批量删除WORD中的空行和回车Word下载.docx

1、点击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全数替换” ，就能够够删除整个文档里面的软回车了。 上面的方式只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行仍是需要的，因此下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入l， “替换为”里面输入p，然后点“全数替换” 就OK了。 其实明白了软回车是l，硬回车是p，那么咱们就能够够灵活运用了。比如咱们常常会碰到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，若是段与段之间有两个回车，咱们就能够够利用替换成一个回车。如此就节省了很多空间。（二）大量量清除WORD文档里多

2、余的空格和空行在工作中，常常会碰着由别的地址或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情形。若是粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又专门大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有无较便利的方式呢？（）清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”，显现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全数”按钮，即可将文中的全数空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全数空格删除。（）快速清除“Word文档”多余空行第一想一下空行的特点，实质是多个“段落标记”连在一路，利用Word的替换功能能够

3、删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框顶用上面的方式插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全数替换”按键，可删除单行的空行，关于多行空行，可进行重复替换，直到删除全数的空行为止。在用替换的方法删除空行时要注意两个问题：1.分清文件顶用的是手动换行符（“Shift+回车”），仍是段落标记。“pp”替换成“p”并非能替换所有的空行。若是文件顶用的是手动换行符，那么就要用“ll”替换成“l”（那个地址用的不是1，而是L字母的小写，也能够直接用替换

4、对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”），空行才能去除。有时碰到这种情形，可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“ll”替换成“l”的方法，用“全数替换”时仍然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是什么缘故呢？为了弄清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中别离用手动换行符和回车符制造一些空行，用“pp”替换成“p”和“ll”替换成“l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。什么缘故自己输入的能够替换，网上下载的却不能呢？莫非那个地址面还有“机关”？2.注意空格的存在。无奈之下，只得试用手工删除。在删除的进程中，会发觉它的秘密：原先每一个空行的换行符前还有一个空格。空格成

5、了折腾人的“罪魁罪魁”！再用“ll”（注意两个换行之间有一个空格）替换成“l”，替换终于有功效了。单击了几回全数替换，又更改了几回“查找内容”，比如把“pl”替换成“l”。页面中再也没有空行了。看来用替换的方式来删除空行时，要灵活对待查找的内容。 利用查找替换的方法查找空段标记（点开高级>&特殊标记），然后替换那一栏不填。（三）批量删除空行，可用Word自带的替换功能6即可，具体操作如下：一、在文档编辑状态按Ctrl+H，打开Word的替换对话框，在查找输入框中输入“ pp”（无引号），在替换为对话框中输入“p”，按“全数替换”即可。说明：“p”表示的是word里面的回车，持续两个“p”表示的确实是两个回车，如此表示固然确实是指的有冗余的空行的时候了，毫无疑问，将持续两个回车替换成一个，就删除其中一个，若是如此的情形很多，在完成一次全数替换以后再多操作几回即可。二、跟第一种情形类似，只是在查找输入框中输入的是“ll”。这种情形普遍出此刻从网页中直接复制文字到WORD的时候，“l”能够明白得为Ctrl+Enter所实现的换行。