回访制度建立和落实情况Word文件下载.docx

1、 2.依法办案、推动问题解决原则； 3.及时反馈回访信息原则； 4.群众满意原则。 四信访回访工作内容： 1.交办的信访事项是否依法、及时、合理处理； 2.信访问题处理是否到位； 3.信访人是否满意； 4.征求信访人对办理状况的建议和看法。 五回访方式： 1.市、县分管领导直接到群众中回访； 2.信访部门组织人员回访； 3.预约回访； 4. 回访； 5.对群众不满意处理结果的案件，必要时可采用暗访形式回访。六建立回访工作通报制度，严正责任追究。对在“错峰日、“坐班日所接信访案件的回访，要“一回一“通报，“一回一“总结，“一回一“催促，表扬先进，批评落后。每期回访状况要上报市委、市政府，是垂直部

2、门的，上报其上一级主管部门。同时发有关县区和单位的主要领导。 对因不重视解决群众问题，不及时落实问题的处理看法，导致矛盾进一步激化并影响稳定工作，要依有关规定坚决追究相关领导和责任人员的责任。 七回访要求： 回访要深入群众，亲自约见信访人和责任单位领导，办案当事人，调阅相关资料，填写信访事项处理状况回访工作登记表，切实弄清 状况，查明原因，提出工作推动建设和措施。 八回访人员在回访中要严格遵守各项廉政规定，保持原则，实事求是，秉公办事。不得徇私作弊，弄虚作假。 篇二：管理制度的建立及执行状况 管理制度的建立及执行状况 众所周知，物业管理作为房地产开发的延续和售后服务，亦逐渐形成了一个不可替代的

3、新兴行业分支，并逐步在人们心目中占有一席之地，和人们的生活息息相关、密不可分。近年来，随着人们对物业管理服务品质的关注度不断上升，XX物业企业规模的稳步发展，客观上要求企业管理要跟上业主服务必需求的变化，必需要强化物业管理规范化、物业服务标准化。为此，从20XX起，XX物业即认真研究这一课题，制定长远的企业发展规划，聘请物业协会的专家作指导，广泛发动员工掀起一场以“建章立制，规范管理为主题的提升企业管理服务水平的运动，并适时质量管理体系，使企业各项工作做到有章可循，有法可依。为适应规范管理要求，公司层面率先实施体制改革，首先理顺管理体制，依据现代企业管理要求，全面落实总经理负责制，与董事会签订

4、年度管理经济指标责任书全面负责物业公司的经营和管理，并进一步完善职能部门的作用，从自身特点出发，设置市场开发部、综合管理部及、财务部、项目管理部、行政管理部构成完备的监管体系，采纳矩阵式管理方法,充分发挥职能部门的作用，通过公司职能部门对项目各项计划、指标、工作状态进行指导、检查和考核，以横向和纵向联系的管理方式，较好解决了企业运营中分权与集 权平衡问题，使各个管理、业务部门之间互相协调和互相监督，提升企业的快速反应机制，大幅提升了工作效率，更加高效地实现企业的工作目标； XX物业的内部管理制度的建立从公司成立之初就本着“系统、全面、适用的原则，在工作中调整，在施行中完善的指导思想，建立了一整

5、套涵盖领导制度，行政人事制度、财务管理制度、服务质量确保制度及各岗位作业程序文件，并打印成分册，发至每个部门及各作业员工手中并严格执行。从20XX年开始，我司又在原有一系列管理规范的基础上，实施了管理服务量化标准、管理处目标责任制、员工服务行为规范等规范性制度文件，进一步强化了制度的严正性和可操作性。在实际工作中，为了全面提升管理服务水平,公司重点抓以下几项制度落实： 一、信息沟通及会议制度的建立与实施 落实“让我们做得比您期待的更好的服务理念最根本的是强化内部管理，保持思想的高度统一，依据物业公司内部沟通规定，公司保持以多种形式强化信息沟通，20XX年5月，公司率先建立信息管理平台即XX物业

6、办公oa系统，网上实现公司公共信息共享、文件传递、通知公告等功能，实现办公自动化，oa系统的投入使用，加强了信息交流，极大的提升了物业公司工作效率；另外，公司还每月定期召开一次办公例会，由总经理主持，研究讨论工作运行状况及解决碰到的问题，半年召开一次全员总结大会，针对年度目标管理责任书分析总结完成状况，布置工作任务；各物业管理处每周召开一 次管理处工作会议，传达公司要求，分析研究管理处工作状况；公司综合管理部每月对各管理处学习和会议状况进行检查，对检查状况具体记录，并在工作例会上进行通报。另外还规定了各种质量会议，各部门不定期专题会议的各种类型与形式，形成了优良的沟通体系和确保了信息的畅通无阻

7、，为确保政令畅通和集全体员工的参加管理，激发员工主人翁精神，建立了体制确保。 二、服务质量控制制度的落实与实施 为规范内部管理运作，细化工作流程，确保向顾客提供优质、完善的服务，20XX年11月，XX物业成功质量管理体系和，质量体系成功导入，提供了规范化、标准化作业管理的平台，为品质管理奠定了坚实的基础。物业管理服务工作面广量大，如何确保服务质量，如何进行过程控制是提升服务水平的首要问题，质量体系的建立与完善，从根本上把影响服务质量的过程进行程序化制定，形成了各部门各岗位的程序文件作业指导书，全面系统的对日常服务管理工作做出标准规定，使员工明确工作要求，掌握工作要领，大大提升了日常工作质量，也

8、方便标准化检查和考核。从而使工作质量有了根本确保， 项目还以程序制度为培训内容，不断对员工进行培训，深入员工服务质量意识，从而变被动的适应制度要求向主动提升工作水平过渡，从根本上确保了高水平的管理服务。 为了确保每个规定都得到确实的执行，综合管理部安排相关人员对体系文件进行培训，把文件内容落实落实下去，要求各项工作都按照相关规定展开。并通过各部门自检，上级对下级的定期、不定期检查，竭诚为您提供优质文档/双击可除综合管理部的抽检等来规范各部门的有效实施。综合管理部按体系要 求组织各部门进行内审工作，由具有内审资格的人员对各部门的体系 运行状况进行全面检查，对体系运行过程中的不符合体系运行的行为

9、采用改正和预防措施，确保体系按照文件规定的要求运行。此类不符 合体系的情形包括项目日常检查中发现的不符合及例行的内审中发 现的不符合，各相关部门均按文件规定要求在期限内实施了有效的纠 正措施。整改完毕后，综合管理部组织展开管理评审，各部门对本部 门运行体系的状况进行总结，并明确下阶段必需要解决的问题，从而保 证各部门在下一阶段更好地展开工作。另外，公司与质量体系审核中 心签订了每年对体系状况进行监查审核的技术服务合同，从而更为专 业地为体系的运行提供技术支持和专业监督，确保公司沿着国际标准 化的道路稳步的发展。 体系运行以来，各部门均按照体系文件的要求展开工作，员工依据在 实际工作中碰到的问题

10、，操作上存在的困难，对质量体系进行了不断 的修改，尽量减少文件的层次结构，使相关的管理体系更贴合实际操 作，使管理体系的可操作性大大加强。 三、受理诉求制度的建立与实施 我们在下大力气抓好管理规范的同时，十分重视倾听业主的声音，做 好服务业主诉求的受理工作。我们保持以服务业主为中心，以规范管 理为目标，以业主满意为目的，保持把服务业主放在第一位，在服务 中实施管理，在管理中体现服务，把服务贯穿于管理的每一个环节， 实施于管理的全过程控制。依据质量体系文件服务接待工作规程 竭诚为您提供优质文档/双击可除管理服务量化标准等相关文件要求，我们制定实施了“三 监督即“业主监督、政府监督、社会监督。此外

11、，我们重视企业品 牌和企业信誉，重视精文明建设，注重营造建设文明小区的优良氛围， 促进企业经济效益和社会效益的提升规定对业主 诉求的三天内 整改完毕；对业主通过看法箱诉求的，一周内整改完毕；对上门走访 中业主诉求的，在次月的 15 日前整改完毕；对问卷调查中业主诉求 的，一个月内整改完毕。在保持上述四种联系和受理业主诉求的基础 上，我们还在各项目公开投诉 号码为业主提供更多的诉求空间和 途径。 四、走回访制度的建立与实施 走回访制度是为深入了解广大业主的看法和建议的有效手段，公司质 量管理体系全面规定了定期和不定期回访业主制度，投诉处理工作 规程业主沟通工作规程等系列文件中规定各项目以 、上门

12、 等多种形式每月的回访不少于一次，关于看法征询中响应的业主及每 次提供服务的业主要重点走访，物业管理员每月走访业主 10 户以上， 并做好走访记录和统计分析。XX 物业所属项目管理处依据各项目不 同的特点，制定有针对性的走回访计划，除其他形式回访外，管理员 主动走访业主累计达 1000 余次。对业主所有诉求落实到人，限时整 改或实施服务，之后逐一进行回访，由诉求业主评价签名。 五、检查考核制度的建立与实施 以项目管理处为单位全面实施绩效考核是质量管理活动的重要组成 部分，对比 年度绩效考核责任书，员工绩效考核管理规定，公司职能部门按每季、半年为周期，对管理处任务达成状况进行计划考 核，管理处对

13、项目管理层进行月度绩效考核，从而形成一整套行之有 效的考核制度体系，客观而公正的评价管理处及管理服务人员工作业 绩，评价工作得失，对比 目标找出存在的差距，总结工作中的经验教 训，从而有效的改善工作； 日常工作中物业公司由综合管理部牵头，以质量管理体系作业规范为 依据，对项目日常工作中服务形象、收费状况、投诉处理、操作规范 及业主满意度等指标进行检查，对各项目的管理服务状况和计划 落实状况进行检查，公司每月组织一次单项检查，每季度组织一次交 叉检查，每半年组织一次全面检查。20XX 年我们就组织了 7 次系统 的单项检查，4 次交叉检查，2 次全面检查。每次检查后召开专题分 析会议，各别存在的

14、问题提出整改措施和目标要求，并依据管理目标 责任制的各项计分标准和每次检查中发现的问题给予扣分，依据扣分 状况在年终统计每个管理处管理目标责任制的达标状况，在年终奖金 中体现奖励或处罚。 六、服务形象规范管理制度及实施 20XX 年，公司全面导入 ci 系统，确立了“客户必需求是我们存在的唯 一价值，客户满意是我们追求的唯一目标的服务理念，和“以人为本、 以诚立信、追求卓越的管理方针，规范统一了 Vi 标识，制定了形 象系统使用规范，员工服务规范等一系列规范管理服务制度，规 范各种行业规范。在统一文明用语上，要求所有接听 ，统一使用 “您好，我是南园物业管理处，请问有什么事必需要我们帮忙吗？所

15、有接待业主诉求，统一使用“您好，请坐，有什么事必需要我们的帮 忙？。并统一着装，统一持证挂牌上岗制度。公司所有管理人员、 工作人员、保安队员分夏、秋、冬三季统一服装，管理人员、水电工、 消防员全都是有上岗证、操作证或技术职称证书，所有员工持牌上岗， 极大的提升了企业整体形象。 七、财务管理及收费制度的建立与实施 结合公司的具体状况，依据国家有关财务制度，制订合适物业管理必需 要的会计核算制度和财务管理制度，财务内部管理主要包括现金及 银行存款管理规定支票收据发票印鉴管理规定财务开支审批规 定固定资产管理规定修理基金使用管理规定等，另外还建立 健全了财务公开监督管理规定内部审计管理规定及会计档

16、案管理规定等系列规章制度，在业务标准上严格执行物业管理服 务各项费收缴管理规程工资发放标准规程等标准化制度，使公司 财务管理纳进“法治化、公开化、透明化。定期检查财务预算的执行 状况，强化与其他部门的协调，发现问题及时调整，确保管理 篇三：管理制度的建立及执行状况的汇报 管理制度的建立及执行状况的汇报 众所周知，物业管理作为房地产开发的延续和售后服务，亦逐渐形成 了一个不可替代的新兴行业分支，并逐步在（:回访制度建立和落实情 况）人们心目中占有一席之地，和人们的生活息息相关、密不可分。 近年来，随着人们对物业管理服务品质的关注度不断上升，国泰南园 物业企业规模的稳步发展，客观上要求企业管理要跟

17、上业主服务必需求的变化，必需要强化物业管理规范化、物业服务标准化。为此，从 20XX 起，国泰南园物业即认真研究这一课题，制定长远的企业发展 规划，聘请北京国贸酒店物业的专家作指导，广泛发动员工掀起一场 以“建章立制，规范管理为主题的提升企业管理服务水平的运动，并 适时导入 iSo9001:2000 版和 iSo9001：20XX 版质量管理体系及 iSo14001:20XX 环境管理体系，使企业各项工作做到有章可循，有法 可依。为适应规范管理要求，公司层面率先实施体制改革，首先理顺 管理体制，依据现代企业管理要求，全面落实总经理负责制，总经理 室作为经营班子，与董事会签订年度管理经济指标责任

18、书全面负 责物业公司的经营和管理，并进一步完善职能部门的作用，从自身特 点出发，设置市场开发部、综合管理部及、财务部、项目管理部、行 政管理部构成完备的监管体系，采纳矩阵式管理方法,充分发挥职能 部门的作用，通过公司职能部门对项目各项计划、指标、工作状态进 行指导、检查和考核，以横向和纵向联系的管理方式，较好解决了企 业运营中分权与集权平衡问题，使各个管理、业务部门之间互相协调 和互相监督，提升企业的快速反应机制，大幅提升了工作效率，更加 高效地实现企业的工作目标； 国泰南园物业的内部管理制度的建立从公司成立之初就本着“系统、 全面、适用的原则，在工作中调整，在施行中完善的指导思想，建 立了一

19、整套涵盖领导制度，行政人事制度、财务管理制度、服务质量 确保制度及各岗位作业程序文件，并打印成分册，发至每个部门及各 作业员工手中并严格执行。从 20XX 年开始，我司又在原有一系列管竭诚为您提供优质文档/双击可除理规范的基础上，实施了管理服务量化标准、管理处目标责任制、 员工服务行为规范、职员年度考评方案等规范性制 度文件，进一步强化了制度的严正性和可操作性。在实际工作中，为 了全面提升管理服务水平,公司重点抓以下几项制度落实： 一、信息沟通及会议制度的建立与实施 落实“让我们做得比您期待的更好的服务理念最根本的是强化内部 管理，保持思想的高度统一，依据物业公司内部沟通规定，公司 保持以多种

20、形式强化信息沟通，20XX 年 5 月，公司率先建立信息管 理平台即国泰南园物业办公 oa 系统，网上实现公司公共信息共享、 文件传递、通知公告等功能，实现办公自动化，oa 系统的投入使用， 加强了信息交流，极大的提升了物业公司工作效率；另外，公司还每 月定期召开一次办公例会，由总经理主持，研究讨论工作运行状况及 解决碰到的问题，半年召开一次全员总结大会，针对年度目标管理 责任书分析总结完成状况，布置工作任务；各物业管理处每周召开 一次管理处工作会议，传达公司要求，分析研究管理处工作状况；公 司综合管理部每月对各管理处学习和会议状况进行检查，对检查状况 具体记录，并在工作例会上进行通报。另外还

21、规定了各种质量会议， 各部门不定期专题会议的各种类型与形式，形成了优良的沟通体系和 确保了信息的畅通无阻，为确保政令畅通和集全体员工的参加管理， 激发员工主人翁精神，建立了体制确保。 二、服务质量控制制度的落实与实施 为规范内部管理运作，细化工作流程，确保向顾客提供优质、完善的服务，20XX 年 11 月，国泰南园物业成功导入 iSo9001：2000 国际质 量管理体系和 iSo14001:20XX，并顺利通过认证，获 cnaS 证书，20XX 年 11 月国泰南园物业成功导入 iSo9001：20XX 国际质量管理体系和 iSo14001:20XX，也顺利通过认证，获 cnaS 证书，质量

22、体系成功导入， 为苏美物业提供了规范化、标准化作业管理的平台，为品质管理奠定 了坚实的基础。物业管理服务工作面广量大，如何确保服务质量，如 何进行过程控制是提升服务水平的首要问题，质量体系的建立与完 善，从根本上把影响服务质量的过程进行程序化制定，形成了各部门 各岗位的程序文件作业指导书，全面系统的对日常服务管理工 作做出标准规定，使员工明确工作要求，掌握工作要领，大大提升了 日常工作质量，也方便标准化检查和考核。从而使工作质量有了根本 确保，项目还以程序制度为培训内容，不断对员工进行培训，深入员 工服务质量意识，从而变被动的适应制度要求向主动提升工作水平过 渡，从根本上确保了高水平的管理服务

23、。 为了确保每个规定都得到确实的执行，综合管理部安排相关人员对体 系文件进行培训，把文件内容落实落实下去，要求各项工作都按照相 关规定展开。并通过各部门自检，上级对下级的定期、不定期检查， 综合管理部的抽检等来规范各部门的有效实施。此类不符 合体系的情形包括项目日常检查中发现的不符合及例行的内审中发现的不符合，各相关部门均按文件规定要求在期限内实施了有效的纠 正措施。我们保持以服务业主为中心，以规范管 理为目标，以业主满意为目的，保持把服务业主放在第一位，在服务 中实施管理，在管理中体现服务，把服务贯穿于管理的每一个 环节，实施于管理的全过程控制。依据质量体系文件服务接待工作 规程管理服务量化

24、标准等相关文件要求，我们制定实施了“三 监督即“业主监督、政府监督、社会监督。对上门走访中业主诉求的，在次月的 15 日前整改完毕；08 年国泰南园物业所属十多个项目管 理处依据各项目不同的特点，制定有针对性的走回访计划，除其他形 式回访外，管理员主动走访业主累计达 1000 余次。对业主所有诉求 落实到人，限时整改或实施服务，之后逐一进行回访，由诉求业主评 价签名。20XX 年各管理处共受理业主诉求并形成记录的 820 次，实 施整改项目 83 个，再回访业主 726 次，满意和基本满意 680 次，占 97.6%，比较全面彻底的了解了业主关注的主要问题，解决了部分业 主的实际困难，也接近了

25、物业管理与业主的感情，增进了互相理解。 五、检查考核制度的建立与实施 以项目管理处为单位全面实施绩效考核是质量管理活动的重要组成 部分，对比 年度绩效考核责任书，员工绩效考核管理规定，公 司职能部门按每季、半年为周期，对管理处任务达成状况进行计划考核，管理处对项目管理层进行月度绩效考核，从而形成一整套行之 有效的考核制度体系，客观而公正的评价管理处及管理服务人员工作 业绩，评价工作得失，对比 目标找出存在的差距，总结工作中的经验 教训，从而有效的改善工作； 日常工作中物业公司由综合管理部牵头，以质量管理体系作业规范为 依据，对项目日常工作中服务形象、收费状况、投诉处理、操作规范 及业主满意度等

26、指标进行检查，对各项目的管理服务状况和计划落实 状况进行检查，公司每月组织一次单项检查，每季度组织一次交叉检 查，每半年组织一次全面检查。20XX 年我们就组织了 7 次系统的单 项检查，4 次交叉检查，2 次全面检查。每次检查后召开专题分析会 议，各别存在的问题提出整改措施和目标要求，并依据管理目标责任 制的各项计分标准和每次检查中发现的问题给予扣分，依据扣分状况 在年终统计每个管理处管理目标责任制的达标状况，在年终奖金中体 现奖励或处罚。 六、服务形象规范管理制度及实施 07 年，公司全面导入 ci 系统，确立了“客户必需求是我们存在的唯一价 值，客户满意是我们追求的唯一目标的服务理念，和

27、“以人为本、以 诚立信、追求卓越的管理方针，规范统一了 Vi 标识，制定了形象 系统使用规范，员工服务规范等一系列规范管理服务制度，规范 各种行业规范。在统一文明用语上，要求所有接听 ，统一使用“您 好，我是南园物业所有 接待业主诉求，统一使用“您好，请坐，有什么事必需要我们的帮忙？竭诚为您提供优质文档/双击可除公司所有管理人员、工作人员、 保安队员分夏、秋、冬三季统一服装，管理人员、水电工、消防员全 都是有上岗证、操作证或技术职称证书，所有员工持牌上岗，极大的 提升了企业整体形象。 七、财务管理及收费制度的建立与实施 结合公司的具体状况，依据国家有关财务制度，制订合适物业管理必需 要的会计核算制度和财务管理制度，财务内部管理主要包括现