课程设计报告ERP软件实习成品Word下载.docx

1、2系统初始设置3录入期初余额（二）采购管理1采购主线业务流程2采购退货业务流程3其他采购业务流程：（三）库存管理1收货2发货3库存盘点4库存过账5库存转储6拣配和包装7提货、发运指导教师评语签名： 200 年 月 日实习报告模拟公司简介： 虎牌热水瓶成立于2010年07月，坐落于合肥工业大学。公司生产热水瓶，由4个组成部分，分别为：瓶胆、瓶身、瓶塞、瓶盖。一、目的通过本环节的学习，将课堂所学有关理论知识运用于实践中，要求熟悉ERP系统的基本业务流程，掌握一种ERP软件的操作方法，为将来从事企业信息化方面的实践和研究工作打下良好的基础。二、基本要求1完成实习指导书中的上机练习。2按时提交总结报告

2、。三、主要步骤和内容 （一） 基础设置1. 创建新公司2. 初始化设置1）定义公司明细。将公司明细补充完整，并设置公司财务、业务的基础设置。2）定义一般设置。将公司过账期间、收入、预算、服务、显示、背景、路径、库存、现金流的基础设置进行初始化，以规定公司在收入、服务、显示、库存等模块的业务。3. 概览设置1）定义用户。定义公司的部门、系统用户。2）定义销售代表。定义公司的销售代表，自己公司的成员，可兼采购员。3）定义区域。4）定义公司的佣金组。4. 财务设置1）总账科目确认设置。设置公司业务转账机制的科目，为以后的业务确认财务凭证的流向及分录。2）定义公司的事物代码。3）定义公司的核算项目。5

3、. 销售机会设置1）定义公司的销售机会的销售阶段。2）定义公司与合作伙伴之间的合作关系。3）定义公司的合作伙伴清单。4）定义公司的竞争者清单。6. 定义公司的采购到岸成本。7. 定义公司业务合作伙伴的客户组。8. 收付款-银行。定义公司常用的银行。9. 库存-仓库10.服务设置11. 基础数据1）定义所有物料的数据。2）定义公司所有物料的采购、销售的基础价格数据，其他价格可以在此数据上进行调整。 双击 采购价格 前的数字，出现下表，填入单位价格。 双击 普通客户价格 前的数字，出现下表，填入单位价格。3）定义公司业务伙伴的主数据（包括客户、供应商、潜在客户）4）定义员工主数据（人力资源） （二

4、） 采购部分场景一 采购订单今天，采购经理 向供应商（S1001天津日化有限公司）的电话：欲采购01瓶胆（5000个）， S1001提供的采购价为：01瓶胆（5000个），价格10.00元，付款方式为现金。 A.打开“采购订单”窗口；B.选择供应商，并录入询价针对的产品数量和价格；C.在“后勤”Tab页中，选择发运的地址、付款及发运方式；D.在“财务”Tab页中，选择付款的条款：现金。结果：成功创建了一张采购订单，请就记住此采购订单的编号。场景二 采购收货时间过的真快，已经到了供应商（S1001天津日化有限公司）给我们供货的日期了，按照要求我们会在今天收到供应商的货品，物流经理 接到采购经理

5、的采购订单后准备接收货物，货物如期而至，此时他正在BO系统的客户端输入采购的收货采购订单；A.打开“收货采购订单”窗口；B.选择供应商；C.在此窗口下方选择“采购订单”按钮，在打开“从清单选择”窗口，并从窗口中根据编号选择我们刚做过的采购订单，点击“选择”按钮；D.点击“添加”按钮。根据采购订单创建了一张采购入库单，此时，系统中的库存01-瓶胆 产品数量将增加5000个，财务上生成一张成本采购入库的凭证（借：库存商品 贷：物资采购）。场景三 采购应付发票财务经理 在接到供应商（S1001天津日化有限公司）针对今天的收货开一张应付发票，财务经理 首先查看此供应商最近一笔的到货记录，并与物流经理

6、、采购经理 核对后按照要求录入相应的应付发票；A.打开“应付发票”窗口；C.在此窗口下方选择“采购订单收货”按钮，在打开“从清单选择”窗口，并从窗口中根据编号选择我们刚刚做过的收货采购单，点击“选择”按钮；我们根据采购的收货单创建了一张应付发票，此时，系统中的库存01-瓶胆 数量将不改变，财物力会生成一张凭证（借：物资采购 应缴税金-进项税额 贷：应付账款）。场景四 付款财务经理 按照订单付款要求，把付款单录入到系统中。A.打开“收付款-付款-付款”窗口；C.在此窗口凭证列选择“应付发票”的编号，将其所在的行显示未黄色，点击菜单下方的工具条中的“钱”按钮，在打开“付款方式”窗口，选择“现金”，

7、并将光标焦点放在总计栏目中，并按“ctrl+b”键，将发票金额复制到此栏目中，其他默认，点击“确定”按钮；我们根据应付发票创建一张付款单，此时，系统中的库存产品数量将不改变，在财务里生成一张凭证（借：应付账款 贷：现金）。场景五 采购退货物流经理 发现已入库的来自供应商（S1001天津日化有限公司）的01-瓶胆 有3000个的外包装在存放时已经损坏，这无疑会使此产品的价格打折扣，因此他与供应商（S1001天津日化有限公司）联系后，确定可将此3000个瓶胆原价退回，因此他在系统中录入采购退货。A.打开“采购-退货”窗口；B.选择供应商，并录入退货产品的品类及数量，点击“添加”按钮。我们根据需求创

8、建了一张采购退货单，此时，系统中我们的产品数量将减少，同时生成一张退货的财务凭证（借：物资采购 贷：库存商品），请记住其退货单的编号。场景六 入库暂估物流经理 发现03-瓶塞 数量严重不足，因此他紧急联系供应商S1000（北京日化有限公司）希望此产品能尽快入库，稍后再进行商务上价格等的讨论，得到了肯定的答复。很快的2000个03-瓶塞 运到了虎牌热水瓶的库房，入库时财务经理 使用了上次采购此产品的价格进行入库核算。A.打开“收货采购订单”窗口，选择供应商和采购入库产品的品种、数量及估计价格，点击“添加”按钮；B.打开“应付票据”窗口，选择供应商，在此窗口下方选择“采购订单收货”按钮，在打开“从

9、清单选择”窗口，并从窗口中根据编号选择我们刚刚做过的收货采购单，点击“选择”窗口。修改价格为实际价格，点击“添加”按钮。我们根据需求完成了一次入库暂估的操作，虽然在采购入库的时候的价格是估计的，但在进行应付发票制作时的BO系统进行了自动的调整，使之物流和财务都保持正确。场景七 票在货前S1000北京日化有限公司是一家对回款严格控制的公司，每次向其订货时，该公司都会将应付发票早早传来，我们付款后，才进行发货。这天虎牌热水瓶急需定购一批02-瓶身 2000个，在物流经理 制作采购订单后，财务经理 收到了S1000北京日化有限公司送来的应付发票，付款几天后，收到了该公司发来的货。A.先制定一份“采购

10、订单”；B.打开“应付预留发票”窗口，选择供应商，并在窗口下方选择“采购订单”按钮，在打开“从清单选择”窗口，并从窗口中根据编号选择我们刚刚做过的采购订单，点击“选择”按钮。再点击“添加”按钮；C.打开“收货采购订单”窗口，选择供应商，并在此窗口下方选择“预留发票”按钮，在打开“从清单选择”窗口，并从窗口中根据编号选择我们刚做过的采购预留发票，点击“选择”按钮；结果:我们根据需求处理了应付发票先到而货后到的场景。 （三）库存部分场景九 库存盘点月底，查询成品库中各产品实际剩余的数量。A.打开“初始数量，库存追踪、库存过账”窗口；B.选择库存跟踪选项卡，在此界面可以进行待盘点货品种类和仓库的选择

11、，本次执行的仓库是成品库，物料组为成品组；C.输入每个货品在仓库中已盘点的数量D.录入结束后，点击更新按钮，确定提交。库管盘库的任务圆满完成，填写了库存跟踪表，此时的物流经理已经可以看见此结果了。此库存跟踪表的填写不会影响系统内物流和财务数据，相应变化将在后续环节库存过账发生。场景十 库存过帐如果有存在促销或捐赠等活动，使得入库的记录数据与实际库存产生差异时，因此对产品库进行过账处理。A.打开“初始数量，库存跟踪、库存过账”窗口；B.选择库存过账选项卡，在此界面可以进行待盘点货品这类和仓库的选择，且本次执行的是成品库的成品组，库存记账标准选择成本价格清单；C.点击对账按钮，确定提交。完成月末库

12、存盘点、过账工作，库存跟踪后产生差异，库存数量在过账后将为库存跟踪表中的数量，同时会过账至相应的库存增值科目和库存减值科目。场景十一 收货供应商（S1001天津日化有限公司）的四样产品：01-瓶胆，02-瓶身，03-瓶塞，04-瓶盖均在进行促销宣传，向我公司进行了样品赠送活动，四样产品共2600件已经送来准备入库。A.打开“收货”窗口；B.选择产品，并录入数量；C.点击“添加”按钮。物流经理完成了赠品入库业务。此类操作会使库存数量增加，同时生成（借：库存科目 贷：库存增值科目）的财务凭证。场景十二 发货节假日，销售经理给员工们发放瓶胆共1000个，作为勤奋工作的奖励，同时也为了扩大公司宣传，得

13、到同意后，他便通知物流经理 发货。A.打开“发货”窗口；物流经理完成了赠品出库业务。此类操作会使库存数量减少，同时生成（借：库存减值科目 贷：库存科目）的财务凭证。场景十三 库存转储销售经理 得知前方门店的05-热水瓶 库存已经售空，需紧急调货3100个至门店仓，因此通知物流经理 从成品库CK000向门店01仓库发运。A.打开“库存转储”窗口；B.选择仓库和产品，并录入数量；物流经理完成了货品转移仓库的业务。此类操作会使转储库存数量减少，目标仓库数量增加，而总体库存数量不变。同时生成（借：场景十四 拣配销售经理 与客户C1003-小P孩有限公司签订了一份销售合同，内容为：05-热水瓶（1000

14、个），价格25.00元，现金付款。发货日期将至，销售经理 通知物流经理 准备发货。A.打开“拣配和包装管理者”窗口，状态选择“未清”；B.系统显示未进行备货的订单清单，可以看见交货时间及数量要求，勾选选择需备货的订单，输入下达的备货数量；C.点击“释放拣配清单”按钮，则此清单的状态将变更为“已下达”，可通过该清单上方的“已下达”按钮查看已下达的拣配清单；D.点击“确定”按钮。物流经理更具订单要求准备相应的货品，等待运输人员提取、发运。场景十五 提货、发运运输人员按已备出的拣配清单提取货品，进行发运。A.打开“拣配和包装管理者”窗口，状态选择“已批准”；B.系统将列出所有已下达的拣配清单，点击“

15、提货号”，系统弹出此张已备货的拣配清单，点击“全部提货”按钮；C.点击“交货”按钮，添加相应的交货单；D.点击“更新”按钮。物流主管通过使用拣配和包装功能，完成了备货、提货和发运业务工作。销售成本科目 贷：四、实习的收获和体会 此次实验让我们对企业的具体生产运营模式有了大致的概念，通过实验软件的模拟，我们可以清晰认识到，ERP管理可以让我们随时了解到生产的具体进程，提高企业的生产效率和管理水平。 在为期两周的ERP实验中，我们遇到企业经营中经常出现的各种典型问题，组员们必须共同去发现漏洞，分析问题，制定决策，组织实施。在此过程中激发了学习的积极性，提高了学习效力，激发学习的潜能。同时，也加强组员之间的沟通与理解，体验团队协作精神，全面提高学生经营管理的素质与能力。