OA办公系统项目需求分析Word文件下载.docx

1、该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。PC服务器CPU：1GHz以上RAM：256M以上存储容量：剩余存储容量大于100MPC工作站500MHz以上128M以上显示设备：支持1024X768 显示分辨率本系统采用星型网络拓扑结构。系统分布图如下：42支撑软件a操作系统：Microsoft Windows 2000 Advance Serverb数据库系统：Microsoft SQL Server 2000c其他软件：IIS 5.0、Microsoft .net framework、IE6.0IE5.5以上43系统运行方式本系统为独立运行的程序，采用http协议，可与

2、其他同协议的组件挂接。5需求描述51系统功能简述系统的层次功能如下系统的用例图如下所示：52系统一般性规定53数据精度数据精度见数据库定义。54安全性规定系统用户的权限分为5类，分别是员工级、项目经理、部门经理、公司高管、超级用户。员工级：有个人办公个、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事务处理的部分权限。员工所在部门不同，其权限也有所不同。项目经理：部门经理：这部分权限是分配给部门领导的。这个级别的权限除员工级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工作。公司高管：这部分权限是分配给公司

3、领导的。公司领导拥有除系统设置外的全部权限。他们可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。超级用户：有系统设置的权限。用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配。邮件管理在使用电子邮件模块进行收发邮件前，用户必须进行邮箱的设置。发收件前必须写邮件，选择接收者。地址本的维护需要用户来操作。垃圾箱以及邮件的删除等。5.5功能描述5.5.1邮件管理（1）邮箱设置a）、获得用户输入，如：用户名、电子邮箱。b）、判断输入是否合法c）、保存设置（2）新建邮件接收人、标题、邮件内容。c）、验证用户名和密码d）、发送邮件（3）收件箱a）、验证用户名和密码b）、返回收件箱列表（

4、4）发件箱b）、返回发件箱列表（5）草稿箱b）、选定要操作的邮件c）存草稿（6）垃圾箱c）、加入垃圾箱或删除（7）查找邮件 b）、获得用户输入c）、判断输入d）、查找邮件返回列表。5.5.2电话记录管理 增加电话记录对来电方，来电接收者，来电内容等重要信息进行记录。 修改和删除来电记录修改和删除来电记录的信息，对信息进行优化管理。 查询电话记录对过去来电信息进行查看了解。5.5.3通告管理发布企业内部的公告，包括公告标题、公告内容以及公告的有效时间。有效公告的标题将按照发布时间倒序在首页进行滚动播放，点击链接可查看公告的详细内容。超过有效时间的公告，将不在首页进行滚动显示。显示标题包括新闻标题

5、、点击数、评论项（评论人数），对于新闻的详细内容可以进行评论。按新闻发布时间显示，最多显示10条新闻。5.5.4分类管理添加和查看分类信息。5.5.5权限/职务管理管理员可以添加各级管理员和职员。对各级用户进行权限分配。管理员还可以进行职务添加，删除和修改。5.5.6 用户管理本子模块完成对系统用户的增加、删除、修改和查询的功能。还提供日历功能方便工作需要，提供工作日志功能，和进行工作计划安排。 增加新用户输入用户名称（必须）、用户全称、用户的描述信息（包括性别、籍贯、身份证号码、电话号码、电子邮件、其他联系方式、住址、婚否等）、所属部门（必须）、密码（必须）、确认密码（必须），岗位、开户时间

6、。当一个用户新增加时，将默认取这个时候他所属部门的权限， 同时也可以分配权限或者角色给该操作用户。超级用户，用户管理本系统的所有操作用户的基本资料及在本系统中所拥有的操作权限，系统初始时默认一个超级用户，该用户有初始化系统的权限。选择进行权限设置的用户，超级用户权限不能更改，所有操作对他们无效。操作用户对应的权限关系：一个操作用户对应多个角色，一个角色可以分配给多个操作用户。 修改用户修改用户的基本信息。修改用户分配的权限，可单独修改用户的权限，或者给用户重新分配角色。 查询用户根据用户名称、全称、身份证、部门以及其他的一些信息进行查询用户的具体信息。支持组合查询和模糊查询。 删除用户一些用户

7、遇到如辞职等情况，须对该用户权限禁用或删除。删除为伪删除，打上删除标记。对登陆用户是不能够删除的。 密码修改用户输入原密码后，并且两次输入的新密码一致 提示修改改成功。如果用户原密码出错则提示旧密码错误。如果用户两次输入的新密码不一致则提示两次密码不一致重新输入新密码。 个人信息设置用户可以对用户的基本信息（用户id，姓名，部门，权限，生日，联系方式）进行设定。其中用户id，姓名，部门，权限 只有系统管理员才可以设定。 万年历选择年月来显示当月的日历包含阴历,默认显示当前月的日6数据库定义Userinfo用户信息表字段描述类型IDintusername用户名称varcharpasswd密码de

8、partmentid员工所在部门IDitemid员工所开发项目IDpurviewstr权限字符userlogin登陆名state状态dutyid职务idPurviewinfo权限信息表purviewname权限名称权限值classes权限分类Planinfo工作计划表title计划主题plansortid计划类别content计划内容textaddtime计划日期datetimeuserid计划人IDflag计划审核标志Plansort计划类别表plansort计划类别（如周计划,月计划.）Notice公告表公告标题公告内容noticetime公告时间Messageinfo短消息表sendid

9、发送人IDreceiveid收短信人ID短信主题短信内容发送时间收到标志Mailinfo邮箱设置表mailnamepop3serversmtpserverpwordEmailinfo邮件信息表Subject邮件主题FromName发件人ReTO收件人ReCC抄送mailBody正文mailFrom发件邮箱邮件所属用户IDhtmlbodyhtml邮件体Emailsendinfo邮件发送信息表subjectsendto主送copytomailbody邮件正文发邮件用户idfromname发邮件使用的用户名称issended是否已发送Emailattaches邮件附件表mailid邮件IDfilen

10、ame附件文件名称foldername附件存放文件夹名称Loginfo工作日志表日志主题日志内容日志时间用户IDIteminfo项目信息表itemname项目名称项目负责人（经理）ID项目所属部门ID项目是否结束标志itemdepict项目描述itemtime项目开始时间Itemcode项目代码表项目IDgrade项目代码浏览级别itemcode项目代码Itemdocument项目文档表documentname文档名称documentsortid文档类别IDItemdocumentsort项目文档类别表documentsort项目文档类别Dutyinfo职务信息表dutyname职务名级别De

11、partmentinfo部门信息表department部门名称Classinfo门户栏目表classname栏目名Article门户文章表classid栏目ID文章标题文章内容Calendarinfo日程信息表（个人日程和办公日程）主题address目的地日程填加时间startime日程开始时间日程结束时间所属员工ID日程内容标志个人日程0或办公日程1Calendarwakeup日程提醒表calendarid日程IDwakeupstart提醒开始wakeupend提醒结束ineffectstart失效开始ineffectend失效结束isrepeat是否反复提醒repeatstr重复信息isr

12、eaded是否阅读所设置用户IDAddresslist通讯录表name姓名通讯类别IDduty职务unit单位officeaddress办公地址homeaddress家庭地址hometel家庭电话officetel办公电话mobil手机号fax传真postcode邮编emailEmailnote备注所属用户Addressclass通讯录类别表通讯录类别系统的数据流图如下所示：邮件管理的数据流图公告管理的数据流图日志管理的数据流图 通讯录管理的数据流图7其它需求应急支持的核心任务是维护系统的基础数据，因此，该系统的使用范围须严格限制在一定的范围内，并有专职人员日常对系统进行检查，在进行数据采集期间，数据来源须经过验证，输入数据须有不同的操作员进行核对以保证技术数据的准确，从而为溢油应急提供可靠的基础信息。系统设计须考虑界面提示信息的简洁和通俗，尽可能减少计算机专业术语而采用业务术语，提高系统与操作人员的亲和力。