1、6 月27 日1.1 21.2 21.3 21.4 22.1 32.2 33 1 63 2 791011 开发背景Access 数据库设计是在学习数据库的一些基本内容后 ,按照数据库的基本原理 ,综合运用所学的知识 ,以小组为单位 ,设计开发一个小型的数据库管理系统 .我们利用其设计而成的超市商品信息管理系统 ,具有易操作 、可维护等特点 ,总地来说 ,我们设计这个系统的优势在于 :1 1.在商品管理中节省了人力 ,减轻劳动强度2 降低了成本及其他费用3 改进了薄弱环节 ,提高了工作效率4 提高了数据处理的及时性和准确性基于以上几点 ,我们认为 ,此系统适合投入到超市繁杂而大量的工作之中 ,并
2、且具有广泛的市场和十分可观的发展前景 。12 项目目标此次 ,我们设计的超市商品信息管理系统 ,目标在于完成进货 、存柜 、销售记录的整体操作 ,可按不同引索查询所需商品信息 ,增加新商品信息记录 ,浏览总销售业绩以助于超市改进经营方式和营销方案 。最终达到整体实现超市货物管理的稳定性 、易操作性 、可维护性和安全性等要求 ,从而达到提高管理效率 、节省人物力资源的目的 。13 运行环境Microsoft Office Access 2003Windows XP1.4 项目任务书超市进销存骨立形销系统商品进货数据录入商品存柜数据记录销售数据记录销售业绩总汇二、技术路线21 总体方案建立存柜数据
3、记录 ,供货商名单 , 进货数据记录 ,收、售货人员名单 ,销售数据记录,销售业绩总汇 7 张表 ,根据实际情况分别确定数据表中各字段的名称 、数据类型 、值域范围等 ,并对各表进行数据结构设计 、关键字设计和约束设计等 。另外 ,利用选择查询的方法得到所需商品信息的浏览 ,设置保存按钮实现新信息的录入 。22 详细设计1 基本的模块 :表,查询 ,窗体 ,报表模块:表查询报表窗体2 在模块 表内的存柜数据记录表 ,供货商名单表 ,进货数据记录表 ,收、售货人员名单表 ,销售数据记录表 ,销售业绩总汇表 存柜数据记录表供货商名单表货数据记录表收货人员名单表售货人员名单表销售数据记录表销售业绩总
4、汇表三、项目实现31 查询的实现如,业绩按货号查询的实现 :双击 “销售业绩按货号 查询 ”,跳出如下界面输入货号 (如 10 ), 跳出如下界面32 窗体的实现1)主界面的进入双击 “欢迎进入超市管理系统 ”,跳出如下界面 :2)进货数据录入界面的进入及相应数据的保存单击 “进货数据录入 ”,跳出如下界面 :输入相应数据 ,单击 “保存记录 ”,就实现了数据的保存 。单击 “退出 ”,就返回主界面 。3)存柜数据记录界面的进入单击 “存柜数据记录 ”, 跳出如下界面 :单击 “前一项记录 ”和 “后一项记录 ”分别查看前一项记录和后一项记录 。单击 “退出 ”,就返回主界面 。4)销售数据记
5、录界面的进入单击 “销售数据记录 ”, 跳出如下界面 :5)销售业绩总汇界面的进入单击 “销售业绩总汇 ”, 跳出如下界面 :6)退出系统单击主界面的 “退出系统 ”,即可退出系统 。四、工程进度我们的工程进度如下 :序号设计内容计划天数实际天数1查阅资料0.52分析设计内容 ,给出解决方案3创建数据库及建表4可视化界面设计5调试修改各子模块和主程序6总结设计过程 ,编写课程设计报告五、测试报告1)阶段性测试表测试目标实际测试情况测试良好进货数据录入存柜数据记录退出系统共 1 天进一步改进的方案进货数据录入时 ,存在原始记录 ,可以使其初始化 。2)总体测试表总体来看 ,各目标都能比较有效地实
6、现 ,实际测试情况较为满意 ,但由于时间有限 ,很多地方做得还不够完善 ,比如,可以添加收银方面的信息 ,使整个系统不仅可以适应仓库和销售管理 ,也可以拿到超市收银处更为直观和有效地使用 。六、个人小结经过两天的努力 ,我们在经过老师的指导和查找各种图书电子资料后 ,终于完成了这个超市商品信息管理系统 ,虽然它还显得十分粗糙 ,但是工作过程中的乐趣和收获 ,却是非常之多的 。 短学期使我们的动手动脑能力得到了很大的提高,相信这在我们日后的学习中会起到很重要的作用 。开始做这个系统的时候 ,我们组员相互交流意见 ,共同讨论细节 ,查阅各种资料 ,最终确定了一个比较具有市场价值的方案,然后再就其中
7、应涵盖的问题进行分析 ,一个最初的模式出现再我们的思路中。在接下来的时间里 ,我们两人分工协作 ,工作安排如下表所示 :组员戴玲儇甘凌云存柜数据记录表,供货商名单收、售货人员名单表 ,销售数据记录表,表,进货数据记录表销售业绩总汇表项商品信息按收货人销售业绩按货号 、货名目主界面 ,进货数据录入 , 退出存柜数据记录 ,销售数据记录 ,销售业系统绩总汇报告图表部分文字部分由于示第一次接触 ACCESS,对数据库知识也很匮乏 ,我们遇到了很多困难 。像刚开始 ,我们试着用不曾熟悉的 VB 编写按钮代码 ,都没有做到理想的效果,后来经过网上的一些搜索和对比较懂得的同学的询问 ,找到了更为简便快捷的方式 ,一切变得豁然开朗 。 接下来的制作 ,因为对 ACCESS 有了一定的认识程度,越来越显得得心应手 ,也越做越有激情 。如此,一个超市商品信息管理系统有了一个雏形 ,再经过后期的润色和修改,使它最终呈现 。虽然时间短暂 ,但是我们的这两天过的异常充实和愉快 ,短学期的实践非常有用 ,不仅让我们平时书本上生涩的知识转化到了实际当中 ,又使我们学会独立思考和独立解决问题的方式 ,让我们受益匪浅 。
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