。按以上要求评分，满分20分。2 针织二厂为改变亏损局面，拟提高其产品的价格，为此需请示总厂。请你代针织总厂拟写一份不同意该厂请求事项的批复。（要求：格式正确，结

15、构完整，文字标点规范。（1）标题由部门、事由、文种组成；（2）受文单位要写全称；（3）正文要有“月日请示收悉”和“经研究决定”等）；（4）惯用结束语“此复”等，另起行，不注标点；（5）签署写全称、完全年月日。3 矿业集团在地区的分公司，在一次地震中遭受较大损失，一些矿山设备被破坏，两名员工受重伤。请你代集团总公司给该分公司的领导和员工拟写一封慰问信。（1）标题明确，采用直书文种为标题或由发信单位、受文对象名称和文种三部分组成或由慰问信的受文对象名称和文种名称两部分组成均可；（2）受文对象写完整即“公司的领导和全体员工”；（3）正文要有表示慰藉、关心和鼓励的话语；（4）结尾签署要规范。4 公司进

16、行技术改造需资金25万元，其上级总公司同意拨款，请你代总公司拟写一份表态性的批复。（1）标题（由部门、事由、文种组成）；（2）受文单位（写全称）；（3）正文（要有“（4）惯用结束语（“此复”等，另起行，不注标点）；（5）签署（写全称、年月日）。符合一点给1分，全符合给5分。5 市政建筑三公司按期保质完成了立交桥的修建改造工程，请你代总公司向三公司全体员工拟写一封慰问信。（1）标题；（2）受文对象（要全称完整）； （3）正文（要有慰问和向对方表示敬意语）；以上四点符合一处给2分，符合两处给3分。符合三项及以上给4分，文字标点错两处或两处以上扣1分，错一处不扣分。6、公文正文：不管工厂制定的措施与

17、政策矛不矛盾、不管工人对执行这些措施认不认真.。将“矛不矛盾”改为“矛盾不矛盾”（1分）；将“认不认真”改为“认真不认真”（1分）。7公文正文：要用好今后银行贷款中短期。将“中短期”放在“贷款”前面。（2分） 8公文正文：望认真贯彻、全体职工要按总经理讲话的要求，扎扎实文地搞好我公司开发工作，为建国50周年献礼。删去“望认真贯彻”。9公文正文：全厂职工坚定个中心、两个基本点，树立雄心壮志，振奋精神、解放思想.。将“坚定”改为“坚持”（1分）；个中心两个基本点需用引号（1分）。10公文正文：试制新产品必须经过技术、社会论证。将“社会”改为“市场”或“经济”。（2分）。11下面的经济合同中有多处错

18、误和不妥，请分条一一指出。经 济合 同 立合同人 食品公司第四车间（甲方） 第二建筑公司生产科（乙方） 为建筑食品公司第四车间东厂房，经双方协议订立本合同。1、甲方委托乙方建造东厂房座、由乙方全面负责建造。2、全部建造费用共计855000元。3、中方在订立合同后先交一部分建造费，其余在东厂房建成后抓紧归还所欠部分。4、工期待乙方筹备就绪后立即开始，力争三月中切开工、争取十月左右交工。5建筑材料由乙方全面负责筹备。6本合同一式4份，双方各执一份，各自上级单位备案l份。食品公司第四车间（公章） 第二建筑公司生产科（公章） 立合同人 主任（私章） 科长（私章） 199年5月12日 （1）标题没有写明

19、合同的性质，应为“建筑工程承包合同”。（2）没有定立本合同的目的和依据。（3）“标的”东厂房，不明确。（4）建造费含不含人工费、配套设施费等不清。（5）交付建造费的先后比例、时间、数额不明。（6）“开工”、“交工”的日期不明确。（7）对“建筑材料”的规格、等级无要求。（8）甲方、乙方间均无违约责任的要求c（2分） （9）没有应有的附件（附则）。（10）结尾无双方单位的地址、开户银行帐号”、电话号码、电传等。此题满分为20分。考生对其它问题的纠正，不论正误均不加分不减分。教学辅导之四办公室事务和管理 一、选择题1、协调工作根据协调的对象层次及内容，可以分为业务协调和（ A）两大类。A、人际关系协

20、调 B、员工协调 C、管理协调 D、行政协调 2凡属来访者要求合理，按政策应当解决的问题应按“分级负责，（D）”的原则处理.A责任到人B严格查处C调查处理D.归口办理3.上级活动的月按安排，一般在（C）作出。A.上月初或当月初B.上月初或当月底 C上月底或当月初D上月底或当月底4秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（B）。A主动热烈B.俭省节约 C严肃认真D讲究排场5接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（A参观访问B.业余活动和服务 C研讨活动D学习 6、秘书部门最经常、最基本的保密工作是（）工作。A涉外保密B会议保密 C科技保密D文件

21、保密7对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（A请示后解决B研究后解决 C答复解决D证明后答复 8同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（A解答B分析 C请示D小结9只有依据（A）才能使保密工作的行政管理具有法律效力。A保密法规B保密措施 C.保密要求D保密制度10秘书人员安排领导公务活动的重要工作之一是（A、通知各部门B.进行活动的预安排C制定保卫计划D写出活动的安排细则11、接待参观、考察等较大规模来访时，秘书部门的工作任务是（A.安排好来宾的有关工作事宜B安排好生活接待工作 C安排好业余活动D.安排好值班工作 12 对领导的重大决策与部署情况进行督促检查以及对领导指示或具体交办的事项催办落实的工作叫（A、督查工作 B、督办工作C、督促工作 D、催办工作13拟定接待方案应涉及以下内容：（A B C ）。A接待方针、接待规格B日程安排、接待形式C经费开支、生活安排D支出收入、效益核算14保密措施包括：A B C DA.健全保密制度，加强思想教育 B发展保密技术，促进保密现代化C.加强组织领导，做到专人专管 D.指导企业管理好商业秘密工作15对一般办公室而言，保密工作主要内容是：B CA.来访保密B文件保密 C会议保密D保密技术16保密工作的基本要求是： B C DA领导不必