文科类Access课程设计总Word文件下载.docx

1、 . 4 四、 需求分析 . 5 五、 设计过程 . 5 1、 系统 E-R 图 . 6 2、 系统组织结构图 . 7 3、 表结构定义 . 8 4、 表关系图. 9 5、 系统功能介绍 .10 6、 部分重要查询和窗体设计原理 .10 7、 部分报表和宏的设计流程： .12 8、 实现难点： .16 六、 设计体会 . 16 一、 背景： 当今社会， 员工的薪资管理是每个公司和单位的一个重要内容， 随着企业的发展， 公司员工的增加以及调动， 员工的薪资的管理工作也变得越来越复杂。 薪资管理关系到每个员工的基本工资、 福利补贴、 失业保险、 住房公积金和奖金等项目， 是员工们普遍关注的问题。

2、同时， 资金是企业生存与发展的重要支撑， 资金的运转关系到企业的整体发展。 而早期的员工薪资是通过人工处理纸质资料来进行管理的， 这不仅耗时， 还难以避免工资发放错误的现象。 如今， 计算机科学技术快速发展， 为员工薪资管理提供了有利的条件。 通过计算机来对此进行管理，节省了人力、 物力、 财力， 提高了准确率， 满足了企业的财务管理、 薪资发放的需要， 能够给企业带来更好地效益。 本学期， 我们学习了 Access 数据库管理， 让我们获得了多一项技能。 同时，也让我们有了牛刀小试的想法。 学习外语的我们， 今后的工作很有可能会用到这一项技能， 学习设计一个小型的数据库无疑是最好的锻炼。 对

3、我而言， 员工的薪资管理可能与今后工作更有联系， 因此， 想通过此次设计实验得到锻炼， 并希望能够得到老师的点拨， 以求更大进步。 谢谢！ 二、 设计目的： 通过设计大实验， 验证和巩固在课堂上学习的知识， 掌握数据库的表建立、查询、 窗体和宏的基本使用， 从而使自己具有设计小型数据库管理系统的能力，为自己的多添一分彩。 并且， 希望能后通过此次将课本上的理论知识和实际有机的结合， 既要动手又要动脑， 独立实践的机会， 来锻炼自己的动手能力和实践能力， 培养自己计算机技术的应用能力和综合分析问题、 解决问题的能力。 在背景资料的基础上， 结合员工薪资管理的实际情况， 使用 Microsoft

4、Access20032007 以及 word 文档来设计一个员工薪资管理系统。 以此来满足员工薪资管理人员对员工薪资的管理， 包括员工信息管理、 员工工资管理、 部门信息管理、 奖励工资管理和员工对自己基本信息、 工资信息、 奖励工资的查询。 三、 实验内容： 设计一个员工薪资管理系统 1、 背景资料： 1） 某单位现有 100 名以上员工， 其中有管理人员、 财务人员、 技术人员和销售人员。 2） 该单位下设 4 个科室， 即经理室、 财务科、 技术科和销售科。 3） 工资由基本工资、 福利补贴和奖励工资构成， 失业保险和住房公积金在工资中扣除。 4） 每个员工的基本资料有姓名、 性别、 年

5、龄、 参加工作时间、 单位和职业（如经理、 工程师、 销售员等）。 5） 每月个人的最高工资不超过 10000 元。 工资按月发放， 实际发放的工资金额为工资减去扣除。 2、 设计要求： 1） 进行需求分析， 设计相应的基本表。 2） 实现按照科室录入个人的基本资料、 工资和扣除金额的数据。 3） 计算个人的实际发放工资。 4） 按科室、 职业分类统计人数和工资金额。 5） 实现分类查询。 6） 能够删除辞职人员的数据。 7） 实现操作人员权限管理 8） 能够生成相关统计报表 四、 需求分析 数据库中所存储的信息有： 1、 科室信息： 科室编号、 科室名称、 科长或总经理 2、 员工信息： 姓

6、名、 性别、 年龄、 参加工作时间、 科室、 职业等 3、 工资： 基本工资、 福利补贴、 奖励工资、 失业保险和住房公积金 4、 奖励工资： 贡献有效建议条数、 奖励金额、 迟到次数、 缺勤次数、 全勤奖、 扣罚金额、 奖励总金额 通过本管理系统， 需要实现的功能有： 1、 管理员： 员工基本信息管理、 员工工资管理、 科室信息管理、 奖励工资管理、 离职人员信息管理、 输入员工信息、 输入员工奖金信息、修改登录管理员和员工登陆密码。 2、 员工： 查询个人基本信息、 工资信息、 奖励工资、 科室信息和修改个人密码。 五、 设计过程 1、 系统 E-R 图 1 奖励工资 贡献有效建议条数 缺

7、勤次数 扣罚金额 奖励金额 迟到次数 奖金总金额 1 1 1 1 1 n 1 发放 住房贷款 失业保险 基本工资 福利补贴 系统账号和密码 密码 账号 发放日期 领取日期 参加工作时间 性别 姓名 编号 科室 年龄 管理 管理 实际发放工资 奖励 职业 用户名 密码 员工 科室 科室编号 科室名称 科长或总经理 2、 系统组织结构图 员工 登陆界面 编辑、 查询统计、增加、 删除 查询基本信息 查询工资信息 查询奖励信息 员工薪资管理系统 查询、 修改 查询、修改 查询工资信息 奖励工资管理 员工工资管理 员工信息管理 管理员 部门信息管理 系统用户管理 离职人员管理 增加员工管理 3、 表结

8、构定义 表 1 员工信息表 表 2 科室信息表 表 3 员工薪资表 字段名称 数据类型 字段大小 是否设置主键 员工编号 文本 10 是 实际发放工资 货币 否 基本工资 货币 否 字段名称 数据类型 字段大小/格式 是否设置主键 员工编号 文本 10 是 姓名 文本 10 否 性别 文本 1 否 出生日期 日期 短日期 否 参加工作时间 日期 短日期 否 科室 数字 整型 否 职位 文本 10 否 电话号码 数字 整型 否 密码 文本 6 否 是否辞职 是/否 否 字段名称 数据类型 字段大小 是否设置主键 科室编号 文本 10 是 科室名称 文本 10 否 科长编号 文本 5 否 科长姓名

9、 文本 10 否 福利补助 货币 否 住房贷款 货币 否 失业保险 货币 否 奖励总金额 货币 否 是否发放 是/否 否 表 4 奖励工资表 字段名称 数据类型 字段大小 是否设置主键 员工编号 文本 4 是 贡献有效建议条数 数字 整型 否 奖励金额 货币 否 迟到次数 数字 整型 否 缺勤次数 数字 整型 否 扣罚金额 货币 否 奖罚总金额 货币 否 4、 表关系图 5、 系统功能介绍 在需求分析的基础上， 由系统组织结构图可知， 该系统可以实现的功能有： 1、 登陆界面： 设置管理员和员工的权限。 2、 管理员： 可以进行员工基本信息管理、 员工工资管理、 科室信息管理、 奖励工资管理、

10、 增加员工、 离职人员管理和发放工资。 3、 员工： 可以查询个人基本信息、 工资信息、 奖励工资和科室信息并能修改个人密码。 6、 部分重要查询和窗体设计原理 1、 创建选择查询： 创建一个名为 员工实发工资查询 的查询， 根据基本表的信息员工信息表、员工奖金查询和员工薪资表的信息计算出员工的实发工资， 并显示相关信息。 操作方法为： 首先进入查询设计视图， 把所需的三个表显示出来， 然后将所需字段选入查询的设计区中， 如图 1 所示， 在实发工资 字段的行中， 使用生成器生成公式： 员工薪资表!基本工资+员工薪资表!福利补贴-员工薪资表!住房贷款-员工薪资表!失业保险+员工奖金查询!奖罚总

11、金额。 保存查询为员工实发工资查询， 便可计算出员工的实发工资， 并且可以随着数据的改变而自动运算。 图 1 2、 创建参数查询： 创建一个名为 员工输入员工编号和密码查询个人实发工资 的查询， 当 输入不同的员工编号和密码时， 显示相应员工的实发工资信息。 此查询用于员工查询个人信息， 确保了 对其他员工信息的保密性。 首先进入查询设计视图， 将各个字段选入查询的设计区中， 如图 2 所示， 在员工编号 字段的条件行中， 输入请输入员工编号： 作为参数，在密码 字段的条件行中， 输入请输入密码： 。 当运行本查询时会出现带有提示信息请输入员工编号： 的对话框， 输入所需查询的员工的编号， 按

12、确定键， 接着会有提示信息请输入密码， 输入之后就会得到对应员工的实发工资的信息。 图 2 3、 创建窗体： 创建名为输入员工信息和薪资信息 窗体， 实现录入新进员工信息和薪资信息功能。 操作方法： 在新建窗体 对话框中选择设计视图 选项， 选择来源表为员工信息表 和员工薪资表 ， 点击确定后出现空白设计视图， 同时显示字段列表。 添加表中的字段到窗体主体节中。 之后添加窗体页眉/页脚， 在窗体页眉中添加输入员工信息和薪资信息 标签， 并调整外观。 当点击添加记录按钮， 则窗体出现空白数据供管理员输入新书数据， 保存记录即可。 如图 3 所示。 图 3 7、 部分报表和宏的设计流程： 1、 创

13、建报表： 创建一个名为按科室汇总员工实发工资 的报表。 操作过程： 打开创建报表向导， 以员工实发工资 为数据源， 将所需字段添加， 添加科室 字段为分组级别， 以员工编号 字段为升序排序， 单击汇总选项， 进行实发工资、基本工资、奖励总金额 等的汇总， 选择报表样式， 输入名称保存。 然后打开预览并在设计视图中美化外观。 如图 4 所示： 图 4 2、 创建宏： （1） 创建一个名为管理员管理权限宏 的宏组。 A 先用窗体设计视图创建一个名为管理员管理权限 的窗体， 如图 5 所示： 图 5 B 创建管理员 权限宏， 点击 宏名 和 条件宏 按钮， 让窗口 变为如下图所示开始进入宏命令操作：

14、 图 6 C 建立一个宏组， 宏的设计视图如下图所示： 图 7 （2） 创建一个名为管理员登陆界面的宏： A 在窗体设计视图创建管理员登陆界面 窗体， 如图 8 所示： 图 8 B 创建管理员 登陆界面宏， 其中 设定用 户 名 为 system， 密 码为 123456， 点击 宏 对象， 点击 宏名 、 条件宏 和 参数 按钮，让窗口 变为如图 9 所示开始进入宏命令操作： 图 9 C. 建立一个宏组， 宏的设计视图如图 10 所示： 图 10 1）确定 宏 其中宏条件栏中 的（ ） 表示条件为真时可以连续执行这些操作， 第一宏组为 确定 宏组， 主要完成如下功能： 第一个条件为用户名和密

15、码正确时Forms! 管理员登陆界面 ! Username =system And Forms ! Password =123456， 关闭当前对话框， 打开管理员登陆界面 窗口； 第二个条件为用户名出错时弹出出错提示框， 提示用户名错误！ 警告，并让光标返回（GoToControl） 到用户名文本框（Username） ， 让用户重新输入； 第三个条件宏为密码Forms! Username system Or Forms !管理员登陆界面 ! Username Is Null 时, 弹出出错提示框， 提示密码错误！ 警告， 并让光标返回（GoToControl） 到密码文本框（Passwor

16、d） ，让用户重新输入。 2）退出 宏， 退出管理员登陆界面 窗体。 3） 返回 宏， 退出管理员登陆界面 窗体， 打开主菜单， 为点错登陆窗口的人员提供一个返回的通道。 D. 给按钮添加事件触发宏。 点击窗口 对象打开管理员登陆界面 的设计视图， 点击确定 按钮，选择右键的属性 在事件 的单击 中给确定 按钮添加宏管理员登陆界面宏. 确定， 其具体操作可参见图 11。 最后， 用同样的方法为退出 和返回 按钮添加相应的宏。 图 11 8、 实现难点： 1、 奖励工资和实发工资的运算； 2、 管理员 登录界面宏和员 工登陆界面宏的设计； 3、 管理员 管理权限和员 工权限的设计； 4、 输入新

17、的员 工信息和薪资信息窗体的设计； 5、 员 工的不同的查询权限功能的实现。 六、 设计体会 常 言道： 学习 理论是实践的基础。 经过本次设计经历， 我深刻地认识到了 认真学习 课堂的理论知识以 及做好平时的课程实验， 并形 成一定的知识体系是本次课程设计的基础， 尤为重要。 再者， 熟能生巧。 在学习 的过程中 多加练习 是也是很重要的。 在 Access 课程设计过程中 逐步学习 使用 Access2003 和 Access2007数据库管理软件， 但由 于 Access2003 版本在自 己电脑无法使用 ， 在设计过程中 花了 一点时间适应 Access2007 的使用 。 学会了 在

18、 Access2007 中 建立数据库， 简单基本的数据库操作管理， 控件属性的基本操作， 还有数据库各个对象（ 除了 页外） 的 基本功能。 综合设计的前一段时间用于确立课程设计的基本设计（包括 E-R 图和系统结构图）。 一边学习做好课程每次实验一边结合实例程序， 逐渐弄懂系统的设计思想， 并进一步明确系统实现过程； 设计中期 在于搜集数据表需要的数据， 并作一些查询和窗口的设计和完善； 设计的最后阶段， 在于完善系统功能和具体细节（如美观等） 的修改。 在课程设计的全部过程中遇到了一些困难， 但经过自 己认真分析和寻求他人帮助， 基本完成了 课程设计的要求。 因此， 我认识到了在学习的过程中应多和身边的同学交流， 互相学习， 取长补短， 还应请教老师或上网查找资料， 这样在学习中会少走弯路， 不断完善自 我。 不足之处： 形成一个比较好的知识系统， 导致课程设计的初步遇到了很多困难。 还有在命令语句等编程方面的知识仍要付出 很大的努力 方可达到学习Access 的基本要求。